1 – بطاقة مدرسة · web view2-المرونة والتنسيق بحيث لا تضغط...

الرحيم الرحمن الله بسمالسعودية العربية المملكة

والتعليم التربية وزارة والتعليم التربية إدارة

االهلية النموذجية الشمال مدارس

ق

وسلم : عليه الله صلى الكريم الرسول قال1

الخطـــــــة من الهدف

2

مالحظات الموضـــــــــــــــــوعمالغــــــــــــــــــــــــــــــــــــالف..1مقدمــــــــــــــــــــــــــــــــــــة..2الفهـــــــــــــــــــــــــــــــرس ..3بطاقة مدرسيــــــــــــــــــة . .4مــــــــــــــــــــــــــــا هي اإلدارة. .5صفات المديرة الناجحـــــــــــة ..6أهداف سياسة التعليم في المملكة .7أهداف تدريس المرحلة االبتدائية .8خطــــــــــــــــــة عمل المديــــــــرة ..9

مجاالت الخطـــــــــــــــــــــــة ..10

تعريف المصطلحات ..11

إجراءات بناء الخطة السنوية ..12

مسؤوليات مديرة المدرسة ..13

صالحيات مديرة المدرسة . .14

مصادر إعداد الخطة السنوية ..15

اإلمكانات المدرسية المتوفرة ..16

القواعد المنظمة للعمل للتقويم.17الدراسي

أنظمـــــــــــــــــــــة المدرســــــــــــة .18

نظــــــــــام الدراسة واالختبـــــارات.19

فعاليات ومسؤوليات مديرة المدرسة .20المتكررة .

: المسؤوليات اليومية .21.1

: المسؤوليات األسبوعية .22.2

: المسؤوليات الشهرية .3 .23

4

: المسؤوليات الفصلية .4 .24

: المسؤوليات السنوية .5 .25

: الطرق اإلجرائية ذات الصبغة26.6المستمرة .

أبرز المسئوليات التي يجب القيام.27خالل العام الدراسي للفصلين

الخطة الفصلية للفصل الدراسي .28األول

الخطة الفصلية للفصل الدراسي .29الثاني

التقويم الذاتي لخطة المديرة .30

بطاقة مدرسية – اسم المدرسة

والمرحلة التعليمية

ت .

التأسي

س

موقع

المدرسة

رقم

الهاتف

نوع

المبنى

صالحيته

اإلمكانات المتوفرة فيالمبنى المدرسي

غرف لإلداريات

غرفة للمعلمات

غرفة حاسب

معمل مكتبة مدرسية

مستودع كتب

مرسم

. معرض

فني دائم ســاحة

مضللة مخزن

وسائل أرشيف معرض

نشاط

مقصف

مصـلى .

5

معرض إقتصاد

دائم

معرض نشاط

دائم

غرفة اقتصادمنزلي

غرفة للمستخدم

ات

غرفة لمجالساألمهات

فصولدراسي

ة

غرفةاسعاف

ات

المرحلة

التعليمية

المجممتوسطة وثانويةوع

الكلي123456

الفصول

الطالبات

هيئةالعامالتالتدريس

إداريات

مرشدةطالبية

رائدةنشاط

أمينةمكتبة

محضرةمختبر

بالمدرسة

اسم المديرة تاريخ تكليفهبإدارة المدرسة الحالية

تاريخ :التعيين

الخدمة

السكن

الهاتف

6

المؤهلالعلمي

آخر دورةالتاريخالتخصصتدريبية

التاريخ

المدة

المكان

هي اإلدارة؟ ما من المنظور التنظيمي اإلدارة هي إنجاز أهداف تنظيمية من خالل

لإلدارة يتضح أنها أيضا إنجازاألفراد وموارد أخرى. وبتعريف أكثر تفصيال خالل القيام بالوظائف اإلدارية الخمسة األساسية )التخطيط، التنظيم، األهداف من

.التوجيه، الرقابة(. التوظيف،ما الهدف من تعلّم اإلدارة؟

:تعلم اإلدارة ينقسم إلى شقين هما إن الهدف الشخصي من .زيادة مهاراتك

. التطوير الذاتي لديك تعزيز قيمة

: أهم عناصر نجاح اإلدارة المدرسية المستقبل وتحديد أفضل السبل التخطيط: هذه الوظيفة اإلدارية تهتم بتوقع

.إلنجاز األهداف التنظيمية التنظيم على أنه الوظيفة اإلدارية التي تمزج الموارد البشرية التنظيم: يعرف

.تصميم هيكل أساسي للمهام والصالحيات والمادية من خالل ووضع الشخص المناسب في المكان التوظيف: يهتم باختيار وتعيين وتدريب

.المناسب في المنظمة.الموظفين باتجاه أهداف المنظمة التوجيه: إرشاد وتحفيز

مراقبة أداء المنظمة وتحديد ما إذا الرقابة: الوظيفة اإلدارية األخيرة هي.كانت حققت أهدافها أم ال

: األصول العامة لإلدارة تقسيم العمل: التخصص يتيح للعاملين والمدراء كسب البراعة والضبط والدقة

والتي ستزيد من جودة المخرجات. وبالتالي نحصل على فعالية أكثر في. المبذول العمل بنفس الجهد

السلطة. السلطة: إن إعطاء األوامر والصالحيات للمنطقة الصحيحة هي جوهر والسلطة متأصلة في األشخاص والمناصب فال يمكن تصورها كجزء من

. المسؤولية الفهم: تشمل الطاعة والتطبيق والقاعة والسلوك والعالمات الخارجية ذات

بين صاحب العمل والموظفين. هذا العنصر مهم جدا في أي عمل، من الصلة. مشروع أن ينجح، وهذا هو دور القادة غيره ال يمكن ألي

الموظفين أوامرهم من مشرف واحد وحدة مصدر األوامر: يجب أن يتلقى. االزدواجية في األوامر فقط. بشكل عام يعتبر وجود مشرف واحد أفضل من

7

األهداف يجب أن يد واحدة وخطة عمل واحدة: مشرف واحد بمجموعة من. يدير مجموعة من الفعاليات لها نفس األهداف

االهتمامات الفردية لالهتمامات العامة: إن اهتمام فرد أو مجموعة في إخضاع. يطغى على اهتمامات المنظمة العمل يجب أن ال

أن تكون مرضية لكل من مكافآت الموظفين: قيمة المكافآت المدفوعة يجب الموظفين وصاحب العمل. ومستوى الدفع يعتمد على قيمة الموظفين

بالنسبة للمنظمة. وتحلل هذه القيمة لعدة عوامل مثل: تكاليف الحياة، توفر. والظروف العامة للعمل الموظفين،

هنالك إجراءات من شأنها: الموازنة بين تقليل وزيادة االهتمامات الفدرية بزيادتها. في كل تقليل االهتمامات الفردية. بينما تقوم إجراءات أخرى

. الحاالت يجب الموازنة بين هذين األمرين السلسلة الرسمية للمدراء من المستوى األعلى لألدنى: قنوات االتصال

والمدراء هم حلقات الوصل في هذه". "تسمى الخطوط الرسمية لألوامر فيها. وباإلمكان تجاوز السلسلة. فعليهم االتصال من خالل القنوات الموجودة

وتتم هذه القنوات فقط عندما توجد حاجة حقيقة للمشرفين لتجاوزها. الموافقة بينهم على ذلك

. والخسائر األوامر: الهدف من األوامر هو تفادي الهدر في العدالة: المراعاة واإلنصاف يجب أن يمارسوا من قبل جميع األشخاص

. السلطة نقله استقرار الموظفين: يقصد باالستقرار بقاء الموظف في عمله وعدم

من عمل آلخر. ينتج عن تقليل نقل الموظفين من وظيفة ألخرى فعالية أكثر. أقل ونفقات

روح المبادرة: يجب أن يسمح للموظفين بالتعبير بحرية عن مقترحاتهموآرائهم وأفكارهم على كافة المستويات. فالمديرة

القادرة على إتاحة هذه الفرصة لموظفاتها أفضل بكثير من المديرة الغير.قادرة على ذلك

صفات المديرة الناجحة :ألمانة-ا

؛ النها وهي شرط لنجاح كل عمل لكنها في المسئولة أكثر ضورة مؤتمنة علي حقوق المؤسسة التعليمية وحقوق الموظفات فما لم تكن

العمل وأخفقت اإلدارة , وإذا كان اإلخالص أمينة ضاعت الحقوق وفشل إال حيث وجدت األمانة للعمل شرطاً لنجاحها فان اإلخالص ال يوجد

: - العلم والخبرة2 الذي هو مجال العمل والخبرة العملية العمل باإلدارة والعلم بالتخصص

تقليديًة تمارس ما في هذا التخصص ؛ إذ بدون العلم تبقى المديرة تعلمته في ميدان العمل عبر السنين , وبدون الخبرة يبقى علم المديرة

0نظرياً ال يسعفها عند الحاجة إليه في المواقف العملية

8

:التنفيذ - القوة والقدرة على3 فمن ال تملك القوة ال تستطيع أن تضبط العامالت معها بل يسيرونها هم حسب

رغباتهن ومصالحهن , ومن ال تملك الصالحيات والقدرة على تنفيذ القرارات ليست 0ديكور وضع على مكتب أكثر من

:- التواضع في التعامل مع4 لهن عالقة بالمؤسسة , فكما أنه يجب أن الموظفات واألخريات الالتي

تكون متواضعًة في تكون المديرة قوية في غير عنف فكذلك يجب أنغير ضعف لتكسب القلوب فيسعى الجميع للتعاون معها

: والصبر الحلم - 5 وهما شرطان لكل من تصدر في هذه الحياة وبدو نهما فال سيادة وال ريادة

:- الصدق6 0وتعاونهم ألن الكاذب ال يثق به أحد , وبالتالي يفقد احترام اآلخرين

: المشاورة - 7 قلوبهم وال ألن المستبد قد يسير أجساد الناس للعمل لكن بدون

إخالصهم وال طاقاتهم , وقد يسيرهم باستمرار لكن في أعمال يكثر 0ويقل صوابها خطؤها

:- االعتراف بالخطأً إذا تبين8 0اإلصرار عليه واالعتذار والرجوع عنه وعدم

:- الدهاء والفراسة9 من خديعة األخريات فال تخدع بسهولة وإن كان صدقها يمنعها

- اإليمان بالله ربّا وباإلسالم دينا وبمحمد صلى اللّه عليه وسلم نبيًّا و ر1 - التصور اإلسالمي2سو الً.

الكامل للكون واإلنسان والحياة، وأن الوجود كله خاضع لما سنَّه الله تعالى، ليقوم كل مخلوق بوظيفته دون خلل أو اضطراب.

طاقاته عن - الحياة الدنيا مرحلة إنتاج وعمل، يستثمر فيها المسلم 3 إيمان وهدى للحياة األبدية الخالدة في الدار اآلخرة، فاليوم عمل وال

حساب، وغداً حساب وال عمل. - الرسالة المحمدية هي المنهج األقوم للحياة الفاضلة التي تحقق4

ا تردت فيه من فساد وشقاء. السعادة لبني اإلنسان، وتنقذ البشرية ممَّ

9

إنسانية رشيدة - المثل العليا التي جاء بها اإلسالم لقيام حضارة 5 ة في بناءة تهتدي برسالة محمد صلى الله عليه وسلَّم، لتحقيق العزَّ

الدنيا، والسعادة في الدار اآلخرة. بها - اإليمان بالكرامة اإلنسانية التي قررها القرآن الكريم وأناط 6

في البر القيامِ بأمانة الله في األرض)َولََقد كرمنا بَنِىَ آدم و حملناهم كثِير مِّمَّن خلقنَا تفضيال اَلطَّيباِت َوَفَضلناهمْ َعلى والبحر وَرَزْقناُهم مِّن

.) - فرص النمو مهيَّأة أمام الطالب للمساهمة في تنمية المجتمع الذي7

يعيش فيه، ومن ثم اإلفادة من هذه التنمية التي شارك فيها. - تقرير حق الفتاة في التعليم بما يالئم فطرتها ويعدها لمهمتها في8

الحياة على أن يتم هذا بحشمة ووقار، وفي ضوء شريعة اإلسالم، فإن النساء شقائق الرجال.

- طلب العلم فرض على كل فرد بحكم اإلسالم، ونشره وتيسيره في9 المراحل المختلفة واجب على الدولة بقدر وسعها وإمكانياتها.

العلوم الدينية أساسية في جميع سنوات التعليم االبتدائي -10 والمتوسط والثانوي بفروعه، والثقافة اإلسالمية مادة أساسية في

جميع سنوات التعليم العالي. 11- ً وتأليفا توجيه العلوم والمعارف بمختلف أنواعها وموادها منهجا

وتدريسا وجهة إسالمية في معالجة قضاياها والحكم على نظرياتها وطرق استثمارها، حتى تكون منبثقة من اإلسالم، متناسقة مع التفكير اإلسالمي

السديد. االستفادة من جميع أنواع المعارف اإلنسانية النافعة على ضوء -12

اإلسالم، للنهوض باألمة ورفع مستوى حياتها، فالحكمة ضالة المؤمن أنى وجدها فهو أولى الناس بها.

التناسق المنسجم مع العلم والمنهجية التطبيقية )التقنية( -13 وسائل التنمية الثقافية واالجتماعية واالقتصادية من أهم باعتبارهما

والصحية، لرفع مستوى أمتنا وبالدنا، والقيام بدورنا في التقدم الثقافيالعالمي.

ربط التربية والتعليم في جميع المراحل بخطة التنمية العامة -14 التفاعل -15للدولّه.

الواعي مع التطورات الحضارية العالمية في ميادين العلوم والثقافة الثقة الكاملة بمقومات األمة -16واآلداب .

اإلسالمية وأنها خير أمَّة أُخرجت للناس، واإليمان بوحدتها على اختالفَة َوِحدَةُ َوأَنَأ ربكم أجناسها وألوانها وتباين ديارها )إِنَّ َهذه تُكُم أُمَّ أُمَّ

،. 92آلية: 1 سورة ا ألنبياء، فاعبدون ( ا الرتباط الوثيق بتاريخ أُمتنا وحضارة ديننا اإلسالمي، و ا إلفادة -17

-18من سير أسالفنا، ليكون ذلك نبراساً لنا في حاضرنا ومستقبلنا. التضامن اإلسالمي في سبيل جمع كلمة المسلمين وتعاونهم ودرء

األخطار عنهم. - احترام الحقوق العامة التي كفلها اإلسالم وشرع حمايتها حفاظا19ً

على األمن، وتحقيقاً الستقرار المجتمع المسلم في: الدين، و النفس،

10

والنسل، و العرض، والعقل، والمال.20- ً التكافل االجتماعي بين أفراد المجتمع: تعاوناً، ومحبة، وإخاء، وإيثارا

للمصلحة العامة على المصلحة الخاصة. النصح المتبادل بين الراعي والرعية بما يكفل الحقوق والواجبات، -21

وينمي الوالء واإلخالص. شخصية المملكة العربية السعودية متميزة بما خصها اللّه به من -22

وحفاظها على مهبط الوحي واتخاذها اإلسالم حراسة مقدسات اإلسالم مسؤولياتها حياة ، واستشعار عقيدة وعبادة وشريعة ، ودستور

العظيمة في قيادة البشرية باإلسالم وهدايتها إلى الخير . األصل هو أن اللغة العربية لغة التعليم في كافة مواده وجميع مراحله إال- 23

.ما اقتضت الضرورة تعليمه بلغة أُخرى الدعوة إلى اإلسالم في مشارق األرض ومغاربها بالحكمة -24

والموعظة الحسنة . القوة في أسمى صورها وأشمل معانيها: قوة العقيدة، وقوَّة -25

الخلق، وقوة الجسم )فالمؤمن القوي خير وأحب إلى الله من المؤمنالضعيف، وفي كل خير".

أهداف تعليم المرحلة

هي الركيزة التي يعتمد عليها إعداد الناشئة للمراحلم-ث المرحلة التعليمية القادمة في حياتهم

وهي مرحلة عامة تشمل أبناء األمة عامة , وتعمل على تزويدهم بالمهارات األساسية من العقيدة الصحيحة , واالتجاهات

السليمة ,والمعلومات والمهارات والخبرات.وحددت سياسة التعليم في المملكة أهداف هذه المرحلة وهي كالتالي :

-تعهد العقيدة الصحيحة في نفس الطالبة ورعايتها بتربية إسالمية1 في خلقها ولغتها وعقلها

وانتمائها إلى أمة االسالم .-تدريبها على أداء الصالة وأخذها بآداب السلوك والفضائل .2 -تنمية المهارات األساسية المختلفة .وخاصة المهارة اللغوية3

والعددية ,والمهارة الحركية . -تزويدها بالقدر المناسب من المعلومات في مختلف الموضوعات .4-تعريفها بنعم الله عليها في نفسها وبيئتها االجتماعية والجغرافية5

لتحسن استخدام النعم وتنفع نفسها وبيئتها .

11

-تربية ذوقها البديعي , وتعهد نشاطها االبتكاري . وتنمية تقديرها6للعمل اليدوي .

- تنمية وعيها لتدرك ما عليها من واجبات وما لها من الحقوق في7حدود سنها وخصائص المرحلة

التي تمر بها وغرس حب وطنها واالخالص لوالة األمر.

خــطةالمديــــــــرة

المقدمــــــــــــــــــــــــــــة :

الحمد لله واهب النعم ، ودافع النقم ، ومعلم اإلنسان ما لم يعلم ،وأصلي وأسلم على نبي العرب والعجم سيدنا محمد وعلى آله

وصحبه وسلم تسليماً كثيراً ،

أما بعـــــــــــــــــــــــــــــد:

فإن أي عمل مهما كان البد له من تخطيط وتنظيم حتى يتجنب العشوائية والتخبط ، ويسير هذا العمل في المسار الصحيح واألقرب إلى

الصواب وتتحقق األهداف المنشودة منه . فكيف إذا كان هذا العمل هو االعمل التربوي الذي هو أحق أن يخطط له حتى نستطيع الوصول إلى نتاج عظيم وهو تربية النشء الصالح والمفيد لنفسه ودينه ووطنه، لذا يسرني أن أضع بين يدي الزائرة الكريمة خطة إدارة المدرسة مستنيرة

12

فيها بما يردنا من تعليمات من اإلدارة العامة للتعليم بالمنطقة . وتوجيهات المشرفات على اإلدارة المدرسية وأصحاب الرأي والخبرة .

خطتي هذه على أمل أن نكون قد وفقت في

*************************** تعريف الخـطة :-

برمجـة عمل مدير المدرسة واإلدارة المدرسية على مدار فترة زمنية) يومية أوأسبوعية أوشهرية أوفصلية أولعام دراسي كامل (

تكون خير دليل على أداء العمل وفق تنظيم زمــني بما يتالءم مع مسؤوليات اإلدارة المدرسية اإلشرافية واإلدارية المتاحة بها ومايطرأ

مــن أعمال مستجدة وكذلك مع ظروف البيئة المحيطة والجو المدرسي العام والمبنى المدرسي.وهي كذلك برنامج عمل زمني يحدد خطوات تنفيذ مهام مدير المدرسة خالل عام تبدأ بتحديد مجاالت عمل

مدير المدرسة ، ثم صياغة األهداف اإلجرائية المحققة للمجال ثم اإلجراءات واألساليب واألنشطة الكفيلة بتحقيق األهداف ، ثم تأتي

مرحلة التقويم لكل هدف لمعرفة مدى مناسبة اإلجراءات واألساليب واألنشطة لكل هدف وبذلك يستطيع العاملون في المدرسة بلوغ

أهدافهم في تحسين عملية التربية والتعليم ، وبذلك تصبح خطة مديرالمدرسة وسيلة لتحقيق األهداف التربوية والتعليمية.

رصد الواقع المدرسي ، وتحليله ، ومعرفةوتنحصر أهداف الخطة في:-الظروف المحيطة به ، واإلفادة من ذلك في التعامل مع محاور العملية

التربوية والتعليمية المدرسية والعمل كذلك على ترسيخ القيم واالتجاهات التربوية لدى العاملين في المدرسة ، مع تنمية االنتماء

لمهنة التربية والتعليم واالعتزاز بها وإبراز دورها في المجتمع

تحتوي خطة مديرة المدرسة على العناصر الرئيسة التالية:

المقررات والكتب / طرق التدريس) المناهج الدراسية ومصادر التعلم.1 / الوسائل التعليمية / المكتبة المدرسية / النشاط المدرسي / المباني

. (.المدرسية / التقويم التربويبرامج النمو المهني للمعلمات والعامالت..2المتكامل. رعاية نمو الطالبات برامج.3ومرافقها. برامج تحسين البيئة المدرسية.4المحلية. توثيق عالقة المدرسة ببيئتها.5 .المدرسي والسجالت المدرسية التنظيم.6

13

لتنفيذ الخطة. البرنامج الزمني.7تشخيص وتقوبم الخطة..8

أهمية الخطة:-

-برمجة العمل المدرسي وفق أسس علمية ثابتة.1

-مفكرة لمديرة المدرسة ألعمالها على مدار العام الدراسي.2

-إشعار العامالت بالمدرسة بدورهن القيادي في المشاركة في3اإلدارة .

-تعتبر مؤشر لتنفيذ األعمال المطلوبة من مديرة المدرسة بشكل خاص4ودور المدرسة بشكل عام.

-تسهم في إعطاء تصور واضح عن قدرة مديرة المدرسة ودورها5القيادي.

شروط الخطة الجيدة:-

-شموليتها لجميع برامج المدرسة ودور اإلدارة والمدرسات في ذلك.1

-المرونة والتنسيق بحيث ال تضغط األعمال في وقت واحد وكذلك2إمكانية التنفيذ.

-إمكانية تطبيقها بما يتالءم مع قدرة مديرة المدرسة واإلمكانيات3المتاحة .

- عدم اقتصار تنفيذها على مديرة المدرسة لوحده بل تشعر كل4 منسوبات المدرسة بدورها القيادي وتحملها المسؤولية بما يخصاه من

عمل.

-قبولها للتقويم المستمر.5

ويفترض أن تكون الخطة السنوية لمديرة المدرسة ليست نسخة من خطة العام الماضي بل مطورة ومعدلة من خالل تقييمها للخطة السابقة

.

األهداف العامة للخطة السنوية .

رصد الواقع المدرسي ، وتحليله ، ومعرفة الظروف المحيطة به ،.1 واإلفادة من ذلك في التعامل مع محاور العملية التربوية والتعليمية

المدرسية .

14

العمل على ترسيخ القيم واالتجاهات التربوية لدى العامالت في.2 المدرسة ، مع تنمية االنتماء لمهنة التربية والتعليم واالعتزاز بها وإبراز

دورها في المجتمع . رعاية نمو الطالبات وذلك بتزويدهن بالقيم والتعاليم اإلسالمية.3

وبالمثل العليا وإكسابهن المعارف والمهارات المختلفة وتنميةاالتجاهات السلوكية البناءة .

تطوير الكفاءات العلمية والعملية لدى العامالت في المدرسة.4وتنميتها ، مع تدريبهن على عملية التقويم الذاتي وتقويم اآلخرين .

التعاون مع الجهات المختصة للعمل في برنامج تطوير المناهج.5الدراسية .

توثيق عالقة المدرسة مع البيئة المحلية من خالل فتح أبوابها.6 للمجتمع لإلفادة منها ، وتشجيع المدرسة على االتصال بالمجتمع

لتحسين عملية التعلم .تنفيذ الخطط التي تضعها وزارة المعارف ميدانياً من خالل االستخدام األمثل لإلمكانات المتاحة ، مع إدارة توجيه عمليات

التغير في التربية الرسمية

مصادر الخطــــــــــــــــــــــــة

-بطاقة التقويم الذاتي لمديرة المدرسة الواردة من الوزارة.1

-الخبرة المكتسبة من خالل ممارسة األعمال اإلدارية والتعليمية .2

-التعليمات اإلدارية والتعاميم المنظمة للعملية التعليمية .3

-مواعيد الدراسة واإلجازات المحددة من اللجنة العليا لسياسة التعليم.4

-بعض األبحاث والمراجع في اإلدارة المدرسية والتربوية .5

األمور التي تعتمد عليها خطة مدير المدرسة

تعتمد خطة مديرة المدرسة على مجموعة من األمور الضرورية تقوم بإعدادها قبل وضع الخطة وذلك حتى تبنى الخطة على أسس مدرسية

وتشمل كافة العوامل التي تؤثر في المعلمات والطالبات والمناهج الدراسية.

تحديد أهداف سلوكية إجرائية للتقويم ، للتمكن من إصدار.1أحكام علمية على ما ينبغي تقويمه

15

تحديد برامج العمل أو الطرق اإلجرائية أو المسؤوليات.2 اإلجرائية التي ينبغي تقويمها أو المشكالت المدرسية التي يُراد

حلها . ) مؤشرتحديد طريقة إجراء عملية التقويم وزمانها ومكانها ؛ .3

التنفيذ ( ) الزيارات الميدانية () االجتماعات الدورية ( ) التقارير والملخصات ( . تحليل البيانات والمعلومات واستخالص النتائج .تعديل آلية.4

التنفيذ ووسائله لتحقيق نتائج األعمال وتحقيق أهدافها .

: المعلمات:- ً أوال

المنفذالوسائلاألهدافة

المستفيدة

القياس,التقويم

البعدالزمني

توضيح األهداف العامة

لسياسة التعليم في

المملكة

النشرات التربويةالقراءات الموجهة

االجتماعات المدرسية

مديرة المدر

سة

المعلمات

مالحظة المديرة لمدى

تفاعل المعلمات

االيجابي في سبيل ذلك

متابعة ومالحظة

المعلمة بعددمن اللقاءات

الفصلالدراس

ي األول

والثاني

تعريف المعلمة

بواجباتهاومسؤولياته ا كما وردت في القواعد

التنظيمية

النشرات التربوية القراءات الموجهة

االجتماعات المدرسية لمساعدته على إدارك

أهداف التربية الحقيقية ودوره

المتميز في تحقيقهذه األهداف

مديرةالمدرس

ةالمعلما

ت

من خالل الدور اإلشرافي

اليومي لمديرةالمدرسة

بداية الفصلالدراس

ياألول

تطوير الطرق

واألساليب التعليمية ، وما يواكبا لتطورات

العلميةوالمعرفية

االجتماعات المدرسيةبرامج تدريب المعلمات

وتشجيعهن على االستفادة من الكتب والدوريات, القراءة الموجهة مثل النشر

في الصحف. االستفادة من مصادر

التعلم في المدرسة.


ة

المعلمات

الطالبات

الزياراتالصفية

المتابعة اإلشرافيةاليومية متابعة

ومالحظة المعلمة بعددمن اللقاءات


ي األول

والثاني

وضع الخطط

تدريب المعلمات على عملية التقويم الذاتي,


الفصلالزيارة الصفيةالمعلماالدراس

16

مجاالت خطة مديرة

المدرسة

والبرامج الكفيلة برفع

مستوىالمعلمات

برامج تدريب المعلمات برامج النمو المهني

في المدرسة. ورشة عمل تتضمن

إعطاء المعلمات بأهميةمعلومات تتعلق

التخطيط واإلعداد للدروس وكيفية القيام

بهذين الجانبين.

ةالتدري

بالتربو

ي

ت

المداوالتاإلشرافية البحوث التربوية

والنشرات

ي األول

والثاني

تحقيق االنسجام

وروح التعاون بين

منسوباتالمدرسة

اللقاءات اليومية االجتماعات المدرسيةالمناسبات االجتماعية


ةالمعلما

ت المالحظةاليومية

الفصل1-2

تنفيذ الخطة العامة

للمديرة الخطوات االجرائية فيخطة مديرة المدرسة


ة

منسوبا ت

المدرسة

المتابعةاالشرافيةاليومية

الفصل1-2

ثانياً:- الطالبات:

المنالوسائلاألهداففذة

المستفيد

ةالقياس,التق

ويم البعد

الزمني

17

ترسيخ العقيدة

اإلسالمية الصحيحة

في نفوسالتلميذات,وت

عميق االنتماء

للوطن ,وغر س العادات البناءة لدى الطالبات

مثل االنضباط التعاون، تحمل

المسؤولية

*عقد محاضرات وندوات ترسخ هذه

القيم *تنفيذ البرامج ذات

العمل الجماعي * اشتراك الطالب في بعض المهام اإلشرافية خاللاليوم الدراسي

* عقد محاضرات وندوات مدعمةبأفالم إرشادية * توزيع نشرات

توعية صحية تما

عللم

وات

لباطا

الدة

شمر

والة

يرمد

ال

الطالبات

* اإلشرافاليومي

* اإلشراف على تنفيذ

البرامج الجماعية لمالحظة

مــــــــدى ترسيخ هذهالسلوكيات الطالبات, الزياراتالصفية


ي األول

والثاني

االرتقـــاءبالمستــوىالتحصيلـي

لدىالطالباتالمتأخراتدراسيــــا

العناية بالطالب ضعيفي المستوىأثناء

الحصص الدراسية.إقامة دروس تقوية مجانيةاالشتراك في مراكز الخدمات

التربويةالتوجيه الفردي والجمعي

بهذه الفئة اشتراك أولياء أمور

الطالبات لإلسهام في تحسين المستوى

التحصيلي للطالبات

تلبا

طا ال

دةش

مروال

ة ير

مدال

ت

ماعل

لموا

الطالبات

الزيارات الصفية بهدف

الوقوف على مستوى

الطالبات االطالع على

نتائج االختباراتالتجريبية

االطالع علىنتـــائج

اختبار الفترةالثانيـــة


ي األول

والثاني

االهتمامبالطالباتالمتفوقات

دارسيا, والموهوبات

وتنميةقدراتهن

حصر الطالبات المتفوقات

والموهوبات وضع البرامج التي تهتمبهن وبمواهبهن

تفعيل دور األنشطة المدرسية مثل برامج المسابقات واإلذاعة

والبحوث ,واالبتكاراتالعلمية

تقديم الحوافز الماديةوالمعنوية لتشجيعهن

ةشد

مروال

ة ير

مدال

الطالبات

االطالع علىنتائج

االختباراتالتجريبية

االطالع علىنتائج

اختباراتالفترة


ي األول

والثاني

18

دراسة المشكالت السلوكية

ووضع الحلول لها , مثل التأخر

والغياب والهروب

والمشاجرات...

حصر المشكالتالسلوكية وتحديدها

وضع البرامجاإلرشادية العالجية لها

اشراك أولياء أمور الطالبات في وضع

حلول لهذه المشكالت

ة شد

مروال

ة ر

ديلم

ا

الطالبات

السجالت المنظمة

مثل سجل التعهدات وسجل السلوك

والمواظبة المالحظةاليومية


ي األول

والثاني

معرفة الحاالت المرضية للطالباتومتابعتها

حصر الحاالت المرضيالمختلفة

التعاون مع الوحدة الصحية المدرسية

اشراك أولياء األمورلإلسهام في حل هذه

المشكالت.

ة ير

مدال

المعلمات

المالحظة المستمرة للحاالتالمرضية التقاريرالطبية


ي األول

والثاني

الدراسي المنهج ثالثا

المنفالوسائلاألهدافذة

المستفيدة

القياس,التقويم


توفير متطلبات المنهج

الدراسي في العملية

التعليميةوالتربوية

اختيار الوسائل التعليمية المناسبة

لتحقيق أهدافالمنهج

توفير الوثائق التربوية المهمة

التي تخدم المنهجمثل كتاب المعلمة توجيهات المادة

الدراسية وكذلك المراجع

والدورات التدريبية

تما

عللم

واة

يرمد

ال

تلبا

طاوال

ت ما

عللم

ا

الزياراتالصفية

عقد اللقاءات الدورية مع المعلمات

والمشرفاتالتربويات

الفص ل

الدرا سي األولوالثان

ي

19

تنفيذ المنهج المدرسي على

مدار العام الدراسي للتأكد من

سيرة وفقا للخطة

المقررة ، واعتماد

الخطط البديلة لمعالجة الظواهر

السلبية التي تكتشف

وإبالغها إلى اإلدارة

التعليمية

تحديد متطلبات تنفيذ المنهج

الدراسي لتحقيقأهدافه

االهتمام بتعبئة نماذج التقويم ،

وتقديم المقترحات البناءة ، و التنبيه

على ما ورد بها من أخطاء طباعيه أو

.علمية

تما

عللم

واة

يرمد

ال

تلبا

طاال

الزيارة الصفية التي يقصد

منها المتابعة المستمرة

ألسلوب تنفيذ المعلمات للمقرراتالدراسية.

الفص ل


ي

إبداء الرأي في المناهج على ضوء تحقيقها لألهداف التربوية

واقتراح أوجهتطويرها

تحديد ودراسة المشكالت التربوية

والميدانية التي تواجه المنهج

واقتراح الحلول المناسبة لها بالتعاون مع

اإلشراف التربوي المشاركة

والمساهمة في إعادة صياغة

المناهج الدراسية بحيث تواكب

احتياجات ومتطلباتالمستقبل

تما

عللم

واة

يرمد

ال

التحليل العلميلمحتوى المنهج

البحوث التربوية

والدراساتالتقويمية

ومدى إسهام المعلمات في

تقويم المقررات المطورةوالجديدة

الفص ل


ي

20

تنفيذ برنامج المحافظة على الكتبالمدرسية

عمل برامج توعوية للطالبات بأهمية الكتاب ووجوب

تكريمه. تقدير الطالبات

المحافظات على كتبهن والالتي يقمن بتسليمها وهي بحالة جيدة

المدرسة من قبل من خالل الحفالت

المدرسية

تما

عللم

واة

يرمد

ال

تلبا

طاوال

المتابعة المستمرة

للكتبالدراسية

مالحظة مدى حرص الطالبات

على تسليم الكتب مع نهاية

الفصل الدراسي

ووضعها فيمناسب مكان

الفص ل


ي

رابعاً المبنى المدرسي:-

األهداالمنفالوسائلف

ذةالمستفيدة

القيا س,

التقويم


المحافظ ة على سالمة المبنىالمدرس

ي وتحقيق جاهزيتهالستقبا

لالطالبا

ت

*تشكيل لجنة من المعلمات لإلشراف على سالمة مبنى

المدرسة *إشراف اللجنة المستمر للتأكد

من : سالمة الجدران واألعمدة

الخرسانية ظهور هبوط في أرضيات

الحجرات والساحات العامةسالمة التمديدات الكهربائية صالحية دورات المياه والصرف

الصحي.صالحية األبواب والنوافذ

المدير ة

والمعلمات

المعلم ات

والطالبات

اإلشرا ف

اليومي

قسمالمبان

يباإلدار

ة

الفص ل


ي

نظافة المبنىالمدرس

ي

تحديد العمل المطلوب :نظافة,يومية,أسبوعية,دورية

التعاقــد المباشــر مــع متعهــدإلتمام العمل المطلوب.

تحديد متطلبات العمل من مواد ومؤن ,الشراء المباشــر للمــواد والمؤن نقداً ، ومن السوق في

نفس وقت الحاجة.

المدير ة

والمعلمات

الطالبات

الجوال ت

التفقد ية

لمديرالمدرسة,ول لجانالمشك

لة.

الفص ل


ي

أن تقوم من خالل البرامج التعليمية الطالبة

المدير ة

منسوب ات

الجوال ت

الفص ل

21

بكل ما تطلبه منها

المدرس ة

للمحاف ظة علىمرافقها

والتربوية والخدمات اإلرشادية الهادفة إلى تعزيز الممارسات

السلوكية اإليجابية لـدى الـطالبات ،بما يوثق انتمائهن

الى بيئتهن المدرسية ، ويشعرهن بأهمية المحافظة على نظافتها ، وعدم العبث

بمرافقها تكافأ الطالبة الملتزمة بذلك حسب ما تراه إدارة المدرسةفي حدود إمكاناتها المتاحة.

على المرشدة الطالبية توعية الطالبات من خالل اإلذاعة

المدرسية والصحف الحائطية والمسابقات بين الصفوف

بأهمية المحافظة على مرافق المدرسة لتحقيق األهداف

التربوية المأمولة

والمعل مات-المرش

دةالطالبي

ة-الطالبا

ت

المدرسة

التفقد ية

لمديرالمدرسة,ول لجانالمشك

لة


ي

أن يتحقق عنصر األمن

والسالم ة في

المدرسة

إعداد خطة الطواري) توزيعالمهام,االستعداد, التجربة (

توفير مستلزمات األمن والسالمة مثل:أدوات إطفاء

الحريق, تهيئة مخارج الطواريء وأجهزة ,خراطيم المياه ,

اإلنذار. عقد المحاضرات

والندوات,النشرات ,والمطويات....

منسوب ات

المدرسة

منسوب ات

المدرسة

تقارير اللجانالمشك

لةالجوال

تالتفقد

يةالتجار

بالميدان

ية

بدايةالفص لينالدراسيين

: تعريف1

22

المصطلحات - التخطيط اإلداري .1

هو : التفكير المنظم الالزم لتنفيذ أي عمل مستقبلي والذي (أي : المسؤولياتينتهي باتخاذ القرارات المتعلقة بما يجب عمله )

أي : الطريقة اإلجرائية ( ، وكيف يُعمل ) أي : الزمن المخصصومتى ) ( ، وبواسطة من ) أي : المنفذات ( ، وفق الموارد المتاحة .

– خطة عمل مديرة المدرسة السنوية .2 التربوية /هي : الجداول الزمنية المنظمة ألعمال مديرة المدرسة )

التعليمية / االجتماعية / اإلدارية ( ، المقرر) اليومية / األسبوعية / الشهرية / الفصلية / السنوية

إنجازها في أثناء العام الدراسي . - األهداف .3

( )كمية أو نوعية هي : الغايات أو النتائج التي يُرجى الوصول إليها ؛ ) ( عامة / خاصة / إجرائية

:سياسة التعليم في المملكة - 4

والتعليم في المملكة هي الخطوط العامة التي تقوم عليها عملية التربية( /17-16في) 779العربية السعودية المعتمدة بقرار مجـلس الوزراء رقم

.هـ ومـا يلحق بها من قرارات9/1389

. هي وزارة التربية والتعليم أو إدارة التعليم:-الجهة المختصة5

- التعليمات أو القواعد النظامية .6 هي : مجموعة القواعد الرسمية والجامدة التي يلزم تطبيقها حرفياً

في المنشأة . بمعنى آخر : هي : الضوابط النظامية الموضحة للفعاليات المسموح بها

(لتعليماتوغير المسموح بها من السلوك الوظيفي ( .وال تختلف ) ا ( إال في أن التعليمات محددة بعكس السياسات فهيالسياساتعن )

تضع إطاراً للتصرف - برامج العمل .7

( إلنجازاألهداف والسياسات والتعليماتهي : التركيب المنظم من : ) مسؤوليات إدارية معينة في وقت محدد .وتتضمن البرامج : مجموعة

( الواجب ممارستها لتحقيق هدفأي : الطريقة اإلجرائيةاإلجراءات ) محدد في زمن معين .

- اإلجراءات أو الطريقة اإلجرائية .8 هي : الخطوات اإلجرائية التفصيلية المتالحقة ) المسؤوليات

اإلجرائية ( التي تؤدّى إلنجاز برنامج عمل محدد في زمن معين . - المعايير التقويمية .9

( ، والتي يتم من خاللها التحققالقياسيةهي : األعمال التقديرية ) ( األهدافمن بلوغ النتائج النهائية )

– مسؤوليات مديرة المدرسة المتكررة .10 هي : المسؤوليات اإلجرائية التي يُفترض أن تمارسها مديرة

( ، أويومياً أو أسبوعياً أو شهرياً أو فصلياً أو سنوياًالمدرسة : ) هي الطرق اإلجرائية ذات الصبغة المستمرة .

23

– الطرق اإلجرائية ذات الصبغة المستمرة .11 هي : الطرق اإلجرائية التي يُفترض أن : ) تدركها فكرياً ثم

( أو منوقوعها – الحاجة إليهاتمارسها ( مديرة المدرسة إما حال : ) ( تراه مديرة المدرسة محققاً للمصلحةغير ثابتخالل تنظيم زمني )

التربوية العامة .

– مسؤوليات مديرة المدرسة العامة .12 كافةهي : المسؤوليات اإلجرائية المتوقع ممارستها من قبل : )

( مديرات المدارس في مختلف المراحل التعليمية وفقاًأو معظم ( .المعتاد أو الرسميألوقات تنفيذها : )

– مسؤوليات مديرة المدرسة األسبوعية الخاصة .13 هي : المسؤوليات اإلجرائية التي تُعين تاريخ ممارستها مديرة المدرسة ) نفسها ( وفقاً للمصلحة التربوية العامة وتتولى رصدها قبيل بداية كل أسبوع ، باإلضافة إلى المسؤوليات اإلجرائية التييستجد تكليفها بها أثناء العام الدراسي وترصد حال التكليف بها .

– مؤشر التنفيذ .14 هو : المؤشر اإلداري الذي يُشير إلى إنجاز التعامل مع المسؤولية

مكتمل / منفذ إلىاإلجرائية وترصدها المديرة بحسب المصطلحات التالية : ) الخ حد ما / مؤجل إلى / ملغى بسبب / …

– االجتماعات التخصصية .15 هي : تلك اللقاءات التربوية بمعلمات المادة الدراسية الواحدة كافة أو الالتي تجمع بينهن حاجة مهنية مشتركة تتطلب تنظيم خدمة إشرافية لهن ،

كيفية التعامل معويستفاد منها ) على سبيل المثال ( في مناقشة : ) توزيع مفردات المقررات الدراسية ، وإعداد الدروس ، واستخدام الوسائل التعليمية ، والواجبات المنزلية / الصعوبات التي تواجه التحصيل الدراسي /

تفعيل النشـرات التربوية والقراءات الموجهة / دراسة نتائج االختبارات (النصف فصلية والنهائية / كيفية تنفيذ توصيات المشرفات التربويات … الخ

. - الزيارات الصفية.16

هي : زيارة مديرة المدرسة للمعلمة في الصف أثناء عملها ، بهدف رصد النشاطات التعليمية ، ومالحظة التفاعل الصفي وتقويم أداء المعلمة ،

والوقوف على أثره في الطالبات.مع مراعاة أنه : من صالحيات مديرة المدرسة تحديد عدد الزيارات الفنية في العام الدراسي المناسبة لكل معلمة

( للمعلمة الحاصـلة على تقدير ممتاز في األداءزيارتينعلى أال تقل عن ) (أربع ( زيارات للمعلمة الحاصـل على تقدير جيد جداً ، ) ثالثالوظيفي ، )

زيارات للحاصلة على تقدير جيد فأقل . - الزيارات المتبادلة . 17 : ذلك األسلوب اإلشرافي التربوي الذي يترك أثراً في نفسهي

المعلمة ويزيد من ثقتها بنفسـها ، ألنه يجري في مواقف طبيعية غير مصطنعة ، ويتم فيه زيارة معلمة أو أكثر لزميلة لهن داخل الفصل

الدراسي . - الدروس التطبيقية . 18 : ذلك األسلوب اإلشرافي العلمي العملي الذي تقوم به أحدهي

المعلمات ذوات الخبرة في المدرسة ، لتحقيق أهداف تدريسية معينة

24

بوجود طالبات الفصل و أمام زميالتها المعلمات ، تحت إشراف مديرة ( .األنموذجية أو التوضيحيةالمدرسة .. وتسمى أحياناً : )

- النشرات التربوية .19 وسيلة اتصــال – كتابية – بين مديرة المدرسة والمعلمات ، تستطيع : هي

المديرة من خاللها أن تنقل للمعلمات بعض خبراتها وقراءاتها ومقترحاتها ومشاهداتها بقدر معقول من الجهد والوقت ، ربطاً للعامالت في المدرسة

بالمستجدات على السـاحة التربوية وتوثيقاً رسمياً للنشاط اإلداري … ( .النشرات اإلشرافيةوتسمى أحياناً : )

- القراءات الموجهة .20 : عبارة عن مختارات تجمعها مديرة المدرسة من المؤلفات التخصصيةهي

والمراجع العلمية ... الخ وتقدمها للعامالت في المدرسة ، أو بإثارة اهتمامهن بالقراءات الخارجية وتبادل الكتب واقتنائها ، وذلك بهدف

إطالعهن على الجديد في تخصصهن أو تذكيرهن ببعض أساسيات العمليةالتربوية والتعليمية تنمية لكفايتهن أثناء الخدمة .

- الندوات التربوية .21 هي : عبارة عن محادثات هادفة تتولى خبيرات متخصصات خاللها

تقديم موضوع معين أو قضية تربوية على مستوى عال عادة وذو جوانب متعددة ، وتقوم كل مشاركة بدراسة أحدها وتقديم تقرير

شفهي عنه ، وتعطى الفرصة خاللها أو بعدها من أجل اإلفادة منوجهات النظر المتعددة والمناقشة الهادفة المثمرة .

هي : عبارة عن عملية اتصال بين فرد ومجموعة ، - المحاضرات العلمية .22. تُقدم فيها المحاضرة أفكاراً ومعلومات وخبرات .. الخ ، يتم إعدادها مسبقاُ

هي : نشاط تعاوني عملي تقوم به مجموعة. – المشاغل التربوية 23 من العامالت تحت إشراف قيادات تربوية ذات خبرات مهنية واسعة ،

بهدف دراسة مشكلة تربوية مهمة أو إنجاز واجب أو أنموذج تربوي ( .الورش التربويةمحدد … وتسمى أحياناً : )

هي : نشاط إشرافي تشـاركي ، يهدف إلى - البحوث اإلجرائية .24 تطوير العملية التربوية ، وتلبية الحاجات المختلفة ألطراف هذه العملية خاصة من خالل المعالجة العلمية الموضوعية للمشكالت

المباشرة التي يواجهونها . هو : برنامج منظم ومخطط يُمكن العامالت – التدريب اإلشرافي .25

من النمو في المهنة التعليمية ، بالحصـول على مزيد من الخبرات الثقافية والتربوية واألكاديمية ، وكل ما من شأنه أن يرفع مستوى

عملية التعليم والتعلم ويزيد من طاقات العامالت اإلنتاجية

والدها أوالدتها أو من تتولى أمرها- ولي أمر الطالبة : 26.شرعاً

هو مجموع الصفوف الدراسية في التعليم العام:-السلم التعليمي27 ( موزعة على المراحل التعليمية الثالث االبتدائية،اثنا عشر صفاً وعددها)

.والثانوية والمتوسطة،

25

يقصد به المدارس االبتدائية والمتوسطة والثانوية:- التعليم العام28.المتعارف عليها

يقصد به مدارس تحفيظ القرآن الكريم، ومعاهـد :-التعليم الموازي29 التربية الخاصة، والمدارس األهلية،ومراكز محو األمية وتعليم وبرامـج

.الليلية،ومدارس التعليم األجنبي الكبار،والمدارس

يقصد بها مدارس محو األمية التي تقابل المرحلة :-مراكز محو األمية30 .االبتدائية في التعليم العام

:مدارس تعليم الكبار -31

.والثانوية الليلية المراحل الثالث : محو األمية و المدارس المتوسطة

:- المدارس األجنبية23.السعودية هي المدارس التي تطبق مناهج تعليمية غير المناهج

. هو السنة الدراسية في المرحلة التعليمية :- الصف33

هي الصفوف الثالث األولى من المرحلة :- الصفوف المبكرة34 .االبتدائية

.هو غرفة التدريس :- الفصل35

هو المدة الواقعة بين عودة :- العام الدراسي36إجازاتهم المعلمين وبداية

هو الواحد من جزأي العام الدراسي؛ ويبدأ كل :- الفصل الدراسي37 من اليوم المقرر لعودة الطالب إلى نهاية اختبارات ذلك فصل دراسي

.الفصل

هي أسماء المواد المقررة لكل صف وعدد الحصص :- الخطة الدراسية38.تدريسها في كل منها أسبوعياً المقرر

هن جميع شاغالت الوظائف التعليمية :- العامالت في المدرسة39.والوظائف المساندة والوظائف اإلدارية

هن جميع الطالبات والعامالت :- منسوبات المدرسة40.بالمدرسة

هي جميع المواد التعليمية المطبوعة منها والسمعية :- مصادر التعلم41 والبصرية مثل : األشرطة واألفالم والشفافيات والمجسمات وبرامج

.الحاسب المعتمدة

26

: هي كل صنف مستديم يصرف لتحقيق أو تأدية خدمة- العهد42.تسهيلها معينة أو

هي األصناف التي تركب في:األقسام - عهد اإلدارات أو المواقع أو43 مولدات الكهرباء أو طفايات الحريق الجهات الحكومية كالمكيفات أو

تستخدم بها كاألثاث وأجهزة ومقسمات الهاتف والمصاعد أو تلك التي.واآلالت المكتبية وما يماثلها

هي األصناف التي تسلم لموظفة بذاتها وفقاً:- العهد الشخصية44 الذي تؤديه مثل حقيبة اليد وكتاب المعلم، وأدوات لطبيعة العمل

.الهندسة

هي التي ال تستهلك ولكن لها عمر استعمال وتعاد أو:- األصناف المستديمة45 بقاياها إلى المستودع بعد انتهاء صالحيتها أو االستغناء عنها. وتقسم إلى مجموعات

التبريد والتسخين األثاث المكتبي، المطبوعات واألوراق ذات القيمة، أجهزة:منها واإلذاعية اإلعالمية والتدفئة والمعامل ، السيارات والمعدات ، األشرطة التلفزيونية

.منها، أجهزة مقسمات الهاتف وما يتبعها

هي التي تستهلك باالستعمال المباشر:لالستهالك - األصناف المعدة46 بقايا من نوعها. وتقسم إلى مجموعات منها: األدوات وال يتخلف عنها

االستهالكية، األدوية الطبية والعقاقير الكتابية، اللوازم التعليمية والمبيدات واألدوات الطبية واألمصال واللقاحات، المواد الكيميائية

المختبرات، المواد االستهالكية، األدوات الزجاجية التي تستخدم في ومشتقاته، الخام الالزمة للتصنيع التي تدخل في التشغيل مثل الوقود

مواد النظافة، المواد والمنتجات الغذائية، بعض أنواع قطع الغيار التي ال.يستفاد منها بعد استعمالها وال يجدي فيها أي إصالح

هي السجالت التي صدر بها تعميم أو:الرسمية - السجالت المدرسية47 ولوائح من قبل الجهات المختصة أو التي توزع عن خطاب أو قواعد

.المدرسة بتوفيرها في المدرسة طريق إدارة التعليم .وتلزم مديرة

هي السجالت غير الرسمية التي ترى:التنظيمية - السجالت المدرسية48 مساعدتها أو المشرفة التربوية أنها ضرورية لتنظيم مديرة المدرسة أو

.وتسهيله العمل التربوي والتعليمي في المدرسة

ومعلومات محددة مكتوبة من طرف هي نقل بيانات:- االتصاالت الكتابية49 أو من شخص إلى شخص آخر بشكل ميسر وواضح ومفهوم من قبل إلى آخر

تعتمد على بعض المهارات الفردية التي الطرفين لتحقيق هدف معين، وهي.كمهارة القراءة ومهارة الكتابة يحتاجها الشخص في إعدادها وتحرير أنواعها

هي الرسالة التي ترسل من:الخارجية - الرسالة الحكومية الرسمية50 آخر مثل الرسالة من اإلدارة التعليمية إلى جهاز حكومي إلى جهاز حكومي

.إلى مؤسسة خاصة أو إلى فرد اإلمارة أو البلدية ، أو من جهاز حكومي

مذكرة داخلية: )-الرسالة الحكومية الرسمية الداخلية51

27

وتبادلها بين إدارات الجهة هي وسيلة اتصال داخلية لنقل المعلومات والبيانات.الحكومية الواحدة وأقسامها وقطاعاتها

هي أمر نظامي تصدره المسئول بعد:الحكومية - القرارات اإلدارية52 ويلزم تنفيذه والبد أن يستند القرار عند اتخاذه دراسة لموضوع معين

.واللوائح المنظمة للقرار إلى الصالحيات الممنوحة للمسئولة

هي رسالة من مسئولة تحمل معلومات:الحكومية - التعاميم اإلدارية53.وتنظيمات إلبالغها لعدد كبير من الموظفات وتوجيهات وتوصيات

هو عرض للحقائق الخاصة بموضوع أو مشكلة عرضاً تحليليّا:- التقرير54 بطريقة مسلسلة مبسطة وقد يحتوي على التوصيات والمقترحات التي

.تم التوصل إليها بالبحث والتحليل تتمشى مع النتائج التي

هو عبارة عن ورقة أو أكثر تحتوي على بيانات ثابتة:النموذج -55 محددة ،وأمامها وأسفلها حقل فارغ لتعبئته بمعلومات وبيانات أخرى تختلف

.الحاالت واألشخاص ويطلق عليها البيانات أو المعلومات المتغيرة باختالف

تدوين رقم وتاريخ الخطاب الذي أرسل إجابة :- تسديد قيد المعاملة56 الوارد أمام قيده في سجل الوارد . أو تدوين رقم وتاريخ للخطاب

الصادر من المدرسة أمام قيده في سجل الخطاب الوارد إجابة للخطاب.الصادر

الملتحقة الجديدة بالصف األول في المدرسة:- الطالبة المستجدة57 .المتوسطة أم الثانوية االبتدائية أم

من نجحت من صف إلى أخر في مدرستها ،أو من:- الطالبة المرفـعة58 من مدرسة أخرى ناجحة إلى صف أعلى من صفها الذي ُقبل منقولة

.كانت تدرس فيه

من أعادت في أي صف في مدرستها ،أومن ُقبل:- الطالبة المعيـدة59.مدرسة أخرى معيدة في صفها الذي كانت تدرس فيه منقولة من

هي قائمة العلوم والمعارف والمهارات المقررة :- قائمة المهارات60 الطالبة التي ينبغي عليها أن تتمكن منها وتكتسبها مثل : قائمة على

والمهارات ؛ المقررة على طالبات الصفوف المبكرة العلوم والمعارف.في المرحلة االبتدائية

هي جميع المهارات المكتوبة في قوائم العلوم :- المهارات األساسية61 وهي المهارات المقررة على طالبات الصفوف المبكرة في والمعارف ،

بوضع عالمة )×( أمامها في تلك القوائم أم لم المرحلة االبتدائية، سواء ميزت .تميز

هي مجموعة من المهارات تمثل األساس في :- مهارات الحد األدنى62 المهارات الالحقة ، ويجب على الطالبة أن تتمكن منها ، التمكن من

في نهاية العام من صف إلى صف ليتقرر على ضوء ذلك نقل الطالبة28

وقد ميزت . أعلى منه ؛ فعليها يتوقف نجاح الطالبة أو بقاؤها في صفها .بوضع عالمة )×( أمامها في قوائم المهارات

هي :في الصفوف المبكرة - بطاقة التقويم لمستوى تحصيل الطالبة63 ترسل في نهاية كل تقرير أداء الطالبة خالل كل فترة من الفترات األربع،

.منها إلى ولي أمرها

:عن طالبة الصفوف المبكرة - الفترات األربع إلعداد تقرير64

.األول : وهي النصف األول من الفصل الدراسيالفترة األولى .األول : وهي النصف الثاني من الفصل الدراسيالفترة الثانية .الثاني : وهي النصف األول من الفصل الدراسيالفترة الثالثة.الثاني : وهي النصف الثاني من الفصل الدراسيالفترة الرابعة

هو تنظيم بديل ألسلوب اختبارات المواد الشفهية ،:التقويم المستمر -65 بأسلوب محدد بإجراءات وضوابط لجمع معلومات عن تحصيل الطالبات يتم

.العام الدراسي في مختلف مراحل التعليم العام في المواد الشفهية خالل

تنفيذ وهي الخطوات التفصيلية المتتابعة زمنياً يتم بوساطتها :- اإلجراءات66األعمال وفق سياسات الوزارة

(السنة األولى من الخدمةهي الفترة ) :- فترة التجربة ) سنة التجريب(67 تهيئة الموظفة الجديدة عمليّا لممارسة مهام الوظيفة المعينة التي يتم فيها

من مدى صالحيتها في ممارسة مهام الوظيفة قبل عليها تدريجيّا ،والتحقق.كاملة تثبيتها عليها وحددت هذه الفترة بسنة

هي الموظفة التي تشغل إحدى الوظائف العامة :- الموظفـــــــــــــة68 الخدمة المدنية أو أحد األنظمة الوظيفية الخاصة كالئحة الخاضعة لنظام

المستخدمين ،أو الئحة توظيف غير الوظائف التعليمية ،أو الئحة وغيرها من األنظمة التي تحكم السعوديات ،أو الئحة المعينات على بند األجور،

.الموظفات

هي الموظفة التي تعين على وظيفة من وظائف :- الموظفة الجديدة69 ألول مرة أو يكون تعينها عائداً للخدمة ،ويكون ذلك التعيين الخدمة المدنية

شروط نظام محدد لتقوم بواجباتها بأداة نظامية من جهة مختصة وفق محدداً إضافة إلى ومسؤولياتها في وظيفية معينة ،وتعطى مقابل ذلك راتباً

.ما يقرره النظام من حقوق ومزايا

هي من تتغيب عن عملها لمدة خمسة:العمل - الموظفة المنقطعة عن70.دون أن يكون لدى رئيسه علم بأسباب الغياب عشر يوماً فأكثر متصلة

هي أداة قياس مستوى أداء المعلم أم الموظف :- بطاقة تقويم األداء71 المكلف بأدائه وتحتوي على مجموعة من عناصر تقويم للعمل

،والعالقات مع اآلخرين الكفايات ،الشخصية ،والمهنية

هي تلك الصفات اإليجابية التي يتصف بها الموظف :- مـــــــواطن القوة72 على عمله مع وجوب أال تكون تكراراً لعناصر التقييم األساسية المحددة وتؤثر

29

عناصر األداء الوظيفي، الصفات الشخصية،األداء الوظيفي ) في بطاقة تقويم(.اآلخر العالقات مع

هي تلك الصفات السلبية التي يتصف بها.- مــــــــــواطن الضعف73 عمله مع وجوب أال تكون تكراراً لعناصر التقويم الموظف وتؤثر على

عناصر األداء الوظيفي،األداء الوظيفي ) األساسية المحددة في بطاقة تقويم(.اآلخرين الصفات الشخصية، العالقات مع

إجراءات بناء الخطة السنوية

إدراك مسؤوليات مديرة المدرسة ..1

الوقوف على صالحيات مديرة المدرسة ..2

االطالع على مصادر إعداد الخطة السنوية ..3

تعيين أبعاد الخطة السنوية : ] األهداف / العناصر / التقويم [ ..4

تنظيم المعلومات والبيانات واإلحصاءات األولية ] اإلمكانات.5

المدرسية المتوفرة [ .

تحديد : ] برامج العمل أو المسؤوليات اإلجرائية [ التي تكفل.6

تحقيق األهداف العامة للخطة السنوية .

تجزئة برامج العمل إلى إجراءات ] أي : طرق إجرائية [ ] خطوات.7

إجرائية [ ] مسؤوليات إجرائية [ .

30

تصنيف المسؤوليات اإلجرائية في مجموعات : ] زمنية أو.8

تنظيمية [ .

رصد الصيغة النهائية للخطة السنوية ، ومناقشتها مع بعض.9

.المستفيدين منها

حسب الئحة الفواعد [1] مسؤوليات مديرة المدرسة التنظيمية الجديدة

هي المسئولة األولى في مدرستها وهي: مديرة المدرسة جميع شؤونها التربوية والتعليمية و اإلدارية المشرفة على

،أداء وسلوكاً واالجتماعية وهي القدوة الحسنة لزميالتها :وتدخل في مسؤولياتها ما يلي

االلتزام بأحكام اإلسالم والتقيد باألنظمة والتعليمات وقواعدالسلوك واآلداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .

اإلحاطة الكاملة بأهداف المرحلة وتفهمها والتعرف على-1خصائص طالباتها وفقاً لما جاء في سياسة المملكة .

تهئية البيئة التربوية الصحية الصالحة لبناء شخصية الطالبة من-2جميع الجوانب إكسابها الخصال الحميدة .

اإلشراف على مرافق المدرسة وتجهيزاتها وتنظيمها وتهيئتها-3 لالستخدام مثل ) المصلى ، والمعامل والمختبرات ، ومركز

مصادر التعلم ، والمقصف المدرسي ، والمقصف المدرسي ، مقرات النشاط ، واألفنية والساحات ،غرفة اإلسعافات األولية

وتجهيزات األمن والسالمة وأجهزة التكييف و تبريد المياه وغيرها …( وتنظيم الفصول وتوزيع الطالبات عليها .

اتخاذ الترتيبات الالزمة لبدء الدراسة في الموعد المحدد وإعداد-4 خطط العمل في المدرسة ، وتنظيم الجداول ، وتوزيع األعمال

على منسوبات المدرسة وتشكيل مجالس المدرسة واللجان المدرسية في المدرسة ومتابعة قيامها بمهامها وفق

التعليمات وحسب ما تقتضيه حاجة المدرسة .

1

31

اإلشراف على المعلمات وزيارتهن في الفصول واالطالع على-5 أعمالهن ونشاطهن ومشاركاتهن . تقويم األداء الوظيفي للعامالت في المدرسة وفقاً للتعليمات المنظمة لذلك مع

الدقة والموضوعية والتحقيق من وجود الشواهد المؤيدة لماتضعه من تقديرات .

اإلسهام في النمو المهني للموظفة من خالل تلمس-6 احتياجاتها التدريبية واقتراح البرامج المناسبة لها ومتابعة

التحاقها بما تحتاج إليه من البرامج داخل المدرسة وخارجها وتقويم آثارها على أدائها والتعاون في ذلك مع المشرفة

التربوية المختصة . التعاون مع المشرفات التربويات وغيرهن ممن تقتضي طبيعة-7

عملهن زيارة المدرسة وتسهيل مهماتهن ومتابعة تنفيذ توصياتهن وتوجيهاتهن مع مالحظة المبادرة في دعوة

المشرفة المختص عند الحاجة . تعزيز دور المدرسة االجتماعي وفتح آفاق التعاون والتكامل-8

بين المدرسة وأمهات الطالبات وغيرهن ممن لديهن القدرةعلى اإلسهام في تحقيق أهداف المدرسة .

إشعار أولياء أمور الطالبات بمستوى تحصليهن ومواظبتهن-9ومالحظات المدرسة ومرئيات حول سلوكهن .

توثيق العالقة بأمهات الطالبات ودعوتهم لإلطالع على أحوال-10 بناتهن ) المستوى الدراسي ، السلوك ، المواظبة ، الوضع

الصحي ( والتشاور معهن لمعالجة ما قد يواجهه بناتهن منمشكالت .

تفعيل مجلس المدرسة واللجان المدرسية وتنظيم االجتماعات مع-11 إطالع هيئة المدرسة على التعاميم-14هيئة المدرسة لمناقشة

والتوجيهات واللوائح واألنظمة الصادرة من جهات االختصاص ومناقشتها معهن لتفهم مضامينها والعمل بموجبها ؛وذلك من

0 خالل اجتماع يعقد لهذا الغرض المشاركة في االجتماعات واللقاءات وبرامج التدريب وفق ما-15

0تراه إدارة التربية التعليم أو المشرفة التربوية المختصة اإلشراف على برامج التوجيه واإلرشاد والتوعية الصحية في-17

0المدرسة واالهتمام بها وتقويمها والعمل على تحقيق أهدافها – اإلشراف على أنشطة المصلى وتقويمها والعمل على تحقيق18

أهدافها . اإلشراف على مقصف المدرسة والتأكد من تطبيق الشروط-19

المنظمة لتشغيله ومن توفر الشروط الصحية فيما يقدم0للطالبات ودعوة المختصات عند الحاجة للتأكد من سالمته

– اإلشراف على األمور المالية في المدرسة وفق اللوائح20 والتعاميم واألنظمة إليرادات ومصارف المقصف والصندوق

المدرسي .

32

اإلشراف على أعمال االختبارات وفق اللوائح واألنظمة-21 ومتابعة دراسة نتائج االختبارات وتحليلها واتخاذ ما يلزم من

0إجراءات في ضوء ذلك اإلشراف على برنامج االصطفاف الصباحي وتوجيه العمل-22

اليومي والتأكد من انتظامه واكتمال متطلباته وتذليل معوقاته والتحقق من أن جميع منسوبات المدرسة يقومن بما هو مطلوب

0منهن على أكمل وجه - اإلشراف على أداء الطالبات لصالة الظهر جماعة في مصلى23

المدرسة . - تفقد البيئة المدرسية بما تشمله من تجهيزات والتأكد من24

وإعداد سجل خاص بحالة0نظافتها وسالمتها وحسن مظهرها المبنى وأعمال صيانته والمبادرة في إبالغ إدارة التربية و التعليم عن وجود أية مالحظات معمارية أو إنشائية يخشى من خطورتها

0 - اإلشراف على تنظيم دخول وخروج الطالبات بصورة آمنة25

دون تزاحم مما يكفل سالمتهن . - االتصال المباشر مع الجهات المختصة مثل الدفاع المدني26

والهالل األحمر الستدعائهم عند حدوث حاالت طارئة حفاظاً علىسالمة منسوبات المدرسة .

المبادرة في الرد على المكاتبات الواردة للمدرسة مع مالحظة-280العناية بدقة المعلومات ووضوحها

تقديم تقرير في نهاية كل عام دراسي إلى إدارة التربية و-30 إضافة إلى ما تراه0التعليم يتضمن ما تم إنجازه خالل العام

إدارة المدرسة من مبادرات ومرئيات تهدف إلى تطوير العمل في المدرسة بصفة خاصة ، وفي المدارس األخرى وفي التعليم بوجه

0عام - تهيئة وكيلة المدرسة للقيام بعمل مديرة المدرسة عند31

الحاجة ؛ مثل : تمكينها من المشاركة في زيارة المعلمات ومتابعة 0أدائهن ورئاسة بعض اللجان وغير ذلك

0- القيام بتدريس ما يسند إليها من حصص حسب األنظمة 32 - القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها إدارة التربية و التعليم33

وفق ما تقتضيه طبيعة العمل التربوي المادة السادسة عشرة :

تولي مديرة المدرسة المعلمة الجديدة عناية خاصة ويزودها(1 بكل ما يلزمها من التعليمات والتوجيهات ، ويساعدها على اإلحاطة الكاملة بواجباتها وأسس القيام بها ، ويمكنها من

المشاركة في اللقاءات والبرامج التنشيطية والدورات التدريبية0الخاصة بالمعلمات الجدد

تقوم مديرة المدرسة بمتابعة المعلمة الجديدة وتقويمها وفقا( 2 للتعليمات الخاصة بسنة التجربة ،وتوثق زياراتها لها في الفصل

33

وتوجيهاتها في ) سجل متابعة مديرة المدرسة للمعلمة وتقويمها ( ويبلغ المعلمة كتابيا بعد كل زيارة بما عليها من

ويعد في ضوء ذلك تقويم األداء الوظيفي الخاص0مالحظات بالمعلمة وتبعثه إلى إدارة التربية و التعليم في الوقت المحدد

مبينًة فيه رأيها في مدى صالحية المعلمة الجديدة للعمل أو 0تحويلها إلى عمل آخر المادة السابعة عشرة :

تقوم مديرة المدرسة بتوثيق حاالت غياب وتأخر العامالت في(1 المدرسة وتتخذ جميع اإلجراءات النظامية من تدوين مالحظة في

0دفتر الدوام أو مساءلة أو تحقيق تتخذ الالزم لحسم أيام الغياب من راتب الموظفة ؛ وتطبيق مبدأ (2

0األجر مقابل العمل تكتب إلدارة التربية و التعليم بما يحصل في المدرسة من حاالت (3

غياب وتكرر تأخر ، وتبين اإلجراء الذي تراه غير الحسم من 0الراتب ؛ ألن حسم أيام الغياب ال يعد عقوبة

تضع مديرة المدرسة في االعتبار ما توثقه من حاالت الغياب(4 والتأخر في االعتبار عند إعداد تقويم األداء الوظيفي للعامالت في المدرسة ، وعند كتابة ما يطلبن من توصيات يحتجن إليها

حين التقدم لعمل قيادي أو االلتحاق بدورة تدريبية أو العمل فيمدارس تعليم الكبيرات أو غير ذلك من الفرص المتاحة .

المادة الثامنة عشرة : ال تسمح مديرة المدرسة ألي طالبة بالخروج من المدرسة قبل-1

نهاية الدوام الرسمي إال بطلب خطي من ولي أمرها أو منينوب عنه بعد التأكد من شخصيته .

ال تسمح مديرة المدرسة ألي موظفة بالخروج أثناء الدوام-2 الرسمي إال في أضيق الحدود للضرورة القصوى ، ويشترط

حضور ولي األمر مع مطالبته بدفتر العائلة لمطابقة البيانات . يخصص سجل للخروج أثناء الدوام الرسمي للطالبات وآخر-3

للموظفات .

34

المادة التاسعة عشرة : تعد مديرة المدرسة لنفسها قبل بداية كل عام دراسي خطة عمل

مفصلة لما يقرر القيام به من أعمال وواجبات ، وتصنفها إلى مهام ويراجع ما00 ( يومية – وأسبوعية – وشهرية -وفصلية – وسنوية)

.نفذته من الخطة بصفة دورية ****************

المعلمة الجديدة – تولي مديرة المدرسة المعلمة الجديدة عناية خاصة وتزودها بكل ما1

يلزمها من التعليمات والتوجيهات ، وتساعدها على اإلحاطة الكاملة بواجباتها وأسس القيام بها ، وتمكنها من المشاركة في اللقاءاتوالبرامج التنشيطية والدورات التدريبية الخاصة بالمعلمات الجدد .

– تقوم مديرة المدرسة بمتابعة المعلمة الجديدة وتقويمها وفقا2ً للتعليمات الخاصة بسنة التجربة ، وتوثق زياراتها لها في الفصـل

وتوجيهاتها في ) سجل متابعة مديرة المدرسة للمعلمة وتقويمها ( ، وتُبلغ المعلمة كتابياً بعد كل زيارة بما عليها من مالحظات . ويُعد في

ضـوء ذلك تقويم األداء الوظيفي الخاص بالمعلمـــة ، ويبعث إلى إدارة التعليم في الوقت المحدد مبيناً فيه رأيها بمدى صالحيتها للعمل أو

تحويلها إلى عمل آخر .

حاالت الغياب – تقوم مديرة المدرسة بتوثيق حاالت غياب وتأخر العامالت في1

المدرسة من المعلمات وغيرهن، ويتخذ جميـع اإلجراءات النظامية منتدوين مالحظة في دفتر الدوام ومن مساءلة وتحقيق .

– تتخذ الالزم لحسم أيام الغياب من راتب المعلمة أو الموظفة ؛2وتطبيق مبدأ األجر مقابل العمل .

– تكتب إلدارة التعليم بما يحصل في المدرسة من حاالت غياب3 وتكرار تأخر ، وتبين ما يرى اتخاذه بشـأن كل حالة من إجراء غير

الحسم من الراتب ؛ ألن حسم أيام الغياب ال يُعد عقوبة .

35

– تالحظ مديرة المدرسـة وضع ما توثقه من حاالت الغياب والتأخر4 في االعتبار عند إعداد تقويم األداء الوظيفي للمعلمات والعامالت في

المدرسة ، وعند كتابة ما يطلبونه من توصيات يحتاجون إليها حينالتقدم لعمل قيادي .

خطة العمل المدرسي ( خطةقبل بداية كل عام دراسي تعد مديرة المدرسة لنفسها )

عمل مفصلة لما تقرر القيام به من أعمال وواجبات ، وتصنفها إلى ( ، وتراجع مايومية / أسبوعية / شهرية / فصلية / سنويةمهام : )

نفذه من الخطة بصفة دوريـة وفق بطاقة التقويم الذاتي لعمل مديرةالمدرسة .

صالحيات مديرة المدرسة ( في المدرسة ، وتفعيل دورها وفقالمجالس واللجان– تشــــكيل : ) 1

القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام ، وتحديد مواعيد وأماكناجتماعاتها .

– زيادة عدد الفصــول في المدرسة أو تقليصها – عند الضرورة – أثناء2 عدد الطالبات معالعام الدراسي وذلك وفق المعادلة المقررة من الوزارة )

( ، على أال يترتب على ذلك زيادة في عدد المعلمات ، مععدد الفصولإشعار إدارة التعليم بذلك .

( بمواصـلةالمتكرر رسوبهن وكبيرات السن – السماح للطالبات : ) 3 الدراسة أو تحويلهن لمدارس أخرى وفق التعليمات واللوائح ، وبعد

االستئناس برأي لجنة التوجيه واإلرشاد . – إعادة توزيع الطالبات في الفصول حسب ما تقتضيه المصلحة التعليمية4

وفق المعادلة الخاصة بالفصـول والطالبات، وبعد االستئناس برأي لجنةالتوجيه واإلرشاد .

36

– إحالة أي طالبة يشتبه في إصابتها بمرض معد إلى جهة صحية ، وعدم5 السماح لها بالعودة إلى الدراسة في المدرسة إال بعد أن تُحضر تقريراً طبياًمعتمداً يؤكد عدم خطورتها على الطالبات أو خلوها من المرض أو شفاءها

– إقرار الخطط و البرامج لنشاط الطالبات واإلشراف على تهيئتهن7 للمشاركة في البرامج التي تنظمها إدارة التعليم ، واختيار المعلمات

المشرفات على الطالبات . – منح الحوافز وإيقاع الجزاءات التربوية على الطالبات وفق ما يصدر من8

لوائح . – تسمية المعلمة التي تُنقل من المدرسة – في حالة وجود زيادة من9

المعلمات فيها – وفق ضوابط يُحددها مجلس المدرسة ، مع إشعار إدارةالتعليم بذلك .

– الموافقة على من تُرشح للعمل وكيلًة للمدرسة ، مع ذكر المسـوغات ،10 وتحدد لجنة مديري المدارس ووكالئها في إدارة التعليم اآللية المناسبة

لمعرفة رأي المدير . وكيلة المدرسة – تقويم أداء المعلمات وسائر العامالت في المدرسة : ) 11

– المرشدة الطالبية – أمينة مكتبة – محضرة المختبر رائدة النشاط – ( ، وفي حالة اختالف وجهات النظر في التقويم بين مديرةمراقبة - كاتبة

المدرسة والمشرفة التربوية المختصة يؤخذ بمتوسط الدرجة بينهما فيالعناصر الفنية .

– تكليف العامالت في المدرسة بأية أعمال أخرى تقتضيها طبيعة العمل12التعليمي والتربوي أثناء العام الدراسي .

– تحديد عدد الزيارات الفنية في العام الدراسي المناسبة لكل معلمة ..13 ( في األداءممتازعلى أال تقل عن زيارتين للمعلمة الحاصلة على تقدير ) ( ، وأربعجيد جداً الوظيفي ، وثالث زيارات للمعلمة الحاصلة على تقدير )

( .جيد فأقلزيارات للحاصلة على تقدير ) – تنظيم برامج النمو المهني داخل المدرسة وأثناء اليوم الدراسي مثل :14 ( بماجدول تبادل الزيــارات / لقاءات معلمات التخصص / ورش العمل)

يُناسب الجدول الدراسي ومصلحة الطالبات بعد التنسيق مع اإلشرافالتربوي في إدارة التعليم .

الجدول – توزيع الجداول المدرسية وتعديلها بين المعلمات ، مثل : ) 15 … ( ، في بداية العامالمدرسي للحصص / االنتظار / المناوبة / االختبارات /

وأثنائه بما يحقق المصلحة التعليمية ، وبما ال يتعارض مع التعليمات . – تعديل خطة الحصص الدراسية عند وجود عجز في عدد المعلمات، مع16

إشعار إدارة التعليم في حينه . – إصدار قرارات الحسم على المتغيبات والمتأخرات من منسوبات17

المدرسة وفق األنظمة والتعليمات وإبالغ إدارة التعليم رسمياً بالقرار لتنفيذه من أقرب راتب شهري ، ثم تقوم إدارة التعليم بإيقاع العقوبة

المناسبة على المتغيبات و المتأخرات بعد اكتمال إجراءات التحقيق ، ويكون مدير شؤون الموظفين في إدارة التعليم مسؤوالً عن التأخير في الحسم

من الراتب .

37

– منح المعلمات وسائر العامالت في المدرسـة اإلجازات االضطرارية )18 ( ، بحيث ال تتجاوز المدة خمسةحسب ما تراه محققاً للمصلحة التعليمية

أيام في الفصل الدراسي الواحد . – منح اإلجازة المرضية لمنسوبات المدرسة – وفق النموذج الخاص بذلك19

– وفي ضـوء تقرير طبي نظامي ، مع موافاة إدارة التعليم بقرار اإلجازةإلكمال الالزم بشأنه .

– تغيير مواقع الحجرات الدراسية والمكتبية والوسائل إذا ما دعت20المصلحة التربوية والتعليمية لذلك بعد موافقة مجلس المدرسة .

– المساءلة الخطية ألي من منسوبات المدرسة ، ولفت نظر المقصرات21منهن ، أو إحالتها إلدارة التعليم في حالة وجود ما يستدعي ذلك .

– توقيع خطابات التعاريف لجميع منسوبات المدرسة وفق التعليمات23المنظمة لذلك .

– تفويض بعض من صالحياتها لوكيلة المدرسة .24 الدور األول بفصليه / – قبول عذر الطالبة المتأخرة عن االختبار ؛ )) 25

(( بما ال يزيد عن نصـف زمن اختبار المادة ، وأال يكون قدالدور الثاني خرجت إحدى الطالبات من القاعة ، ويستثنى من ذلك طالبات الصف الثالث

الثانوي . ( المتأخرة عن االختبارالثالث الثانوي – قبول عذر الطالبة بالصف ) 26

والسماح لها بدخول قاعة االختبار على أال يزيد التأخر عن عشر دقائق منبدء زمن اختبار المادة وأال يكون قد خرجت إحدى الطالبات من القاعة .

– تكليف من تراها من المعلمات بوضـع أسئلة مواد االختبارات من27 تخصصها نفسه – لغير الصفوف التي تدرسها – وذلك في حالة وجود

المسوغات الالزمة ، ويتم إشعار إدارة التعليم . – مراجعة أوراق اختبارات الطالبات المكملين ) الفصلية أو النصفية (28

في حدود مادتين فقط . – إعادة تقويم نصف الفصل الدراسي ألي مجموعة من الطالبات إذا ثبت29

أن تقويمهن تم في ظروف غير مالئمة مع تقديم المسوغات إلدارةالتعليم .

هـ14/8/1425 وتاريخ 6522/8- بناء على خطاب اإلدارة العامة رقم 30 والمتضمن إضافة صالحيات أخرى وتتمثل في: تأجيل االختبارات في

الحاالت الطارئة كالسيول :

38

أ* اختبارات منتصف الفصل الدراسي تحدد في الوقت المناسب مع مديرالتعليم ويحدد موعد االختبارات.

ب* اختبارات نهاية الفصل األول تنفذ في األسبوع الثاني من االختباراتللمواد المؤجلة .

ج* اختبارات الدور األول تنفذ في آخر الجدول المدرسي لالختبارات مناالسبوع الثاني .

د * اختبارات الدور الثاني تنفذ في آخر الجدول المدرسي لالختبارات من االسبوع الثاني.

- من صالحيات المديرة في حالة حدوث إغماء أو سقوط أو نزيف أو حاالت31 طارئة بالمدرسة يتم استدعاء فرقة الهالل األحمر والسماح لها بالدخول في

إحدى الغرف الجانبية حتى ال يحدث مضاعفات للمريضة وذلك بناء علىهـ 14/5/1426 وتاريخ 6637/8الخطاب رقم

هـ 23/7/1426 وتاريخ 8088/4- تطبيق الئحة اإلجازات تعميم رقم 32 - دمج مادتي الخياطة والتدبير المنزلي في المرحلة االبتدائية كمادة33

8430/8واحدة تسمى مادة االقتصاد المنزلي بناء على خطاب رقم هـ27/4/1426وتاريخ

- اعتماد الئحة القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام ابتداء من34هـ .1426/1427العام

: مصادر إعداد الخطة السنوية

.المصادر الشرعية.1.السعودية سياسة التعليم في المملكة العربية.2

39

المتوسطة ، الثانوية كتاب منهج المرحلة التعليمية االبتدائية ،.3. ,الدليل العام القواعد التنظيمية لمدارس التعليم.4

االجرائي,صالحيات مدير المدرسة. وأهداف األهداف العامة للتعليم وأهداف المراحل التعليمية ،.5

.المواد الدراسية عالقة اللوائح واألنظمة الصادرة من خارج الوزارة ولها.6

بالتعليم مثل لوائح الخدمة المدنية وغيرها.التعليم خطة التوعية اإلسالمية الواردة من إدارة.7.التعليم خطة النشاط المدرسي الواردة من إدارة.8.التعليم خطة اإلرشاد الطالبي الواردة من إدارة.9

.خطة عمل مدير المدرسة للعام الماضي.10.التقويم الدراسي لألعوام الدراسية.11الطالبي .12 المرشد .دليلالمعلم .13 .دليلالمدرسي .14 النشاط .دليلالمواد .15 وتوجيهات المدرسية اإلدارة .الدراسية توجيهاتالدراسي .16 العام في الطالب تحصيل .الماضي نتائجألحق .17 وما التفسيرية والمذكرة الطالب تقويم من الئحة بها

وتعاميم .تعليمات18. ( ، اإلدارية السابقة األعوام في المدرسة ، سجالت النشاط

اإلرشاد ...(منسوبي .19 لجميع المدرسة في الصحية .المدرسة الحاالتمنسوبي .20 لجميع المدرسة في االجتماعية .المدرسة الحاالتمنسوبي .21 لجميع المدرسة في االقتصادية .المدرسة الحاالتالتربوية .22 لألعمال المنظمة والتعاميم والتعليمية التعليمات

المدرسة في والصحية .واالجتماعيةالكتب .23 في واإلدارية والنفسية التربوية والمراجع النظريات

.العلميةمن .24 استفادها التي والتجارب المدرسة مدير غيره تجارب

غيره من له المنقولة .والخبرات

المدرسية : اإلمكانات

40

المتوفرة:أ – اإلمكانات المتوفرة في المبنى المدرسي

غرف اتلإلداري

غرفة اتللمعلم

مكتبة مدرسية

مختبرات ومعامل

غرفة حاسب

مستودع

أرشيف

معرض دائم فني

ســاحة مضللة

غرفة وسائل

غرفة للنشـــاط

نشاط معرضمقصف

مصلى

المدرسة – : في العامالت ب هيئةالتدريس

ةمرشدةطالبي

ةرائدنشاط

ةأمينمكتبة

ةمحضرمختبر

مراقةكاتبةب

مستخدةم

حارس

أخرى

**المدرسة : : تجهيزات ج

المكتبي – . األثاث التعليمية – .أ األجهزة التعليمية – .ب الوسائل جالموالصنف

جودالعجز

الموجهاز …جود

العجز

الموالصنفجود

العجز

مدير من ةمكتب عرضالرأس فوق

جغرافية خرائطوتاريخية

وكيل طبعةمكتبالشفافيات

علمية لوحاتصور) / رسوم

إداري األفالم مكتب عرضوالشرائح

فيديو أشرطة

كنب طقم مع

الطاوالت

أفالم عرضملم 16

حلقية 8أفالملوب ) ( ملم

دوار كرسيطويل ظهر

أفالم عرضحلقية

ثابتة 35أفالمملم

دوار كرسيقصير ظهر

صور عرضمعتمة

شفافة شرائحملم 35ساليد) (

كرسيكروم

مجموعةتلفزيونالعرض شفافيات

الرأسي تصوير الجغرافيا فيديوآلة نماذج

والعلومحديد دوالبسحاب

طبع بالسائلأسبيرت

مطبوعات دراسية

بطاقات) (حديد دوالب

درفتين أبوآلي أشرطة حاسب مجموعة

للقرآن صوتحفظ مكتبةأوراق

معمل وحدةلغة

صوت أشرطةأخرى تعليمية

حديد تسجيلخزنةصوت

حاسب برامجشريط على

واسطوانة طاولةةمعلم

إذاعةوملحقاته

لوازم مجموعة رياضياتأدوات) (

41

مقاعدالباتط

تصويرفوتوغراف

ي

لوازم مجموعةالعلوم مختبر

معمل) سبورة علوم

متنقل (

خرائط عالقةسم (100حديد)

ماء مكيف سجاد + برادة موكيتصالة

لقرار وفقاهـ1417/ /5 /18 وتاريخ71الرقم مجلس الوزراء ذي

المجال للدراسة تقسم السنة الدراسية إلى فصلين دراسيين، ويجوز فتح. 1 .والتدريب في الصيف

ال تشمل المدة ( أسبوعا15ًمدة الدراسة لكل فصل دراسي ال تقل عن ). 2 المطلوبة لالختبارات )بعد نهاية الدراسة( وال المدة المطلوبة للتسجيل

والتهيئة )قبل بدء الدراسة(.

.أسبوعين مدة االختبارات النهائية لكل فصل دراسي ال تزيد على*

أو جزءاً من األسبوع يمكن تقديم موعد االختبارات النهائية أسبوعاً واحداً* في عند الضرورة القصوى أو لحاالت خاصة يقدرها الوزير المختص أو من

).حكمه )رئيس الجهة التعليمية المعنية

إلى أسبوع واحد عند إجازة ما بين الفصلين الدراسيين أسبوعان، وقد تقل. 3.الضرورة

حكمها،في مواعيد يطبق على المدارس والمعاهد والجامعات وما في. 4.األخرى إجازات العيدين، ما يطبق على موظفي الوزارات والمصالح الحكومية

لعودة المعلمين يسبق بدء الدراسة للفصل الدراسي األول ثالثة أسابيع. 5 وما في والتهيئة وإجراء االختبارات للدور الثاني في مدارس التعليم العام

.حكمها، والتسجيل والتهيئة للجامعات وما في حكمها

السنبلة )وتحديداً في يكون بدء العام الدراسي في النصف األول من برج. 6 انتهاء أول سبت من شهر سبتمبر(. وتكون نهاية العام الدراسي )بعد

اختبارات الفصل الدراسي الثاني( في أواخر برج الجوزاء )بحيث ال تتعدىشهر يونيه قدر اإلمكان(. منتصف

منها خالل شهر أ- إذا وقعت إجازة ما بين الفصلين الدراسيين أو جزء* الفطر رمضان المبارك من أي عام وكانت المدة المتبقية على بدء إجازة عيد

المبارك أقل من أسبوعين فتمدد إجازة ما بين الفصلين لتتصل مع إجازة عيد المبارك. ومن ثم تبدأ الدراسة للفصل الثاني بعد إجازة عيد الفطر الفطر

.مباشرة المبارك

42

المبارك من أي عام، ب_ إذا صادف بدء العام الدراسي خالل شهر رمضان* أسبوعين وكانت المدة المتبقية على بدء إجازة عيد الفطر المبارك أقل من

فتمدد اإلجازة الصيفية لتتصل بإجازة عيد الفطر المبارك، ومن ثم يبدأ العام.الدراسي بعد إجازة عيد الفطر المبارك مباشرة

.المبارك ج_ يطبق ما ورد في )أ - ب( على إجازة عيد األضحى*

اليومية ونهايتها )فيما تراعى الظروف والفصول المناخية في بدء الحصص. 7 رمضان عدا مواعيد االختبارات الموحدة( أما بدء الحصص في أيام شهر

المبارك فيتحدد بما ينسجم مع دوام موظفي الحكومة

أنظمة المدرسة :أ(ـ الغياب والتأخر الصباحي

تقوم وكيلة المدرسة بتسجيل أسماء الطالبات المتأخرات يومياً وتسجيل أسماء الطالبات الغائبات يومياً واالتصال على المنزل لالستفسار عن سبب الغياب وتقوم مع المرشدة الطالبية بمتابعة الطالبات كثيري الغياب والتأخر الصباحي بدون عذر

واستدعاء أولياء أمورهم لمعالجة هذه المشكلةب(ـ االستئذان من المدرسة :

عند حضور ولي أمر الطالب لالستئذان البنه من المدرسة يطلب منه ما يثبت قرابتهللطالب ومعرفة سبب االستئذان ويسجل ذلك في سجل خاص ويوقع عليه لي األمر.

ج(ـ أنظمة عامة :. ـ الحضور قبل بداية الطابور بربع ساعة على األقل

ـ في حالة التأخر عن الحضور يحضر ولي األمر مع ابنه علماً أن باب المدرسة مفتوحطوال اليوم الدراسي .

ـ الحضور في الموعد المحدد عند االنصراف ألولياء األمور الذين يوصلون أبنائهمبأنفسهم

ـ احترام جميع موظفي المدرسة .ـ مشاركة الطالب في أنشطة المدرسة والحفاظ على ممتلكاتها ونظافتها .

ـ يقوم الطالب بحل الواجبات وأداء ما يطلب منه معلميه بنفسه .ـ العناية بالنظافة الشخصية والمحافظة على كتبه وأدواته الدراسية .

ـ الحضور للمدرسة باللباس الوطني المألوف. ـ حضور ولي أمر الطالب في حالة استدعائه من المدرسة في الوقت المحدد وفي

حالة االعتذار إبالغ المدرسة بذلك. ـ يمنع غياب الطالب إال بعذر مقبول مثل تقرير طبي أو ظروف خاصة بشرط حضور

ولي األمر إلبالغ المدرسة بذلك. ـ يمنع الغياب قبل اإلجازات أو بعدها أو قبل فترة االختبار علماً انه يتم مضاعفة

الدرجة المحسومة على الطالب في المواظبة في حالة الغياب بدون عذر مقبول . ـ عدم إحضار الحقائب المدرسية التي تحمل الصور والكتابات المخلة باآلداب وكذلك

المالبس الرياضية التي تحمل صور أو عبارات غير الئقة.ـ عدم إطالة الشعر أو األظافر أو قص الشعر قصات مخالفة للشريعة مثل القزع .

ـ يقوم ولي أمر الطالب بإصالح ما أفسده ابنه أو أتلفه من ممتلكات المدرسة. ـ إبالغ المدرسة فوراً في حالة إصابة الطالب بمرض معدي وال يسمح له بالعودة إال

بشفائه من المرض وإحضار تقرير طبي بذلك. ـ إبالغ المدرسة في حالة إصابة الطالبة بأمراض طارئة أو مزمنة مثل ) السكر ،

الضغط ، الكبد ، الضعف في السمع أو البصر ، الربو ، الصرع ( وغيرها من األمراض .ـ عدم إحضار أجهزة االتصاالت للمدرسة واألشرطة والمشروبات الغازية .

43

ـ إحضار سجل للواجبات ومتابعته من ولي األمر ويفضل عدم إحضار السجالتالصغيرة.

ـ إبالغ المدرسة في حالة تغير هاتف المنزل أو عنوان السكن . ـ اطالع المدرسة على ما يحدث من ظروف أسرية مثل ) الوفاة أو الطالق ( لتتعامل

المدرسة مع الطالب حسب الظروف الجديدة في سرية تامة .

– فعاليات خطة عمل مديرة4

.المدرسة السنوية

: مسؤوليات مديرة المدرسة1

المتكررة .

: مسؤوليات مديرة المدرسة العامة .2

: مسؤوليات مديرة المدرسة3

األسبوعية الخاصة .

********************************* : مســـــــؤوليات مديرة المدرسة5

المتكررة .

: المسؤوليات اليومية .1

: المسؤوليات األسبوعية .2

: المسؤوليات الشهرية .3

: المسؤوليات الفصلية .4

: المسؤوليات السنوية .5

: الطرق اإلجرائية ذات الصبغة6

المستمرة .

44

أبرز المسؤوليات اليومية :-الحضور المبكر صباحاً إلى المدرسة ، مع مراعاة التالي1

أ-التوقيع ضمن منسوبات المدرسة ، مع تدوين وقت الحضور واالنصراف ) أي : عدماالكتفاء بقفل الدوام فقط

قفل الدوام مع بداية االصطفاف ) الطابور ( الصباحي . المجازات / الغائبات بعذر / المنتدبات / المكمالت في مدارس أخرى /ب-كتابة أسماء : )

( بحبر مغاير في الحقل المخصص لذلك .… الخ ( في مكان أمين لحين وقت االنصرافبعد بداية الحصة الدراسية األولىرفع السجل )

من الدوام الرسمي .كتابة أسماء الغائبات عند إخراج السجل لتوقيع االنصراف من الدوام الرسمي .

ج- حصر حاالت تأخر وغياب العامالت في المدرسة فتوثيقها في السجالت المدرسية ،مع تطبيق اإلجراءات الرسمية تجاهها .

-تفقد نظافة المبنى المدرسي ومرافقه اإلنشائية ، وتوفر المياه فيه ، ووصول2التيار الكهربائي إليه

متابعة النظافة في المبنى / جودة الطالء الخارجي / صالحية األبواب والنوافذوالشرفات (

العناية بكفاية اإلضاءة الطبيعية والصناعية ، وبكفاءة أجهزة التهوية والتبريد والتكييف ،وبسالمة التمديدات الكهربائية والمائية .

-االهتمام باللمسات التنظيمية والجمالية في مختلف مرافق المبنى المدرسي . 3- الحرص على حداثة الجداول واإلحصائيات واإلعالنات في المدرسة .4

- متابعة فعاليات البرنامج التربوي المقام أثناء االصطفاف الصباحي ، لمدة خمس5 ( أي : قبل الحصة الدراسية األولىعشرة دقيقة )

- التأكد من بدء اليوم الدراسي بجدية ، وذلك من خالل المرور على مختلف الفصول6والقاعات الدراسية وأماكن النشاط الطالبي

الجدول الزمني لليوم الدراسي / الحصص الدراسيةمتابعة تنفيذ الجداول التالية : ) (.األسبوعي / اإلشراف اليومي على الطالبات

( ، من خالل إعدادعند غياب أي معلمةمتابعة تغطية العجز في الحصص المدرسية ) جدول احتياط لذلك اليوم واالحتفاظ به .

- متابعة تأخر وغياب الطالبات ، والتعامل بحزم وحكمة مع الطالبات كثيرات الغياب7أو التأخر الصباحي من خالل برامج تربوية .

( لدى المرشدة الطالبيةالمواقف اليومية الطارئة- الوقوف على الحاالت الطارئة ) 8، والتعاون معها في سرعة معالجتها .

- التأكد من سالمة المعامل والمختبرات المدرسية ، وممارستها لمسؤولياتها ، مع9االطالع على التحضيرات الخاصة بها .

- تفقد المقصف المدرسي لمتابعة المتعهد في حقيقة االلتزام بنصوص العقد10وتوفر االشتراطات النظامية والصحية .

- االطالع على البريد الرسمي اليومي وشرحه مع متابعة استكمال ما يلزم نحوه ؛11 .,وتوقيع المعلمات على الخطاباتتنفيذ التعليمات / اإلجابة على المخاطبات)

الخاصة بهن( .

45

- متابعة المحافظة على أداء الصالة في وقتها ، مع وجوب أدائها جماعة من قبل12جميع منسوبات المدرسة .

- التأكد من انصراف جميع الطالبات من المدرسة بعد نهاية اليوم الدراسي ، مع13مراعاة غلق األبواب وكهرباء

- معالجة الصعوبات والعقبات والمشكالت اليومية والمواقف الطارئة بأسلوب14علمي .

تفعيل عنصر العالقات اإلنسانية عند التعامل مع جميع منسوبات المدرسة .

ال بد من وضع خطة يومية توضح أعمال مديرة المدرسة اليومية و ذلك كاألتي :

46

اإلطالع و التوقيع على :. سجل حضور و 2سجل الدوام الرسمي للموظفات .

غياب الطالبات اليومي .سجل الوقائع اليومية و هو من مسئولية المشرفة

. سجل تسليم اإلشعارات 4االجتماعية . للطالبات .

. 6سجل تحضير الدروس للمعلمات حسب الجدول. اإلشراف على سير العمل اإلطالع على دفاتر الطالبات .

و النظام في حضور حصص للمعلمات المدرسة

حسب الحاجةمتابعة جميع الموظفات

أثناء تأديتهن ألعمالهن و تقديم النصح و اإلرشاد و

المالحظات لهن .

مناقشة الموجهات بما يخدم العملية التربوية و

التعليمية ) في حالة زيارة أي موجهة ( . إطالع جميع الموظفات

على التعاميم الواردة في ذلك اليوم بعد شرح عليها

للكتابة .اإلشراف على جميع المكاتبات الصادرة و

الواردة من المدرسة . العمل على تهيئة جود راسي يومي مريح

اإلشراف العام و الشامل للجميععلى جميع نواحي

العمل على حل المشاكل المدرسة .للطالبات إذا تعسرت على

المشرفة االجتماعية ال سمح الله .

ا بد من وضع خطة يومية توضح أعمال مديرةل المدرسة اليومية و ذلك كاألتي :

47

اإلطالع و التوقيع على .1جميع السجالت الخاصة

بالموظفات و ذلك حسب .الجدول الموزع

حضور حصص للمعلمات.2

إطالع جميع الموظفات .4على التعاميم الواردة

متابعة أعمال اإلداريات.3

اإلشراف على سير .6 العمل و النظام في المدرسة

متابعة جميع الموظفات .5 أثناء تأديتهن ألعمالهن

مناقشة الموجهات بما .8يخدم العملية التربوية و

التعليمية ) في حالة زيارة أي موجهة ( .

اإلشراف على جميع .7المكاتبات الصادرة و الواردة

من المدرسة .

اإلشراف العام و الشامل .9على جميع نواحي المدرسة .

48

ااإلشراف على إعداد بيانات الدوام

الشهرية للموظفات و

المستخدمين في نهاية كل شهر

إعداد بيان تقرير أعمال النظافة و

إرساله إلى الجهات المختصة

استالم مسيرات رواتب الموظفات و توقيعهن عليها و إعادة المسيرات

بعد توقيعها

اإلطالع على سجالت المقصف

ومايحتوية من أغذية ومعرفة مدى صالحيتها

اإلشراف على متابعة سجالت

الحضور و الغياب للطالبات

اإلطالع على سجالت اإلداريات

و التوقيع عليها

اإلطالع على سجالت و أعمال

المشرفة االجتماعية و

حضور الدروس مشرفات النشاطالنموذجية التي

تقوم بها المعلمات على حسب

المواعيد المحددة من بداية العام

اإلشراف على إعداد بيانات حصر

أحوال المدرسة

اإلعداد لالجتماعات مع المعلمات

متابعتهن من حيث االلتزام بخطة

المنهج الموضوعة من بداية العام

اإلشراف على حالة الضعف الدراسي لدى

الطالبات و القيام باإلجراءات الالزمة

لتحسين مستواهن مع تشجيع المتفوقات

أبرز المسؤوليات الفصلية

البد من وضع خطة قبل موعد تسجيل الطالبات

المستجدات و ذلك كاآلتي :

49

تحديد اإلداريات

المسئوالت عن التسجيل

توضيح شروط التسجيل و المستندات التي يجب أن يحتوي

عليها الملف

إخبار المسئوالت عن موعد تسجيل الطالبات

السعوديات

تعريفهن بطريقة

تنظيم الملف من إدارة

التعليم

قبول الطالبات

المحوالت من إدارة التعليم

عقد اجتماع يوضح فيه عملية

التسجيل عن طريق االلتزام بالتعميم الوارد

الخاص بذلك و أخذ توقيعهن عليه

قبول الطالبات المحوالت من

مدارس أخرى أو مناطق أخرى

حسب مساحات الفصول و سعتها و حسب التعميم

الوارد من الرئاسة العامة لتعليم البنات

عقد- 1

اجتماعات

بجميع

منسوبات

وطالبات

فيما . المدرسة

يخصه .

كتابة متابعة

التقارير

ورفعها

التعليم لمدير

.أعمال- 3 متابعة

االختبارات

وسجالتها

وملفاتها .

.

إدخال- 4 متابعة

الدرجات

بعد بالحاسب

التصحيح.

المقررات- 6 متابعةوطبعاتها الدراسية

عند كتب وطلبالحاجة

المدرسة صيانة متابعةوالرفع ومرفقاتهاالحاجة عند لإلدارة

للصيانة

النتائج- 5 اعتماد

تسليم ومتابعة

اإلشعارات

للطالبات .

50

إعداد جدول االحتياط و النشاط و اإلشراف

اليومي

تهيئة الفصول الدراسية وذلك بحصر المقاعد و ترتيبها بعدد الطالبات و التأكد من صالحية المكيفات و المراوح و اإلضاءة

و إصالح التالف منها

حصر الكتب و توزيعها على الطالبات و توفير

بعض الكتب الناقصة من المدارس األخرى أو طلبها

من المستودعات

توزيع كتاب المعلمة

للمعلمات كل حسب مادتها

اإلطالع على الناهج قبل الشروع في

توزيعها

توفير اإلمكانيات

الالزمة للهيئة اإلدارية و

التعليمية و المستخدمات

إعداد الجدول المدرسي و توزيعه على المعلمات

حسب تخصصاتهن

استقبال الطالبات المستجدات و

االستعداد لتنفيذ البرنامج التربوي

التعليمي

تجهيز غرف اإلداريات و

المعلمات من تهوية و إضاءة

و فرش

إصالح جهاز اإلذاعة المدرسية

إعداد و تجهيز لوازم

المقصف المدرسي

51

عقد اجتماع باإلداريات المستجدات و تعريف كل منهن بما يجب أن تعلمه و تعريفها

بالسجالت التي تحتاجها و نظام العمل بها و متابعة ذلك بصورة

مستمرة

االجتماع بالمعلمات المستجدات أو

المحوالت نم مناطق أخرى و تعريفهن

بنظام العمل عمل دروس بالمدرسة

نموذجية لزميالت لهن في المدرسة و

ضرورة حضورها لالستفادة منها التعاون مع مدارس

أخرى بتبادل الزيارات لحضور بعض الدروس النموذجية لمعلمات

حثهن على حضور يجدن المادةالدورات و

االجتماعات التي يعقدها مكتب

توجيههن إلى الطرق .التوجيه و التربويالمثلى للتدريس

إطالعهن على ملف المواد الخاصة بهن

إطالعهن على الدليل اإلداري

52

إطالع الموظفات على اللوائح التي ترد إلى المدرسة ليكُنَّ على علم و معرفة بها

و العمل بموجبها و أخذ تواقيعهن عليها مثل :

الالئحة التنظيمية للمدارس و تعريفهن بالعقوبات و الجوازات .

الئحة االمتحانات وتذكيرهن ببنودها بصورة مستمرة و تزويدهن بصورة منها .

الئحة المقاصف بالنسبة لمشرفة المقصف .الئحة مصروفات التربية الفنية و السنوية لمعلمة

هذه المادة .

إطالعهن على التعاميم الهامة مثل :تعميم اإلجازات االضطرارية و كذلك تعاميم

التقارير الطبية و شروط قبولها .تعميم كيفية االهتمام بدفاتر التحضير .

تعميم بشأن توزيع درجات أعمال السنة .تعميم بشأن التقييد بالزي الموحد و غير ذلك من التعاميم الواردة إلى المدرسة المتعلقة بهن وكل

فيما يخصها .عقد االجتماع عند الحاجة لتوضيح بعض

اللوائح أو التعاميم التي ترد إلى المدرسة .

متابعة الموظفات في مدى االلتزام بها .

53

عقد اجتماعات لجميع الفئات من

إداريات و هيئة تعليمية و

توضيح عمل كل منهن على

حدة

تبادل الزيارات بين المدارس سواء بحضور

حصص نموذجيه للمعلمات أو باإلطالع على

السجالت اإلدارية بالنسبة

لإلداريات

حث المعلمات على اإلطالع على بعض

الكتب والمراجع

المتعلقة بمادة كل منهن

والتي تخدم الناحية

التعليمية و التربوية .

تبصير كل موظفة

بنقاط ضعفها بأسلوب

تربوي سليم و مساعدتها على تحسين

ذلك .

عقد بعض االجتماعات مع أمهات الطالبات

الضعيفات دراسيا لتحسين مستواهن و

وضع الحلول المناسبة لذلك و إشراك المشرفة

االجتماعية في ذلك .

حضور االجتماعات

المنعقدة في مكتب التوجيه

التربوي .

توفير مكتبات في الفصول الدراسية و

تزويدها بالكتب

المناسبة و حث المعلمات

على االستفادة

منها .

حث اإلداريات و المعلمات على حضور

الدورات التي يعقدها مكتب

التوجيه التربوي .

متابعة اإلداريات و المعلمات

متابعة مستمرة و خاصة ذوات الكفاءات

القليلة

متابعة المعلمات و ذلك بحضور

حصص متابعة دفاتر التحضير متابعة دفاتر

الطالبات .

54

أوالً : األنشطة المنهجية :

حث المعلمات على عمل خطة توضح من خالله ما ستقوم به من أنشطة في مادتها .

متابعة تنفيذ هذه الخطة متابعة مستمرة .حثهن على عمل الندوات أو البحوث المتعلقة

بموادهن .عقد مسابقات ثقافية بين الفصول في المواد المختلفة كاللغة العربية و الدين و الرياضيات و

االجتماعيات و وضع األسئلة في ملف خاص لدى المشرفة االجتماعية .

عمل وسائل خاصة بالمواد .ثانيا : األنشطة الالمنهجية :

إعداد اليوم التمهيدي .عقد اجتماع للمعلمات و اخذ آرائهن في جماعات األنشطة و وضع كل منهن في المكان المناسب متابعة أعمال الجماعات و ذلك لحث المشرفات

عليها بإعداد خطة عمل خالل العام الدراسي .إطالعهن على التعاميم الخاصة بأسابيع األنشطة

النظافة – التوعية الدينية – الصحية – الشجرة ... و غيرها و التأكيد عليهن بالمشاركة الفعالة مثل عمل

الندوات – البحوث الكتيبات – اإلذاعة الصباحية و و عمل احتوائها على اإلرشادات و التوجيهات

المسابقات باللوحات و متابعة هذه األعمال و ما أنجز منها أوال بأول عن طريق توزيع جميع

المناسبات المختلفة على المعلمات و عمل ملف خاص بكل مناسبة .

المساهمة في التوعية األسرية عن طريق توعية هالي لألمور الهامة في الحياةاألمهات و األ

كالنظافة و النظام و حسن التربية و إشراك المشرفة االجتماعية في هذا العمل .

55

عقد اجتماعات لكل من الهيئة اإلدارية و

التعليمية و المستخدمات و تعريف كل فئة

بعملها .

إطالع اإلداريات و المعلمات على الئحة االمتحانات و إعطاء كل موظفة صورة و اخذ تواقيعهن عليها

إعداد الجداول الخاصة

باالختبارات التحريرية و

اعتمادها من قبل الموجهة اإلدارية

االهتمام بالنتيجة و كيفية ظهورها و عدم إعالن النتيجة إال بعد المراجعة النهائية من قبل

اإلدارة

إعداد القاعات و تجهيز بالمقاعد الكافية و وضع

البيانات الالزمة على القاعات

توزيع األعمال بدقة من حيث أعمال لجنة

الكنترول و لجان التصحيح و المالحظة و

مراقبات األدوار

تجهيز الملفات الخاصة باالختبارات مثل ملفات األسئلة

و األجوبة

الدقة أثناء عمل إشعارات الطالبات

المكمالت أو الراسبات و المفصوالت

عمل جدول يبين حضور و انصراف

الطالبات أثناء فترة االمتحانات

متابعة التصحيح بدقة و تعويدهن على التركيز أثناء

المراجعة

اخذ تعهد من المعلمات بإنهاء المناهج المقررة

إعداد أوراق غياب الطالبات

عمل سجل االمتحانات

عمل سجل التسليم و التسلم

أبرز الطرق اإلجرائية ذات الصبغة المستمرة

الطرق اإلجرائيةم تعيين طريقة إجرائية لتطبيق : ) القواعد العامة لقبول الطالبات في1

المدرسة ( أو ) التحويل إليها ( . تعيين طريقة إجرائية الستقبال الطالبات المستجدات في2

المدرسة .تعيين طريقة إجرائية لتوزيع الطالبات على الفصول الدراسية .3تعيين طريقة إجرائية لمتابعة حاالت تأخر الطالبات الصباحي .4تعيين طريقة إجرائية لمتابعة حاالت غياب الطالبات عن المدرسة .5 تعيين طريقة إجرائية لالرتقاء بمستوى التحصيل الدراسي لدى6

جميع الطالبات .تعيين طريقة إجرائية للعناية بالنواحي الصحية للطالبات .7تعيين طريقة إجرائية للعناية بالظواهر السلوكية لدى الطالبات .8 تعيين طريقة إجرائية للعناية بالطالبات المعيدات في صفهن9

الدراسي .10

تعيين طريقة إجرائية للعناية بالطالبات المتأخرات في التحصيلالدراسي .

11

تعيين طريقة إجرائية لتصنيف الطالبات ذوات صعوبات التعلم ،والعناية بهن .

12

تعيين طريقة إجرائية لرعاية الطالبات المتفوقات في التحصيلالدراسي .

13

تعيين طريقة إجرائية للكشف عن الطالبات الموهوبات ، ورعايتهن.

14

تعيين طريقة إجرائية لعملية صرف : ) مكافآت / إعانات (الطالبات .

15

تعيين طريقة إجرائية لعملية التوجيه واإلرشاد الوقائي للطالبات.

16

تعيين طريقة إجرائية لعملية التوجيه واإلرشاد النفسي للطالبات .

17

تعيين طريقة إجرائية لعملية التوجيه واإلرشاد التعليمي والمهنيللطالبات .

18

تعيين طريقة إجرائية لتوزيع الطالبات على جماعات النشاطالمدرسي .

19

تعيين طريقة إجرائية لتوثيق العالقة بوليات أمور الطالبات ،ودعوتهن لالطالع على أحوال بنائهن .

تعيين طريقة إجرائية إلعادة اختبار الفصل الدراسي األول2

56

للطالبات ذوات األعذار المقبولة 021

تعيين طريقة إجرائية إلسناد المواد الدراسية للمعلمات في جدولالحصص الدراسية .

22

تعيين طريقة إجرائية إلسناد اإلشراف على جماعات النشاطللمعلمات .

23

تعيين طريقة إجرائية إلسناد الريادة المدرسية للمعلمات .

تعيين طريقة إجرائية تكفل تنفيذ المواقف التدريسية والتربوية داخل24القاعات الدراسية بالنظام

تعيين طريقة إجرائية لمتابعة تنفيذ أساسيات المقررات الدراسية ، وذلك من25خالل :

-آلية المعلمات بتدوين األهداف العامة للمقرر الدراسي مقرونة بتوزيع1مفرداته منذ بداية العام.

: متابعة المعلمات في تنفيذ مفردات المقرر الدراسي ) التوقيع على2التوزيع من فترة ألخرى ( .

: مطالبة المعلمات بتوثيق عناصر التحضير الفعال ، واإلشراف عليهم3لضمان ُحسن التنفيذ .

: متابعة المعلمات في : ) تصحيح واجبات الطالبات / تطبيق مفاهيم التقويم4المستمر ( .

تعيين طريقة إجرائية لتبني االستفادة من توجيهات المشرفات التربويات26المتخصصات .

الطرق اإلجرائيةم تعيين طريقة إجرائية للقيام بالزيارات الصفية للمعلمات فتوثيقها في27

سجل متابعة مديرة المدرسة للمعلم وتقويمه تعيين طريقة إجرائية لالستفادة من مختلف برامج النمو المهني28

للمعلمات ، مع رصد المجهودات المبذولة . تعيين طريقة إجرائية لمتابعة وكيلة المدرسة في تنفيذ المسؤوليات29

الموكلة إليها ، وتهيئتها للقيادة التربوية . تعيين طريقة إجرائية لمتابعة المرشدة الطالبية في تنفيذ30

المسؤوليات الموكلة إليها . تعيين طريقة إجرائية لمتابعة رائدة النشاط المدرسي في31

تنفيذ المسؤوليات الموكلة إليها تعيين طريقة إجرائية لمتابعة مشرفات جماعات النشاط المدرسي32

في تنفيذ المسؤوليات الموكلة إليهن . تعيين طريقة إجرائية لمتابعة رائدات الفصول الدراسية في33

تنفيذ المسؤوليات الموكلة إليهن تعيين طريقة إجرائية لمتابعة محضرة المختبر المدرسي في34

تنفيذ المسؤوليات الموكلة إليها تعيين طريقة إجرائية لمتابعة أمينة المكتبة في تنفيذ35

المسؤوليات الموكلة إليها تعيين طريقة إجرائية لمتابعة كاتبة المدرسة في تنفيذ36

المسؤوليات الموكلة إليها . تعيين طريقة إجرائية لمتابعة مراقبة الطالبات في تنفيذ37

المسؤوليات الموكلة إليها . تعيين طريقة إجرائية لمتابعة حارس المدرسة في تنفيذ38

المسؤوليات الموكلة إليها .

57

تعيين طريقة إجرائية لمتابعة عمال النظافة في تنفيذ39المسؤوليات الموكلة إليهم .

تعيين طريقة إجرائية للمتابعة المستمرة لمرافق المبنى المدرسي40وتجهيزاته وتحديد األعطال التي تظهر أوالً بأول

تعيين طريقة إجرائية للصيانة الوقائية للمبنى المدرسي .41 تعيين طريقة إجرائية لمتطلبات األمن والسالمة42

المدرسية . تعيين طريقة إجرائية لتنظيم المختبرات المدرسية43

وصيانتها .تعيين طريقة إجرائية لتفعيل دور المكتبة .44تعيين طريقة إجرائية لتشغيل المقصف المدرسي .45تعيين طريقة إجرائية لمتابعة أعمال المقصف المدرسي .46 تعيين طريقة إجرائية الستالم إيرادات المقصف47

المدرسي .تعيين طريقة إجرائية لصرف إيرادات المقصف المدرسي .48تعيين طريقة إجرائية لتفعيل األنشطة المدرسية الداخلية .49 تعيين طريقة إجرائية لتفعيل األنشطة المدرسية50

الخارجية . تعيين طريقة إجرائية لتنظيم الحفل الختامي للنشاط51

المدرسي . تعيين طريقة إجرائية لكيفية التعامل مع الكتب المدرسية52

القديمة . تعيين طريقة إجرائية لكيفية تدوين االجتماعات في سجلها الخاص ، مع53

صياغة محاضرها وفق أسس عملية . تعيين طريقة إجرائية لمتابعة تنظيم الملفات والسجالت المدرسية مع54

العناية بتحديثها بالمعلومات والمستندات . تعيين طريقة إجرائية لتنظيم بطاقات العهدة والمحافظة عليها مع متابعة55

إثبات ما زيد فيها واستبعاد ما تلف . تعيين طريقة إجرائية لتقويم الطالبات) الئحة تقويم56

الطالب ( . تعيين طريقة إجرائية لتقويم أداء العامالت في المدرسة57

مسؤولياتهن ) مع نهاية العام الدراسي ( .

: مسؤوليات مديرة المدرسة العامة . : المسؤوليات التي يُفترض إنجازها قبل بداية الفصل1

الدراسي األول . : المسؤوليات التي يُفترض إنجازها مع بداية الفصل2

الدراسي األول . : المسؤوليات التي يُفترض إنجازها أثناء الفصل3

الدراسي األول . : المسؤوليات التي يُفترض إنجازها أثناء الفصل4

الدراسي الثاني .

58

: المسؤوليات التي يُفترض إنجازها بعد نهاية الفصل5الدراسي الثاني .

: أبرز المسؤوليات المفترض إنجازها قبل بداية الفصل1مهـ1432/1433األول

التأكد من سالمة المبنى المدرسي ومرافقه اإلنشائية : ) األبواب / النوافذ /1الشرفات الخ ( وطالئه الخارجي .

متابعة تهيئة غرف العامالت في المدرسة : ) اإلداريات /2المعلمات ( .

متابعة تهيئة الفصول الدراسية .3 متابعة تهيئة أماكن النشاط الطالبي : ) المسرح / المتحف /4

المعرض الفني / الساحة المظللة.متابعة تهيئة المختبرات والمعامل المدرسية .5متابعة تهيئة قاعة المكتبة المدرسية .6متابعة تهيئة مقر االجتماعات المدرسية .7متابعة تهيئة موضع المقصف المدرسي .8متابعة تهيئة موقع مصلى المدرسة .910

متابعة تنسيق : ) اللوحات المدرسية / األشكال الجمالية /األعمال الفنية ( في مختلف مرافق المبنى المدرسي .


(8مطابقة محتوى بطاقات العهدة المدرسية ؛ ) أنموذج رقم : 1على الواقع الفعلي في المدرسة .

تعيين مختلف احتياجات المدرسة األساسية للعام الدراسي2الحالي .

متابعة توفير النواقص في األثاث المكتبي والتعليمي .3متابعة توفير النواقص في وسائل السالمة المناسبة .4متابعة توفير النواقص في مستلزمات اإلسعافات األولية .5متابعة توفير النواقص في خامات النشاط الطالبي .6 متابعة توفير الكتب المدرسية ، ثم تجهيزها تمهيدا7ً

لتسليمها إلى الطالب . متابعة سد احتياجات : ) المكتبة المدرسية / المختبرات8

المدرسية / مركز مصادر التعلم ( متابعة تحضير : ) الملفات / السجالت / النماذج اإلدارية (9

) الرسمية / التنظيمية ( .10

متابعة توفير أدوات النظافة في المدرسة .


عقد اجتماع إدارة المدرسة مع المعلمات الجدد للعام1الدراسي الحالي .

عقد اجتماع مجلس المعلمات التحضيري للعام الدراسي2الحالي .

59

عقد اجتماع مع المعلمات لتدارس إمكانات المدرسة3 وظروفها ومدى توافر أماكن مزاولة النشاط تمهيداً

العتماد خطة النشاط التأكد من اكتمال أعضاء : ) الهيئة التعليمية / الهيئة1

اإلدارية ( في المدرسة . إعداد برنامج إداري تربوي يكفل جدية الدراسة منذ اليوم2

الدراسي األول . استكمال إجراءات توقيع العقد مع متعهد : ) المقصف3

المدرسي / توريد الماء / النظافة ( . متابعة إعداد قوائم بأسماء الطالبات : ) المستجدات /4

المترفعات / المعيدات ( . متابعة إعداد قوائم بأسماء الطالبات بحسب الفصول5

الدراسية . مسؤوليات مديرة المدرسة العامة . تابع

: أبرز المسؤوليات المفترض إنجازها مع بداية الفصل2مهـ1432/1433األول

تكليف وكيلة المدرسة أو أحدى المعلمات فيها بالقيام1بعمل التوجيه واإلرشاد الطالبي …

) في حالة عدم وجود مرشدة طالبية (. تكليف أحدى المعلمات في المدرسة رائدة للنشاط2

الطالبي) في حالة عدم وجود رائدة نشاط ( تكليف أحدى المعلمات في المدرسة أمينًة للمكتبة ) في3

حالة عدم وجود أمينة لها ( اختيار مشرفات جماعات النشاط الطالبي من المعلمات ،4

وإبالغهن بمهامهن . توزيع الريادة المدرسية على المعلمات وفق معاييرها التنظيمية5

والتربوية ، وإبالغهن بمهامهن . إبالغ ) أو : تذكير ( وكيلة المدرسة بمسؤولياتها خالل العام6

الدراسي الحالي . إبالغ ) أو : تذكير ( المرشدة الطالبية بمسؤولياتها خالل7

العام الدراسي الحالي . إبالغ ) أو : تذكير ( رائدة النشاط بمسؤولياتها خالل العام8

الدراسي الحالي . إبالغ ) أو : تذكير ( محضرة المختبر المدرسي بمسؤولياتها9

خالل العام الدراسي الحالي .10

إبالغ ) أو : تذكير ( أمينة المكتبة بمسؤولياتها خالل العامالدراسي الحالي .

11

إبالغ ) أو : تذكير ( كاتبة المدرسة بمسؤولياتها خالل العامالدراسي الحالي .

12

إبالغ ) أو : تذكير ( مراقبة الطالبات بمسؤولياتها خاللالعام الدراسي الحالي .

13

إبالغ ) أو : تذكير ( حارس المدرسة بمسؤولياته خالل العامالدراسي الحالي .

60


إعداد الجدول الزمني المنظم لفعاليات اليوم الدراسي :1) الصيفي / الشتوي ( .

بناء أو متابعة بناء جدول الحصص الدراسية األسبوعي .2 بناء أو متابعة بناء جدول االحتياط ) االنتظار ( العام3

للمعلمات في المدرسة .بناء أو متابعة بناء جدول اإلشراف اليومي على الطالب .4متابعة بناء الجدول الزمني لبرامج اإلذاعة المدرسية .5 متابعة بناء الجدول الزمني المنظم ألوقات زيارة المكتبة6

المدرسية . : أبرز المسؤوليات المفترض إنجازها قبل بداية الفصل1م

هـ1432/1433األول تشكيل مجلس المدرسة للعام الدراسي الحالي ، وإبالغ1

المشاركات بمهامهن . تشكيل مجلس المعلمات للعام الدراسي الحالي ، وإبالغ2

المشاركات بمهامهن . تشكيل لجنة التوعية اإلسالمية للعام الدراسي الحالي ،3

وإبالغ المشاركات بمهامهن .. تشكيل لجنة التوجيه واإلرشاد للعام الدراسي الحالي ،4

وإبالغ المشاركات بمهامهن .. تشكيل لجنة الحاالت السلوكية الطارئة للعام الدراسي الحالي ،5

وإبالغ المشاركات بمهامهن تشكيل لجنة النشاط الطالبي للعام الدراسي الحالي ،6

وإبالغ المشاركات بمهامهن .تشكيل لجان مدرسية أخرى للحاجة الملحة إليها .7 : أبرز المسؤوليات المفترض إنجازها قبل بداية الفصل1م

هـ1432/1433األول تحديد عالقات األفراد الوظيفية وخطوط االتصال بين1

العامالت في المدرسة ومواقع المسؤولية واتخاذ القرارفي المدرسة .

التأكد من توفر الشروط النظامية في عمال : ) النظافة /2المقصف المدرسي ( .

3 مسؤوليات مديرة المدرسة العامة . تابع

: أبرز المسؤوليات المفترض إنجازها قبل بداية الفصل 3مهـ1432/1433األول

متابعة إعداد الخطة السنوية لبرنامج التوجيه واإلرشاد161

الطالبي في المدرسة . متابعة إعداد الخطة السنوية لبرامج النشاط الطالبي في2

المدرسة . متابعة إعداد الخطة السنوية لبرامج التوعية اإلسالمية في3

المدرسة . : أبرز المسؤوليات المفترض إنجازها أثناء الفصـل األول3م

هـ1432/1433متابعة استكمال سجل قيد التلميذات السنوي .1متابعة تحديث بيانات سجل أحوال الموظفات .2متابعة تنظيم ملفات العامالت في المدرسة .3متابعة تنظيم ملفات الطالبات .4متابعة تنظيم الملفات اإلدارية العامة .5 تعبئة سجل المعلومات اإلحصائية ) الكراس اإلحصائي (6

حال وروده . متابعة تصميم السجالت المدرسية التنظيمية ) عند الحاجة7

إليها ( . التأكد من تسجيل محضرة المختبر المدرسي عهدتها8

الرسمية في بطاقات العهدة ؛ التأكد من تسجيل معلمة التربية الفنية عهدتها الرسمية9

في بطاقات العهدة ؛ 11

التأكد من تسجيل معلمة الرياضيات عهدها الرسمية فيبطاقات العهدة ؛

12

التأكد من تسجيل معلمة االقتصاد عهدتها الرسمية فيبطاقات العهدة ؛

: أبرز المسؤوليات المفترض إنجازها أثناء الفصـل األول3مهـ1432/1433

عقد االجتماع األول لمجلس المدرسة خالل الفصل1الدراسي األول .

عقد االجتماع الثاني لمجلس المدرسة خالل الفصل2الدراسي األول .

عقد االجتماع األول لمجلس المعلمات خالل الفصل3الدراسي األول .

عقد االجتماع الثاني لمجلس المعلمات خالل الفصل4الدراسي األول .

عقد االجتماع األول للجنة التوعية اإلسالمية خالل الفصل5الدراسي األول .

عقد االجتماع الثاني للجنة التوعية اإلسالمية خالل الفصل6الدراسي األول .

عقد االجتماع األول للجنة الحاالت السلوكية الطارئة خالل7الفصل الدراسي األول .

62

عقد االجتماع الثاني للجنة الحاالت السلوكية الطارئة خالل8الفصل الدراسي األول .

: أبرز المسؤوليات المفترض إنجازها أثناء الفصـل األول3مهـ1432/1433

التخلص من األصناف المكدسة في مستودع المدرسة1 ) التي لم تعد الحاجة قائمة لها ( وفق التعليمات المنظمة

لذلك .23456

مسؤوليات مديرة المدرسة العامة . تابع : أبرز المسؤوليات المفترض إنجازها أثناء الفصـل األول3م

هـ 1432/1433 تقويم خطوات الطريقة إجرائية لتطبيق االختبارات النهائية1

للفصل الدراسي األول . استخراج الخالصات اإلحصائية لنتائج الطالبات في االختبارات2

النهائية للفصل الدراسي األول . دراسة الخالصات اإلحصائية لنتائج الطالبات في االختبارات3

النهائية للفصل الدراسي األول الخالصات اإلحصائية لنتائج الطالبات فيتوثيق نتائج دراسة 4

االختبارات النهائية للفصل األول . عقد اجتماع لجنة التوجيه واإلرشاد الطالبي للقيام بالمهام5

المسندة إليها في الئحة تقويم الطالب . : أبرز المسؤوليات المفترض إنجازها أثناء الفصـل الثاني3م

هـ1432/1433. عقد االجتماع األول لمجلس المدرسة خالل الفصل1

الدراسي الثاني . عقد االجتماع الثاني لمجلس المدرسة خالل الفصل2

الدراسي الثاني . عقد االجتماع األول لمجلس المعلمات خالل الفصل3

الدراسي الثاني . عقد االجتماع الثاني لمجلس المعلمات خالل الفصل4

63

الدراسي الثاني . عقد االجتماع األول للجنة التوعية اإلسالمية خالل الفصل5

الدراسي الثاني . عقد االجتماع الثاني للجنة التوعية اإلسالمية خالل الفصل6

الدراسي الثاني . عقد االجتماع األول للجنة الحاالت السلوكية الطارئة خالل7

الفصل الدراسي الثاني . عقد االجتماع الثاني للجنة الحاالت السلوكية الطارئة خالل8

الفصل الدراسي الثاني . : أبرز المسؤوليات المفترض إنجازها أثناء الفصـل الثاني3م

هـ1432/1433. تكريم الطالبات المتميزات في فعاليات النشاط المدرسي1

خالل العام الدراسي . تكريم المعلمات المشاركات في فعاليات النشاط المدرسي2

خالل العام الدراسي .3 : أبرز المسؤوليات المفترض إنجازها بعد نهاية الفصل5م

هـ1432/1433الثاني تقويم : ) الخطط المدرسية / البرامج التربوية / الطرق1

اإلجرائية ( المنفذة خالل العام الدراسي الحالي . إعداد برنامج إداري لتعزيز اإليجابيات المستخلصة من عملية التقويم2

اإلداري وعالج جوانب القصور . : أبرز المسؤوليات المفترض إنجازها أثناء الفصـل الثاني3م

هـ1432/1433. عقد االجتماع الختامي لمجلس المعلمات للعام الدراسي1

الحالي . التأكد من اكتمال ورود أسئلة الدور الثاني ، وتصويرها ،2

وتظريفها ، ثم حفظها . الوقوف على ميزانية المدرسة من الفصول الدراسية للعام3

الدراسي القادم . ( على8مطابقة محتوى بطاقات العهدة المدرسية ) أنموذج رقم : 4

الواقع الفعلي في المدرسة .تعيين احتياجات المدرسة األساسية للعام الدراسي القادم .5 وضع آلية لتطبيق التعليمات المنظمة للعمل في المدرسة6

أثناء اإلجازة الصيفية .7

64

الدراسي للعام واإلجازات واالختبارات الدراسة هـ1433 / 1432مواعيد الـتاريخالهجـري الـتاريخالموضـوع

الـميالديللفصل الدراسة بداية

األول م 2011 / 9/ 10هـ1432 / 10 / 12السبت الدراسي

65

الوطني اليوم م24/9/2011هـ26/10/1432السبتإجازةاألضحى عيد إجازة اإلثنين بداية دوام م31/10/2011هـ4/12/1432نهاية

عيد أجازة بعد الدراسة بدايةم 2011/ 11/ 12هـ12/1432/ 16السبت األضحى

الفصل اختبار بدايةاألول م 2012 / 1 / 7هـ1433/ 13/2السبت الدراسي

العام منتصف إجازة األربعاء بداية يوم دوام م 2012 / 1 / 18هـ24/2/1433نهايةللفصل الدراسة بداية

الثاني م 2012 / 1 / 28هـ1433/ 3/ 5السبت الدراسيالفصل منتصف إجازة بداية

الثاني األربعاء الدراسي دوام م 2012 / 3 / 21هـ1433 / 4/ 28نهايةمنتصف إجازة بعد الدراسة بداية

الثاني م31/3/2012هـ8/5/1433السبتالفصلالفصل اختبارات بدايةم26/5/2012هـ5/7/1433السبت الثاني

العام نهاية إجازة دوا بداية م 2012 / 6 / 6هـ16/7/1433األربعاء منهايةالدراسي العام /1433بداية

م 2012 / 9 / 1هـ1433 / 10/ 14السبت هـ 1434

للفصل الدراسة أسابيع عدداألول الدراسي

(18 - ) ً وأسبوعي) 3أسبوعا الدراسة أسابيع تشمل أياماالختبارات(

للفصل الدراسة أسابيع عددالثاني (18) الدراسي ( االختبارات ( وأسبوعي الدراسة أسابيع تشمل أسبوعاً

الفعلية الدراسة أيام عدد) 177)للفصلين الدراسة( أيام تشمل ( يوماً االختبارات وأيام

العام أثناء اإلجازات عددإجازات (3) الدراسي

األضحى عيد إجازة أيام ً ( 11) عدد يوماالعام منتصف إجازة أيام عدد

أيام (9) الدراسيمنتصف إجازة أيام عدد

الثاني أيام (9) الفصل

66

ــي ــل الدراس ــة ] الفص ــبوعية الخاص ــة األس ــدير المدرس ــؤوليات م : مساألول [

: المسؤوليات التي سيتم1م أسبوع عودةإنجازها خالل

المعلمات للمدارس ويبدأ يوم األحد

إلى هـ6/10/1432: منهـ9/10/1432

مؤشر التنفيذالسببلم ينفذنفذ

عقد اجتماع اإلداريات 1عقد اجتماع المعلمات 2اإلعداد المسبق لألسبوع التمهيدي 3 االجتماع مع المرشدة لمناقشة خطة4

اإلرشاد االجتماع مع رائدة لمناقشة خطة5

النشاط توزيع الرائدات ومسئوالت األنشطة6 البدء بترتيب الفصول الستقبال7

الطالبات توزيع الطالبات على الفصول8 تجهيز الكتب تمهيدا لتسليمها9

للطالبات 10

متابعة تجهيز المقصف المدرسي

11

تهيئة غرف منسوبات المدرسة

12

تهيئة أماكن النشاط المدرسيو) المصلى (

13

تفقد أجهزة اإلذاعة المدرسية

14

تثبيت اللوحات اإلرشادية بالمدرسة

15

حصر الطاوالت المدرسية وتغطيةالعجز بها

16

متابعة اإلصالحات الكهربائية

17

جرد مخزن الكتب والتأكد من عددهاوطبعاتها

18

طلب االحتياج الالزم من إدارةالتعليم

19

تنظيف الخزانات والبرادات

67

20

متابعة استقبال طلبات الراغبات في التسجيل والتأكد من بلوغهن

السن النظامي للمدرسة

1432 األسابيع الدراسية للفصل الدراسي األول لعام : هـ 1433 /

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها1ماألسبوع األولخالل

: إلى هـ12/10/1432: منهـ16/10/1432


استقبال طالبات المدرسة وعقد1 اجتماع لتوضيح أهم واجبات الطالبات

وتوضيح أنظمة المدرسة للطالباتتنفيذ اليوم الترحيبي 2

المستجداتتنفيذ األسبوع التمهيدي 3توزيع الطالبات على الفصول 4تسليم الكتب الدراسية على الطالبات 5 توضيح أعمال المنسوبات مع توقيعهن6

بالعلم الترحيب بالطالبات المحوالت7

وتعريفهن بالمدرسة إعداد حفل ختامي لطالبات الصف8

األول وتسليم الكتب متابعة التعريف بالنشاط المدرسي9

والمصلى وأنشطة المدرسة

10

عقد مجلس األمهات األول لعامهـ1432/1433الدراسي

الحالي األسبوع خالل المدرسة مديرة لها تخطط أخرى أعمالاأليامقترحة م لمنفذأعمال

لمنفذمقترحة أعمالينفذينفذ

أعمال لمنفذمقترحة

ينفذ

68

السبت

األحداالثنين

الثالثاء

األربعاء

*: بعضها أو الخطة تنفيذ دون حالت األسبوع خالل المدرسة مديرة تواجهها صعوبات 1................................................................................................................-

2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: الخطة* تطوير على تساعد مقترحات1................................................................................................................-

2................................................................................................................-3.............................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها2م : مناألسبوع الثاني خالل

هـ23/10/1432: إلى هـ19/10/1432


متابعة تجهيز سجالت المديرة1وإعدادها لهذا العام

متابعة تجهيز سجالت المساعدة2وإعدادها لهذا العام

متابعة تجهيز سجالت المراقبة3وإعدادها لهذا العام

متابعة تجهيز سجالت الكاتبة4وإعدادها لهذا العام

متابعة تنظيم ونظافة المرافقالمدرسية وتجهيزاتها

متابعة دفاتر التحضير ومدى اكتمالبياناتها

متابعة تغيير وتبديل الغرف حسبالحاجة لها

تفقد حصص النشاط المدرسي واالحتفاء باليوم الوطني

69




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها3ماألسبوع الثالث خالل

: إلى هـ26/10/1432: منهـ30/10/1432


تفقد المقصف المدرسي لمتابعة1 المتعهد في حقيقة االلتزام بنصوص

العقد وتوفر االشتراطات النظاميةوالصحية .

متابعة توفير مكان ألداء الصالة 2متابعة خطة المصلى المدرسي 3 متابعة بدء فعاليات االذاعات المدرسية4متابعة تثبيت اللوحات المدرسية 5 االعالن عن جائزة أفضل فصل )دراسة6

70

ونظافة وحضورا (متابعة سير الحصص الدراسية 7متابعة مستوى الطالبات 89




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها4ماألسبوع الرابع خالل

هـ7/11/1432: إلى هـ3/11/1432: من


متابعة استكمال سجل قيد الطالبات1السنوي .

متابعة تحديث بيانات سجل أحوال2الموظفات .

االطالع على البريد الرسمي اليومي3 وشرحه مع متابعة استكمال ما يلزم

نحوه ؛ ) تنفيذ التعليمات / اإلجابة على

71

المخاطبات ( . متابعة تنظيم ملفات العامالت في4

المدرسة .متابعة تنظيم ملفات الطالبات .5متابعة تنظيم الملفات االدارية 6 تشكيل مجالس اللجان المدرسية7

وتفعيلها تفقد برنامج حصة الريادة8




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

72

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها5ماألسبوع الخامس

: إلى هـ10/11/1432: من هـ14/11/1432


متابعة حضور الحصص للمعلمات1 متابعة ترتيب وتنسيق المكتبة وجرد2

عهدتها متابعة تنسيق غرفة االقتصاد المنزلي3

والتربية الفنية متابعة مستوى التحصيل الدراسي لدى4

الطالبات متابعة تنفيذ حصة النشاط 56789




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: الخطة* تطوير على تساعد مقترحات

73

1................................................................................................................-

2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها6ما األسبوع السادسخالل

: إلى هـ17/11/1432: من هـ21/11/1432


متابعة دفاتر التحضير1متابعة سجالت المساعدة 2متابعة سجالت الكاتبة والمراقبة3متابعة سجالت رائدة النشاط والمرشدة4متابعة تنفيذ التوعية األسرية 5متابعة سجالت المصلى 6 تفقد مرافق المدرسة وصيانة التالف7

منها متابعة تنفيذ محاضرة المصلى عن الحج89




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

74


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها7ماألسبوع السابع خالل

: إلى هـ24/11/1432: منهـ28/11/1432

ؤشر التنفيذالسببلم ينفذنفذ

متابعة مستوى الطالبات العلمي 1 متابعة الخطابات الشهرية والتقارير2

الرسمية البدء في إعداد جداول اختبار منتصف3

الفصل األول توعية الطالبات بأهمية االختبارات4

وتوزيع الجداول عليهن االطالع على سجالت متابعة الطالبات5

ملفات الحاالت الفردية االطالع على ملفات الحلقات6

التنشيطية االطالع على ملفات األنشطة7

الالمنهجية للمعلمات متابعة استكمال بيانات الطالبات8

وادخالها بالحاسب االشراف اليومي على أداء الطالبات9

للصالة 10

متابعة المقصف المدرسي وصالحيةمحتوياته

11

متابعة مستوى الطالبات العلمي




ينفذ

السبت

75


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها8ماألسبوع الثامنخالل

: االثنين إلى هـ2/12/1432: من هـ4/12/1432


متابعة إدخال الدرجات بالحاسب1 متابعة إعداد تقارير اختبارالفترات2

وتسليمها للطالبات متابعة حضور الطالبات في هذه الفترة3متابعة حضور المعلمات وعدم غيابهن 4متابعة دفاتر التحضير والطالبات 5متابعة سجالت المراقبة 6 استكمال تنظيم وترتيب المدرسة7

وصيانة مرافقها متابعة تنفيذ محاضرة للمصلى89

الحالي األسبوع خالل المدرسة مديرة لها تخطط أخرى أعمال

76

األيامقترحة م لمنفذأعمال



ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها9ماألسبوع التاسع خالل

: إلى هـ16/12/1432: منهـ20/12/1432


متابعة دفاتر الطالبات 1 البدء بحضور الحصص الدراسية2

للمعلمات الثالثتفقد بيانات طالبات الصف 3

ثانويمتابعة إعداد وتجهيز المكتبة المدرسية 4 متابعة تفعيل مجالس اللجان المدرسية5 متابعة حصر أسماء الطالبات الضعيفات6

وأساليب رعايتهن متابعة النشاط 7891011

77

12




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها10ماألسبوع العاشر خـالل

: إلى هـ23/12/1432: منهـ27/12/1432


متابعة سجالت وملفات المساعدة 1متابعة سجالت وملفات الكاتبة 2 متابعة سجالت وملفات المرشدة3

وملفات رائدة النشاط تنفيذ الدروس التطبيقية 4متابعة حضور حصص المعلمات 5 متابعة مستويات الطالبات واألخذ بيد6

78

المقصرات منهن متابعة تنفيذ حصة الريادة 7




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها11م : مناألسبوع الحادي عشر خالل

هـ5/1/1433: إلى هـ1/1/1433


متابعة دفاتر الطالبات 1 متابعة حضور الحصص الدراسية2

للمعلمات متابعة النشاط المدرسي3

79

متابعة سجالت وملفات المراقبة 4 متابعة المقصف المدرسي وصالحية5

محتوياته6




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها12م : مناألسبوع الثاني عشر خالل

هـ12/1/1433: إلى ـ هـ8/1/1433


متابعة مستويات الطالبات العلمية1 متابعة ما يرد للمدرسة من تعاميم والرد2

80

عليهامتابعة سجالت المرشدة الطالبية 3متابعة سجالت وملفات رائدة النشاط4 متابعة سجالت وملفات مشرفة5

المصلى وملفات المشرفة الصحية متابعة سجالت6




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

81

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها13م : مناألسبوع الثالث عشر خالل

هـ19/1/1433: إلى ـ هـ15/1/1433


متابعة تفقد مخزن الكتب المدرسي1وطلب احتياج الفصل الثاني

تفقد األرشيف المدرسي وإتالف2السجالت التي انتهت مدتها

متابعة إعداد المعرض السنوي لالقتصاد3والفني

متابعة إعداد المعرض السنوي للنشاط 4 تفقد مرافق المدرسة وصيانة ما يحتاج منها5

للصيانة متابعة تنفيذ خطة النشاط المدرسي6




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

82

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها14م : مناألسبوع الرابع عشر خالل

هـ26/1/1433: إلى ـ هـ22/1/1433


عقد اجتماع موعد اختبار الفصل1الدراسي األول

تحديد موعد تسليم األسئلة 2إعداد ملفات وسجالت االختبارات 3تكليف واضعات لألسئلة 4 عقد اجتماع بالطالبات وحثهن على5

المثابرة متابعة مستوى الطالبات العلمي6 حث الطالبات على استغالل االجازة7

في الجد والمثابرةمتابعة سير المناهج الدراسية 8 حصر الطالبات الضعيفات واالجتماع بهن9

وتشجيعهن على الجد10

استالم االسئلة من المعلمات قبلالتمتع باالجازة

891011




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


83

2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها15م : مناألسبوع الخامس عشر خالل

هـ3/2/1433: إلى هـ29/1/1433


استقبال الطالبات وبث روح االجتهاد1فيهن

البدء حضور حصص المراجعة للمعلمات2 االجتماع بالمرشدة ومعلمات المواد3

لإلطالع على مستوى الطالبات قبلاالختبارات

إعداد جداول اختبار نهاية الفصل األول4 متابعة عقد مجلس األمهات وتوعيتهن5

بأهمية االختبارات متابعة حضور حصص المراجعة 6




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء

84


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها16م : مناألسبوع السادس عشر خالل

هـ10/2/1433: إلى ـ هـ6/2/1433


متابعة تفعيل برامج التقوية للطالبات1الضعيفات

متابعة توزيع ميزانية الصندوق المدرسي2تسليم جداول االختبارات للطالبات 3 استالم نماذج األسئلة واألجوبة من4

المعلمات متابعة تسليم درجات التقويم لمسئولة5

الحاسب لرصدها متابعة تسليم درجات المشاركة لمسئولة6

الحاسب متابعة ترتيب قاعات االختبارات وأرقام7

الجلوس عقد اجتماع باإلداريات وتكليفهن بأعمال8

االختبارات إعداد مطبوعات وسجالت وملفات9

االختبارات10

متابعة إعداد ملفات كشوف الدرجاتلمسئولة الحاسب

1112131

85

4الحالي األسبوع خالل المدرسة مديرة لها تخطط أخرى أعمال

األيامقترحة م لمنفذأعمال



ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها17م : مناألسبوع السابع عشر خالل

هـ17/2/1433: إلى هـ13/2/1433


البدء في أعمال االختبارات 1تذكير الطالبات بتعليمات االختبارات 2 اإلشراف على فتح الظروف وتسليم3

األسئلة للمراقبات متابعة توزيع األسئلة على الطالبات 4متابعة سير االختبارات 5 اإلشراف على الطالبات والمالحظات6

في القاعات متابعة التأكد من ختم األوراق 7 متابعة عملية تسليم واستالم األسئلة من8

المالحظات للمساعدة متابعة تسليم األوراق للمصححات 9

86




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

: المسؤوليات التي سيتم إنجازها18م : مناألسبوع الثامن عشر خالل

هـ24/2/1433: إلى هـ20/2/1433


متابعة التصحيح اليومي للدرجات 1 متابعة رصد الدرجات بالحاسب2

واستخراج كشوف المطابقة متابعة لجنة الكنترول واالشراف على3

سير عملهن اعتماد كشوف الدرجات بعد مطابقتها 4 إعداد إحصائية توضح نسبة النجاح في5

الفصل الدراسي األول متابعة طباعة اشعارات الفصل األول6

87

واعتمادها متابعة تسليم كتب الفصل الدراسي7

الثاني للطالبات متابعة تسليم النتائج للطالبات 8تكريم الطالبات المتفوقات 9




ينفذ

السبت


الثالثاء

األربعاء


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-


2................................................................................................................-

3................................................................................................................-

88

1 – بطاقة مدرسة · web view2-المرونة والتنسيق بحيث لا تضغط...

Documents