106 年 藥物濫用學生個案輔導追蹤管理系統 擴充及維運採購 輔導...
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教育部
106 年
藥物濫用學生個案輔導追蹤管理系統
擴充及維運採購
輔導人員操作手冊
市訊資訊有限公司
中華民國 107 年 07 月 30 日
I
目錄
壹、 緣由 .............................................................................................................................................................. 1
貳、 【個案管理人】功能畫面使用指引與說明 ................................................................................................. 2
一、 登出入 ............................................................................................................................................................. 2
(一) 登入 ............................................................................................................................................................ 2
(二) 登出 ............................................................................................................................................................ 2
二、 忘記密碼 ......................................................................................................................................................... 3
(一) 忘記密碼 .................................................................................................................................................... 3
三、 最新消息 ......................................................................................................................................................... 5
(一) 首頁最新消息清單 .................................................................................................................................... 5
(二) 最新消息前台清單 .................................................................................................................................... 5
(三) 最新消息前台內文頁................................................................................................................................. 6
四、 權限管理 ......................................................................................................................................................... 7
(一) 修改帳號資料 ............................................................................................................................................ 7
五、 成立春暉小組 ................................................................................................................................................. 8
(一) 個案資料填寫步驟說明 ............................................................................................................................. 8
(二) 成立春暉小組清單 .................................................................................................................................... 8
(三) 春暉小組成員 .......................................................................................................................................... 10
(四) 學生基本資料 .......................................................................................................................................... 11
(五) 成案會議 .................................................................................................................................................. 13
(六) 檢視輔導紀錄 .......................................................................................................................................... 14
(七) 結案會議 .................................................................................................................................................. 15
六、 未成立春暉小組 ........................................................................................................ 錯誤! 尚未定義書籤。
(一) 未成立春暉小組清單............................................................................................ 錯誤! 尚未定義書籤。
七、 下載專區 ....................................................................................................................................................... 18
(一) 下載專區清單 .......................................................................................................................................... 18
參、 【主管、校長】功能畫面使用指引與說明 ................................................................................................19
一、 登出入 ........................................................................................................................................................... 19
(二) 登入 .......................................................................................................................................................... 19
(三) 登出 .......................................................................................................................................................... 19
二、 忘記密碼 ....................................................................................................................................................... 20
(一) 忘記密碼 .................................................................................................................................................. 20
三、 最新消息 ....................................................................................................................................................... 22
(一) 首頁最新消息清單 .................................................................................................................................. 22
(二) 最新消息前台清單 .................................................................................................................................. 22
(三) 最新消息前台內文頁............................................................................................................................... 23
II
四、 權限管理 ....................................................................................................................................................... 24
(一) 修改帳號資料 .......................................................................................................................................... 24
五、 特定人員 ....................................................................................................................................................... 25
(一) 特定人員名冊清單 .................................................................................................................................. 25
六、 成立春暉小組 ............................................................................................................................................... 28
(一) 成立春暉小組清單 .................................................................................................................................. 28
(二) 春暉小組成員 .......................................................................................................................................... 29
(三) 學生基本資料 .......................................................................................................................................... 30
(四) 成案會議 .................................................................................................................................................. 32
(五) 輔導紀錄 .................................................................................................................................................. 33
(六) 結案會議 .................................................................................................................................................. 34
七、 未成立春暉小組 ........................................................................................................ 錯誤! 尚未定義書籤。
(一) 未成立春暉小組清單............................................................................................ 錯誤! 尚未定義書籤。
八、 下載專區 ....................................................................................................................................................... 35
(一) 下載專區清單 .......................................................................................................................................... 35
肆、 【班級導師】功能畫面使用指引與說明 ....................................................................................................36
一、 登出入 ........................................................................................................................................................... 36
(一) 登入 .......................................................................................................................................................... 36
(二) 登出 .......................................................................................................................................................... 36
二、 忘記密碼 ....................................................................................................................................................... 37
(一) 忘記密碼 .................................................................................................................................................. 37
三、 最新消息 ....................................................................................................................................................... 39
(一) 首頁最新消息清單 .................................................................................................................................. 39
(二) 最新消息前台清單 .................................................................................................................................. 39
(三) 最新消息前台內文頁............................................................................................................................... 40
四、 權限管理 ....................................................................................................................................................... 41
(一) 修改帳號資料 .......................................................................................................................................... 41
五、 成立春暉小組 ............................................................................................................................................... 42
(一) 成立春暉小組清單 .................................................................................................................................. 42
(二) 春暉小組成員 .......................................................................................................................................... 43
(三) 學生基本資料 .......................................................................................................................................... 44
(四) 成案會議 .................................................................................................................................................. 46
(五) 輔導紀錄 .................................................................................................................................................. 47
(六) 結案會議 .................................................................................................................................................. 49
六、 未成立春暉小組 ........................................................................................................ 錯誤! 尚未定義書籤。
(一) 未成立春暉小組清單............................................................................................ 錯誤! 尚未定義書籤。
七、 下載專區 ....................................................................................................................................................... 50
(一) 下載專區清單 .......................................................................................................................................... 50
III
伍、 【生教(輔)組長、輔導教師、輔導教官、輔導人員(校安) 、其他】功能畫面使用指引與說明 ..............51
一、 登出入 ........................................................................................................................................................... 51
(一) 登入 .......................................................................................................................................................... 51
(二) 登出 .......................................................................................................................................................... 51
二、 忘記密碼 ....................................................................................................................................................... 52
(一) 忘記密碼 .................................................................................................................................................. 52
三、 最新消息 ....................................................................................................................................................... 54
(一) 首頁最新消息清單 .................................................................................................................................. 54
(二) 最新消息前台清單 .................................................................................................................................. 54
(三) 最新消息前台內文頁............................................................................................................................... 55
四、 權限管理 ....................................................................................................................................................... 56
(一) 修改帳號資料 .......................................................................................................................................... 56
五、 成立春暉小組 ............................................................................................................................................... 57
(一) 成立春暉小組清單 .................................................................................................................................. 57
(二) 春暉小組成員 .......................................................................................................................................... 58
(三) 學生基本資料 .......................................................................................................................................... 59
(四) 成案會議 .................................................................................................................................................. 61
(五) 【生教(輔)組長、輔導教師、其他】輔導紀錄 .................................................................................... 62
(六) 【輔導教官、輔導人員(校安)】輔導紀錄 ............................................................................................ 64
(七) 結案會議 .................................................................................................................................................. 66
六、 未成立春暉小組 ........................................................................................................ 錯誤! 尚未定義書籤。
(一) 未成立春暉小組清單............................................................................................ 錯誤! 尚未定義書籤。
七、 下載專區 ....................................................................................................................................................... 67
(一) 下載專區清單 .......................................................................................................................................... 67
1
壹、 緣由
手冊將配合功能畫面使用指引與說明。這是一本提供您(輔導人員)
執行藥物濫用學生輔導追蹤管理系統的操作說明手冊，敬請充分
瞭解，以方便操作。手冊將配合功能畫面使用指引與說明。
2
貳、 【個案管理人】功能畫面使用指引與說明
一、 登出入
(一) 登入
1. 進入登入畫面，輸入帳號、密碼後登入。
(二) 登出
1. 登出按鈕位於頁面的右上角。
2. 本後台有自動登出機制，如閒置60分鐘沒有動作，後台即自動登出。
3
二、 忘記密碼
(一) 忘記密碼
1. 忘記密碼亦使用 mail 的方式通知。
2. 若忘記密碼，在首頁的登入地方按下 ，請參考下圖 。
3. 請輸入您的帳號、E-mail 及勾選右下方顯示的「我不是機器人」項目，
填妥後按下立即郵寄。
4. 新密碼寄送後，將會彈跳視窗通知系統所寄送的信箱。
4
5. 請至信箱取得變更密碼，使用變更密碼(帳號不變)登入，之後到權限
管理變更您的新密碼。
5
三、 最新消息
(一) 首頁最新消息清單
(二) 最新消息前台清單
1. 可透過上方的查詢功能快速找尋所需的資料。
2. 點選 即可查看該則的最新消息內容。
6
(三) 最新消息前台內文頁
7
四、 權限管理
(一) 修改帳號資料
1. 帳號及職稱皆不得修改。
2. 密碼原則：需 8 位數以上的英文、數字混合，不接受空白字元，且
不可設為 1qaz2wsx 之密碼。
3. 請再次輸入欲變更的密碼，以便系統再次確認，如下圖。
8
五、 成立春暉小組
(一) 個案資料填寫步驟說明
1. 個案匯入至本系統後，校安通報網系統即將此筆通報單進行列管，
且不得刪除及修改，如欲續報校安通報資料請洽教育部承辦教官協
助個案解管
(二) 成立春暉小組清單
1. 可透過上方的查詢功能快速找尋被指派的個案資料。
2. 點選 即可進行該筆個案資料填寫，如:學生基本資料、成案會議
及結案會議。
3. 點選【通報序號】即可檢視此筆校安通報資料。
列印本頁：可於網頁中線上列印該筆通報資料。 (1)
關閉本頁 (1)
9
4. 點選 即可檢視該筆通報的審核處理狀態，包含「內部審
核歷程」、「上級審核歷程」及「通報退回歷程」。
學校內部審核流程為：春暉承辦人送審 主管審核 校長(1)
審核
學校內部審核完成後則由【春暉承辦人】送審至上級機關 (2)
上級機關審核流程為： (3)
a. 高中職以下學制：春暉承辦人送審 縣市教育局/聯絡處
國教署 教育部學務司
b. 大專學制：春暉承辦人送審 教育部學務司
10
5. 成立春暉小組清單頁面
(三) 春暉小組成員
1. 可由此檢視該個案被指派的成員角色名單。
11
(四) 學生基本資料
1. 欲檢視及填寫學生概況，請點選 (此權限設定為班級
導師、個案管理人及春暉承辦人權限，其他人員角色不得填寫)。
2. 有紅色星號的一律為必填欄位，若未填不得送出。
3. 學生概況分為三項(學生基本資料、身心人格特質及藥物濫用概況) ，
請參考圖一、圖二、圖三。
4. 提供【學生概況表】列印功能。
(圖一: 學生基本資料)
12
(圖二: 身心人格特質)
(圖三: 藥物濫用概況)
13
(五) 成案會議
1. 欲檢視或填寫成案會議紀錄，請點選 (此權限設定為
個案管理人及春暉承辦人權限，其他人員角色不得填寫及修改)。
2. 有紅色星號的一律為必填欄位，若未填不得送出。
3. 提供【成案會議紀錄】列印功能。
4. 成案會議會議程頁面
14
(六) 檢視輔導紀錄
1. 欲檢視及填寫輔導紀錄，請按 。
2. 【個案管理人】權限可檢視所有通報輔導紀錄。
3. 欲檢視個案每週輔導紀錄，請按 。
4. 提供【輔導紀錄】列印功能。
5. 輔導紀錄清單頁面
15
(七) 結案會議
1. 欲檢視及填寫結案會議，請按 ，需填寫第一週輔導紀
錄，方能中斷輔導並填寫結案會議紀錄。
2. 提供【結案會議紀錄】列印功能。
3. 欲修改或填寫結案會議資料請按 。
16
4. 輔導期程滿三個月後，依照尿液篩選結果，選擇 則須選擇【是
否繼續輔導?】；選擇 則自動轉至【結案會議會議議程】頁
面。
5. 選擇 時，系統會自動轉至【續輔會議紀錄】；選擇 則自動
轉至【結案會議會議議程】頁面。
17
6. 結案會議議程頁面
18
六、 下載專區
(一) 下載專區清單
1. 可透過上方的查詢功能快速找尋所需的資料。
2. 點選 即可下載該筆檔案資料。
19
參、 【主管、校長(或代理人)】功能畫面使用指引與說明
一、 登出入
(二) 登入
1. 進入登入畫面，輸入帳號、密碼後登入。
(三) 登出
1. 登出按鈕位於頁面的右上角。
2. 本後台有自動登出機制，如閒置 60 分鐘沒有動作，後台即自動登
出。
20
二、 忘記密碼
(一) 忘記密碼
1. 忘記密碼亦使用 mail 的方式通知。
2. 若忘記密碼，在首頁的登入地方按下 ，請參考下圖 。
3. 請輸入您的帳號、E-mail 及勾選右下方顯示的「我不是機器人」項
目，填妥後按下立即郵寄。
4. 新密碼寄送後，將會彈跳視窗通知系統所寄送的信箱。
21
5. 請至信箱取得變更密碼，使用變更密碼(帳號不變)登入，之後到權限
管理變更您的新密碼。
22
三、 最新消息
(一) 首頁最新消息清單
(二) 最新消息前台清單
1. 可透過上方的查詢功能快速找尋所需的資料。
2. 點選 即可查看該則的最新消息內容。
23
(三) 最新消息前台內文頁
24
四、 權限管理
(一) 修改帳號資料
1. 帳號及職稱皆不得修改。
2. 密碼原則：需 8 位數以上的英文、數字混合，不接受空白字元，且
不可設為 1qaz2wsx 之密碼。
3. 請再次輸入欲變更的密碼，以便系統再次確認，如下圖。
25
五、 特定人員
(一) 特定人員名冊清單
1. 可透過上方的查詢條件快速找尋所需的年月份名冊資料。
2. 點選 即可查看該校的特定人員名冊。
點選 即可匯出當月的特定人員名單 Excel(1)
檔案。
26
3. 點選 即可進行簽核流程：
內部審核關數由學校自訂，最少三關，第一關皆由春暉承辦人(1)
送出審核，第二關為主管級別，第三關為校長。
內部審核完成後，則由上級單位進行審核作業。 (2)
主管及校長選擇【審核通過】則完成該月特定人員名冊並顯示(3)
審核通過，若選擇【審核退回】則退回至春暉承辦人權限進行
修改。
27
4. 點選 即可檢視過往修改的歷史資料紀錄。
5. 特定人員名冊清單頁面
28
六、 成立春暉小組
(一) 成立春暉小組清單
1. 可透過上方的查詢功能快速找尋所需的個案資料。
2. 點選 即可檢視該筆個案資料。
3. 點選【通報序號】即可檢視此筆校安通報資料。
列印本頁：可於網頁中線上列印該筆通報資料。 (1)
關閉本頁 (2)
4. 點選 即可檢視該筆通報的審核處理狀態，包含「內部審
核歷程」、「上級審核歷程」及「通報退回歷程」。
學校內部審核流程為：春暉承辦人送審 主管審核 校長(1)
審核
學校內部審核完成後則由【春暉承辦人】送審至上級機關 (2)
29
5. 成立春暉小組清單頁面
(二) 春暉小組成員
1. 可由此檢視該個案被指派的成員角色名單。
30
(三) 學生基本資料
1. 提供【學生概況表】列印功能。
2. 可由此檢視該個案的學生基本資料，如下圖。
學生基本資料頁面 (1)
31
身心人格特質頁面 (2)
藥物濫用概況頁面 (3)
32
(四) 成案會議
1. 可由此檢視該個案的成案會議議程。
2. 提供【成案會議紀錄】列印功能。
33
(五) 輔導紀錄
1. 欲檢視輔導紀錄，請按 。
2. 提供【輔導紀錄】列印功能。
3. 欲檢視個案每週輔導紀錄，請按 。
4. 輔導紀錄清單頁面
34
(六) 結案會議
1. 可由此檢視該個案的結案會議議程。
2. 提供【結案會議紀錄】列印功能。
35
七、 下載專區
(一) 下載專區清單
1. 可透過上方的查詢功能快速找尋所需的資料。
2. 點選 即可下載該筆檔案資料。
36
肆、 【班級導師】功能畫面使用指引與說明
一、 登出入
(一) 登入
1. 進入登入畫面，輸入帳號、密碼後登入。
(二) 登出
1. 登出按鈕位於頁面的右上角。
2. 本後台有自動登出機制，如閒置 60 分鐘沒有動作，後台即自動登
出。
37
二、 忘記密碼
(一) 忘記密碼
1. 忘記密碼亦使用 mail 的方式通知。
2. 若忘記密碼，在首頁的登入地方按下 ，請參考下圖 。
3. 請輸入您的帳號、E-mail 及勾選右下方顯示的「我不是機器人」項
目，填妥後按下立即郵寄。
4. 新密碼寄送後，將會彈跳視窗通知系統所寄送的信箱。
38
5. 請至信箱取得變更密碼，使用變更密碼(帳號不變)登入，之後到權限
管理變更您的新密碼。
39
三、 最新消息
(一) 首頁最新消息清單
(二) 最新消息前台清單
1. 可透過上方的查詢功能快速找尋所需的資料。
2. 點選 即可查看該則的最新消息內容。
40
(三) 最新消息前台內文頁
41
四、 權限管理
(一) 修改帳號資料
1. 帳號及職稱皆不得修改。
2. 密碼原則：需 8位數以上的英文、數字混合，不接受空白字元，且
不可設為 1qaz2wsx之密碼。
3. 請再次輸入欲變更的密碼，以便系統再次確認，如下圖。
42
五、 成立春暉小組
(一) 成立春暉小組清單
1. 可透過上方的查詢功能快速找尋所需的個案資料。
2. 點選 即可檢視該筆個案資料。
3. 點選【通報序號】即可檢視此筆校安通報資料。
列印本頁：可於網頁中線上列印該筆通報資料。 (1)
關閉本頁 (2)
4. 點選 即可檢視該筆通報的審核處理狀態，包含「內部審
核歷程」、「上級審核歷程」及「通報退回歷程」。
43
5. 成立春暉小組清單頁面
(二) 春暉小組成員
1. 可由此檢視該個案被指派的成員角色名單。
44
(三) 學生基本資料
1. 欲檢視及填寫學生概況，請點選 (此權限設定為班級
導師、個案管理人及春暉承辦人權限，其他人員角色不得填寫)。
2. 有紅色星號的一律為必填欄位，若未填不得送出。
3. 學生概況分為三項(學生基本資料、身心人格特質及藥物濫用概況) ，
請參考圖一、圖二、圖三。
4. 提供【學生概況表】列印功能。
(圖一: 學生基本資料)
45
(圖二: 身心人格特質)
(圖三: 藥物濫用概況)
46
(四) 成案會議
1. 可由此檢視該個案的成案會議議程。
2. 提供【成案會議紀錄】列印功能。
47
(五) 輔導紀錄
1. 欲檢視及填寫輔導紀錄，請按 。
2. 欲檢視個案每週輔導紀錄，請按 。
3. 欲填寫個案輔導紀錄，請按 。
4. 提供【輔導紀錄】列印功能。
48
5. 新增輔導紀錄顯示欄位說明，如下表。
網頁畫面 欄位名稱 欄位說明
輔導紀錄
輔導日期 顯示輔導個案之輔導日期
輔導週 顯示輔導週期
是否實施醫療戒治 選擇「是」或「否」選項(如選是，請在
輔導內容詳述。)
心理（社工）師是否到校諮
商學生
選擇「是」或「否」選項(如選是，請在
輔導內容詳述。）
輔導內容 顯示輔導個案學生之輔導內容
6. 新增輔導紀錄頁面
49
(六) 結案會議
1. 可由此檢視該個案的結案會議議程。
2. 提供【結案會議紀錄】列印功能。
50
六、 下載專區
(一) 下載專區清單
1. 可透過上方的查詢功能快速找尋所需的資料。
2. 點選 即可下載該筆檔案資料。
51
伍、 【生教(輔)組長、輔導教師、輔導教官、輔導人員(校
安) 、其他】功能畫面使用指引與說明
一、 登出入
(一) 登入
1. 進入登入畫面，輸入帳號、密碼後登入。
(二) 登出
1. 登出按鈕位於頁面的右上角。
2. 本後台有自動登出機制，如閒置 60 分鐘沒有動作，後台即自動登
出。
52
二、 忘記密碼
(一) 忘記密碼
1. 忘記密碼亦使用 mail 的方式通知。
2. 若忘記密碼，在首頁的登入地方按下 ，請參考下圖 。
3. 請輸入您的帳號、E-mail 及勾選右下方顯示的「我不是機器人」項
目，填妥後按下立即郵寄。
4. 新密碼寄送後，將會彈跳視窗通知系統所寄送的信箱。
53
5. 請至信箱取得變更密碼，使用變更密碼(帳號不變)登入，之後到權限
管理變更您的新密碼。
54
三、 最新消息
(一) 首頁最新消息清單
(二) 最新消息前台清單
1. 可透過上方的查詢功能快速找尋所需的資料。
2. 點選 即可查看該則的最新消息內容。
55
(三) 最新消息前台內文頁
56
四、 權限管理
(一) 修改帳號資料
1. 帳號及職稱皆不得修改。
2. 密碼原則：需 8位數以上的英文、數字混合，不接受空白字元，且
不可設為 1qaz2wsx之密碼。
3. 請再次輸入欲變更的密碼，以便系統再次確認，如下圖。
57
五、 成立春暉小組
(一) 成立春暉小組清單
1. 可透過上方的查詢功能快速找尋所需的個案資料。
2. 點選 即可檢視該筆個案資料。
3. 點選【通報序號】即可檢視此筆校安通報資料。
列印本頁：可於網頁中線上列印該筆通報資料。 (1)
關閉本頁 (2)
4. 點選 即可檢視該筆通報的審核處理狀態，包含「內部審
核歷程」、「上級審核歷程」及「通報退回歷程」。
58
5. 成立春暉小組清單頁面
(二) 春暉小組成員
1. 可由此檢視該個案被指派的成員角色名單。
59
(三) 學生基本資料
1. 可由此檢視該個案的學生基本資料，請參考圖一、圖二、圖三。
2. 提供【學生概況表】列印功能
(圖一: 學生基本資料)
(圖二: 身心人格特質)
60
(圖三: 藥物濫用概況)
61
(四) 成案會議
1. 可由此檢視該個案的成案會議議程。
2. 提供【成案會議紀錄】列印功能。
62
(五) 【生教(輔)組長、輔導教師、其他】輔導紀錄
1. 欲檢視及填寫輔導紀錄，請按 。
2. 欲檢視個案每週輔導紀錄，請按 。
3. 欲填寫個案輔導紀錄，請按 。
4. 提供【輔導紀錄】列印功能。
5. 輔導紀錄顯示欄位說明，如下表。
網頁畫面 欄位名稱 欄位說明
輔導紀錄
輔導日期 顯示輔導個案之輔導日期
輔導週 顯示輔導週期
是否實施醫療戒治 選擇「是」或「否」選項(如選是，請在
輔導內容詳述。)
心理（社工）師是否到校諮
商學生
選擇「是」或「否」選項(如選是，請在
輔導內容詳述。）
輔導內容 顯示輔導個案學生之輔導內容
63
6. 填寫輔導紀錄頁面
64
(六) 【輔導教官、輔導人員(校安)】輔導紀錄
1. 欲檢視及填寫輔導紀錄，請按 。
2. 欲檢視個案每週輔導紀錄，請按 。
3. 欲填寫個案輔導紀錄，請按 。
4. 提供【輔導紀錄】列印功能。
65
5. 輔導紀錄顯示欄位說明，如下表。
網頁畫面 欄位名稱 欄位說明
輔導紀錄
輔導日期 顯示輔導個案之輔導日期
輔導週 顯示輔導週期
是否實施醫療戒治 選擇「是」或「否」選項(如選是，請在
輔導內容詳述。)
心理（社工）師是否到校諮
商學生
選擇「是」或「否」選項(如選是，請在
輔導內容詳述。）
是否有快篩紀錄 選擇「是」或「否」選項(如選是，請需
選擇尿篩結果。）
尿液篩檢結果 選擇疑是陽性(請送檢驗公司確認)或陰
性選項。
輔導內容 顯示輔導個案學生之輔導內容
6. 填寫輔導紀錄頁面
(1) 填寫快篩紀錄、尿液篩選結果之選項，僅提供【輔導教官】及
【輔導人員(校安)】權限進行填寫，如下圖。
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(七) 結案會議
1. 可由此檢視該個案的結案會議議程。
2. 提供【結案會議紀錄】列印功能。
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六、 下載專區
(一) 下載專區清單
1. 可透過上方的查詢功能快速找尋所需的資料。
2. 點選 即可下載該筆檔案資料。