6 月份中心會議

電子計算機中心

6 月份中心會議

時間： 2013.06.11

地點：中心會議室

OutlineOutline

服務組業務報告程式組業務報告臨時動議


服務組業務報告 (1/6)


重要事項說明項目項目說明 5 月工作重點 6 月工作重點

網路服務

有線網路認證系統

1.六棟大樓已導入完成 (O 、 F 、 P 、 H 、 E 、 I

棟 )

2.IP分配模式轉換

1.D 、 K棟導入認證系統2.網段重整

網路主機網路異常行為管控系統進行兩家產品測試

B棟網路機櫃進行遷移




機房管理

規畫評估1.規畫異地備援機房2.各廠牌之中高階 Storage

規格功能比較

1.建置資料庫備份移轉設備

2.測試學生電子郵件主機移轉

3.校園防毒軟體

主機管理1.伺服器弱點掃描及修補2.Moodle系統災害復原演練

1.備份磁帶復原測試2.儲存設備容間配置查核

主機虛擬化

1.配合選課作業機房主機效能調整

2.儲存設備 Path 調整 ( 分散控制器風險 )

1.建置 DHCP Server 備援主機

2.刀鋒主機上架測試 *1




教學支援服務

公版網站完成 14個單位新站上線 1. 2個新站建置中2.規畫第三批單位導入

弘光論壇改版校首頁新增 Flash動態輪播功能

雲端應用軟體新增 SQL Plus服務

E-LearningMoodle效能改善Moodle主機重建

Moodle主機功能測試

其他新增畢業班導師群發功能




電腦教室電腦管理擴播設備安裝自由上機軟體管控測試

支援活動資工系電技盃軟體安裝資管系電技盃軟體安裝

資訊站資訊查詢站全校資訊查詢站設備檢修異常機台回收檢修

修繕電腦維修完工件數： 39/51( 件 )

資訊安全ISO27001

1.審核內控文件2.主機脆弱點及威脅分析3.高風險因應措施計畫

1.內部稽核2.中心自評

資安事件處理教職員郵件帳密遭盗用 1

件




程式

管理程式主機查核報表修改社交工程程式修改

資訊站回報系統新增站台維護作業

群發系統功能擴充



102 整體發展經費磁碟陣列規格變更因原計畫擴充硬碟市場價格高漲，評估擴充案

VS購置新櫃之優缺點，並針對各廠牌之中高階 Storage規格功能比較。

評估重點以能整合異質儲存設備功能的機櫃為主，以保障校方未來擴充儲存設備之彈性。

各項服務統計 (1/7)


弘光公版網站 ( 第二批單位網站建置進度表 )

系所單位整體進度 (%) 5 月進度說明

人事室 90%

1.規格書撰寫完成 (100%)

2.版型確認 (100%)

3.套版完成 (100%)

4.網頁內容編輯中

資管系 100% 新網站已上線

海線托育資源中心 100% 5/15新網站上線

文化系 100% 5/15新網站上線

老人醫院 100% 新網站已上線

銀髮族全人健康照顧管理中心

100% 新網站已上線

招生組 20% 規格書撰寫完成 (100%)

幼保系 90% 版型調整中

各項服務統計 (2/7)


電腦維修處理統計表

單位5 月統計

(102/5/1-102/5/31)101 學年度累計

(101/8/1-102/5/31)申請件數完成件數完成率申請件數完成件數完成率

秘書室 0 0 - 14 14 100%學務處 4 2 50.00% 29 27 93%總務處 3 1 33.33% 25 23 92%研發處 2 2 100.00% 11 11 100%會計室 2 2 100.00% 9 9 100%人事室 0 0 - 1 1 100%安環室 0 0 - 4 4 100%圖書館 1 1 100.00% 47 47 100%電算中心 23 19 82.61% 149 145 97%教資中心 0 0 - 1 1 100%稽核室 0 0 - 3 3 100%

國際暨兩岸 0 0 - 1 1 100%醫護學院 3 2 66.67% 26 25 96%民生院 2 2 100.00% 50 50 100%工學院 0 0 - 25 25 100%管理學院 6 5 83.33% 36 35 97%人文院 5 3 60.00% 37 35 95%

通識學院 (98) 0 0 - 7 7 100% 合計 51 39 76.47% 475 463 97%

各項服務統計 _ 工讀生 (3/7)


統計日： 102/05/31止

各項服務統計 _ 服務台 (4/7)


統計日： 102/05/31止



統計日： 102/05/31止



統計日：累計至 102/05/31止

程式組業務報告 (1/16) 系統開發進度


單位項目說明 5月工作重點 6月工作重點

教務處

投稿系統系統整體測試及 Demo1.系統功能調整2.新增藝術中心流程作業

招生系統

1.協助「 102 學年度風雲再起 - 鼓勵成人就讀大學方案單獨招生」2.協助「 102 學年度二技申請入學」3.成績查詢 :新增成績查詢 .初試查詢 .複試查詢 .結果查詢開放時間控管功能

協助「 102 學年度二技申請入學」

英文分發1.分發群組設定2.分發執行作業

1.分發結果查詢作業2.系統測試

成績系統配合 102-104 年度教卓計畫，教師成績預警作業修正

程式組業務報告 (2/16)

系統開發進度



教務處

選課系統

1.整合學習成效評量限制選課

2.修正暑修上下學期相衝問題

新生入學基本資料問卷填寫系統開發系統測試

課程大綱作業改版1. 通識上傳的格式確認2.Axure第二版完成




學務處

班會記錄線上簽核需求訪談

弱勢助學系統查核及修正弱勢助學報表人數不平問題

(1) 新增報表 [ 學生學雜費統計表 ]

(2)F050804 弱勢助學明細表新增身份證欄位(3)在學生弱勢助學申請作業中，增加服務學習狀況各項輸入，以及申請表改版(4)新增「弱勢助學服務學習調查表」

生輔操行系統需求單處理




學務處減免管理系統

1.新增線上申請時間設定2.規劃學生減免申請架構

新增學生減免線上申請

總務處

招標資訊系統上線後問題修正

出納管理系統修正出納付款彙總表 Bug新增領據未撥款追踪回覆表

通行證系統1.教職員通行證資料匯入2.教職員通行證作業修改3.學生補印繳費單異常處理


系統開發進度



總務處註冊收費系統

配合教育部重補修課程不收退撫金，調整各項學雜費計算規則，退撫金全部報表規則

稽核室稽核系統報表開發需求變更修改

人事室

人力資源系統需求單處理

二代健保計畫所得報表開發計畫所得報表開發

校內教育訓練園地系統開發系統開發及測試


系統開發進度



秘書室教師評鑑

1.資料備份及問題查察2.調整全校性服務資料輸入作業

3.協助教師問題諮詢

1.配合相關作業處理及問題排除

2.協助教師問題諮詢

會計室成本系統

1. 第一階段測試討論及問題修正2.第二、三階段架構建制3. 第二階段：教學單位成本匯入4. 基本資料設定：成本系統作業流程

1. 第二、三階段分攤程式開發2.報表開發


系統開發進度



會計室總帳系統

1. 與會計、出納討論銀行代碼格式2. 處理代辦費無法沖帳問題

通識學院悅讀計畫1.功能調整2.報表模組修改

電算中心教師公版教師個人網站，學歷、經歷新增顯示勾選功能。

程式組業務報告 (8/16) 委外開發系統


系統業管單位說明

推廣中心資訊系統推廣中心1.協助新系統測試2.協助舊推廣系統帳務問題修正

HKCloud 電算中心系統測試102-103年度教卓計畫採購：(1)「各項畢業能力指標設定系統」暨「強化學生資訊系統」建置(2) 「 app 行動學習平台、圖書館 app 查詢平台」

電算中心(1)限制性評選完成(2)限制性招標完成



其他項目說明

校務系統備援 (PB)校務系統備援主機評估：請原廠進行兩天教育訓練，安裝校務行政系統環境。

校務資料庫 legato備份機制建置

品質獎1.品質獎申請書撰寫2.自我評鑑表

ISO內稽 ISO內稽準備及文件查核

狀況及處理說明

狀況說明處理說明

5/14 校務資料庫 ORACLE

STORAGE standby硬碟損壞處理

5/14 發現 storage燈號異常，已請敦陽協助處理，於 5/15 處理完成。



單位5 月統計

(102/5/1-102/5/31)101 學年度累計

(101/8/1-102/5/31)申請單統計完成件數完成率申請單統計完成件數完成率

教務處 7 3 42.9% 111 89 80.2%

電算中心 6 4 66.7% 75 69 92%

總務處 9 8 88.9% 56 49 87.5%

人事室 8 8 100% 50 49 98%

學務處 4 2 50% 36 32 88.9%

會計室 7 4 57.1% 32 28 87.5%

教資中心 1 1 100% 23 23 100%

秘書室 3 3 100% 18 18 100%

研發處 1 1 100% 12 9 75%

圖書館 4 3 75%國際暨兩岸事務處 1 1 100% 2 2 100%

稽核室 1 1 100%

附設幼兒園 1 1 100%

教學單位 2 1 50.0% 41 39 95.1%

合計 49 36 73.50% 462 412 89.2%

資訊申請單統計報表

101 學年度系統填單累計 Top 10(101/8/1-102/05/31)


序　系統名稱　申請單件數

1 X01全校共用系統 20

2 G02教師資訊系統 9

3 C13修繕系統 9

4 F01預算管理系統 9

5 A01學籍管理系統 7

6 A81招生管理系統 7

7 C14採購資訊系統 7

8 L02個資簽署 7

9 D03任用管理系統 6

10 A12開課管理系統 6


程式組業務報告 (12/16)系統填單 5 月 Top 10


序　　系統名稱　申請單件數

1 C14採購資訊系統 5

2 X01全校共用系統 5

3 G02教師資訊系統 3

4 F01預算管理系統 3

5 D03任用管理系統 3

6 A01學籍管理系統 3

7 F06鐘點費系統 2

8 G07四項評量系統 2

9 A03選課管理系統 2

10 P01溝通平台管理系統 2

程式組業務報告 (13/16)101 學年度各單位年度資訊需求（ 102/06/01 統計）時數統計 ( 開發完成：需求預估總時數 ; 開發中： 1/2 需求預估總時數 )


單位名稱需求總時數完成時數完成比例總務處 1420 460 32.4%

電算中心 2576 1424 55.3%

教務處 832 426 51.2%

學務處 850 240 28.2%

研發處 220 140 63.6%

會計室 1430 564 39.4%

通識學院 320 320 100.0%

推廣中心 160 160 100.0%

人力室 610 400 65.6%

合計 8418 4134 49.1%

程式組業務報告 (14/16)101 學年度各單位年度資訊需求（ 102/06/01 統計）件數統計


單位名稱總件數尚未開發開發中開發完成人力室 4 1 1 2

研發處 4 1 1 2

教務處 7 1 4 2

會計室 3 1 2 　電算中心 9 1 1 7

學務處 6 3 2 1

總務處 3 1 　 2

推廣中心 1 　　 1

通識學院 1 　　 1

合計 38 9 11 18



作業使用率 101 學年度累計 Top 10 (101/8/1-102/5/31)

序系統名稱作業代碼作業名稱使用次數

統計1 選課管理系統 A030005 學生選課系統—選課作業 1017566

2 選課管理系統 A030007 學生選課系統—課程大綱 340114

3 選課管理系統 A030003 學生選課系統—選課清單 280934

4 選課管理系統 A030002 學生選課系統—課程資訊查詢 178910

5 預算管理系統 F010311 費用支出及預支申請 89818

6 選課管理系統 A030004 學生選課系統—退選作業 87675

7 成績管理系統 A055001 01_成績登錄及授課名單 41384

8 教師資訊系統 G020401 學生約談輔導暨課程補救教學記錄 34278

9生輔 (操行 )管理系統 B010802 學生請假單簽核 32012

10 差假管理系統 D080301 待簽核文件 26921



作業使用率 5 月份 Top 10

序系統名稱作業代碼作業名稱使用次數

統計1 選課管理系統 A030005 學生選課系統—選課作業 68931

2 選課管理系統 A030007 學生選課系統—課程大綱 36834

3 選課管理系統 A030002 學生選課系統—課程資訊查詢 13673

4 　個資簽署 L020101 個資簽署聲明書 8013

5 教師資訊系統 G020401 學生約談輔導暨課程補救教學記錄 6710

6 預算管理系統 F010311 費用支出及預支申請 5022

7 教師資訊系統 G020102 指導學生專題或競賽 4669

8 選課管理系統 A030003 學生選課系統—選課清單 3577

9 教師資訊系統 G020302 校外專業服務 3026

10 開課管理系統 A120410 課程大綱輸入作業 2965

臨時動議


END


6 月份中心會議

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