การที่เราจะสรางงานนําเสนอตามโครงรางที่เราไดวางเอาไว ตองเริ่มตนจากการวางโครงรางของงานนําเสนอวามภีาพนิง่ใดบาง จากนัน้ทําการแทรกภาพนิ่ง เพ่ิมเตมิ หรอืการเคลือ่นยาย ภาพนิ่งอีกครั้งเพ่ือใหเนื้อหาออกมาดีที่สุด

1. มุมมองตาง ๆ ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 มมีมุมองใหเลอืกพิจารณาใชงาน 3 มมุมองดวยกัน

คือ มุมมองปกติ มุมมองตัวเรียงลําดับภาพนิ่ง และมุมมองนําเสนอภาพนิ่ง แตละมุมมองจะมีลักษณะแตกตางกันไปดังนี้

1.1 มุมองปกติ (Narmal)มุมมองนี้ใชสําหรับสรางและตกแตงสิ่งตาง ๆ ภายในภาพนิ่ง ประกอบดวยการทํางานที่

แตกตางกัน 2 แบบ คือ แบบภาพนิ่ง (Slides) และแบบเคาราง (Outline)

ใบความรูหนวยท่ี 2วิชา การใชโปรแกรมนําเสนอขอมูล รหัสวิชา 2201-2406ชื่อเรื่อง การวางโครงรางและการสรางภาพนิ่ง จํานวน 12 ชั่วโมง

รูปที่ 2.1 มุมมองปกติแบบภาพนิ่ง (Slides)

มุมมองปกติแบบภาพนิ่ง (Slides) ใชสําหรับปรับแตงองคประกอบตาง ๆ เชน รูปแบบขอความ

หนวยท่ี 2 การวางโครงรางและการสรางภาพนิ่ง2

รูปที่ 2.2 มุมมองปกติแบบเคาราง (Outline)

มมุมองปกตแิบบเคาราง (Outline) จะแสดงทีใ่ชในการนําเสนอ และแกไขขอความหรอืเพ่ิมหัวขอที่ตองการ

สําหรบัมมุมองปกต ิ เปนมมุมองทีเ่ราใชงานบอยทีส่ดุ ซึง่สวนประกอบตาง ๆ ของหนาตางมีรายละเอียดดังนี้

ชือ่ หนาที ่

หนาตางหลกัเปนพ้ืนที่ของภาพน่ิงท่ีใชทํางานมากท่ีสดุ เพราะจะตองพิมพขอความ แทรกรูปภาพ ตาราง หรือกราฟ ลงบนพ้ืนท่ีน้ีเสมอ

หนาตางเคารางแสดงเน้ือหาในการนําเสนออยูบนแผนภาพนิง่ทีละแผน โดยสามารถเพ่ิม ลบเน้ือหา หรือจัดลาํดับเน้ือหาภายในภาพนิง่ใหมไดอยางรวดเร็ว

หนาตางภาพน่ิงแสดงตวัอยางของภาพนิง่ท้ังหมดในรูปแบบ Thumbnail เรียง ลาํดับตัง้แตตนไปจนถงึลาํดับวสดุทาย ทําใหเรามองเห็นภาพรวมของภาพน่ิงท้ังหมด

หนาตางบันทึกยอ สามารถเขียนจุดประสงค ขอมลูเพิม่เตมิ หรือประเด็นหลกั

หนวยท่ี 2 การวางโครงรางและการสรางภาพนิ่ง 3

รูปที่ 2.3 สวนประกอบหนาตางหลัก และหนาตางเคาราง

รูปที่ 2.4 สวนประกอบหนาตางภาพนิ่ง และหนาตางบันทึกยอ

1.2 มุมมองเรียงลําดับภาพน่ิง (Slide Sorter)มมุมองนีใ้ชสําหรบัแสดงภาพนิง่ทัง้หมดในการนําเสนอ โดยจะแบงเปนภาพนิ่งเลก็ ๆ เรยีง

ลําดับกัน เหมาะสําหรบัใชงานในการตรวจสอบงานนําเสนอกอนนําไปเสนอจรงิ เราสามารถแทรกภาพนิ่งแผนใหม สําเนา ลบ ยายตําแหนง ตลอดจนการกําหนดเทคนิคหรือลกูเลนในการเปลี่ยนแปลงภาพนิ่งไดอีกดวย

หนาตางเคาราง

หนาตางบันทกึยอ

หนาตางภาพนิ่ง

หนวยท่ี 2 การวางโครงรางและการสรางภาพนิ่ง4

รูปที่ 2.5 มุมมองตัวเรียงลําดับภาพนิ่ง (Slide Sorter)

1.3 มุมมองการนําเสนอภาพน่ิง (Slide Show)มุมมองนี้ใชสําหรับนําเสนอภาพนิ่งตอสายตาผูชม เวลานเสนอจริงมักจะตอสวนสัญญาณ

จากคอมพิวเตอรไปยังเครื่องฉายโปรเจคเตอรและแสดงที่จอภาพขนาดใหญ เพ่ือบรรยายหรือนําเสนอในหองประชุมขนาดใหญ

รูปที่ 2.6 มุมมองการนําเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)

หนวยท่ี 2 การวางโครงรางและการสรางภาพนิ่ง 5

2. ข้ันตอนการวางแผนการนําเสนอเนื่องจากมุมมองตาง ๆ ใน Microsoft PowerPoint 2007 มีประโยชนแตกตางกัน เราจึง

สามารถวางแผนข้ันตอนการทํางานโดยอาศัยความสามารถและประโยชนของแตละมุมมอง ไดดังนี้2.1 วางแผนงานนําเสนอดวยมุมมองปกติแบบเคาราง (Outline)2.2 ใสองคประกอบเนื้อหาดวยมุมมองปกติแบบภาพนิ่ง (Slides)2.3 จัดลําดับภาพนิ่งดวยมุมมองตัวเรียงลําดับภาพนิ่ง (Slide Sorter)2.4 นําเสนองานดวยมุมมองการนําเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)มีรายละเอียดแตละข้ันตอน ดังนี้

2.1 วางแผนงานนําเสนอดวยมุมมองปกติแบบเคาราง (Outline)ข้ันตอนแรกของการสรางงานนําเสนอ เราตองวางแผนในการทํางานเสียกอน โดยการวาง

โครงรางของภาพนิ่งแตละแผน ซึง่ตองมหีวัขอใหญ และเนือ้หาภายในหวัขอนัน้ ๆ เพ่ือจะทําใหการนําเสนอมีประสิทธิภาพมากข้ึน

เราสามารถทําความรูจักกับมมุมอเคาราง โดยพ้ืนทีก่ารทํางานของมมุมองนี ้ จะอยูบรเิวณหนาตางทางซายของโปรแกรม และคลิกขวาบนขอความ เพ่ือเรียกใชคําสั่งตาง ๆ โดยมีสวนประกอบ ที่สําคัญดังนี้

1. คลิกเพ่ือเขาสูมุมมองเคาราง (Outline)2. คลิกเลือกขอความที่ตองการ3. คลิกเมาสขวา เพ่ือเลือกเครื่องมือที่ตอการจัดการกับขอความ

รูปที่ 2.5 การนําเสนอดวยมุมมองปกติแบบเคาราง (Outline)

3

2

1

หนวยท่ี 2 การวางโครงรางและการสรางภาพนิ่ง6

ปุมตาง ๆ มีความหมายดังนี้

รูปปุม ชื่อปุม หนาที่

ยุบ ยุบหัวขอ

ขยาย ขยายหัวขอ

ยุบทั้งหมด ยุบหัวขอทั้งหมด

ขยายทั้งหมด ขยายหัวขอทั้งหมด

สรางภาพน่ิง สรางภาพน่ิงใหม

ลบภาพน่ิง ลบภาพน่ิงที่เลือก

เลื่อนระดับ เพิม่ระดับหัวขอ

ลดระดับ ลดระดับหัวขอ

ยายข้ึน ยายหัวขอข้ึนบน

ตารางที่ 2.1 ปุมเครื่องมือจัดการกับขอความในมุมมองปกติแบบเคาราง

2.2 ใสองคประกอบเน้ือหาดวยมุมมองปกติแบบภาพน่ิง (Slides)ข้ันตอนตอจากการวางโครงราง เปนการจัดวางเลยเอาตลงในภาพนิ่งวาแตละหนาควรจัด

วางเนื้อหาอยางไร2.2.1 การปรับยอ/ขยายภาพน่ิง (Zoom Level)

เราสามารถปรับเพ่ือยอ/ขยายภาพนิ่งดูอยางใกล ๆ เพ่ือไดตกแตงภาพนิ่งใอยางละเอียดและออกไปไกล ๆ เพ่ือดูองคประกอบโดยรวม การยอหรือขยายนั้นจะไมสงผลตอขนาดของภาพนิ่งแตอยางใด โดยสามารถทําได 2 วิธี

วิธีที่ 1 สามารถปฏิบัติตามข้ันตอนดังนี้1. คลิกเพ่ือเปดหนาตางยอ/ขยาย (Zoom Level)2. คลิกเลือกขนาดที่ตองการหรือพิมพคาเพ่ือกําหนดเอง3. คลิกเลือกปุมตกลง (Ok)

หนวยท่ี 2 การวางโครงรางและการสรางภาพนิ่ง 7

รูปที่ 2.6 การปรับยอ/ขยาย วิธีที่ 1

วิธีที่ 3 คลิงเมาสเลื่อน Scroll Bar เพ่ือปรับขนาดภาพนิ่ง

รูปที่ 2.7 การปรับยอ/ขยาย วิธีที่ 2

NOTE

การปรับยอ/ขยายภาพน่ิง

ผูใชสามารถปรับยอ/ขยายพ้ืนที่ทํางานบนภาพนิ่งไดโดยการใชScroll Mouse คือ กดปุม Ctrl คางไวพรอมกับการกลิ้งลอเลื่อนข้ึนลงที่อยูบนเมาส

2.2.2 การจัดวางเลยเอาตใหกับภาพน่ิงเมื่อใสเนื้อหาเคารางเรียบรอยแลว ข้ันตอนตอไปก็สามารถใชเลยเอาต เพ่ือจัดวาง

สวนประกอบตาง ๆ ตามข้ันตอนดังนี้1. คลิกเลือกภาพนิ่งที่ตองการ2. คลิกเลือกแท็บ หนาแรก (Home)3. คลิกเลือกปุมคําสั่ง เคาโครง (Layout)

13

2

หนวยท่ี 2 การวางโครงรางและการสรางภาพนิ่ง8

รูปที่ 2.7 การจัดวางเลยเอาตใหกับภาพนิ่ง

2.3 จัดลําดับภาพน่ิงดวยมุมมองตัวเรียงลําดับภาพน่ิง (Slide Sorter)เมื่อเราใสเนื้อหาลงในภาพนิ่งเรียบรอยแลว ตอไปเปนการจัดลําดับภาพนิ่ง หากภาพนิ่ง

ทีเ่ราตรวจดูแลวพบวามกีารตกหลนหรอืเรยีงลําดับไมถกูตอง สามารถเคลือ่นยายหรอืสลบัตําแหนงภาพนิ่งใหมได

2.3.1 การแทรกภาพน่ิงเราสามารถแทรกภาพนิ่งโดยปฏิบัติตามข้ันตอนดังนี้1. คลิกปุม ตัวเรียงลําดับภาพนิ่ง (Slide Sorter)2. คลิกเลือกภาพนิ่งที่ตองการแทรกเขามาเพ่ิม3. คลิกเลือกปุมคําสั่ง สรางภาพนิ่ง (New Slide)4. คลิกเลือกรูปบบตามตองการ5. จะปรากฏภาพนิ่งใหมเพ่ิมเขามา

4. คลิกเลือกรูปแบบตามตองการ5. ภาพนิ่งเดิมในรูปแบบ เคาโครง (Layout) ใหมที่เลือก

4

5

23

1

หนวยท่ี 2 การวางโครงรางและการสรางภาพนิ่ง 9

รูปที่ 2.8 การแทรกภาพนิ่ง

2.3.2 การยายตําแหนงภาพน่ิงเราสามารถยายตําแหนงภาพนิ่งโดยปฏิบัติตามข้ันตอนดังนี้1. คลิกปุม ตัวเรียงลําดับภาพนิ่ง (Slide Sorter)2. คลิกเลือกภาพนิ่งที่ตองการยายตําแหนง3. แดรกเมาสไปยังตําแหนงใหมที่ตองการ4. แสดงผลภาพนิ่งยายไปอยูตําแหนงใหม

1

2

54

3

หนวยท่ี 2 การวางโครงรางและการสรางภาพนิ่ง10

รูปที่ 2.9 การยายตําแหนงภาพนิ่ง

2.3.3 การลบภาพน่ิงเราสามารถลบภาพนิ่งโดยปฏิบัติตามข้ันตอนดังนี้1. คลิกปุม ตัวเรียงลําดับภาพนิ่ง (Slide Sorter)2. คลิกเลือกภาพนิ่งที่ตองการลบ3. คลิกเลือกปุม ลบ (Delete)4. แสดงผลภาพนิ่งที่ลบหายไป

1

2

3 4

หนวยท่ี 2 การวางโครงรางและการสรางภาพนิ่ง 11

รูปที่ 2.10 การลบภาพนิ่ง

2.4 นําเสนองานดวยมุมมองการนําเสนอภาพน่ิง (Slide Show)เมือ่เราสรางและจดัวางหนาภาพนิง่ทัง้หมดเสรจ็เรยีบรอยแลว เราก็สามารถนําเสนองานใน

มุมมองการนําเสนอภาพนิ่งไดทันที โดยกดปุม F5 หรือปฏิบัติตามข้ันตอนดังนี้1. คลิกเมาสที่มุมมองการนําเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)2. ปรากฎงานนําเสนอในมุมมองการนําเสนอภาพนิ่ง

1

2

3

4

หนวยท่ี 2 การวางโครงรางและการสรางภาพนิ่ง12

รูปที่ 2.11 การนําเสนองานดวยมุมมองการนําเสนอภาพนิ่ง

2.4.1 การออกจากการนําเสนอภาพน่ิงเราสามารถออกจากการนําเสนอภาพนิ่ง โดยการกดปุม Esc ที่แปนพิมพ หรือ

ปฏิบัติตามข้ันตอนดังนี้1. คลิกเมาสปุมขวา2. คลิกเลือกสิ้นสุดการนําเสนอ3. หนาจอจะกลับสูมุมมองเดิมกอนหนาที่เราจะนําเสนอภาพนิ่ง

รูปที่ 2.12 การออกจากการนําเสนอภาพนิ่ง

1

2

2

1

3