專業精神與自我管理 -...

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1 共通核心職能課程 D3 專業精神與自我管理 講師: 賴亮孜 日期: 2011.03.17

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共通核心職能課程 D3

專業精神與自我管理

講師:賴亮孜

日期: 2011.03.17

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一、專業態度與敬業精神對職涯發展的意義

二、職場中自動自發與獨立創新精神之價值

三、個人形象的造塑與表現

四、增進自我情緒控制與自律自制能力以提高抗壓力與適應力

課程大綱

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專業態度與敬業精神

對職涯發展的意義

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什麼是專業?

那是擁有一項基本的工作技能,這項技能,

工作者不只要會,還要熟練,而且要比別人更好。

「專業」就是把把平常之事做到完美的過程。

達人!自慢!

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什麼是敬業?

是一種態度、是一種精神,而不是能力。

當困難來臨時,會想盡辦法做各種努力,

排除萬難把工作完成。而不是只把「理

由」帶回來,告訴公司目前遭遇什麼困

難,然後兩手一攤,束手無策。

摘錄自商業周刊1079期 何飛鵬專欄

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什麼是樂業?

當你喜歡一項工作,你會產生認同,最

後工作會變成你人生的一部份,是對抗

時間,對抗彈性疲乏的力量,也是工作

者探索最高境界的元素。

「樂在工作!」

摘錄自商業周刊1079期 何飛鵬專欄

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就業力

■ 就業力的本質是永續實現自我的能力,而非只是擁有一份工作的能力。

■新時代核心就業力包括態度、個人特質,職涯管理與自我行銷力。

■從興趣與趨勢的交集點,清楚自己的優勢,把興趣變成專業,按著自己的特質深入充實後,再把專業變成事業。

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真正成功的人,絕不是只靠自

身的實力,其實他更懂得整合

人際資源,進而創造更多價值

整合力

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我會做得很好的事是什麼?

我喜歡做的事是什麼?

我為想成為怎樣的人?

然後,設出優先順序,善用減法,

做關鍵的事情。

你的目標是什麼?

未來兩年,你想要達到什麼目標

為了兩年後的目標,你現在做了什麼?

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職場中自動自發與獨立創新精神之價值

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蘇格拉底說:「世界上最快樂的事,

莫過於為理想而奮鬥。」

不要當訊息的傳遞者,

而是價值的創造者。

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努力工作≠績效

是不是最努力工作的人就一定受到主管賞識呢?

你是不是很努力工作,但不快樂呢?

這時或許應該檢核一下自己工作的方式?

努力是成功的萬靈丹,

但前提是要「聰明的努力」,

不然就會瞎忙一場。

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危機、轉機

兩個和尚的故事

不夠認真,就會被淘汰

成功要件:

專業技能

創新能力

溝通技巧

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個人形象的塑造與表現

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你(妳)的履歷自傳會寫甚麼?

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S (strengths) 強項 W (weaknesses) 弱勢

O (opportunities) 機會 T (threats) 威脅

個性:外向型

學歷:已經具備中餐廚師的專業證照。

經歷:剛要進入就業市場的社會新鮮人,

學習力強,可塑性高。

健康:年輕、身強力壯。

其他:

個性:預備履歷資料時,可能不夠仔細。

學歷:學歷不突出(可能只是科技大學或餐旅學校畢業)

經歷:除了在校時曾參與的實習經驗外,大概都不會

有其他經驗。

健康:毛躁、生活不規律(可能容易遲到或經常請假)

其他:

個性:未來都是以服務型產業為主,與顧客互動的職

缺最多,對外向型的人甚為有利。

學歷:勞委會已規定,任何餐館的中餐廚師都必須具

備至少乙級以上的中餐廚師執照。

經歷:什麼樣的廚師工作都可以做,比較不會端架子。

健康:學習能力強、尚未成家(可到外地工作)。

其他:

個性:外向型的人往往不夠用心、不夠深入,比較不能吃苦耐勞,

在服務型產業裡不容易有發展。

學歷:來自港澳地區的華僑回台灣工作,甚至將來兩岸進一步交

流、大陸的中餐廚師也可能大批來台灣就業等。

經歷:由於失業率高,很多有經驗的廚師也願意屈就,從最基層的

廚師助理做起,可能剝奪掉許多原屬於你的工作機會。

健康:老闆可能也因而對於你是否很容易跳槽有所顧慮。

其他:

簡易自我 SWOT 分析表

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態度決勝負

任何人不管擔任任何職務,其中85 %的成功關鍵

就是態度,剩下的 15 %才是屬於專業的能力。--《EQ》作者 丹尼爾‧高曼

心若改變,態度就會改變;

態度改變,習慣就改變;

習慣改變,人生就會改變。

~ 格局決定結局、態度決定高度 ~

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你準備好了嗎?

「要怎麼收穫~先那麼栽」 ~ 胡適

要那麼栽之前,先想想要怎麼做好

栽種的準備。

你準備好了嗎?

機會是留給有準備的人

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你就是品牌 - 陳文敏 天下文化

應對態度

展現自己的專業能力與價值

為顧客解決問題的能力

為顧客創造價值的能力

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發乎中形於外的肢體語言

能建立個人良好形象

注重禮儀

須具個人風格又適合

工作場所的造型

合宜的裝扮

掌握機會用適當方法

表現自己的才能

表現工作能力

表現自己的智慧與氣度

最能樹立良好形象

展現修養

如何增加自我的形象魅力

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如果别人工作你也工作,别人休息你也休息,别人娛樂你也娛樂,那麼别人得到什麼,你也只能得到什麼。

要想得到别人得不到的東西,就得付出别人不願付出的東西。

成功與失敗的差別,並不光是努力或聰明,關鍵在於擁有「別人沒有的本事」。

自我的附加價值

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• 何謂正面思考?它指的是,在遇到挑戰或挫

折時,人們會產生「解決問題」的企圖心,

並找出方法正面迎接挑戰。

• 反之,負面思考就是一遇到挫折,人們就被

負面情緒打敗,而責怪自己、環境,最後選

擇退縮、放棄或報復。

正面思考的威力

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‧體力工作

‧遵守標準

‧就業心態

‧能力定型

‧功能發揮者

‧腦力工作

‧超越標準

‧創業心態

‧快速學習

‧價值創造者

原有的角色 期待的角色

角色轉換

職能提升

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IBM將員工的基本能力分為九項

適應力

值得信賴

勇於負責

自我驅策

團隊協力

客戶為尊

創意解題

溝通能力

工作熱誠

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增進自我情緒控制與

自律自制能力

以提高抗壓力與適應力

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似曾相識的語言

不是我的錯

不關我的事

不是我的問題

這工作該歸哪個部門負責

他們怎麼不事先溝通好

誰該為這些失誤負責

我們為什麼得忍受這些改變

什麼時候才有人來教導、訓練我

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不在改變他人

先改變自己

進而改變現狀

修鍊自己的想法

問比較好的問題

付諸行動

每個人要為自己的思想、行為及其產生的後果承擔責任。

我們真正能掌握的唯有自己的想法和行動

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實踐個人擔當,決定做出正向貢獻

我今天該如何把分內工作做得更好?

我能做什麼來改善現狀?

我能運用哪種方式,作為別人的後盾?

學習做個有擔當的人

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請在紙上左欄列出這些人的名字, 這些人是讓你覺得他們情緒管理很好的人

在右欄寫出他們的特質

請將以上發現歸納成三點, 寫在白紙上

情緒管理能力?

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現在,請閉上眼睛想一想:當你遭到別人的

批評與責備時,心理的第一個反應是什麼?

心跳加速,然後防衛的本能就會浮現。

為了維護自尊,甚至可能採取攻擊手段,

轉移焦點,最後是造成更多的衝突。

自我情緒控制

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我們經常掉進一個陷阱,就是爭論必有輸贏,在所有的爭吵事件中,大家都堅持自己的觀念,將之視為金科玉律,不肯退讓。

這就是所謂的「禮讓」----不管自己有沒有「禮」(理),別人都要「讓」。

自我情緒控制

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一根火柴棒價值不到一毛錢.

一棟房子價值數百萬元..

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管理壓力

腦力、體力、心力、行動力、資訊力

運用五活力,讓壓力馴服在管理之下,

個人更加成熟自信,健康活力長流不斷。

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腦力

包括知識與智慧,知識指的是所見所聞累積的資料庫,智慧指的是自知自信,「善用能力」的能力。增廣見聞,開放視野,有益增進抗壓性。若自知思考鬆散、組織弱、反應慢,那麼多利用結構清楚的分析表會很有幫助;反之若思考過度活躍,停不住分析與聯想,那麼在腦中設計屬於自己的圖騰,將奔馳的思考簡化其中,會帶來鬆一口氣的輕鬆。

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體力

指的不只是不生病,更是身體功能順暢,運用如活流,有精神、有力氣。平時維持正常健康的飲食作息,身體保持適當的鬆緊程度,布置適合的居家及工作環境,安排運動休閒,這對體力極有幫助。別說忙,別說難,用心把這當回事就會做得到,體力不只「用」,也要「養」。

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心力

指的是心情、情緒,而且包括質和量。別以為壞心情都是不健康的,像染上了心情的潔癖似的,想快快把它趕走,也別以為心情不好就可以讓人為所欲為或動彈不得,這些態度反而會加重適應不良。為了安撫、調節及管理情緒,僅記八寶:充分感受情緒,調節臉部表情,放鬆身體,身心平靜,瞭解原因,控制環境,運用資源,增加處理能力。

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行動力

可套句諺語來下註解,那就是「坐而思,不如起而行」。如果有人經常長篇大論,說得頭頭是道,卻不見實際行動,一開口就是藉口,那麼他的解藥就是「閉嘴」。有些人則是誤認目標,白費力氣,行動帶來挫折,久而久之變得無助,不想動了。還有些人是行動力過度旺盛,成了停不下來的工作狂。若要保持適度的行動力,不論是上述何種狀況的人,記得常提醒自己:認清目標、分辨需要、自在選擇、勇敢負責。

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資源力

也是管理壓力的一大重點,包括來自環境、資訊、制度、經濟、人際關係的支持力量。它愈多愈好嗎?多到多少最理想,少到多少是底限?平常就得想一想,為自己的需要做準備。而且它的客觀存在或提供不見得就讓人受益,好比一個人沮喪時,親友的支持、打氣,鼓勵他不要灰心、不要放棄,恐怕只會讓他覺得更孤單、更想放棄。好好的儲備資源,選擇適合自己、瞭解自己的,並且要持續的灌溉、培養,才能雙方互惠,長長久久。

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理論是實務的歸納

實務是理論的印證

所有的理論及所有的案例

都還是別人的東西

唯有真的 聽進去

想一想寫回去做出來

這些收穫才是真正屬於您的

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成功者為成功找方法

失敗者為失敗找理由

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感 謝 聆 聽THE END

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