در این مطلب سعی شده تا ترفندهای مدیریت زمان در محل کار به طور کامل توضیح داده شود تا بتوانی�د از هم�ه وقت خ�ود  حین انجام وظایف حرفه ای نهایت استفاده را ببرید. هر زمان ک��ه احس��اس کردی��د تحت فش��ار ک��اری و ض��یق وقت هس��تید، راهکارهایی که در ادامه نوشته شده اند را می توانید جلوی روی خود گذاشته و از گزینه ه��ای مش��ابه ب��ه ش��رایط خ��ود به��ره

 برای آشنایی با آن ها در ادامه همراهمان باشید. بگیرید. ما همیشه عادت داریم که در مورد کمبود زمان صحبت کنیم و پیش خود یا دیگران از اینکه ب�ه هیچ کارم�ان نمی رس�یم، -۱

 شکایت کنیم. اما هرگز زمانی را به فکر و تمرکز روی این مساله نمی گذاریم. به جای اینکه دنب�ال راه حلی ب�رای ج��بران وقتباشیم، از کمبود آن شکایت می کنیم.

  دقیق��ه وقت تل��ف ک��ردن۶۰ دقیقه تا ۳۰ دقیقه پشت میز خود نشسته و کارهایتان را شروع کنید. ۵سعی کنید در عرض  -۲برای شروع کار می تواند برایتان هزینه های گزافی بدنبال داشته باشد.

قدر زمان خود را بدانید تا بقیه هم به آن احترام بگذارند. -۳ وقتی کمبود زمان دارید و این مساله فشار زیادی به شما وارد می کند، همه ایمیل ه��ا و پی��ام ه��ای ک��اری و غیرک��اری را -۴

نادیده بگیرید و فقط به انجام کاری که باید انجام شود، فکر کنید.زمان همه افراد در یک شرکت مشابه یکدیگر است و از نظر زمانی همه شبیه هم هستیم. -۵  دقیق��ه ببندی��د و ب��ه س��راغ آن نروی��د. ب��ه این ص��ورت،۳۰ ی��ا ۱۵همه تالش خود را بکنید تا ایمیل خود را حداقل برای  -۶

تمرکزتان روی کار بیشتر خواهد بود و استفاده بهتری از دقایق خود خواهید داشت.از زمان خود برای انجام کارهایی استفاده کنید که ارزش دارند. -۷  آن ها را انجام می دهی��د، از خودت��ان بپرس��ید دلی��ل این۹۰اگر عادت دارید که کارهای خود را عقب انداخته و در دقیقه  -۸

 همه تاخیر و به تعویق انداختن ها چیست؟ کارتان خیلی س��خت اس��ت؟ خیلی آس��ان اس��ت؟ حوصله س��ربر اس��ت؟ آی��ا خس��تههستید؟ انسان می تواند انرژی و زمان زیادی را صرف کارهایی کند که کامال بیهوده و بی ارزش هستند.

 سعی کنید کار خود را در یک ساعت مشخص و ثابت در طول روز تم��ام کنی��د. ب��ه هیچ عن��وان اج��ازه ندهی��د ک��ه انج��ام -۹ وظایفتان تا بعدازظهر طول بکشد و وقتی که باید به زندگی شخصی اختصاص بدهید را احاطه کند. برای بهره وری بیش��تر، می توانید دو ساعت ثابت برای اتمام کار خود تعریف کنید: ساعتی برای روزهای ایده آل و پران��رژی و س��اعتی ب��رای روزه��ای ک��ه

کارها به تعویق افتاده اند و الزم است بیشتر بمانید.به موقع بخوابید! -۱۰ اگر کارتان به گونه ای است که باید در طول روز شبکه های اجتماعی را رصد کنید، برای آن زمان بندی اختصاصی داشته -۱۱

باشید و به این فکر کنید که الزم نیست همه وقت خود را در صفحه این شبکه ها سپری کنید. یک بررسی و تحلیل دقیق در مورد زمانی که برای انجام کارهای خود اختصاص می دهید، انجام دهید ت��ا متوج��ه ش��وید -۱۲

 دقیقا کجا و چرا و به چه دلیلی وقتتان تلف می شود. همچنین به روزهای تعطیل آخ��ر هفت��ه هم رس��یدگی کنی��د ت��ا ببینی��دوقتتان صرف چه کارهایی می شود.

 با تکیه بر نتیجه بررسی و تحلیل زمانی خود، ببینید کجاها باید برای زمان خود دوباره از نو برنام��ه ری��زی کنی��د. ی�ا مثال -۱۳ برای انجام چه اموری باید وقت بیشتری اختصاص دهید؟ از انجام کدام کارها نهایت لذت را می برید یا چه اموری ارزش صرف

زمان را ندارند؟ عمده ترین و اصلی ترین فاکتوری که موجب اتالف زمان شما در طول یک روز کاری می شود، چیست؟  گزینه اصلی و مهم از نظر خود را یادداش�ت۵چه مسائلی باعث می شوند تا زمان خود را به بهترین شکل مدیریت کنید؟  -۱۴

کنید. ( کدام یک را اغلب در طول ماه انجام می دهید؟ ی��ا در ط��ول س��ال گذش��ته۱۴به لیست باال نگاه کنید )از گزینه یک تا  -۱۵

انجام داده اید؟چه مساله یا مشغله فکری، زمان شما را هدر می دهد؟ -۱۶چه چیزی موجب تحلیل رفتن انرژی شما و چه چیزی موجب تحلیل رفتن زمان شما می شود؟ -۱۷ محدودکننده های زمان و انرژی را تا حد امکان کم کنید. با این کار می توانید با تمرکز و انرژی بیشتری به اموری حرف��ه -۱۸

ای خود بپردازید. این را به خاطر داشته باشید که در عرض نیم ساعت هم کارهای زیادی می ت��وان انج��ام داد. پس پیش از ش��روع جلس��ه -۱۹

کاری یا میتینگ ها، وقت خود را در سالن و راهروها هدر ندهید.همه ما به زمان استراحت نیاز داریم. -۲۰ هرگاه احساس می کنید که خسته شده اید و تمرکز کافی ندارید، یک زمان کوتاهی را به اس��تراحت بپردازی��د ت��ا دوب��اره -۲۱

شارژ و سرحال شوید.

 برای اینکه بتوانید برای مدت طوالنی خالق و کارآمد بمانید، الزم است که آخر هفته ها به طور کلی کار و مسایل ک��اری -۲۲را کنار بگذارید. به این ترتیب می توانید با انگیزه بیشتری کار کنید.

 هر عاملی که موجب تحلیل رفتن زمانتان می شود را پیدا کرده و از بین ببرید. این آیتم ها می توان��د ش��امل تکنول��وژی، -۲۳ سیستم های کاری، جریان کار یا حتی همکاران باشند. پس از شناسایی این عوامل، به تغییر آنها پرداخته و ب��رای وقت و ای��ده

های خود ارزش قایل شوید. اگر احساس می کنید انجام برخی امور بیشتر از آنچه که باید زمان شما را می گیرند، ساعت مچی خود را باز کرده، آن را -۲۴

 روی میز در مقابل چشمانتان بگذارید و از زمان شروع مدام خودتان را چک کنید که چه بازه زمانی را ب�ه فالن ک��ار اختص�اص داده اید! این کار را چندین بار تکرار کنید تا متوجه شوید که در عرض چند دقیق��ه و چگون��ه می توانی��د ک��ار م��وردنظر را ب��ه

بهترین شکل و بدون هیچ اتالف وقتی به پایان برسانید. این را در نظر داشته باشید که ما عموما »حدس می زنیم« که یک کار چقدر از زمانمان را می گیرد. می توانید این زمان -۲۵

را به طور دقیق برآورد کنید تا به واسطه آن، عوامل اضافی را از روند انجام کارها حذف کنید. آیا دوست دارید برای به موقع انجام دادن کارهای خود، ضرب االجل تعریف کنید؟ به طور مثال، مثال از شب قبل از آغاز -۲۶

 پروژه، انجام آن را استارت می زنید یا تمایل دارید برای خود زمان زیادی تعریف کنید که بدون استرس کار کنید؟ هر دو مورد خوب هستند. اما باید بدانید کدام یک از این روش ها برای شما مناسب تر است تا بتوانید از ویژگی ها و استعدادهای خود ن��یز

در این زمینه کمک بگیرید. چرخه طبیعت و تغییر ساعات شبانه روز را همیشه مدنظر داشته باشید. با لحاظ کردن زمان غروب و طل��وع آفت��اب، می -۲۷

توانید برنامه مناسب تری برای انجام کارهای خود داشته باشید. آیا در تالش هستید تا همه کارها را در یک چهارچوب زمانی مشخص به انجام برسانید؟ آیا امکانش وجود ندارد که هم��ه -۲۸

امور به روند طبیعی و نرمال پیش رفته و به سرانجام برسند؟ حتما باید فشار زیادی به آن ها وارد کنید؟آیا در این هفته برایتان پیش آمده که به جای پول خرج کردن از زمانتان خرج کنید؟ -۲۹ بهترین روش برای اینکه بتوانید مدیریت درست تری روی زمان خود داشته باشید این است که به بررسی کاره��ای خ��ود -۳۰

در طول یک سال یا یک ماه گذشته بپردازید تا همه فاکتورهای هدردهنده زمان را کشف و از کارهای روزانه خود حذف کنید.

 یکی از با ارزش ترین دارایی های هر فرد و باالخص یک کارآفرین، زمان است. امروز می خ��واهیم ش��ما را ب��ا  نکته طالیی در مورد مدیریت زمان آشنا کنیم تا بهره وری خود را در زمان انجام امور مختلف باال ببری��د.2۱

همرا باشید. دیجیاتو با- ابتدا کارهای مهمتر را انجام دهید۱

 این یک قانون طالیی در مدیریت زمان است. سعی کنید هر روز دو یا سه کار بسیار مهمی را که حتم��اً بای��د انجام شوند، تعیین کرده و الویت خود را انجام آنها بگذارید؛ هنگامی که این کارها را تمام کردید، روزتان ب��ه خوبی پیش خواهد رفت. می توانید به سراغ دیگر کارها بروید و یا آنها را به فردا موکول کنید؛ ب��ه ه��ر ح��ال

شما کارهای مهم خود را به پایان رسانده اید.- »نه« گفتن را یاد بگیرید۲

 پایبند بودن به زمان، به شما کمک خواهد کرد تا بتوانی��د درک درس��تی از زم��ان در دس��ترس خ��ود داش��ته باشید و این ویژگی ارزشمندی است که هر فرد می تواند با اندکی تالش در خود ایجاد کند. شما می توانی��د متفاوت از سایرین باشید، باید یاد بگیرید که به بسیاری از فرصت ها »نه« بگویید. به یاد داشته باشید هرگاه

 ممکن است نتوانید آن کار را به زمان کافی برای انجام کاری داشتید، آنرا قبول کنید چراکه در غیر اینصورتموقع انجام دهید.

 ساعت بخوابید۸ تا ۷- حداقل ۳ برخی از افراد فکر می کنند که یک راه مناسب برای افزایش بازدهی و خریدن چند ساعت اضافه تر، ک��اهش

  ساعت خواب در روز نیاز دارن��د8 تا 7دادن ساعت خواب است در حالیکه اصاًل اینطور نیست. بیشتر افراد به  تا ذهن و جسم شان بتواند عملکردی مطلوب داشته باشد. به یاد داشته باشید که عقل س��الم در ب��دن س��الم

است، بنابراین به سالمت بدن خود اهمیت داده و ارزش خواب را دست کم نگیرید.- شش دانگ حواس خود را روی کار متمرکز کنید۴

 تمامی تب های مرورگرتان را ببندید، تلفن خود را در حالت بی صدا قرار داده و از جلوی چشم خود بردارید؛ یک مکان مناسب برای انجام کار مورد نظرتان انتخاب کرده و اگر ب��ه موس��یقی ن��یز عالق��ه مندی��د، در حین

انجام کار، موسیقی دلخواهتان را گوش دهید. سعی کنید روی یک کار تمرکز داشته باشید نه چند کار.- به موقع دست به کار شوید۵

 تقریباً همه ما در طول زندگی چوب به تاخیر انداختن کارهای خود را خورده ایم. اصاًل سخت نیست! اگر ب��هموقع ش��روع ب��ه انج��ام ک��اری کنی��د، ق��ادر خواهی��د ب��ود ب��ه نح��و احس��ن آن را ت��ا پای��ان م��دیریت کنی��د. مطمئناً اگر به موقع شروع به انجام کاری کنید، خیلی بهتر آن را به سرانجام می رسانید و استرس کم ت��ری خواهید داشت. به خاطر داشته باشید انجام هیچ کاری مشکل نخواهد بود، اگر و تنها اگر مصمم به انج��ام آن

باشید.- اسیر جزئیات کم اهمیت نشوید۶

 اغلب ما در انجام امور دچار وسواس شده و بیشتر از آن چیزی که نیاز هست، به جزئی��ات اهمیت می دهیم. معموالً افراد ایده آل گرا دچار چنین حالتی می شوند. به��ترین روش این اس��ت ک��ه ب��ا نگ��اهی ب��ه عملک��رد

 سعی کنید به آینده و کاری که قرار است انجام دهی��د معط��وف ش��وید ت��ا از آن درس گرفته و گذشته خود،بتوانید بسیاری از امور را اصالح کنید.

- تبدیل وظایف مهم به عادت۷ نوشتن را به یکی از عادت های منظم خود تبدیل کنید و در هر فرصتی اعم از مدرسه، محل کار و ی��ا وبالگ

  هزار کلمه در طول یک هفته زیاد به نظر برسد اّما اگر آن را ب��ه7 تا ۵شخصی بنویسید. ممکن است نوشتن  یک عادت تبدیل کنید، امری شدنی است. بنابراین سعی کنید نوشتن را به یکی از عادت ه��ای روزان��ه خ��ود

 تبدیل کرده و این روند را حفظ کنید تا همواره ذهنتان درگیر عادت نوشتن باشد و مطمئن باشید که بعد ازمدتی از آن لذت خواهید برد.

- زمان مشخصی را برای اینترنت و تلوزیون در نظر بگیرید۸ یکی از بدترین عادت ها، هدر دادن زمان در کارهایی مانند تماشای تلوزی��ون، فیلم، ب��ازی و ی��ا ش��بکه ه��ای

 که عامل بزرگی در کاهش بهره وری به حساب می آید. پیش��نهاد می اجتماعی نظیر توییتر و فیسبوک است شود در ابتدا زمانی که صرف این قبیل فعالیت ها می کنید را محاسبه کرده ت�ا ب��ه س�ادگی ببینی�د ک��ه این

کارها چقدر از وقت گرانبهای شما را می بلعند. سپس سعی کنید آن را کاهش دهید.- زمان معینی را برای انجام هر کار در نظر بگیرید۹

 بنشینید و در مورد آنها فکر کنید، فرض کنید کار یا پروژه ای به شما محول شده است؛ بجای آنکه با نگرانی  س��اعت۳کار می کنم تا انجام شود« و »من می خ��واهم  پروژه این جمالت را به خود بگویید: »من روی این

روی این پ������������������������������������������روژه ک������������������������������������������ار کنم.« بخاطر داشته باید که محدودیت زمانی سبب تمرکز بیشتر شما در انجام کارها خواهد شد و در نتیج��ه به��ره

 نیز افزایش پیدا می کند. اگر نتوانستید در وقت مقرر کاری را انج��ام دهی��د، بازگردی��د و ب��ا دقت و وری تانتمرکز بیشتری، سعی کنید آن را به پایان برسانید.

- وقت استراحتی بین کارها داشته باشید۱۰ هنگامی که در انجام کارها عجله کنید، نمی توانید درک درستی از آنچه که انجام می دهید داش��ته باش��ید و اگر نتیجه دلخواهتان رخ ندهد، مطمئناً تمرکز و انگیزه خود را از دس��ت خواهی��د داد. س��عی کنی��د در حین انجام کارهایتان، زمانی را برای استراحت و آرامش داشته باشید تا مغزتان بتواند نفسی تازه کند. پیشنهاد می

شود کمی قدم بزنید، آرام باشید و ذهن خود را از عوامل خسته کننده دور کنید.-در همان ابتدا به لیست کلی وظایف خود نگاه نکنید۱۱

 یکی از بدترین عواملی که سبب دلسردی شما می شود این است که در همان ابتدا به لیست کاره��ای انج��ام نشده خود، نگاه بیاندازید، آه بکشید و با خود بگویید که »هرکاری کنم باز هم وقت کافی ب��رای انج��ام تم��ام آنها را ندارم.« در این مرحله بهترین کاری که می توان کرد این است که روی انجام یک کار متمرکز شوید و

بعد از اینکه آنرا تمام کردید به سراغ مرحله بعد بروید.- ورزش کنید و رژیم غذایی سالمی داشته باشید۱۲

 تحقیقات نشان داده اند که بین سالم زندگی کردن و بازدهی کارها، رابطه ی مستقیمی وج��ود دارد. ب��ه ی��اد داشته باشید که خواب کافی، ورزش کردن و غذای سالم، انرژی شما را در حد مطلوب نگ��اه داش��ته و ب��اعث

تمرکز بیشتر شما در انجام امور خواهد شد.- کارها را دسته بندی کنید۱۳

 این تاکتیکی است که توسط لئو بابوتا پیشنهاد می ش�ود. او می گوی�د، اینک�ار ب�اعث توج�ه ش�ما ب�ه انج��ام کارهای مهم تر خواهد شد. به کارهایی که زودتر باید انجام ش��وند، توج��ه ج��ّدی داش��ته باش��ید و روی آنه��اتمرک������������������������������������������������ز کنی������������������������������������������������د. هدفمند باشید و بخاطر بسپارید که انجام کارهای کوچکتری که ارزش زیادی دارن��د به��تر از انج��ام کاره��ای

زیادی است که شاید خیلی هم برایتان فایده ای نداشته باشند.- از تعطیالت آخر هفته زیاد استفاده نکنید۱۴

 شاید به نظر خنده دار برسد ولی به جرات می توان گفت که انجام کمی کار در تعطیالت آخ��ر هفت��ه، ت��اثیر  ساعت در هر روز است و خواهی��د۴ تا 2در طول هفته دارد. هدف  شگفت انگیزی در کاهش حجم وظایفتان

دید که وقت آزاد بیشتری برای فعالیت های خود خواهید داشت.- سیستمی سازماندهی شده بنا کنید۱۵

 داشتن نظم و ترتیب در کارها موجب صرفه جویی در وقت و هزینه می شود. به یاد داش��ته باش��ید ک��ه ق��رار نیست منظم ترین فرد جهان باشید. گفتنی است که برنامه ها برای پیاده س��ازی بای��د ت��ا ح��د ممکن س��اده باشند وگرنه همواره روی کاغذ خواهند ماند و اجرایی نخواهند شد. ی��ک سیس�تم بایگ�انی ب��رای پرون�ده ه��ا

فراهم کنید و مطمئن شوید که همه چیز در جایی ذخیره خواهد شد.را داشته باشید - از وقت خود بهترین استفاده۱۶

 برای بسیاری از افراد عادی شده است که وقت خود را هدر بدهند و تالشی هم ب��رای اس��تفاده از آن نکنن��د. هستند مکان هایی که منتظر نشسته اید، صف انتظار در فروشگاه ها، مترو و یا ورزشگاه ها از جمله فضاهایی

در وقت خود صرفه جویی نمایید. تا در آنها بپردازید که می توانید به مطالعه- با خودتان خلوت کنید۱۷

 گاهی اوقات تنها راه برای انج��ام کاره��ا، این اس��ت جایی خلوت و بدون هرگونه مزاحمت را برای خود بیابید.که خود را در جایی محبوس نمایید. سعی کنید یکبار این روش را امتحان کنید.

- متعهد به قول خود برای انجام کارها باشید۱۸ شاید قباًل این نکته گفته شده باشد ولی ارزش آن در تکرار است. در انجام کارها هدفگذاری کنی�د، مص�مم و متعهد باشید، در کار خود حرفه ای رفتار کنید و دائماً پیگیر انجام آن باشید. به یاد داشته باشید که داش��تن

اراده ای استوار برای موفق شدن در انجام کاری، شما را به سمت پیروزی رهنمون می سازد.- وظایفی که به هم مرتبط هستند را در یک گروه قرار دهید۱۹

 فرض کنید در آخر هقته این تکالیف به شما داده شده است: دو پروژه برنامه نویسی، ارس�ال س�ه مقال��ه و دو ویدئو. بجای اینکه به صورت حدسی آنها را دسته بندی کنید، کارهایی را که شبیه به هم هستند را کنار هم بگذارید و انجام دهید. امور گوناگون، فضاهای فکری مختلفی را می طلبند. بنابراین این نکت��ه ب��ه ذهن ش��ما اجازه می دهد تا روی کار مشخصی درگیر باشد، به عبارت دیگر، بجای اینکه دائما پرش ذهنی داشته باشید،

خط فکری شما حفظ خواهد شد.- زمانی را برای آرامش یافتن کنار بگذارید۲۰

 در جهان پر استرس ما، هنوز خیلی از افراد نمی توانند زمان الزم ب��رای آرامش ی��افتن را پی��دا کنن��د. ت��اثیر سکوت و آرامش در انجام کارها، فوق العاده است. زمانی را برای سکوت و استراحت مطل��ق در نظ��ر بگیری��د، این کار باعث کاهش اضطراب شما خواهد شد و نشان می دهد که شما در انجام کارها فرد عجولی نیستید و

از آنجایی که کار خود را با آرامش انجام می دهید، حس رضایت بخشی از کار خود خواهید داشت.غیر ضروری را کنار بگذارید - امور۲۱

 شاید این نکته نیز قباًل اشاره شده باشد ولی این اصل یکی از مهمترین و مفیدترین نکاتی است ک��ه هم��واره را پی��دا ک��رده و از زن��دگی باید مورد توجه قرار دهید. زندگی پر از امور بی فایده است؛ اگر بتوانید این موارد

 آنگاه زمان کافی در اختیار خواهید داشت تا به آنچه ک��ه برایت��ان مهم و ارزش��مندتر اس��ت خود حذف کنید،بپردازید.