s7_1СДокументооборот

15
Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93 Автоматизация закупочных процедур «Группы компаний C7» Александр Степанов, исполнительный директор «1С- КПД»

Upload: 1ckpd

Post on 19-Jul-2015

1.924 views

Category:

Technology


0 download

TRANSCRIPT

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Автоматизация закупочных процедур «Группы компаний C7»

Александр Степанов, исполнительный директор «1С- КПД»

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

О компании

S7 AIRLINES - бренд авиакомпаний «Сибирь» и «Глобус»

2 крупных транспортных узла: в Москве (Домодедово) и Новосибирске (Толмачёво)

Флот - 60 воздушных судов

Более 9 млн. пассажиров за 2013 год

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Цели и задачи проекта Основная цель проекта: создание подсистемы автоматизации бизнес-процессов закупочной деятельности на базе имеющейся у заказчика системы электронного документооборота «1С:Документооборот 8 КОРП» Задачи проекта: Обеспечение документооборота в части календарного планирования

закупочной деятельности и проведения закупочных процедур в соответствии с утвержденными стандартами (Положение о закупках);

Организация хранения, систематизации и защиты данных по закупочным процедурам;

Обеспечение процессов электронного согласования участниками закупочной деятельности Приглашений и протоколов решений; а также процесса согласования годовых планов закупок

Обеспечение прозрачности каждой закупочной процедуры (в «1С» фиксируются все документы в ходе закупочной процедуры, список и контакты участников, предложения участников, результаты голосования в процессе осуществления закупочной процедуры и проч.);

Информационная поддержка контроля и аудита закупочной деятельности; Автоматизация обработки приглашений и предложений к участию в

закупочной процедуре.

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Описание проекта

5. Ввод в опытно-промышленную эксплуатацию

Октябрь 2014

4. Подготовка к опытной эксплуатации, проведение испытаний подсистемы в соответствии с утвержденной ПМИ

1 месяц

3. Добавление разработанной функциональности в имеющуюся у заказчика конфигурацию «1С:Документооборот» и настройка подсистемы

2 недели

2. Формирование проектного решения и технического задания на разработку функционала подсистемы

1 месяц

1. Сбор и формализация функциональных требований к будущей подсистеме

1 месяц

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Жизненный цикл документов закупочной процедуры

Комплект документов «Закупочная процедура»

Документ «Приглашение к участию в закупочной деятельности»

Документ «Предложение участника»

Документ «Решение по Закупочной процедуре»

Документ «Информационное письмо по результатам закупочной процедуры»

Годовой план закупок ЦФО

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Документ «Закупочная процедура»

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Формирование комплекта документов «Закупочная процедура»

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Документ «Приглашение к участию в закупочной процедуре»

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Предложение участника (до завершения приема предложений)

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Предложение участника (после завершения приема предложений)

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Документ «Решение по результатам закупочной процедуры»

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Документ «Информационное письмо по результатам закупочной процедуры»

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

В РЕЗУЛЬТАТЕ заказчик получил систему управления и мониторинга закупочных процедур в рамках всей Группы компаний S7

Москва, Новосибирск, октябрь 2014

Эффективное планирование закупочных процедур

Точное соответствие сроков прохождения закупочных процедур установленным регламентам

Дополнительный инструмент для контроля исполнительской дисциплины (в системе видно, кто задерживает решение или срывает сроки)

Соблюдено основное требование заказчика: минимальная модификация типового функционала системы

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

1С-КПД: сплошные плюсы!

1С-КПД – дочернее предприятие Фирмы «1С»

1 место в рейтинге ЦКД

Авторский курс «Возможности прикладного решения «1С:Документооборот 8» для организации электронного документооборота»

Авторский курс «Технология внедрения "1С:Документооборот»

Электронный курс «Возможности прикладного решения «1С:Документооборот 8»

iPad клиент для «1С:Документооборот»

Разрабатываем полезные приложения для 1С:Документооборот Docstore

Более 100обучающих видеороликов на YouTube (более 100 000 просмотров)

Более 5000 автоматизированных рабочих мест c положительными отзывами клиентов

Служба технической поддержки

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Корпоративные порталы и документооборот

www.1c-kpd.ru +7 (495) 640-00-93

Спасибо за внимание

+7 (495) 640 00 93 [email protected]

Александр Степанов

Исполнительный директор «1С-КПД»

[email protected]