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優質教育基金教師專業交流月 2010

「優化小學的學校行政」計劃系統課程的主講

中層人員的角色與成長李少鶴校長

初等教育研究學會副主席 / 前主席聖公會油塘基顯小學總校長

13/3/2010

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有一位好的校長，就有一所好的學校？！

這句話已追不上劇變的時代？

缺少了一位好的校長，

不容易有一所好的學校？陳建熊 (2006) 。《學校如何發揮．中層管理人員的領導效能》，荃葵青區中學校長會。

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培訓學校行政人員是學校改進與效能的基礎

陳建熊 (2006) 。《學校如何發揮．中層管理人員的領導效能》，荃葵青區中學校長會。

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現代學校的效能決定於

學校中層管理者的素質一所深具效能的學校，

需要擁有一群

幹練的中層行政人員！

陳建熊 (2006) 。《學校如何發揮．中層管理人員的領導效能》，荃葵青區中學校長會。

5

學校中層管理者

學校效能的關鍵族群

陳建熊 (2006) 。《學校如何發揮．中層管理人員的領導效能》，荃葵青區中學校長會。

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學校中層管理人員

副校長、主任、科、組內各層次領導人

班主任

陳建熊 (2006) 。《學校如何發揮．中層管理人員的領導效能》，荃葵青區中學校長會。

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中層人員做人的四大關鍵

人情 人緣 人品 人脈

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中層人員領導的四大技能

公關 口才 演講 寫作

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中層人員領導的三大能力

做人 做官 做事

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中層人員領導的三大本領

識人 用人 管人

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中層人員領導的三大藝術

掌權 用權 放權

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中層人員做事能成功的 16個關鍵

把每一件簡單的事做好就是不簡單

把每一件平凡的事做好就是不平凡

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目標 – 找到做事的方向 計劃 – 規劃做事的步驟 專注 – 每件事都需要全身心投入 思考 – 思考方式決定所有作為

中層人員做事能成功的 16個關鍵(一 )

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敢想 – 要做事就不是躲在別人的背后 創新 – 一切成功與財富源於創造力 行動 – 做事的關鍵是有效執行 合作 – 在合作中獲得雙嬴

中層人員做事能成功的 16個關鍵(二 )

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借腦 -- 借別人的財智為我所用 人脈 -- 建立和諧的人際關係 機遇 -- 機不可失，時不再來 潛意識 -- 輕鬆釋放無限潛能

中層人員做事能成功的 16個關鍵(三 )

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時間 -- 無法管理時間便無法做事 細節 – 細節決定成敗 識人 – 別人是自己的一面鏡子 用人 – 找到人才與工作的最佳結合點

中層人員做事能成功的 16個關鍵(四 )

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全球表現最佳學校的共同特點

環球管理顧問－麥肯錫（ McKinsey & Company)研究全球 25 個學校體制。 (2007)

表現最佳的學校體制中最重要的三個因素 :

1. 學校聘用合適的教師 2. 學校協助教師發展，使他們發揮最高的技能 3. 確保學校為每位學生提供最好的教育　　學生學習的環境因素中，最重要的就是教師

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理念學校是 教師和學生共同學習與成長的地方。 教師是教學過程中的靈魂

一位出色的中層人員必須是一位好教師，一位好教師未必是一位出色的中層人員。

中層人員 / 好教師

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理念

一位好老師能成就孩子的一生 一支強而優秀的教師隊伍是學校成功與否的重要關鍵

一隊良好的中層，是校長與教師間溝通的橋樑，是推行校務的帶領者，更是校長的智囊團。

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二十一世紀好老師的特質

（ Siu & Lo ， 1987 ）

有新理念 即現代教育觀、教師觀、教學觀、學生觀、學習觀、

課程觀、法制觀、評價觀；有新知識

即教育教學理論知識，實踐經驗知識；有新能力 現代信息技術能力，教育教學的創新能力和實踐能

力，與他人共處，交往能力；批評反思、行動研究、自我發展能力；教育科研能力。

（ 5 ）教學生動有趣（ 6）有新理念（ 7 ）有新知識（ 8 ）有新能力

（ 1）富有責任感（ 2 ）清楚解釋課文（ 3 ）公平對待學生（ 4 ）熟悉所教科目

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出色的中層人員，還要……

負責任、重承諾、領導力、感召力、肯付出、可信任、懷真誠、有愛心、情商高、人平和…

……

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中層人員在領導方面所面對的困難 1. 在個人方面 2. 在領導同事方面 3. 與校長相處方面 4. 在學校方面

余煊〔 2004 〕：香港小學中層人員在領導方面所面對的困難，

《教育曙光》 49期，頁 78-83。

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校長是教師的指導者，而教師是為學校立下學習風格的人。

校長是「領導教師及領導學習的人」，負責監督及管理整個學習過程。

不去啟發他人的領導者，正如一條沒有水的河流。

Lance Secretan

校長如何協助中層人員的成長

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教師專業發展整體規劃的原則

1. 著重個人、團隊和組織效能的提升。

2. 有助提升教師之學科知識、教學策略、資訊科技的使用和其他達致高質素教學的相關知能。

3. 透過學校日常工作，促進持續探究和改善。

4. 全校員工參與（包括目標制訂、執行策略和評估）。

5. 有足夠的時間和其他資源的投入。

6. 以學校的辦學宗旨、願景和長期目標為依歸。

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教師專業發展整體規劃的方向

配合學校的發展方向— 將教師專業發展放進學校發展內

配合教師個人專業發展需要

配合教師個人身心健康需要

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配合本校的發展方向

1. 提升學與教的果效 策略： 同工專業分享 共同備課

觀課 ( 考績、同儕觀摩、交流 )訪問、 參觀 (小學、幼稚園 )

拍攝課堂教學 ( 全體教師評核 )

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配合本校的發展方向2. 全校參與照顧學生個別學習差異 策略： 認識 – 在校內舉辦有關的講座、工作坊，教師出外帶薪 進修，教師分享成功經驗。 認同 – 全體教師共同商討策略，擬訂同工認同的方案

協作 – 共同努力實踐、落實方案 ( 優化課堂教學、「星光行動」、抽離式學習支 援、專家支援 )

全校參與 – 全體同工持續更新有關的知識，並在實踐的 過 程中不斷反思、改進。

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配合本校的發展方向

3. 發展校本資優教育 策略：–教師參與有關培訓–加入學校支援網絡 – 本校為全港十所「資優教育網絡學校 (QTN)」之一

–擔任交流會的分享講者–設計校本課程– 與大專院校及教育局人員協作

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配合本校的發展方向4. 以普通話教授中國語文策略：

– 積極爭取校外資源– 善用委派到校的「國內交流人員」，擴闊同工視野，帶動轉變和提升

– 同工到友校觀摩– 同工到國內觀課– 拍攝同工優質課堂讓全體同工評鑑，以起示範作用

5. 爭取外間資源策略：

– 參與教育局的校本支援計劃– 成功申請優質教育基金設立「遠程教室」，本校同工與內地

教師透過視像會議交流教學心得。– 邀請大專院校教師到校分享

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配合教師個人專業發展需要 為整體及個別教師策劃短期及長期的專業發展方案，以加強教師的專業能力和增強他們的信心。

要求教師為自己做一個大膽假設，想像希望自己在十年後會是一個怎樣的教師，從而規劃自己的專業發展。

策略：–與校長面談，共同商議–透過行政主任及科主任的帶領，安排相關的專業學習機會

–教師撰寫文章，作專業成長反思–教師參與專業學習、專業活動和進修

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配合教師個人專業發展需要

專業進修時數統計 ( 三年內不少於 150小時 )

– 課程、演講、著作、服務 、表演、交流……– 時數只是一個「軟指標」，著重的是教師持續發展的「質」

學校積極配合，讓教師參加給假制進修– 聘請代課、時間表調配……– 讓教師培養多方面、多範疇的能力

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配合教師個人專業發展需要

教師全人發展 教師有新思維，做到一些以前做不到的 校長因應教師的發展、能力，回饋學校讓教師專業發展的文化植根於校內

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配合教師個人身心健康需要「輕鬆交心半個鐘」減壓工作坊促進團隊關懷、協作精神，同工互相支持、鼓勵

境外交流 教師團契 提升教師的師德與個人操守

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其他策略 每學年的三天的教師專業發展日(辦學團體主辦、校本安排 )

給假進修 課餘進修 協作教學 電郵分享佳作文章 閱讀分享

教師例會分享 參加研討會 共同備課、同儕觀課 師徒制 大專院校專家到校支援 行動研究

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因應學校環境變遷及教育改革

年份 階段 行政架構1957-1982 第一階段 單元行政架構1982-1993 第二階段 多元行政架構1994-1996 第三階段 增設多元行政架構1997-2004 第四階段 團隊式行政架構2004- 現在 第五階段 學習型團隊架構

學校行政架構的演變 不同的階段有不同的行政架構：

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聖公會蒙恩小學 學校行政架構（ 1986)

總校長（上午）

校長（下午）

副校長（上午） 副校長（下午）

訓導主任 校務主任 宗教主任 活動主任 圖書主任

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聖公會始南小學 學校行政架構（ 1988)

總校長（上午）

校長（下午）

副校長（上午） 副校長（下午）

訓導主任 校務主任 宗教主任 活動主任 學術主任

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聖公會始南小學 學校行政架構（ 1994)

總校長

校長

副校長 副校長

訓導主任 輔導主任 宗教主任 生活主任

公民教育主任

助理校長 助理校長

圖書主任

資訊科技主任

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總校長

副校長

助理校長（生活教育）

助理校長（行政）

助理校長（活動）

辦公室主任

校務

圖書

課程

資訊科技

訓育

學生輔導

總務

公民教育

體藝

學術

助理辦公室主任

助理辦公室主任

書記

資訊科技員

工友

聖公會田灣始南學校 學校行政架構（ 1999)

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總校長

學位主任（副校長）

學位主任（行政）

學位主任（生活教

育）

學位主任（活動）

圖書主任 校務主任

課程主任

學術主任

資訊科技

訓育主任

輔導主任

宗教主任

公民主任

藝術主任

總務主任

書記 辦公室主任

全體教師

職工

助理辦公室主任文書助理

聖公會田灣始南學校 學校行政架構（ 2001)

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學位主任（副校長）

圖書主任 校務主任學位主任（生活教育）

學位主任（課程）

學術主任

學術主任

學位英語教師

訓育主任

訓育主任

輔導主任

學術主任

學術主任

學術主任

宗教主任

藝術主任

課外活動

事務主任 資訊科技技術員

資訊科技助理員

外籍英語教師

辦公室主任

助理辦公室主任

文書助理

全體教師 / 助理教師 / 教學助理

聖公會田灣始南學校 學校行政架構（ 2003)

總校長

總務及資訊科技主任

學位主任（行政及活動）

42

總校長

副校長

輔導訓導總務 活動

校務處

英文 數學中文 常識 宗教 電腦 普通話 視藝 音樂體育圖書

副校長

學校發展 宗教及公民教育 教務課程統籌

資訊科技 學術

聖公會基顯小學 學校行政架構（ 2004 ）

校長

43

總校長

副校長

輔導訓導總務 活動

校務處

英文 數學中文 常識 宗教 電腦 普通話 視藝 音樂體育圖書

助理校長

學校發展 宗教及公民教育 教務課程統籌

資訊科技 學術

聖公會油塘基顯小學 學校行政架構（ 2005)( 上學期 )

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B 班

C 班

E 班

總校長

副校長

輔導訓導活動 宗教及公民教育

資訊科技 學術

英文 數學中文 常識 宗教 電腦 普通話 視藝 音樂體育圖書

助理校長

A 班及 F 班D 班

學校發展

課程統籌 教務總務

校務處

聖公會油塘基顯小學 學校行政架構（ 2005)( 下學期 )

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總校長

英文 數學中文 常識 圖書 音樂 普通話 視藝宗教

學位主任 ( 副校長)

學位主任( 課程 ) 總務主任

教務主任

學位主任( 德育及公民教育

)資訊科技

主任

學術主任

校務處

電腦體育

資深主任( 訓育 )

訓育主任

學校發展主任

活動主任

訓育主任

學位主任( 輔導 )

輔導老師 總務老師

總務主任

學位主任 ( 副校長 )

學位主任( 活動 )

聖公會油塘基顯小學 學校行政架構（ 2006 ）

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總校長

英文 數學中文 常識 圖書 音樂 普通話 視藝 體育

學位主任( 活動 )

訓育主任

輔導老師 總務老師

宗教 電腦

學校發展主任

總務主任 資訊科技主任

學位主任( 輔導 )

資深主任( 訓育 )

學位主任( 德育及公民教育

)

學位主任( 課程 )

訓育主任活動主任 教務主任學術主任

校務處

副校長 副校長

聖公會油塘基顯小學 學校行政架構（ 2007 ）

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聖公會油塘基顯小學 學校行政架構（ 2008 ）

音 樂

普通話電 腦圖 書數 學中 文 英 文宗 教

全體教師

常 識

視 藝體 育

總校長

副校長

總務主任

教務主任

學位主任( 德育及公民

教育 )

校務處

專題主怪

副校長

活動主任

學位主任( 活動 )

訓育主任

藝術教育課程領袖

德育及公民 / 聯絡主任

校監

主席 聖公宗 ( 香港 ) 小學監理委員會

校董會

校董教師諮議會

資訊科技主任

學術主任

學位主任( 輔導 )

圖書主任

學位主任( 課程 )

校務主任

資深主任

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音 樂

普通話電 腦圖 書數 學中 文 英 文宗 教

全體教師

常 識

視 藝

體 育

總校長

副校長兼課程主任

學位主任( 訓輔 )

總務主任

教務主任

學位主任( 德育及公民教育兼宗教 )

校務處

圖書主任

副校長兼行政主任

活動主任

學位主任( 活動 )

訓育主任學習支

援主任

藝術教育課程領袖陳燕萍

德育及公民 / 聯絡

主任

校監

主席 聖公宗 ( 香港 ) 小學監理委員會

校董會

校董教師諮議會

資訊科技主任學術

主任

學位主任 ( 課程 )

職員職工

學位主任 ( 行政 )

英文主任

學位主任( 英文 )

輔導老師

校務主任

行政主任

學位主任( 教研及發展 )

學位主任( 財務管理 )

聖公會油塘基顯小學 學校行政架構（ 2009 ）

49

主席

校監

總校長

聖公宗 ( 香港 ) 小學監理委員會

校董會

副校長 ( 學術 )

校董教師諮議會

副校長 ( 行政 )

學位主任 ( 課程 ) 學位主任( 訓育統籌及輔

導 )

學位主任 ( 活動 ) 學位主任 ( 學校管理 )

學術主任

學習支援主任

圖書主任

德育及公民教育主任

輔導老師

訓育主任

活動主任

教務主任

校務主任

行政主任

總務主任

資訊科技主任

校務處

職工

職員

中　文 英　文 圖　書宗　教

藝術教育領袖

電　腦 普通話常　識數　學

音　樂

體　育

視　藝

全體教師

聖公會油塘基顯小學 學校行政架構（ 2010 ）

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( 一 ) 最新中層管理架構1. 校政委員會 --- 成員：校長、副校長和學位主任 功能：討論學校政策2. 行政委員會 --- 成員：校長、副校、 PSM 、 AM 、 APSM 、圖書主任　 功能：商討推行校政方案 ( 逢星期三開會 )

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( 二 )    中層角色1.  校長權力下放 1.1   招聘教師

1.2    財政委員會 主席：副校長 成員：校長及其他老師

1.3    簽發通告 除校長簽名外，副校長及其他主任亦就

有關工作範疇賦權簽名

副校長 校長 校監

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2. 主任分工 2.1 與一般學校相似      2.2 特色：每年會將各主任行政工作互調 目的：了解學校不同範疇的發展，讓主任

發揮不 同的潛能　 3. 溝通

作為校長及老師橋樑校方認為要多些主任處理問題讓多些同事參與處事具透明度，給予信心和支持 目的是建立團隊精神和提高工作效率

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( 三 )    中層分享成長感受 

吳主任：

這是她個人在短時間內晉升的經歷，表示學校按老師能力表現給年青的老師有機會發揮及晉升

APSM　

　　PSM(CD)

班主任

有處事要有明確和共同目標透明度有同理心要多協助同事要多觀察欣賞同事的優點感謝校長賦權及信任

感受：

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（四） 中層談同事的溝通馮主任： 中層要有承擔

中層要有遠景及擴闊視野 多表達意見 多與同事溝通建立伙伴關係 發揮團隊精神。 例如：※舉辦運動會，校長

不但信任體育老師， 自己還邊學邊做 ※學習「從教室到辦公室」，

即教學到行政的工作 ※要終生學習

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( 五 )    提問與回應1.    調動主任的工作，會否影響學校運作的效能？ 李校長：※每項工作必身先士卒 ※按層階指導進行及給與信任 ※做顧問，但不是顧而不問　　 ※包容不積極者 ※輪換工作，旨在培育新人2.   胡少偉： ※每間學校都各有所長　　　 ※只因老師沒有時間從另一角度看 自己工作 李校長： ※鼓勵每人要建立自己的平台　　　 ※增加校外資源

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（六）印象深刻的地方 1. 校長能掌握放權、用人、更有創新的頭腦， 不時調動主任的崗位，累積主任工作經驗 2. 學校的校訓，教學目標和遠景及行政架構 學校歷史及教會背景，都在校舍入口清楚顯示 3. 中層職銜上的 up-grade ，使人充滿希望 4. 學校有 5 個電腦室，而設計亦有利學生溝通 

（七）值得分享的要點1. 校長精明能幹，知人善任，賦權增能，重視團隊精神的領導風格

2. 校長對外的溝通和網絡工作十分出色

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（八）對校務的啟發1.進行新任「 APSM」、「 AM」等培訓

工作2. 校務工作需要有充分溝通、體諒、合作和

在和諧氣氛下有共識3. 中層職責互調，增長知識4.上網找資料擴闊中層視野

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（九）總結

強化中層人員促進教學省思學生學會學習 教師學會發展

從會教到會學 從發展到成長

從更新到創新 從專業到專家

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參考資料1. 余煊博士、李少鶴總校長 (2006) 。

《「中層領導、橫向協作」》，第二屆香港校長研討會 2006 。2. 陳建熊 (2006) 。

《學校如何發揮．中層管理人員的領導效能》，荃葵青區中學校長會。3. 穆子青編 (2006) 。

《做事成功的 16 個關鍵》。海潮出版社。4. 李少鶴 (2009) 。 《學校行政發展與中層人員成長》。

小學教育國際研討會 2009 ，香港小學中層人員培訓的經驗論壇。5. 王雲珠 (2009) 。 《一個校長看中層人員的成長》

小學教育國際研討會 2009 ，香港小學中層人員培訓的經驗論壇。

6. 史晟編 (2005) 。

《做人做事藏書》。中國育文出版社7. 史晟編 (2005) 。

《領導必備藏書 》。中國語文出版社。

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敬請賜正！謝謝 !

siuhoklee@yahoo.com