คู่มือการปฏิบัติงานการจัดเก็บฟิล์มเนกาทีฟ...

คมอการปฏบตงานการจดเกบฟลมเนกาทฟของ

สำานกหอจดหมายเหตแหงชาต

คมอการป

ฏบตงาน

การจด

เกบฟลมเนกาทฟของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต

คมอการปฏบตงานการจดเกบฟลมเนกาทฟ

ของ


สำ�นกหอจดหม�ยเหตแหงช�ตกรมศลป�กร กระทรวงวฒนธรรม

จดพมพพทธศกร�ช ๒๕๕๔

คมอการปฏบตงานการจดเกบฟลมเนกาทฟของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต

กรมศลป�กร กระทรวงวฒนธรรม จดพมพครงแรก พทธศกร�ช ๒๕๕๔

จำ�นวน ๑,๐๐๐ เลม

ISBN 978-974-417-571-7

ทปรกษาน�งโสมสด� ลยะวณช อธบดกรมศลป�กรน�ยก�รณ สทธภล รองอธบดกรมศลป�กรน�ยสเทพ วรยะบศย ผเชยวช�ญด�นศลปกรรม (ช�งศลปไทย)น�งส�วพมพพรรณ ไพบลยหวงเจรญ ผเชยวช�ญเฉพ�ะ ด�นภ�ษ�โบร�ณน�งสรยรตน วงศเสงยม ผอำ�นวยก�ร สำ�นกหอจดหม�ยเหตแหงช�ต ผเรยบเรยงน�งส�วนยน� แยมส�ข� นกจดหม�ยเหต ชำ�น�ญก�รพเศษ หวหน�กลมอนรกษเอกส�ร

คณะผจดทำาน�งส�วส�คร พพวนนอก นกจดหม�ยเหต ชำ�น�ญก�รน�งพนสข กอบแกว เจ�พนกง�นจดหม�ยเหต ชำ�น�ญง�น

น�งกฤตพร หยองเจรญ เจ�พนกง�นจดหม�ยเหต ปฏบตก�รน�งส�ววงเดอน แกวน�ค นกจดหม�ยเหตน�งชฎ�พร ป�วรย นกจดหม�ยเหต น�ยวเชยร กนลอม นกจดหม�ยเหต น�งเสวยง พมพ� พนกง�นเกบเอกส�รน�งส�วลภสรนทร วงษศวลย พนกง�นเกบเอกส�รน�ยสร�วธ มะมวงทอง เจ�หน�ทธรก�ร

ภาพประกอบสำ�นกหอจดหม�ยเหตแหงช�ต

แยกสและพมพทส�ยธรกจโรงพมพ บรษทอมรนทรพรนตงแอนดพบลชชง จำ�กด (มห�ชน)๖๕/๑๖ ถนนชยพฤกษ (บรมร�ชชนน) เขตตลงชน กรงเทพฯ ๑๐๑๗๐โทรศพท ๐-๒๔๒๒-๙๐๐๐, ๐-๒๘๘๒-๑๐๑๐โทรส�ร ๐-๒๔๓๓-๒๗๔๒, ๐-๒๔๓๔-๑๓๘๕E-mail : [email protected] Homepage : http://www.amarin.com

คำานำา

กรมศลป�กรเลงเหนถงคว�มสำ�คญในก�รสงสมประสบก�รณ จ�กก�รปฏบตง�นต�มกระบวนก�รง�นจดหม�ยเหต จงมอบหม�ยใหสำ�นกหอจดหม�ยเหตแหงช�ต โดยกลมอนรกษเอกส�ร จดทำ�คมอก�รปฏบตง�นก�รจดเกบฟลมเนก�ทฟของสำ�นกหอจดหม�ยเหตแหงช�ตขน เพอใชเปนคมอ และเครองมอในก�รปฏบตง�นของเจ�หน�ทในสำ�นก หอจดหม�ยเหตแหงช�ต ใหเปนระเบยบ และไดม�ตรฐ�นสอดคลองกบองคคว�มรและหลกวช�ก�รในด�นน

เนอห�ในหนงสอมส�ระเกยวกบกระบวนก�รปฏบตง�นจดเกบ ฟลมเนก�ทฟในคลงเกบเอกส�รของสำ�นกหอจดหม�ยเหตแหงช�ต ทเนนใหผใชคมอนส�ม�รถอ�น ทำ�คว�มเข�ใจไดดวยตนเอง และส�ม�รถนำ�ไปปฏบตง�นจดเกบฟลมเนก�ทฟไดอย�งมประสทธภ�พ ซงจะชวยใหฟลมเนก�ทฟมอ�ยยนย�วและทรงคณค�ตลอดไป

กรมศลป�กร โดยสำ�นกหอจดหม�ยเหตแหงช�ต หวงว�หนงสอคมอก�รปฏบตง�นก�รจดเกบฟลมเนก�ทฟของสำ�นกหอจดหม�ยเหตแหงช�ตเลมน คงจะอำ�นวยประโยชนแกบคล�กรของสำ�นกหอจดหม�ยเหต แหงช�ต ผทเปนเครอข�ย และผทสนใจในง�นจดเกบฟลมเนก�ทฟ ไดต�มสมควร ห�กผทไดใชคมอนมขอคดเหน และขอเสนอแนะประก�รใด กรณ�แจงคณะผจดทำ�เพอจะไดปรบปรงใหหนงสอคมอก�รปฏบตง�น เลมนใหมเนอห�ทสมบรณยงขน และเปนประโยชนแกผใชไดอย�งแทจรงในโอก�สตอไป

(น�งโสมสด� ลยะวณช) อธบดกรมศลป�กร

สารบาญหน�

คำ�นำ� ๔ส�รบ�ญ ๖บทนำ� ๗บทท ๑ อ�ค�ร คลงเกบ ครภณฑและวสดจดเกบฟลมเนก�ทฟ ๑๑บทท ๒ ฟลมเนก�ทฟทจดเกบในคลงเกบ ๓๓ บทท ๓ กระบวนก�รดำ�เนนง�นจดเกบฟลมเนก�ทฟ ๔๑ เจ�หน�ทผปฏบตง�นจดเกบฟลมเนก�ทฟ ๔๒ ฟลมเนก�ทฟ ๔๓ ก�รดำ�เนนง�นจดเกบฟลมเนก�ทฟ ๔๔ - ก�รจดเกบฟลมเนก�ทฟภ�พจดหม�ยเหต ๔๕ - ก�รจดเกบฟลมเนก�ทฟภ�พบนทกเหตก�รณ ๕๒ - ก�รหยบ - เกบฟลมเนก�ทฟทนำ�ออกม� ดำ�เนนก�รต�งๆ ๕๙ ก�รตรวจสอบสภ�พและปรม�ณฟลมเนก�ทฟ ในคลงเอกส�ร ๗๓ ก�รรกษ�คว�มปลอดภยคลงเกบฟลมเนก�ทฟ ของสำ�นกหอจดหม�ยเหตแหงช�ต ๘๕ภ�คผนวก ๑. ร�ยชอเจ�หน�ทผปฏบตง�นจดเกบฟลมเนก�ทฟ ของสำ�นกหอจดหม�ยเหตแหงช�ต พทธศกร�ช ๒๕๕๔ ๘๙ ๒. ประมวลภ�พก�รประชมสมมน�ก�รเกบรกษ�ภ�พ จดหม�ยเหตและฟลมเนก�ทฟของกลมอนรกษเอกส�ร สำ�นกหอจดหม�ยเหตแหงช�ต ณ โรงแรมเวยงใต เมอวนท ๑๗ มถน�ยน ๒๕๕๔ ๙๕

บทนำา

บทนำา

เอกส�รจดหม�ยเหต (Archives) คอ ขอมลหลกฐ�นชนตนทม คณค�ยงท�งประวตศ�สตรและเปนมรดกท�งวฒนธรรมทบรรจเรองร�วและคว�มทรงจำ�ของช�ต เปรยบเสมอนคลงปญญ�ทมค�ตอก�รบรห�รง�นของหนวยง�นของรฐ ทนกศกษ� นกคนคว� นกวจย และผสนใจ จะนำ�ไปใชศกษ� วเคร�ะห อ�งองไดในทกส�ข�วช� เอกส�รจดหม�ยเหตแบงไดเปน ๔ ประเภท คอ เอกส�รจดหม�ยเหตประเภทล�ยลกษณอกษร (Textual Archives) เอกส�รโสตทศนจดหม�ยเหต (Audio - Visual Archives) เอกส�รจดหม�ยเหตประเภทแผนท แผนผง (Cartographic Archives) และเอกส�รจดหม�ยเหตประเภทวสดคอมพวเตอร (Machine - Readable Archives)

ฟลมเนก�ทฟเปนเอกส�รจดหม�ยเหตประเภทโสตทศน-จดหม�ยเหตทมคว�มสำ�คญในก�รคนคว�อ�งอง ผปฏบตง�นจดเกบฟลมเนก�ทฟจงจำ�เปนตองปฏบตง�นใหไดม�ตรฐ�นสอดคลองกบ องคคว�มรและหลกวช�ก�รในด�นน เพอใหก�รเกบสงวนรกษ�ฟลมเนก�ทฟในคว�มรบผดชอบมคว�มครบถวน สมบรณ ยงยน ไมชำ�รดสญห�ย เพร�ะห�กเกดชำ�รดสญห�ยยอมหม�ยถงก�รสญเสยของประวตศ�สตรของช�ตทมอ�จเรยกกลบคนหรอห�ม�ทดแทนได ก�รเกบรกษ�ฟลมเนก�ทฟจงนบเปนภ�รกจทมคว�มสำ�คญยงง�นหนง

คมอก�รปฏบต ง�นก�รจด เกบฟลม เนก�ทฟของสำ�นก หอจดหม�ยเหตแหงช�ตเลมน จะกลาวถงกระบวนการจดเกบฟลมเนกาทฟของภาพถายโดยเฉพาะ ไมรวมถงกระบวนก�รจดเกบฟลมสไลด ไมโครฟลม และฟลมกระจก ซงมกระบวนก�รจดเกบทมร�ยละเอยดท แตกต�งกนออกไป สำ�นกหอจดหม�ยเหตแหงช�ตจะไดจดทำ�คมอก�รปฏบตง�นก�รจดเกบสไลด ไมโครฟลม และฟลมกระจก ในโอก�สตอไป

กระบวนก�รและขนตอนของก�รจดเกบฟลมเนก�ทฟเปน ก�รดำ�เนนง�นจดก�รในคลงเกบเอกส�ร ซงจะเรมตงแตก�รรบมอบ ก�รตรวจสอบคว�มถกตองครบถวน ก�รจดเกบเข�ตเกบต�มระบบ ก�รควบคมสภ�พแวดลอมของคลงเกบเอกส�ร ก�รนำ�ออกใหบรก�ร ก�รสำ�รวจสภ�พ ก�รซอมแซมเมอชำ�รด

ก�รจดเกบฟลมเนก�ทฟในคลงเกบเอกส�รเปนวธก�รเฉพ�ะท ผรบผดชอบปฏบตง�นนตองมคว�มรคว�มเข�ใจ มคว�มประณต รอบคอบ ละเอยดถถวน ระมดระวง ในก�รดำ�เนนง�นทกขนตอน รวมทงจะตองมคว�มอดทน และมงมนในก�รจดเกบรกษ�มรดกท�ง วฒนธรรมทลำ�ค�น

ดงนน ก�รจดเกบฟลมเนก�ทฟจงเปนองคคว�มรและระเบยบปฏบตทจำ�เปนและเปนประโยชนตอผปฏบตง�นด�นก�รอนรกษเอกส�รเปนอย�งยง อย�งไรกด ตวผรบผดชอบและปฏบตง�นด�นนเองกจะตองเปนผทมคว�มมงมนใฝศกษ� หมนฝกฝนใหเกดคว�มร คว�มชำ�น�ญ ทกษะ และทสำ�คญเปนอย�งยงคอตองส�ม�รถถ�ยทอดคว�มรสผปฏบตง�น รนหลงเพอสบทอดและพฒน�องคคว�มรและระเบยบปฏบตของง�น ใหเหม�ะสมยงๆ ขนไป

บทท ๑อาคาร คลงเกบ

ครภณฑและวสดจดเกบฟลมเนกาทฟ

บทท ๑

อาคาร คลงเกบ ครภณฑและวสดจดเกบฟลมเนกาทฟ

บทท ๑


12 13

คลงเกบฟลมเนกาทฟของหอจดหมายเหตแหงชาต

คลงเกบฟลมเนกาทฟของหอจดหมายเหตแหงชาต ม ๒ แหง คอ

๑. คลงเกบฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหต ตงอยในคลง เอกสารโสตทศนจดหมายเหต ทชน ๒ ของอาคาร หอจดหมายเหตแหงชาต

๒. คลงเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณ ตงอยในคลง เอกสารประวตศาสตรรวมสมย ท ชน ๔ ของอาคาร หอจดหมายเหตแหงชาต

คลงเกบฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตตงอยในคลงเอกสาร โสตทศนจดหมายเหต ทชน ๒ ซงเปนหองโถงโลง กวาง ไมมหนาตาง มประตทนไฟ ตและชนเกบฟลมเนกาทฟ ตงอยภายในหอง รวมอยกบฟลมกระจก ซงตดตงเครองปรบอากาศระบบชลเลอร และเครองควบคมความชน เพอควบคมอณหภมและความชนสมพทธใหเหมาะสมและคงท มอปกรณดบเพลงและเครองตรวจจบควน โดยใชสารเคมทไมเปนอนตรายตอเอกสารจดหมายเหตทจดเกบและเจาหนาทผปฏบตงาน๑ มเครอง ดบเพลงทวไปไวใชในกรณทระบบดบเพลงอตโนมตขดของ มเครองดาตาลอคเกอร (Data Logger) สำาหรบวดอณหภมและความชนระบบ อเลกทรอนกส๒ มเครองฟอกอากาศทงแบบตงพนและตดเพดาน มเครองสำารองไฟฉกเฉนไวใชในกรณไฟฟาดบ มกลองวงจรปดเพอปองกนการโจรกรรม

๑ ซงนกวทยาศาสตรของสำานกพพธภณฑสถานแหงชาตแนะนำาใหใชกาซคารบอน ไดออกไซด๒ เครองดาตาลอคเกอรจะตรวจวดและบนทกอณหภมความชนสมพทธ แลวออก รายงานตามระยะเวลาทกำาหนดดวยระบบคอมพวเตอร

อาคารหอจดหมายเหตแหงชาต

อาคารเปนสงสำาคญยงทจะทำาใหสามารถเกบรกษาเอกสารจดหมายเหตใหทรงคณคาและมอายยนยาวตลอดไป การจดสรางอาคาร หอจดหมายเหตแหงชาตจงเปนไปอยางถกตอง เหมาะสม มคณภาพมาตรฐาน ใชวสดมคณภาพดไดมาตรฐาน ตวอาคารเปนคอนกรต เสรมเหลกอยางแขงแรง ยกพนสง เพอปองกนอทกภย พนหองมความ แขงแรงสามารถรองรบนำาหนกของครภณฑตางๆ ไดตามมาตรฐาน (๑,๕๐๐ - ๒,๐๐๐ กโลกรม/ตารางเมตร) ผนงอาคารมความหนา ปองกนความรอน ความเยน ทจะเคลอนผานเขาออกอาคาร มลฟตทเหมาะสม กบการขนสงเอกสารทงขนาดและปรมาณ แยกอาคารเปนสวนทำางาน และสวนเกบเอกสาร

บทท ๑


บทท ๑


14 15

คลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหต ชน ๒

เครองปรบอากาศระบบชลเลอร

เครองฟอกอากาศแบบเคลอนทไดเครองปรบอากาศประตทนไฟ

บทท ๑


17

บทท ๑


16

เครองควบคมความชน

เครองฟอกอากาศแบบตดตงกบเพดาน

เครองบนทกอณหภมและความชน

เครองดาตาลอคเกอร

บทท ๑


บทท ๑


18 19

เครองดกจบควนและสปรงเกอร ของระบบดบเพลงอตโนมต

เครองแสดงอณหภมหอง

เครองดบเพลงทวไป

ถงบรรจสารเคมของระบบดบเพลงอตโนมต

เครองสำารองไฟฉกเฉน

บทท ๑


บทท ๑


20 21

คลงเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณ

คลงเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณ ตงอยภายในหอง คลงเอกสารประวตศาสตรรวมสมย ชน ๔ ซงเปนหองโถงโลง กวาง ไมมหนาตาง มประตทนไฟ ตดตงครภณฑสำาหรบควบคมสภาพแวดลอมภายในหองเหมอนคลงเกบฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหต ในคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหต ชน ๒

ประเภท วสดภาพถาย

อณหภม คาเปลยนแปลง๔

คาเปลยนแปลง๕

ความชน สมพทธ

คาเปลยนแปลง๖

คาเปลยนแปลง๗

ภาพ ขาว-ดำาฟลมเนกาทฟขาว-ดำาฟลมเซลลโลสไนเตรทฟลมเนกาทฟสภาพสสไลดสเนกาทฟบนฟลมกระจกฟลมภาพยนตรสฟลมภาพยนตรขาว-ดำา (เซฟต)ฟลมภาพยนตรขาว-ดำา (ไนเตรท)ไมโครฟลม(ซลเวอร)

< 18˚C < 18˚C

<11˚C < 2˚C< 2˚C< 2˚C

< 21˚C - 5˚C <16˚C

4˚C

< 18˚C

± 1˚C ± 1˚C ± 1˚C ± 1˚C ± 1˚C ± 1˚C ± 1˚C ± 1˚C ± 1˚C

± 1˚C

± 1˚C

± 2˚C ± 2˚C ± 2˚C ± 2˚C ± 2˚C ± 2˚C ± 2˚C ± 2˚C ± 2˚C

± 2˚C

± 2˚C

๓๐ - ๔๐% ๓๐ - ๔๐% ๓๐ - ๔๐% ๓๐ - ๔๐% ๓๐ - ๔๐% ๓๐ - ๔๐% ๓๐ - ๔๐%

๓๐% ๓๕%

๕๐%

๓๐ – ๔๐%

±๕% ±๕% ±๕% ±๕% ±๕% ±๕% ±๕% ±๒% ±๒%

±๒%

±๕%

±๕% ±๕% ±๕% ±๕% ±๕% ±๕% ±๕% ±๕% ±๕%

±๕%

±๕%

๓ UNESCO. Saveguarding our documentary heritage. CD-ROM Version.๔ คาอณหภมเปลยนแปลงขนลงในรอบ ๑ ป ทยอมรบได๕ คาอณหภมเปลยนแปลงขนลงในรอบ ๒๔ ชวโมง ทยอมรบได๖ คาความชนสมพทธเปลยนแปลงขนลงในรอบ ๒๔ ชวโมง ทยอมรบได๗ คาความชนสมพทธเปลยนแปลงขนลงในรอบ ๑ ป ทยอมรบได

อณหภมและความชนสมพทธทเหมาะสมในการจดเกบวสดภาพถาย๓

บทท ๑


บทท ๑


22 23

วสดครภณฑในการจดเกบฟลมเนกาทฟ

เนองจากวสดครภณฑในการจดเกบจะตองสมผสหรออยใกลกบ ฟลมเนกาทฟมากทสดตลอดระยะเวลาอนยาวนาน สำานกหอจดหมายเหต แหงชาตจงไดเลอกใชวสดครภณฑในการจดเกบรกษาฟลมเนกาทฟ ทเหมาะสมเพอชวยยดอายของฟลมเนกาทฟใหยนยาวมากขน

ครภณฑในการจดเกบฟลมเนกาทฟ

ครภณฑทใชในการจดเกบฟลมเนกาทฟในคลงเกบเอกสารของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต ประกอบดวย

๑. ตเหลกเกบฟลมเนกาทฟ เปนตเหลกขนาดลก ๒๔ นว กวาง ๑๕ นว สง ๕๒ นว แตละตประกอบดวยลนชก ๑๗ ลนชก

ตเหลกเกบฟลมเนกาทฟ

บทท ๑


25

บทท ๑


24

๒. ตไมเกบฟลมเนกาทฟ เปนตไมขนาดกวาง ๗๐ เซนตเมตร ยาว ๑๙๗ เซนตเมตร สง ๑๓๙ เซนตเมตร มลนชกเรยงตามแนวนอนจำานวน ๕ แถว เรยงตามแนวนอนจำานวน ๖ แถว รวมเปน ๓๐ ลนชก ฐานดานหนามตไฟสำาหรบสองตรวจดภาพในฟลมเนกาทฟ

ตไมเกบฟลมเนกาทฟ

วสดทใชในการจดเกบฟลมเนกาทฟ

สำานกหอจดหมายเหตแหงชาตไดเลอกใชวสดครภณฑทไดมาตรฐาน สะดวก และเหมาะสมกบการจดเกบและการนำาฟลมเนกาทฟ ออกทำาสำาเนาภาพเพอจดเกบและใหบรการแกผคนควา รวมทงเหมาะสม กบงบประมาณทไดรบการจดสรร วสดทใชประกอบดวย

๑. ซองเกบฟลมเนกาทฟ

๑.๑ ซองกระดาษไรกรด (acid free) เกบฟลมตนฉบบ เปนซองททำาดวยกระดาษไรกรด (acid free) สครมออน ขนาด ๒ นว x ๑๐ นว ขนาด ๓ นว x ๘.๕ นว และขนาด ๓.๕ นว x ๑๐.๒๕ นว เปดชองวางทางดานบน หรอดานขาง สำาหรบใสฟลมเนกาทฟ เกบเรยงไวในกลองกระดาษไรกรด เปนซองทสงนำาเขาจากตางประเทศ คณภาพ ดเยยมตามมาตรฐานสากล แตราคาสง ใชสำาหรบเกบฟลมเนกาทฟ ชดสำาคญและชดพเศษ

๑.๒ ซองพลาสตกเกบฟลมเนกาทฟตนฉบบ (Negative Sleeves) เปนซองทำาจากพลาสตกใส ขนาด ๑๐ นว x ๑๒ นว ซองแตละแผนทำาเปนชองสำาหรบสอดใสฟลมเนกาทฟตามขนาดของฟลมเนกาทฟ เชน ฟลมเนกาทฟขนาด ๓๕ มลลเมตร ฟลมเนกาทฟขนาด ๓ นว ฯลฯ ดานซายของแผนซองเจาะรสำาหรบเกบแผนซองเขาแฟม เกบฟลมเนกาทฟ ดานบนของแผนซองมชองสำาหรบสอดปายคำาอธบายบอก รายละเอยดของฟลมเนกาทฟทจดเกบ เปนซองทนำาเขาจากตางประเทศ ราคาปานกลาง คณภาพปานกลางเปนทยอมรบได

บทท ๑


บทท ๑


26 27

๑.๓ ซองเกบฟลมเนกาทฟแบบดงเดม เปนซองททำาจากพลาสตกใส แบงเปนชองสำาหรบสอดใสฟลมเนกาทฟ ซงสามารถพบ ทบกนเกบหมไวในกระดาษทตดอยปลายแผนพลาสตกนน ซองพลาสตกแตละซองทำาเปนชองสำาหรบสอดใสฟลมเนกาทฟขนาด ๓๕ มลลเมตร มขนาด ๑๑ นว x ๙.๕ นว แบงเปน ๗ แถว ใสฟลมเนกาทฟไดแถวละ ๖ เฟรม และฟลมเนกาทฟขนาด ๓ นว มขนาด ๑๑.๕ นว x ๗.๗ นว แบงเปน ๔ แถว ใสฟลมเนกาทฟไดแถวละ ๓ เฟรม เปนซองทเกบฟลม เนกาทฟตงแตรบมาจากเจาของเดม ซงเปนซองทใชกนอยโดยทวไป

กลอง ซอง แฟม เกบฟลมเนกาทฟ

ซองเกบฟลมพลาสตกแบงเปนชองสำาหรบสอดใสฟลมเนกาทฟ

๑.๔ ซองเกบฟลมพลาสตกแบงเปนชองสำาหรบสอดใสฟลมเนกาทฟ ขนาดกวาง ๙.๕ เซนตเมตร ยาว ๒๖ เซนตเมตร เปนซองท สงทำาในประเทศ คณภาพปานกลางเปนทยอมรบได

๑.๕ ซองกระดาษเกบฟลมเนกาทฟ เปนซองกระดาษแกวสขาวขน ขนาด ๑๐ นว x ๑๒ นว ซองแตละแผนทำาเปนชองสำาหรบสอดใสฟลมเนกาทฟขนาด ๓ นว เปนซองทเกบฟลมเนกาทฟตงแต รบมาจากเจาของเดม

บทท ๑


บทท ๑


28 29

๒. แฟมเกบฟลมเนกาทฟ เปนแฟมพลาสตกสดำา เจาะ ๓ หวง สำาหรบเกบแผนใสฟลมเนกาทฟ มขนาด ๑๒.๕ นว × ๑๑.๕ นว สนแฟม กวาง ๑.๗ นว มกลองพลาสตกใสใส เปนแฟมทนำาเขาจากตางประเทศ คณภาพปานกลางเปนทยอมรบได

แฟมเกบฟลมเนกาทฟ

๓. กลองเกบฟลมเนกาทฟ

๓.๑ กลองหมแรกซนเกบฟลมเนกาทฟ เปนกลองกระดาษรปสเหลยมผนผาลกษณะวางตามแนวนอน ขนาด ๔๕ เซนตเมตร x ๑๒.๕ เซนตเมตร x ๓๒.๕ เซนตเมตร มฝาเปดดานบน ตวกลองกระดาษหมผาแรกซน กาวและแรกซนทใชตองแหงสนท ไมมความชน ปองกนการเกดเชอรา ใชเกบซองกระดาษไรกรดทเกบฟลมเนกาทฟตนฉบบ

กลองหมแรกซนเกบฟลมเนกาทฟ

บทท ๑


บทท ๑


30 31

๓.๒ กลองกระดาษไรกรด (acid free) เกบฟลมเนกาทฟ เปนกลองททำาดวยกระดาษไรกรด (acid free) สครมออน ขนาดกวาง ๕.๗ นว x ยาว ๑๐.๕ นว x สง ๔.๕ นว มฝาปด เปนกลองทสงนำาเขาจากตางประเทศ คณภาพดเยยมตามมาตรฐานสากล แตราคาสง ใชสำาหรบใสซองเกบฟลมเนกาทฟททำาดวยกระดาษไรกรด ซงเกบฟลมเนกาทฟ ชดสำาคญและชดพเศษ

๔. วสดโพลเมอร๘เลอกใชไมลาร(milar) ขนาดกวาง ๑ เมตร ยาว ๕๐ เมตร หนา ๗๕ ไมครอน ใชตดตามขนาดฟลมเนกาทฟเพอหอหมปกปองฟลมเนกาทฟจากการถกสมผส เปนวสดนำาเขาจากตางประเทศ คณภาพด ราคาสง

< กลองกระดาษไรกรดเกบฟลม เนกาทฟ

< ไมลาร

กระดาษสาหมฟลมเนกาทฟ

ปากกาเขยนฟลม๘ หรอทเรยกกนเปนสามญวา “พลาสตก” ซงมโครงสรางทางเคมหลายชนด เชน โพลเอทลน โพลเอสเตอร เซลลลอยด โพลอะซเตรท ฯลฯ

๕. กระดาษสาหมฟลมเนกาทฟ เปนกระดาษสาญปนขนาด ๒๔.๕ เซนตเมตร × ๘ เซนตเมตร ใชสำาหรบหอหมฟลมเนกาทฟเพอกนการเสยดสระหวางตวฟลมกบซองใสฟลม เปนวสดนำาเขาจากตางประเทศ คณภาพด ราคาสง

๖. ปากกาสำาหรบเขยนฟลม เปนปากกาทใชหมกเคมทตดถาวร สำาหรบเขยนเลขรหสบนซองฟลม สนกลอง แฟม ปาย ฯลฯ เปนวสดนำาเขาจากตางประเทศคณภาพด

บทท ๑


32

๗. ซลกาเจล(silicagel) เปนสารเคมทมคณสมบตในการดด และคายความชนได วางตามตหรอชนในคลงเกบฟลมเนกาทฟ และคอยสงเกตความเปลยนแปลง เมอซลกาเจลอยในสภาพแหงจะมสนำาเงนและจะเปลยนเปนสมวง มวงอมชมพ และชมพ เมอชวงความชนสมพทธ อยทระดบ ๔๐% ๖๐% และ ๘๐% ตามลำาดบ เมอซลกาเจลดดความชน เตมทแลวจะนำาไปอบแลวนำากลบมาใชงานไดอก

ซลกาเจล

บทท ๒ฟลมเนกาทฟทจดเกบในคลงเกบ

บทท ๒

ฟลมเนกาทฟทจดเกบในคลงเกบ

บทท ๒


34 35

๑ตรวจนบเมอ ๓๐กนยายน๒๕๕๓

เอกสารจดหมายเหต

เอกสารจดหมายเหตทสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตเกบรกษาไวเปนหลกฐานชนตนทมคณคายงทางประวตศาสตรและเปนมรดกทางวฒนธรรมทบรรจความทรงจำาของชาต ซงแบงออกไดเปน ๔ ประเภทคอ เอกสารจดหมายเหตประเภทลายลกษณอกษร (Textual Archives)เอกสารโสตทศนจดหมายเหต (Audio - Visual Archives) เอกสารจดหมายเหตประเภทแผนท แผนผง (Cartographic Archives) และเอกสารจดหมายเหตประเภทวสดคอมพวเตอร (Machine - ReadableArchives)

เอกสารโสตทศนจดหมายเหต

เอกสารโสตทศนจดหมายเหตท เกบรกษาในคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหตของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตประกอบดวย๑

๑. ฟลมกระจก จำานวน ๒๔,๕๐๘ แผน ๒. ภาพ จำานวน ๔๒,๑๔๙ ภาพ ๓. ฟลม จำานวน ๘๐๘,๖๙๓ ภาพ ๔. แผนทแผนผงแบบแปลน จำานวน ๑๙,๘๔๐ แผน ๕. โปสเตอร จำานวน ๒,๔๙๖ แผน ๖. ปฏทน จำานวน ๔๗๒ แผน และ ๕๒๕ ชด

๗. แถบบนทกเสยง จำานวน ๔,๒๖๓ มวน ๘. วดทศน จำานวน ๓,๗๖๙ มวน ๙. ไมโครฟลม จำานวน ๗,๘๕๒ มวน๑๐. ซด จำานวน ๕๒๕ แผน๑๑. แถบบนทกภาพดจตอล จำานวน ๑๑ มวน

ฟลมถายภาพ

ฟลมถายภาพเปนเอกสารโสตทศนจดหมายเหตประเภทหนงซงเปนวสดเคลอบสารเคมทเมอทำาปฏกรยากบแสงแลวทำาใหเกดภาพมองคประกอบคอ

๑. แถบวสดททำาจากวสดโพลเมอร(พลาสตก)จำาพวกเซลลลอยดเซลลโลสอาซเตรทโพลเอสเตอรหรอกระจกซงเรยกวาแผนฟลมหรอฐานฟลม(base)

๒. สารเคมไวแสงเคลอบแถบวสดทงทมสวนผสมของเกลอเงนหรอสารสรางชนสซงเรยกวาเยอไวแสง(emulsion)

๓. สารตวยดหรอกาว (adhesive) สำาหรบยดแถบวสดกบเยอไวแสงใหตดกน

ฟลมถายภาพแบงออกเปน๒ประเภทคอ

๑. ฟลมเนกาทฟ(negativefilm)เปนฟลมทแสดงภาพตรงขามกบความเปนจรงไดแกฟลมเนกาทฟของภาพถายทวไปซงมทงทฐานฟลมทำาจากพลาสตกและทำาจากกระจก

บทท ๒


บทท ๒


36 37

๒. ฟลมสไลด (reversal film) เปนฟลมทแสดงภาพตรงกบความเปนจรงไดแกสไลดและไมโครฟลม

ฟลมถายภาพทเกบรกษาในคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหตและคลงเอกสารประวตศาสตรรวมสมย ของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต มทงฟลมเนกาทฟของภาพจดหมายเหต และฟลมเนกาทฟของภาพบนทกเหตการณ ทแผนฟลมหรอฐานฟลมทำาจากวสดโพลเมอร(พลาสตกจำาพวกเซลลลอยดเซลลโลสอาซเตรทโพลเอสเตอร)หรอทำาจากกระจกและฟลมสไลดของภาพจดหมายเหต ภาพบนทกเหตการณ และเอกสารจดหมายเหต อนไดแก สไลด และไมโครฟลมนน ในคมอฉบบนจะกลาวถงเฉพาะฟลมเนกาทฟของภาพจดหมายเหต และฟลมเนกาทฟของภาพบนทกเหตการณ ทแผนฟลมหรอฐานฟลมทำาจากวสดโพลเมอร(พลาสตกจำาพวกเซลลลอยดเซลลโลสอาซเตรทโพลเอสเตอร)เทานน

ฟลมเนกาทฟ

ฟลมเนกาทฟทสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตรบมอบจากบคคลและหนวยงานตางๆ ซงจดเกบรกษาไวในคลงเกบเอกสารโสตทศน-จดหมายเหตและคลงเอกสารประวตศาสตรรวมสมย มดงน๒

รายการ รหส ปรมาณ(มวน/เฟรม)

ระยะเวลา หมายเหต

๑. ฟลมเนกาทฟ ชดกรมศลปากร(๑)

๒. ฟลมเนกาทฟ ชดกรมศลปากร(๒) ๓. ฟลมเนกาทฟ ชดกองการสงคต(๑) ๔. ฟลมเนกาทฟ ชดกองโบราณคด(๑) ๕. ฟลมเนกาทฟ ชดกองโบราณคด(๒) ๖. ฟลมเนกาทฟ ชดกองโบราณคด(๓) ๗. ฟลมเนกาทฟ ชดกองโบราณคด(๔) ๘. ฟลมเนกาทฟ ชดกองโบราณคด(๕) ๙. ฟลมเนกาทฟ ชดกองโบราณคด(๗)๑๐. ฟลมเนกาทฟ ชดกองวรรณกรรม และประวตศาสตร๑๑. ฟลมเนกาทฟ ชดกองหตถศลป๑๒. ฟลมเนกาทฟ ชดสำานกเลขานการ กรมศลปากร

(๑)กศก.

(๒)กศก.

(๑)กกส.

(๑)กบค.

(๒)กบค.

(๓)กบค.

(๔)กบค.

(๕)กบค.

(๗)กบค.

(๑)กวป.

(๑)กหศ.

(๑)สลศ.

๑-๑,๔๗๕/๑๗,๕๖๐

๑-๑,๓๕๒/๑๘,๒๗๑

๑-๓๔๗/๒,๑๖๐

๑-๖๗๒/๖,๖๓๗

๑-๑๙๑/๒,๒๘๑

๑-๑,๑๔๔/๑๔,๗๕๙

๑-๑๖/๔๘๐

๑-๑๓/๔๘๙

๑-๒๙/๑,๐๔๘

๑-๖๓/๑,๘๙๐

๑-๑๐๘/๓,๒๔๐

๑-๑,๔๙๗/๔๔๙๑๐

พ.ศ.๒๕๐๒-๒๕๑๖

พ.ศ.๒๕๐๓-๒๕๑๒

พ.ศ.๒๕๑๖-๒๕๓๓

พ.ศ.๒๔๙๕-๒๕๓๒

พ.ศ.๒๕๑๒-๒๕๒๓

พ.ศ.๒๕๐๐-๒๕๓๔

พ.ศ.๒๕๓๑-๒๕๓๔

พ.ศ.๒๕๒๙

พ.ศ.๒๕๓๓-๒๕๓๕

พ.ศ.๒๕๑๘-๒๕๓๖

-

พ.ศ.๒๕๒๐-๒๕๓๓

รบมอบครงท๑มบญชแลวรบมอบครงท๒๓”=๑๒๕มวน/๓๓๐เฟรมมบญชแลว

มบญชแลว








๒ตรวจสอบเมอ ๓๑กรกฎาคม๒๕๕๔

บทท ๒


บทท ๒


38 39



๑๓. ฟลมเนกาทฟ ชดสำานกนายกรฐมนตร๑๔. ฟลมเนกาทฟ ชดสำานกนายกรฐมนตร๑๕. ฟลมเนกาทฟ ชดอทยาน ประวตศาสตรสโขทย๑๖. ฟลมเนกาทฟ ชดโครงการพเศษ - ฟลมเนกาทฟ ชดพระราชพธ ถวายพระเพลง พระบรมศพสมเดจ พระนางเจา รำาไพพรรณ พระบรมราชน ในรชกาลท๗ - ฟลมเนกาทฟ ชดพระราชพธถวาย พระเพลงพระบรมศพ สมเดจพระศร- นครนทราบรม- ราชชนน๑๗. ฟลมเนกาทฟ สวนบคคล - ร.บนนาค

สร.๓.๑

สร.

อปส.

รพ.

สว.

สบ.๒

๑-๔,๕๐๓/๔๓,๕๑๖

๑-๑๒,๐๐๐/๓๖๐,๐๐๐

๑-๘๒๑/๙,๓๖๙

๑-๒๔๗/๘,๕๘๕

๑-๔๕๘/๑๗,๔๘๒

๑-๒๗,๙๙๘

พ.ศ.๒๕๐๖-๒๕๑๑

พ.ศ.๒๕๐๗-๒๕๓๑

พ.ศ.๒๕๐๐-๒๕๑๔

พ.ศ.๒๕๒๗

พ.ศ.๒๕๓๙

พ.ศ.๒๔๙๑-๒๕๑๐


รอทำาบญช




อดขยายแลวรอทำาบญช



- นายตรอมาตยกล - นายสอนเหลาถาวร - นางแมนมาสชวลต - นายสกเสรญรตนชย๑๘. ฟลมเนกาทฟ ชดกจกรรมของสำานก หอจดหมายเหตแหงชาต๑๙. ฟลมเนกาทฟ ชดบนทกเหตการณ - สำานกหอ จดหมายเหตแหงชาต - เดอะเนชน

- สำานกนายกรฐมนตร

สบ.๔

สบ.๒๔สบ.๓๐สบ.๕๒กจช.

-

-

-

๑-๔๓๗/๑,๘๒๗๑

๒๗๔๖๔๐๒๖๕

๑-๒๘๔/๘,๔๑๖

๕๕,๕๗๐/

๓,๐๒๔มวน

๕,๘๑๒มวน

พ.ศ.๒๕๓๘

-พ.ศ.๒๕๑๒

พ.ศ.๒๔๔๕-๒๕๔๙พ.ศ.๒๕๒๐-๒๕๕๓

พ.ศ.๒๕๓๐-๒๕๔๔

พ.ศ.๒๕๐๓-๒๕๒๒

พ.ศ.๒๕๐๓-๒๕๒๒

อดขยายแลวรอทำาบญชมบญชแลวมบญชแลวมบญชแลวมบญชแลว

อดขยายแลวรอทำาบญชยงไมไดอดขยายสงมอบใหกจบ.จดหมวดหมและทำาบญชสบคน ยงไมไดสงกลบคนเขาคลงเกบเอกสาร

บทท ๒


40

จำานวนฟลมเนกาทฟในคลงเกบฟลมเนกาทฟในคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหต และคลงเอกสารประวตศาสตรรวมสมยของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตน จะมปรมาณเพมขนทกป จงเปนหนาทของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตทจะตองเตรยมความพรอมในการเกบรกษาฟลมเนกาทฟเหลานใหคงอยอยางครบถวนสมบรณยงยนเปนมรดกทางวฒนธรรมดานจดหมายเหตของชาตสบไปทงในดานสถานทเกบทเพยงพอและไดมาตรฐานการจดเกบงบประมาณดำาเนนการทเพยงพอและอตรากำาลงทเพยงพอและมคณภาพ

บทท ๓

กระบวนการดำาเนนงานจดเกบฟลมเนกาทฟ

41

บทท ๓กระบวนการดำาเนนงาน

จดเกบฟลมเนกาทฟ

บทท ๓


บทท ๓


42 43

๑รายละเอยดรายชอของเจาหนาทผปฏบตงานการจดเกบและรกษาฟลมเนกาทฟโปรดดภาคผนวก

กระบวนการดำาเนนงานจดเกบฟลมเนกาทฟของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตประกอบดวยองคประกอบ๓สวนคอ

๑. เจาหนาทผปฏบตงานจดเกบฟลมเนกาทฟ๒. ฟลมเนกาทฟ๓. การดำาเนนงานจดเกบฟลมเนกาทฟ

เจาหนาทผปฏบตงานจดเกบฟลมเนกาทฟ

การจดเกบฟลมเนกาทฟของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตอยในความรบผดชอบของกลมอนรกษเอกสาร ซงมเจาหนาทผเกยวของกบการจดเกบและการรกษาฟลมเนกาทฟประกอบดวย๑

๑. นกจดหมายเหตทำาหนาทกำากบควบคม ดแลและปฏบตงานในคลงเกบฟลมเนกาทฟ ศกษารวบรวมองคความรตางๆ ทเกยวของกบการจดเกบ ดแล รกษาฟลมเนกาทฟ จดทำาคมอการปฏบตงานเรยบเรยงตำาราและบทความทางวชาการทเกยวของกบการจดเกบ ดแลรกษาฟลมเนกาทฟฯลฯ

๒. เจาพนกงานจดหมายเหต ทำาหนาทชวยนกจดหมายเหตควบคมดแลและปฏบตงานในคลงเกบฟลมเนกาทฟสำารวจสภาพปรมาณและจดทำาบญชคมฟลมเนกาทฟจดเปลยนวสดเกบฟลมเนกาทฟนำาฟลมเนกาทฟออกมาทำาสำาเนาภาพฯลฯ

๓. พนกงานเกบเอกสาร ทำาหนาทจดเกบและนำาฟลมเนกาทฟออกใหบรการตามคำาขอใช ชวยนกจดหมายเหต และเจาพนกงานจดหมายเหตปฏบตงานในคลงเกบฟลมเนกาทฟฯลฯ

๔. นายชางไฟฟาทำาหนาทควบคมดแลไฟฟาและครภณฑไฟฟาในคลงเกบฟลมเนกาทฟฯลฯ

เจาหนาททกคนทปฏบตงานการจดเกบและรกษาฟลมเนกาทฟลวนเปนผมสวนสำาคญในการจดเกบและรกษาฟลมเนกาทฟใหครบถวนสมบรณ และมอายยนยาว แมในภาวะทมขอจำากดดานทรพยากรในการปฏบตงาน ไมวาจะเปนดานอตรากำาลง งบประมาณ ฯลฯ เจาหนาททกคนจงตองพยายามปฏบตงานอยางเตมความสามารถในภาวะทมทรพยากรจำากด๒

ฟลมเนกาทฟ๓

ฟลมเนกาทฟทจดเกบรกษาอยณสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตแบงตามลกษณะของภาพในฟลมเนกาทฟ กลมงานทเกบรวบรวม จดหมวดหม และทำาเครองมอชวยคนควา และคลงเอกสารทเกบรกษาฟลมเนกาทฟนนๆสามารถแบงออกไดเปน๒กลมคอ

๒หากมการจดสรรอตรากำาลงเพมเตมในการจดเกบฟลมเนกาทฟของกลมอนรกษเอกสาร สำานกหอจดหมายเหตแหงชาต ควรเพมตำาแหนงนกวชาการโสตทศน-จดหมายเหต เพอดแลดานเทคนคเกยวกบฟลมเนกาทฟ และนกอนรกษเพอดแลดานการชะลอและรกษาฟลมเนกาทฟ๓รายละเอยดของฟลมเนกาทฟโปรดดบทท๒

บทท ๓


บทท ๓


44 45

๑. ฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหต เปนฟลมเนกาทฟทจดหมวดหม และทำาเครองมอชวยคนควาโดยกลมเอกสารจดหมายเหตและบรการ๔และเกบรกษาไวในคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหตชน๒ของอาคารหอจดหมายเหตแหงชาต

๒. ฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณ เปนฟลมเนกาทฟการบนทกเหตการณสำาคญตางๆ ทเกบรวบรวม จดหมวดหม และทำาเครองมอชวยคนควา โดยกลมบนทกเหตการณ และเกบรกษาไวในคลงเอกสารประวตศาสตรรวมสมยชน๔ของอาคารหอจดหมายเหตแหงชาต

การดำาเนนงานจดเกบฟลมเนกาทฟ

ฟลมเนกาทฟทจดเกบรกษาอยณสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตทงหมดมขนตอนในการดำาเนนงานจดเกบทเหมอนกนคอ

๑. การรบมอบและการตรวจสอบฟลมเนกาทฟ๒. การจดเกบเขาคลงเกบฟลมเนกาทฟ๓. การหยบ-เกบฟลมเนกาทฟทนำาออกมาดำาเนนการตางๆ๔. การสำารวจตรวจสอบสภาพและปรมาณฟลมเนกาทฟ

ผงแสดงกระบวนการดำาเนนงานจดเกบฟลมเนกาทฟ

การจดเกบฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหต

ฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหต ทจดเกบอยในคลงเกบเอกสารโสตทศนจดหมายเหตชน๒ประกอบดวย

๑. ฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตทจดหมวดหมแลว๒. ฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตทอยในคลงเอกสารโสตทศน-

จดหมายเหตแบงเปน ๒.๑ ฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตทมบญชคม ๒.๒ ฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตทไมมบญชคม

๔คอกลมเอกสารสำาคญเดมทปรบมารวมกนกบกลมบรการและประสานสงเสรมกจการจดหมายเหตเดม ตามโครงสรางการจดแบงสวนราชการของกรมศลปากรพทธศกราช๒๕๕๔

รบมอบ

ตรวจสอบความถกตอง แกไข

เกบเขาคลงเกบ

ไมถกตอง

ถกตอง

บทท ๓


บทท ๓


46 47

๑. การจดเกบฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตทจดหมวดหมแลว

ฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตทจดหมวดหมแลว เปนฟลมเนกาทฟทกลมเอกสารจดหมายเหตและบรการดำาเนนการจดหมวดหมและทำาเครองมอชวยคนเพอใหบรการแกผคนควาเสรจเรยบรอยแลวนำาสงกลมอนรกษเอกสารจดเกบเขาคลงเกบฟลมเนกาทฟในคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหตชน๒ซงมกระบวนการดำาเนนงานจดเกบดงน

๑.๑ การรบมอบและการตรวจสอบฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตทจดหมวดหมแลวจะเปนการรบมอบฟลมเนกาทฟทมาพรอมกบภาพจดหมายเหตโดย

๑.๑.๑ กลมอนรกษเอกสารมอบหมายเจาหนาทประสานงานการรบมอบฟลมเนกาทฟตามบนทกการสงมอบภาพจดหมายเหตพรอมฟลมเนกาทฟทจดเรยบรอยแลวจากกลมเอกสารจดหมายเหตและบรการ

๑.๑.๒ เจาหนาทกลมอนรกษเอกสารประสานงานการรบมอบฟลมเนกาทฟทมาพรอมกบภาพจดหมายเหตและบญชภาพจดหมายเหตจากกลมเอกสารจดหมายเหตและบรการ แลวตรวจสอบความครบถวน ถกตองของจำานวนภาพจดหมายเหตและฟลมเนกาทฟรหสเอกสาร การลงรายละเอยดของซอง แฟม และกลองตามบญชภาพจดหมายเหตทสงมอบ หากพบวาภาพจดหมายเหตและฟลมเนกาทฟทสงมอบไมถกตองดวยสาเหตตางๆ เชน จำานวนไมครบตามบญช ตดปาย

สนกลองผด เขยนรหสเอกสารทตวภาพจดหมายเหต แฟมใสภาพจดหมายเหต และซองบรรจฟลมเนกาทฟไมตรงกน ฯลฯ ใหประสานเจาหนาทกลมเอกสารจดหมายเหตและบรการผสงมอบดำาเนนการแกไขใหถกตองกอนจงรบมอบ เพอปองกนปญหาความสบสนทอาจจะเกดขนกบการตรวจสอบเอกสารและการใหบรการไดในอนาคต

๑.๑.๓ เมอเจาหนาทกลมเอกสารจดหมายเหตและบรการดำาเนนการแกไขขอผดพลาดตามทแจงไปเรยบรอยแลว เจาหนาทกลมอนรกษเอกสารตองตรวจสอบภาพจดหมายเหตและฟลมเนกาทฟทจะรบมอบอกครงหนง ถาภาพจดหมายเหตและฟลมเนกาทฟชดดงกลาวครบถวนถกตองตรงกบบญชเอกสารและหนงสอสงมอบแลวจงลงลายมอชอรบมอบภาพจดหมายเหตและฟลมเนกาทฟนนไวเปนหลกฐาน

๑.๒ การจดเกบฟลมเนกาทฟเขาคลงเอกสารโสตทศน-จดหมายเหต ชน ๒ (คลงเกบฟลมเนกาทฟ) เจาหนาทกลมอนรกษเอกสารจะตองศกษาพจารณาฟลมเนกาทฟทรบมอบเพอกำาหนดสถานทหรอจดทจะจดเกบ (location) ในผงคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหตชน ๒ (คลงเกบฟลมเนกาทฟ) โดยพจารณาจากหมวดหมหรอชดของฟลมเนกาทฟปรมาณของฟลมเนกาทฟความเหมาะสมของตหรอชนเกบฟลมเนกาทฟ และความสะดวกในการหยบ - เกบฟลมเนกาทฟเมอนำาออกมาดำาเนนการตางๆจากนนจง

๑.๒.๑ ขนยายฟลมเนกาทฟทบรรจอยในซองเกบฟลมเนกาทฟเกบในลนชกตเกบฟลมเนกาทฟเกบฟลมเนกาทฟทหมดวยวสดโพลเมอร(ไมลาร)ใสอยในซองกระดาษไรกรดเกบบรรจอยในกลอง

บทท ๓


49

บทท ๓


48

เกบฟลมเนกาทฟขนชนเกบหรอเกบฟลมเนกาทฟทหมดวยวสดโพลเมอร(ไมลาร) ใสอยในซองกระดาษไรกรด เกบบรรจอยในกลองกระดาษไรกรดเกบฟลมเนกาทฟขนชนเกบในหองคลงเกบฟลมเนกาทฟอยางเหมาะสมและเปนระบบ ดวยความระมดระวง ตามผงคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหตชน๒(คลงเกบฟลมเนกาทฟ)ทกำาหนดไว

๑.๒.๒ เมอขนยายฟลมเนกาทฟจดเกบในตเกบฟลมหรอบนชนเกบเสรจเรยบรอยแลว ตองตรวจสอบความครบจำานวน ถกตองและลำาดบรหสของฟลมเนกาทฟใหตรงตามบญชภาพจดหมายเหตอกครงหนง

ผงกระบวนการดำาเนนงานจดเกบฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตทจดหมวดหมแลว

๒. การจดเกบฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตทอยในคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหต

ฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตท อย ในคลง เอกสารโสตทศนจดหมายเหต ชน ๒ (คลงเกบฟลมเนกาทฟ) คอ ฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตทยงไมไดทำาสำาเนาอดขยายภาพ ซงสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตรบมอบมาจากเอกชนและหนวยงานตางๆ แลวนำามาเกบไวใน


เกบเขาคลงเกบฟลมภาพจดหมายเหต


ถกตอง

รบมอบฟลมภาพจดหมายเหต

๑.๒.๓ ปรบแก ไข เพมเตมผงของคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหต ชน ๒ (คลงเกบฟลมเนกาทฟ) โดยระบรายละเอยดชอชดและรหสของฟลมเนกาทฟในผงคลงเกบฟลมเนกาทฟ

๑.๒.๔ ใช บญชภาพจดหมายเหตในการสำารวจตรวจสอบความครบถวนของจำานวนฟลมเนกาทฟในคลงเกบฟลมเนกาทฟเมอตรวจสอบเอกสาร

ผงคลงเกบฟลมเนกาทฟ

บทท ๓


บทท ๓


50 51

ตเกบฟลมเนกาทฟ ในคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหต ชน ๒ (คลงเกบฟลมเนกาทฟ) ประกอบดวยฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตทมบญชคมและฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตทไมมบญชคม ฟลมเนกาทฟเหลานจะไดรบการจดเกบอยในลนชกตเหลกสำาหรบเกบฟลมเนกาทฟโดยจดทำาปายประจำาลนชกและตเกบบอกทมาและสถานภาพของฟลมเนกาทฟวา“รอจด”เนองจากขอจำากดดานอตรากำาลงและงบประมาณซงกลมอนรกษเอกสารไดทยอยดำาเนนการจดเปลยนซองเกบฟลมเนกาทฟและทำาสำาเนาภาพสงกลมเอกสารจดหมายเหตและบรการจดหมวดหมตามความพรอมของอตรากำาลงและงบประมาณแตหากมปญหาวกฤตจากการเสอมสภาพของฟลมเนกาทฟในรปแบบตางๆกลมอนรกษเอกสารจะแกไขปญหานนๆดวยการนำาเสนอโครงการเรงดวนอยางใดอยางหนงเพอรกษาฟลมตนฉบบและขอมลบนฟลมเนกาทฟเหลานนไวใหคงอยตลอดไป

ผงกระบวนการดำาเนนงานจดเกบฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหตในคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหต

สำารวจตรวจสอบสภาพ เปลยนวตถ

ทำาบญชคม/เกบในตเกบฟลมเนกาทฟ

ชำารด

ไมชำารด

ฟลมเนกาทฟทอยในคลงมบญชคม/ไมมบญชคม

มงบประมาณ

ทำาสำาเนาภาพ

สงจดหมวดหม

มงบประมาณ

บทท ๓


บทท ๓


52 53

การจดเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณ

ฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณ ทจดเกบอยในคลงเอกสารประวตศาสตรรวมสมยชน๔ประกอบดวย

๑. ฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณทมทะเบยนคม๒. ฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณทไมมทะเบยนคม

๑. การจดเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณทมทะเบยนคม

ฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณทมทะเบยนคมมกระบวนการดำาเนนงานจดเกบดงน

๑.๑ การรบมอบและการตรวจสอบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณ จะเปนการรบมอบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณทกลมบนทกเหตการณสงมอบมาใหกลมอนรกษเอกสารพรอมกบภาพบนทกเหตการณสำาคญตางๆซงมขนตอนในการรบมอบดงน

๑.๑.๑ กลมอนรกษเอกสารมอบหมายเจาหนาทประสานงานการรบมอบฟลมเนกาทฟตามบนทกการสงมอบภาพบนทกเหตการณพรอมฟลมเนกาทฟทจดเรยบรอยแลวของกลมบนทกเหตการณ

๑.๑.๒ เจาหนาทกลมอนรกษเอกสารรบมอบฟลมเนกาทฟทมาพรอมกบภาพและบญชภาพบนทกเหตการณ

๑.๑.๓ เจาหนาทกลมอนรกษเอกสารตรวจสอบความครบถวน ถกตองของทงจำานวนภาพบนทกเหตการณและฟลม

เนกาทฟ รหสเอกสาร ตลอดจนการลงรายละเอยดของกลอง แฟมซองภาพ และฟลม โดยตรวจสอบใหครบถวน ถกตองตรงกบบญชภาพบนทกเหตการณและทะเบยนฟลมเนกาทฟทสงมอบ

๑.๑.๔ หากพบวาภาพบนทกเหตการณและฟลมเนกาทฟสงมอบไมถกตองดวยสาเหตใดๆ กตาม เชน จำานวนไมครบตามบญช ปายสนกลองผด รหสเอกสารทตวภาพบนทกเหตการณ แฟมและซองบรรจฟลมเนกาทฟไมตรงกน ฯลฯ ใหทำาบนทกแจงกลมบนทกเหตการณดำาเนนการแกไขใหถกตองกอนรบมอบ เพอปองกนปญหาทจะเกดขนกบการตรวจสอบและการใหบรการในอนาคต

๑.๑.๕ เมอกลมบนทกเหตการณดำาเนนการแกไขขอผดพลาดตามทแจงไปเรยบรอยแลวเจาหนาทกลมอนรกษเอกสารตองตรวจสอบภาพบนทกเหตการณและฟลมเนกาทฟทจะรบมอบอกครงหนงถาภาพบนทกเหตการณและฟลมเนกาทฟชดดงกลาวครบถวน ถกตองตรงกบบญชเอกสารและหนงสอนำาสงแลวจงลงลายมอชอรบมอบเอกสารไวเปนหลกฐาน

๑.๒ การจดเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณ จะเกบในตไมเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณ เพอความสะดวกในการหยบ-เกบเพอใหบรการจากนนจง

บทท ๓


บทท ๓


54 55

๑.๒.๑ จดเกบฟลมเนกาทฟเขาเกบในตเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณอยางเหมาะสมและเปนระบบ ดวยความระมดระวง โดยจดเรยงฟลมเนกาทฟตามรหสเลขทะเบยนของฟลมเนกาทฟตามผงของตเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณตามทไดกำาหนดไวเปนหลก

11-2198

620179-24546

1142412-47642

16วาง

21วาง

26วาง

22199-7223

724547-27983

1247643-50762

17วาง

22วาง

27วาง

37224-10952

827984-32161

1350763-51049

18วาง

23วาง

28วาง

410953-15449

932162-36982

1451050-54880

19วาง

24วาง

29วาง

515450-20178

1036983-42411

1554881-55570

20วาง

25วาง

30วาง

ตกระจกสองไฟ

แผนผงตเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณ

บทท ๓


บทท ๓


56 57

๑.๒.๒ เมอจดเกบฟลมเนกาทฟเสรจเรยบรอย ครบจำานวนแลว ตองตรวจสอบความถกตอง และลำาดบรหสฟลมเนกาทฟใหถกตองตรงตามรหสทะเบยนฟลมกบบญชภาพบนทกเหตการณอกครงหนง

๑.๒.๓ ปรบปรงแกไขเพมเตมรหสเลขทะเบยนของฟลมเนกาทฟในผงตเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณไวใชในการสำารวจตรวจสอบฟลมเนกาทฟตอไป

ผงกระบวนการดำาเนนงานจดเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณในคลงเอกสารประวตศาสตรรวมสมย


เกบเขาคลงเกบภาพบนทกเหตการณ


ถกตอง

รบมอบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณ

๒. การจดเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณทไมมทะเบยนคม

ฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณทไมมทะเบยนคม คอฟลมเนกาทฟภาพเหตการณระหวาง พ.ศ. ๒๕๐๓ - ๒๕๒๒ พรอมกบภาพททำาสำาเนาจากฟลมเนกาทฟชดนบางสวน ซงงานบนทกเหตการณ๕สำานกหอจดหมายเหตแหงชาต รบมอบมาจากหนงสอพมพเดอะเนชนเมอครงหยดดำาเนนกจการ ฟลมเนกาทฟและภาพชดนจดเกบใสกลองกระดาษลกฟกสนำาตาลตดปายทหนากลองจดเกบระบลำาดบทของกลองพ.ศ. ของเหตการณ จำานวนมวน และจำานวนเฟรมของฟลมเนกาทฟในกลองนนๆ กลองเกบฟลมเนกาทฟจดเกบบนชนเกบเอกสาร ในหองเกบภาพบนทกเหตการณ ของคลงเอกสารประวตศาสตรรวมสมย ชน๔ ซงจะไดทยอยทำาสำาเนาภาพจากฟลมเนกาทฟทยงไมไดทำาสำาเนา แลวนำาสงกลมเอกสารจดหมายเหตและบรการจดหมวดหมสงเกบในคลงเกบเอกสารโสตทศนจดหมายเหต ชน ๒ (คลงเกบฟลมเนกาทฟ) เพอจดฟลมเนกาทฟใหเปนระบบเดยวกนเพอความเปนเอกภาพในการจดเกบฟลมเนกาทฟของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตตอไป ทงนยอมขนอยกบความพรอมของอตรากำาลงและงบประมาณ๖ทจะไดรบจดสรรเปนหลก

๕คอกลมบนทกเหตการณในโครงสรางของหนวยงานณปจจบน๖มแนวคดทจะนำาฟลมเนกาทฟชดนมาเกบรวมในคลงเกบเอกสารโสตทศน-จดหมายเหตชน๒โดยใชระบบจดเกบแบบเดยวกนตอไป

บทท ๓


บทท ๓


58 59

การหยบ - เกบฟลมเนกาทฟทนำาออกมาดำาเนนการตางๆ

การนำาฟลมเนกาทฟออกจากคลงเกบสวนใหญจะเปนการนำาฟลมเนกาทฟใหแกเจาหนาทผจะใชฟลมเนกาทฟทำาสำาเนาภาพจดหมายเหตใหบรการแกผคนควาของกลมเอกสารจดหมายเหตและบรการ หรอการดำาเนนงานตามโครงการจดทำาสำาเนาภาพเพอการรกษาฟลมเนกาทฟตนฉบบ และใหบรการขอมลในฟลมเนกาทฟนนๆ ซงมขนตอนการหยบ-เกบฟลมเนกาทฟดงน

การหยบ - เกบฟลมเนกาทฟภาพจดหมายเหต

๑. พนกงานเกบเอกสารรบใบยมฟลมเนกาทฟจากเจาหนาททะเบยนของกลมเอกสารจดหมายเหตและบรการณหองบรการเอกสารโสตทศนจดหมายเหต ชน ๒ แลวนำาไปหยบฟลมเนกาทฟทหองเกบฟลมเนกาทฟในคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหตชน๒

๒. พนกงานเกบเอกสารวางใบยมเอกสารสเหลองแทนทฟลมเนกาทฟณ ลนชก/ชน/แฟมเกบฟลมเนกาทฟ ทนำาออกใหบรการ แลวนำาฟลมเนกาทฟใสซอง/แฟมแนบใบยมเอกสารสฟาและสชมพทหนาซอง/แฟม นำามาสงใหเจาหนาททะเบยนทหองบรการเอกสารโสตทศน-จดหมายเหตเพอมอบใหแกผขอใชบรการ

๓. เมอผขอใชฟลมเนกาทฟใชงานเสรจเรยบรอยแลว นำาฟลมเนกาทฟมาคนใหเจาหนาททะเบยน เจาหนาททะเบยนจะตรวจสอบความครบถวน ถกตอง แลวสงมอบพนกงานเกบเอกสารซงพนกงานเกบเอกสารจะรบมอบฟลมเนกาทฟคนพรอมกบใบยมเอกสาร

ฟลมเนกาทฟของหนงสอพมพเดอะเนชน

บทท ๓


บทท ๓


60 61

สชมพ ตรวจสอบความถกตอง ครบถวนของฟลมเนกาทฟ แลวนำาฟลมเนกาทฟนนกลบไปเกบทหองเกบฟลมเนกาทฟ ในคลงเอกสารโสตทศนจดหมายเหต โดยนำาใบยมเอกสารสเหลองทวางแทนฟลมเนกาทฟไวออก แลวนำาฟลมเนกาทฟทไดรบคนมาเกบแทนทตามเดมสวนใบยมเอกสารสเหลองและสชมพพนกงานเกบเอกสารจดเกบรวบรวมไวเพอจดทำาสถตการใหบรการหยบ-เกบฟลมเนกาทฟตอไป

บทท ๓


บทท ๓


62 63

บทท ๓


65

บทท ๓


64

บทท ๓


บทท ๓


66 67

บทท ๓


บทท ๓


68 69

การหยบ - เกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณ

๑. เจาหนาททะเบยนของกลมเอกสารจดหมายเหตและบรการณ หองบรการเอกสารโสตทศนจดหมายเหต ชน ๒ สงใบยมฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณไปยงหองบรการเอกสารประวตศาสตรรวมสมยชน๔

๒. เจาหนาททะเบยนหองบรการเอกสารประวตศาสตรรวมสมยชน๔ประทบลำาดบทในใบยมแลวลงทะเบยนรบใบยมฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณในสมดทะเบยนยม-คนเอกสารแลวหยบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณจากตเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณในคลงเกบเอกสารประวตศาสตรรวมสมยนำามาใสซอง/แฟมแนบใบยมเอกสารสฟาและสชมพทหนาซอง/แฟม นำาสงเจาหนาททะเบยนหองบรการเอกสารโสตทศนจดหมายเหต ชน ๒ เพอมอบใหแกผขอใชบรการ สวนใบยมเอกสารสเหลองเกบรวมไวในกลองใบยมบนโตะลงทะเบยน

๓. เมอผขอใชบรการฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณใชงานเสรจเรยบรอยแลว จงนำาฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณมาคนใหเจาหนาททะเบยนหองบรการเอกสารโสตทศนจดหมายเหต ชน ๒เจาหนาททะเบยนจะตรวจสอบความครบถวน ถกตอง แลวดงใบยมเอกสารสฟาเกบไวเปนหลกฐาน จากนนจงสงฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณพรอมใบยมเอกสารสชมพคนกลบไปใหทหองบรการเอกสารประวตศาสตรรวมสมยชน๔

๔. เจาหนาททะเบยนหองบรการเอกสารประวตศาสตรรวมสมย ชน ๔ ลงทะเบยนรบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณพรอมกบตรวจสอบความถกตอง ครบถวนของฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณ แลวนำาฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณนนกลบไปเกบทตเกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณในคลงเกบเอกสารประวตศาสตรรวมสมย โดยนำาใบยมเอกสารสชมพเยบรวมกบใบยมเอกสารสเหลองจดเกบรวบรวมไวเพอจดทำาสถตการใหบรการหยบ - เกบฟลมเนกาทฟภาพบนทกเหตการณตอไป

บทท ๓


บทท ๓


70 71

บทท ๓


73

บทท ๓


72

การตรวจสอบสภาพและปรมาณฟลมเนกาทฟในคลงเอกสาร

ฟลมเนกาทฟทจดเกบอยในคลงเกบเอกสารมโอกาสทจะชำารดเสอมสภาพไดตลอดเวลา ทงจากตวฟลมเนกาทฟ กระบวนการจดเกบการใชงานหรอการใหบรการฟลมเนกาทฟการตรวจสอบสภาพของฟลมเนกาทฟทเกบรกษาไวในคลงเกบเอกสารจงเปนสงทจำาเปนอยางยง ตองทำาอยางสมำาเสมอและตอเนอง เพราะปญหาการเสอมสภาพของฟลมเนกาทฟจะเกดเปนขนตอน ตามชนดของฟลม ซงหากไมไดรบการดแลตรวจสอบและแกไขอยางทนทวงทแลวจะไมสามารถรกษาฟลมเนกาทฟนนๆไวได

ขนตอนการเสอมสภาพของฟลมเนกาทฟทเปนฟลมไนเตรทมดงน

ขนตอนท ๑ ฟลมไนเตรทจะอยในสภาพทด ไมแสดงใหเหนวามปญหาการเสอมสภาพ

ขนตอนท ๒ ฟลมไนเตรทจะเรมเหลอง ถงแมจะเกบฟลมไนเตรทดนนดอยางไร บงชดวาฟลมไนเตรทเรมมปญหา จะตองตรวจหาสาเหต เพราะสเหลองแสดงวาอาจมปญหาเรองแสง อณหภม หรอความชนกได

ขนตอนท๓จากการเสอมสภาพในขนตอนท๒หากทงไวตอไปอกประมาณ ๒ เดอน ฟลมไนเตรทจะเรมเปนยางจบแลวเหนอะหนะเรมมกลนของกรดไนตรก (nitric acid) ซงสามารถวดความเปนกรดโดยใชกระดาษวดความเปนกรด(pHpaper)

บทท ๓


บทท ๓


74 75

ขนตอนท ๔ ถาทงตอไปสเหลองของฟลมไนเตรทจะกลายเปนสนำาตาล รปภาพบนแผนฟลมจะเรมซดเหนไมชดเจนเหมอนสภาพเดมในตอนแรก

ขนตอนท ๕ จากการเสอมสภาพในขนตอนท ๔ หากทงไวไมหาสาเหตและแกไข เนอฟลมจะเรมออนตว สารเคมทเปนภาพกบตวแผนฟลมจะรวมตวปนกน

ขนตอนท ๖ เนอฟลมกลายเปนผงสนำาตาลและมสภาพเปนกรดไมสามารถอนรกษใหนำาขอมลกลบมาใชอกได

ขนตอนการเสอมสภาพของฟลมเนกาทฟทเปนฟลมเซลลโลส-อาซเตรทหรอฟลมเซฟตมดงน

ขนตอนท ๑ ฟลมเซลลโลสอาซเตรท หรอฟลมเซฟต จะอยในสภาพทดไมแสดงใหเหนวามปญหาการเสอมสภาพ

ขนตอนท ๒ ฟลมเรมโกงตว ไมเรยบเหมอนเดม สเรมเพยนเปลยนเปนสแดงหรอสนำาเงน

ขนตอนท ๓ ฟลมเรมมกลนของกรดนำาสมสายช สามารถวดความเปนกรดไดเนอฟลมเรมเปราะ

ขนตอนท๔เนอฟลมเรมบดงอ

ขนตอนท๕เรมมฟองอากาศและเกดผลกในเนอฟลม

ขนตอนท ๖ เกดรองในเนอฟลมไมสามารถอนรกษ ใหนำาขอมลกลบมาใชอกได

ดงนน ในเวลาสำารวจตรวจสอบฟลมเนกาทฟทงทเปนฟลมไนเตรทและฟลมเซลลโลสอาซเตรท หรอฟลมเซฟตนน ตองสงเกตอยางรอบคอบและถถวนถาพบสญญาณผดปรกตเกดขนกบฟลมเนกาทฟตองรบหาสาเหตและแกไขปญหานนๆ ใหทนทวงท เพราะหากปลอยทงไวจะไมสามารถแกไขใหฟลมเหลานนกลบคนสสภาพเดมไดนนหมายถงการสญเสยขอมลบนฟลมนนไปอยางถาวร

การแกไขปญหาทเกดขนกบฟลมเนกาทฟในคลงเกบเอกสารโสตทศนจดหมายเหตและคลงเอกสารประวตศาสตรรวมสมยของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตในขณะน เปนการจดเปลยนซองบรรจฟลมเนกาทฟและการนำาฟลมเนกาทฟออกมาทำาสำาเนาภาพเพอรกษาขอมลทมอยในฟลมเนกาทฟนนๆ

การจดเปลยนซองบรรจฟลมเนกาทฟ

เปนการจดเปลยนซองบรรจฟลมเนกาทฟทพบสญญาณผดปรกต คอ ฟลมเนกาทฟเรมเหลอง เรมเปนยางจบแลวเหนยวตดมอเรมมกลนของกรดทงกรดไนตรกหรอกรดนำาสมสายช มขนตอนการดำาเนนงานดงน

๑. คดเลอกชดฟลมเนกาทฟทจะจดเปลยนซองบรรจ ความเรงดวนของปญหาการเสอมสภาพ และความสำาคญของขอมลของฟลมเนกาทฟชดนนๆ

๒. คำานวณปรมาณซองและแฟมทจะตองใชในการจดเปลยนจากปรมาณเฟรมของฟลมเนกาทฟชดทจะจดเปลยนซองบรรจนน

บทท ๓


บทท ๓


76 77

๓. หากซองและแฟมตามคณลกษณะของวสดทกำาหนดไวใหใชในการจดเกบฟลมเนกาทฟของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตทมอยมไมเพยงพอกบปรมาณทคำานวณได ใหทำาบนทกขออนมตจดซอใหเพยงพอตอการใชงาน

๔. เปลยนซองบรรจฟลมเนกาทฟตามขนตอนคอ

- เบกฟลมเนกาทฟชดทจะจดเปลยนซองบรรจจากคลงเกบ

- ตรวจสอบความถกตองของรหสชอชดขอมลและจำานวนเฟรมของฟลมเนกาทฟกบบญชคม

- เปลยนซองบรรจจากของเดมเปนของใหมโดยเขยนรหสชอชด ขอมล จำานวนเฟรมและขอมลอนๆ ของฟลมเนกาทฟทซองบรรจและบนซองบรรจทตรงกบเฟรมของฟลมเนกาทฟแตละเฟรม

- ปรบแกบญชคมใหถกตองตรงกบความเปนจรง พรอมกบบนทกสถานภาพและขอสงเกตตางๆ ของฟลมเนกาทฟนนๆ ในชองหมายเหต

- จดซองบรรจฟลมเนกาทฟใสแฟม เขยนเลขลำาดบแฟมในชดรหสฟลมเนกาทฟในแฟมบรรจแฟมใสกลองเกบ

- ตรวจสอบความถกตองของขอมลทกอยางอกครงแลวนำากลบคนเกบในคลงเกบตอไป

บทท ๓


บทท ๓


78 79

บทท ๓


บทท ๓


80 81

การจดทำาสำาเนาภาพเพอรกษาขอมลในฟลมเนกาทฟ

หากไดรบจดสรรงบประมาณ กลมอนรกษเอกสารจะคดเลอกฟลมเนกาทฟทยงไมมสำาเนาภาพถายออกมาทำาสำาเนาภาพเพอรกษาขอมลทมอยในฟลมเนกาทฟนนๆ และนำาภาพถายออกใหบรการตอไปการคดเลอกฟลมเนกาทฟนจะคดเลอกตามลำาดบความเรงดวนของปญหาการเสอมสภาพ และความสำาคญของขอมลทมอยในฟลมเนกาทฟชดนนๆ

อนงในการสำารวจตรวจสอบสภาพและปรมาณฟลมเนกาทฟในคลงเกบฟลมเนกาทฟ กลมอนรกษเอกสารจะมรายงานประกอบการสำารวจดงน

๑. รายงานสรปปรมาณฟลมเนกาทฟท เกบรกษาและใหบรการ

เปนรายงานทนำาปรมาณฟลมเนกาทฟทรบมอบเขาคลงเกบฟลมเนกาทฟในแตละปมาบวกรวมกบปรมาณฟลมเนกาทฟคงคลงทมอยเดม ซงรายงานนจะแสดงใหเหนการเพมปรมาณของฟลมเนกาทฟในแตละปและปรมาณรวมของฟลมเนกาทฟทจดเกบทงหมดในคลงเกบ

๒. รายงานสรปการตรวจสอบเอกสารประจำาป

เปนรายงานจากการสำารวจคลงเกบเอกสารประจำาป ในระหวางวนท ๑๕ - ๓๐ ธนวาคมของทกป ของกลมอนรกษเอกสารเพอสำารวจความครบถวน สภาพความชำารดของเอกสารจดหมายเหตรวมทงฟลมเนกาทฟพรอมๆไปกบการซอมแซมปรบเปลยนวสดจดเกบตางๆ เชน ปายสนกลอง แฟม ซอง ฯลฯ ทชำารดใหอยในสภาพทดโดยการสำารวจฟลมเนกาทฟมกระบวนการดงน

- ตรวจสอบดรหสหมายเลขฟลมเนกาทฟ หมายเลขทซองปายสนกลองแฟมตเกบและชนเกบใหถกตองตรงกนและตรงกบบญชฟลมเนกาทฟหรอบญชคม(ถาม)

- ตรวจดสภาพของฟลมเนกาทฟ ถาพบสญญาณความชำารดใหเขยนระบแจงสภาพความชำารดลงในแบบฟอรม เชน ฉกขาดมกลนกรดนำาสมเหนยวเยมฯลฯเพอวางแผนแกไขตอไป

- หากสภาพของซองฟลมเนกาทฟ ชำารดเลกนอยสามารถดำาเนนการซอมเบองตนไดกใหดำาเนนการ แลวเกบฟลมเนกาทฟลงกลองใหเรยบรอย

- ทำาความสะอาดตเกบและชนเกบฟลมเนกาทฟ

- ลงรายงานในแบบฟอรมการตรวจสอบเอกสารประจำาปมอบผควบคมการตรวจสอบนำารายงานหวหนากลมอนรกษเอกสารดำาเนนการ พรอมเกบรายงานไวเปนสถตของการสำารวจเอกสารประจำาปและเปนเอกสารอางองตอไป

บทท ๓


บทท ๓


82 83

- กลมอนรกษเอกสารใชรายงานการตรวจสอบเอกสารประจำาปวางแผนแกไขปญหาของฟลมเนกาทฟตามความเหมาะสม

- กลมอนรกษเอกสารจดทำาโครงการเพอแกไขปญหาของฟลมเนกาทฟนำาเสนอขออนมตดำาเนนการ

- กลมอนรกษเอกสารพจารณาดำาเนนการอนรกษฟลมเนกาทฟตามความเหมาะสมของสภาพการชำารดและงบประมาณทไดรบการจดสรร

๓. รายงานสรปคาอณหภมและความชนสมพทธในคลงเกบเอกสารจดหมายเหต

การควบคมอณหภมและความชนสมพทธในคลงเกบฟลม

เนกาทฟเปนสงทสำาคญอยางยงในการเกบรกษาและดแลฟลมเนกาทฟ

ซงเจาหนาทผดแลคลงเกบเอกสารตองพยายามจดสภาพแวดลอมให

เหมาะสม หมนตรวจวดคาของอณหภมและความชนสมพทธในคลงเกบ

ฟลมเนกาทฟอยางสมำาเสมอ โดยการตดตงเครองวดคาอณหภมและ

ความชนสมพทธในหองคลงเกบฟลมเนกาทฟทกหอง และหมนเปลยน

ตำาแหนงทวางเครองวดคาอณหภมและเครองวดคาความชนสมพทธ

ในหองคลงเกบฟลมเนกาทฟอยางนอยทกสองสปดาห เพอใหไดคาของ

อณหภมและความชนสมพทธทวพนทของหองคลงเกบฟลมเนกาทฟ

หากพบวาเครองวดคาอณหภมและความชนสมพทธ มความผดปกตหรอ

ไมทำางาน ตองรบสงซอมในทนท และหากพบวาคาของอณหภมและ

ความชนสมพทธมการเปลยนแปลงไปจากคามาตรฐานทควรจะเปน

จะตองรบหาสาเหตหรอปรกษาผเชยวชาญในกรณทไมสามารถสรปสาเหต

ของปญหาทเกดขนไดเพอจะไดแกไขไดถกตองทนเวลา

การออกรายงานคาอณหภมและความชนสมพทธในคลงเกบ

ฟลมเนกาทฟ จะเกบคาในแตละเดอนนำามาประมวลและสรปคาอณหภม

และความชนสมพทธเปนรายป พรอมทงสรปรายงาน ปญหา ตลอดจน

ขอเสนอแนะในเรองของการควบคมอณหภมและความชนสมพทธ เพอ

ใหสภาพแวดลอมในหองคลงเกบฟลมเนกาทฟอยในสภาพทเหมาะสม

สามารถเกบรกษาและชะลอการเสอมสภาพของฟลมเนกาทฟไดตลอดไป

บทท ๓


บทท ๓


84 85

กราฟสรปคาอณหภมและความชนสมพทธ

๔. รายงานสรปสถตปรมาณการเรยกใชฟลมเนกาทฟ

เปนรายงานสถตปรมาณการเรยกใชฟลมเนกาทฟทชวย

สะทอนใหเหนความตองการของผใชฟลมเนกาทฟ เพอจะไดนำามาเปน

ขอมลในการพจารณาดำาเนนงานใหสอดคลองตรงตามความตองการ

ในการใชฟลมเนกาทฟไดอยางเตมท

การรกษาความปลอดภยคลงเกบฟลมเนกาทฟ

ของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต

สำานกหอจดหมายเหตแหงชาต ไดวางระบบการรกษาความปลอดภยของคลงเกบฟลมเนกาทฟดงน

๑. จดเวร ยาม และเจาหนาทรกษาความปลอดภยอาคารสถานทโดยรวม โดยกำาหนดแนวทางใหเจาหนาทรกษาความปลอดภยถอปฏบตอยางเครงครด๗

๒. จดระบบควบคมการเขา - ออกหองคลงเกบฟลมเนกาทฟโดย

- ตดตงกลองโทรทศนวงจรปด - ตดตงเครองสแกนนวมอ - ใชระบบกญแจ

๗โปรดดรายละเอยดในระเบยบสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตวาดวยการรกษาความ

ปลอดภยอาคารสถานท

บทท ๓


บทท ๓


86 87

๓. จดระบบการปองกนอคคภยโดยตดตงอปกรณดบเพลงระบบดบเพลงอตโนมต และอปกรณดบเพลงทวไปไวในคลงเกบฟลมเนกาทฟอยางทวถงและเหมาะสมในกรณทระบบดบเพลงอตโนมตมปญหาพรอมตรวจตราใหอยในสภาพทใชงานไดตลอดเวลา รวมทงมการฝกซอมวธการปฏบตเมอเกดเพลงไหมอยางสมำาเสมอ

๔. มอบหมายผมหนาทรบผดชอบดแลในกรณทเกดความไมปลอดภยตางๆ

๕. ตรวจตราระบบปองกนความปลอดภยตางๆ ของคลงเกบฟลมเนกาทฟทงตวอาคารหลงคาระบบระบายนำาฯลฯอยางสมำาเสมอและเรงแกไขจดบกพรองซงอาจจะกอใหเกดความไมปลอดภยตางๆได

๖. เรงจดทำาสำาเนาเพอรกษาขอมล และแยกเกบฟลมเนกาทฟตนฉบบ

๗. ใชไฟฟาสองสวางทเหมาะสมกบการจดเกบฟลมเนกาทฟในคลงเกบฟลมเนกาทฟ และตรวจสอบอปกรณไฟฟาทกชนด เชนเครองปรบอากาศ เครองควบคมความชน สายไฟ สวตช ฯลฯ อยางสมำาเสมอใหอยในสภาพใชงานไดตลอดเวลาและปลอดภย

๘. ตดตงไฟฉกเฉนภายในคลงเกบฟลมเนกาทฟ

๙. ปดสวตชไฟ ถอดปลกอปกรณเครองใชไฟฟาเมอเลกใชและหมนตรวจความเรยบรอยอยเสมอ

๑๐.กำาหนดเสนทางฉกเฉน และปดปายเสนทางไวในททเหนไดงาย ชดเจน เพอออกจากหองคลงเกบฟลมเนกาทฟไดอยางรวดเรวในกรณฉกเฉนตางๆ

๑๑.เสรมสรางประสทธภาพของผปฏบตงานในการรกษาความปลอดภยของคลงเกบฟลมเนกาทฟ ดวยการอบรมดานการรกษาความปลอดภย วธปองกน และการปฏบตตวเมอเกดเหตการณฉกเฉนตางๆอยางสมำาเสมอ

๑๒. จดทำาแผนปองกนอนตรายจากภยพบตตางๆ เชน อทกภยวาตภยและแผนดนไหวฯลฯและหามาตรการปองกนอนตรายเหตการณตางๆเหลานน

บทท ๓


88

บรรณานกรม

นยนา แยมสาขา. “รกษจดหมายเหตคลมขอบเขตศาสตรศลปใจ”. เอกสารประกอบการประชมสมมนา“อนรกษทนเวลารกษคณคามรดกไทย”ณโรงแรมรอยลซตกรงเทพมหานคร,๒๐พฤษภาคม๒๕๕๒.

สำานกหอจดหมายเหตแหงชาต. คมอการจดเกบเอกสารจดหมายเหต. กรงเทพฯ : อมรนทรพรนตงแอนดพบลชชง จำากด (มหาชน).๒๕๔๒.

เอกสารภาษาองกฤษ

D’Alleyrand,Muc R. Image Storage and Retrieval System.NewYork:McGrainHill,1989.

Edmonson, Ray. INF 430 Audiovisual Archiving. Australia :CharlesSturtUniversity,2003.

Harrison.Audiovisual Archives.CD-ROMversion.

UNESCO.Saveguarding our documentary heritage. CD-ROMversion.

Wilsted,ThomasandWilliamNolte.Managing Archival and Manuscript Repositories. Chicago:SAA,1991.

๑. รายชอเจาหนาทผปฏบตงาน จดเกบฟลมเนกาทฟ

ของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต พทธศกราช ๒๕๕๔

ภาคผนวก

๑. รายชอเจาหนาทผปฏบตงานฯ



90 91

รายชอเจาหนาทผปฏบตงานจดเกบฟลมเนกาทฟ

ของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต พทธศกราช ๒๕๕๔

นางสาวนยนา แยมสาขา นกจดหมายเหตชำานาญการพเศษ หวหนากลมอนรกษเอกสารนางสาวสาคร พพวนนอก นกจดหมายเหตชำานาญการนางพนสข กอบแกว เจาพนกงานจดหมายเหตชำานาญงานนางสาววงเดอน แกวนาค นกจดหมายเหตนางชฎาพร ปาวรย นกจดหมายเหตนายวเชยร กนลอม นกจดหมายเหตนางเสวยง พมพา พนกงานเกบเอกสารนางลภสรนทร วงษศวลย พนกงานเกบเอกสารนายสราวธ มะมวงทอง เจาหนาทธรการนายรอง ชนจตกล นายชางไฟฟาชำานาญงาน

นางสาวนยนาแยมสาขา





92 93

นางสาวสาครพพวนนอก

นางพนสขกอบแกว

นางสาววงเดอนแกวนาค

นายวเชยรกนลอม

นางชฎาพรปาวรย

นางเสวยงพมพา





94 95

๒. ประมวลภาพการประชมสมมนา การเกบรกษาภาพจดหมายเหต

และฟลมเนกาทฟของกลมอนรกษเอกสาร สำานกหอจดหมายเหตแหงชาต

ณ โรงแรมเวยงใต วนท ๑๗ มถนายน ๒๕๕๔

นางลภสรนทรวงษศวลย

นายสราวธมะมวงทอง

นายรองชนจตกล


๒. ประมวลภาพการประชมสมมนาฯ



96 97

ผเขารวมประชมสมมนาลงทะเบยน ผอำานวยการสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตกลาวรายงาน





98 99

รองอธบดกรมศลปากรกลาวเปดประชมสมมนา

ผเขารวมประชมสมมนารบฟงรองอธบดกรมศลปากรกลาวเปดประชมสมมนา

ผอำานวยการสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต

มอบของทระลกแดรองอธบดกรมศลปากร

ผอำานวยการสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตบรรยายเรอง“บทบาทของเครอขายงานดานการเกบรกษาเอกสารจดหมายเหต”





100 101





102 103

ผเขารวมประชมสมมนารบฟงการบรรยาย





104 105

หวหนากลมอนรกษเอกสารมอบของทระลกแดผอำานวยการสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต

ดร.ศรชยหวงเจรญตระกลบรรยายเรอง“การเกบรกษาเอกสารในภมภาคเขตรอนชน”





106 107

หวหนากลมอนรกษเอกสารมอบของทระลกแดดร.ศรชยหวงเจรญตระกล

นางกลพนธาดาจนทรโพธศรบรรยายเรอง“วสดในการจดเกบรกษาฟลมเนกาทฟ”





108 109

หวหนากลมอนรกษเอกสารมอบของทระลกแดนางกลพนธาดาจนทรโพธศร

นางสาวนยนาแยมสาขาบรรยายเรอง“การจดเกบภาพจดหมายเหตและฟลมเนกาทฟของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต”





110 111

นางสาวกรพนธทวตามอบของทระลกแดนางสาวนยนาแยมสาขา

นายบญศกดปญจสนทรบรรยายเรอง“การจดเกบภาพและฟลมเนกาทฟของสำานกหอสมดแหงชาต”



112

นางสาวนยนาแยมสาขามอบของทระลกแดนายบญศกดปญจสนทร

นางสาวนยนาแยมสาขากลาวปดการประชมสมมนา

คมอการปฏบตงานการจดเกบฟลมเนกาทฟของ


คมอการป

ฏบตงาน

การจด

เกบฟลมเนกาทฟของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต

คู่มือการปฏิบัติงานการจัดเก็บฟิล์มเนกาทีฟ...

Documents