履行社會責任情形:懲辦法,落實公司治理、企業社會責 任政策。...

5
履行社會責任情形: 評估項目 運作情形(註1) 與上市上櫃公司企 業社會責任實務守 則差異情形及原因 摘要說明(註2) 一、落實公司治理 (一)公司是否訂定企業社會責任 政策或制度,以及檢討實施 成效? (二)公司是否定期舉辦社會責任 教育訓練? (三)公司是否設置推動企業社會 責任專(兼)職單位,並由 董事會授權高階管理階層處 理,及向董事會報告處理情 形? (四)公司是否訂定合理薪資報酬 政策,並將員工績效考核制 度與企業社會責任政策結合 ,及設立明確有效之獎勵與 懲戒制度? (一)1.本公司已訂定「企業社會責任實務守 則」及相關組織架構、推行計畫,並 依該守則規定訂定本公司社會責任架 構(含企業社會責任使命、願景、政 策、企業永續經營暨社會責任委員會 組織及職責)、消費者保護政策、消 費者保護推行計劃、環境保護政策、 環境保護推行計劃、人權政策聲明訂 定。 2.本辦法已依規定揭露於公開資訊觀測 站及公司投資人服務網站網址 :http://www.hsinbaba.com.tw/公司 治理/公司治理相關規程規則項下。 (二)本公司每年皆安排董事、監察人參與 主管機關舉辦之相關訓練課程。對於 員工之企業倫理、企業社會責任概念 ,透過月會(每年至少一次)或部門會 議(不定期)加以宣導,並輔以員工獎 懲辦法,落實公司治理、企業社會責 任政策。 (三)1.本公司已成立「企業永續經營暨社會 責任委員會」、由董事長擔任主任委 員、總管理處及建設處主管擔任副主 任委員,成立四個分組,由各部門主 管擔任各組負責人。 2.各分組每季定期向委員會呈報檢討運 作成效,以及利害關係人相關議題, 於每季呈報董事會。 (四) 公司訂有薪資報酬政策,已將員工獎 懲管理辦法、員工考核管理辦法與企 業社會責任政策及薪酬制度結合。 公司對於實踐企業 相關責任之落實, 與「上市上櫃公司 企業社會責任實務 守則」規定無重大 差異。 無重大差異。 無重大差異。 無重大差異。 二、發展永續環境 (一)公司是否致力於提升各項資 源之利用效率,並使用對環 境負荷衝擊低之再生物料? (二)公司是否依其產業特性建立 合適之環境管理制度? (一) 本公司已訂定環境保護政策及推行計 劃,內容包括提倡節能減碳、注重環 保法規以降低營建過程之環境污染、 建造節能低耗能建築有利環境永續。 藉由下列各項具體行動達成環境永續 之目標: 公司配合大樓資源回收及電力管制, 所屬員工均配合垃圾分類,並於每日 18:00,停止供應冷氣;全面使用T5 節能燈管,降低電能耗用;室內安裝 多台循環扇,以減少冷氣使用率;公 司內所有內外部傳真資料可藉由MAIL 直接發送給相關單位,節省用電量及 用紙量等,以提升資源再利用及節能 減碳之目標。 (二) 本公司所屬產業為建設業,茲就產業 特性制訂環境管理制度說明如下: 無重大差異。 無重大差異。

Upload: others

Post on 08-Mar-2020

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 履行社會責任情形:

    評估項目

    運作情形(註1) 與上市上櫃公司企

    業社會責任實務守

    則差異情形及原因 是 否 摘要說明(註2)

    一、落實公司治理

    (一)公司是否訂定企業社會責任

    政策或制度,以及檢討實施

    成效?

    (二)公司是否定期舉辦社會責任

    教育訓練?

    (三)公司是否設置推動企業社會

    責任專(兼)職單位,並由

    董事會授權高階管理階層處

    理,及向董事會報告處理情

    形?

    (四)公司是否訂定合理薪資報酬

    政策,並將員工績效考核制

    度與企業社會責任政策結合

    ,及設立明確有效之獎勵與

    懲戒制度?

    (一)1.本公司已訂定「企業社會責任實務守

    則」及相關組織架構、推行計畫,並

    依該守則規定訂定本公司社會責任架

    構(含企業社會責任使命、願景、政

    策、企業永續經營暨社會責任委員會

    組織及職責)、消費者保護政策、消

    費者保護推行計劃、環境保護政策、

    環境保護推行計劃、人權政策聲明訂

    定。

    2.本辦法已依規定揭露於公開資訊觀測

    站及公司投資人服務網站網址

    :http://www.hsinbaba.com.tw/公司

    治理/公司治理相關規程規則項下。

    (二)本公司每年皆安排董事、監察人參與

    主管機關舉辦之相關訓練課程。對於

    員工之企業倫理、企業社會責任概念

    ,透過月會(每年至少一次)或部門會

    議(不定期)加以宣導,並輔以員工獎

    懲辦法,落實公司治理、企業社會責

    任政策。

    (三)1.本公司已成立「企業永續經營暨社會

    責任委員會」、由董事長擔任主任委

    員、總管理處及建設處主管擔任副主

    任委員,成立四個分組,由各部門主

    管擔任各組負責人。

    2.各分組每季定期向委員會呈報檢討運

    作成效,以及利害關係人相關議題,

    於每季呈報董事會。

    (四) 公司訂有薪資報酬政策,已將員工獎

    懲管理辦法、員工考核管理辦法與企

    業社會責任政策及薪酬制度結合。

    公司對於實踐企業

    相關責任之落實,

    與「上市上櫃公司

    企業社會責任實務

    守則」規定無重大

    差異。

    無重大差異。

    無重大差異。

    無重大差異。

    二、發展永續環境

    (一)公司是否致力於提升各項資

    源之利用效率,並使用對環

    境負荷衝擊低之再生物料?

    (二)公司是否依其產業特性建立

    合適之環境管理制度?

    (一) 本公司已訂定環境保護政策及推行計

    劃,內容包括提倡節能減碳、注重環

    保法規以降低營建過程之環境污染、

    建造節能低耗能建築有利環境永續。

    藉由下列各項具體行動達成環境永續

    之目標:

    公司配合大樓資源回收及電力管制,

    所屬員工均配合垃圾分類,並於每日

    18:00,停止供應冷氣;全面使用T5

    節能燈管,降低電能耗用;室內安裝

    多台循環扇,以減少冷氣使用率;公

    司內所有內外部傳真資料可藉由MAIL

    直接發送給相關單位,節省用電量及

    用紙量等,以提升資源再利用及節能

    減碳之目標。

    (二) 本公司所屬產業為建設業,茲就產業

    特性制訂環境管理制度說明如下:

    無重大差異。

    無重大差異。

  • 評估項目

    運作情形(註1) 與上市上櫃公司企

    業社會責任實務守

    則差異情形及原因 是 否 摘要說明(註2)

    (三)公司是否注意氣候變遷對營

    運活動之影響,並執行溫室

    氣體盤查、制定公司節能減

    碳及溫室氣體減量策略?

    1. 依建築相關法規,就超高大樓建案

    於申請建照前,依法辦理環境影響

    評估;就山坡地開發個案,依水土

    保持及山坡地保育相關法規進行評

    估;市區深基礎開挖個案,於施工

    前完成開挖安全管控、水準支撐支

    安全管控等完整施工計畫,提送建

    築主管機關審議。

    2. 本公司內部控制度訂定事業重要法令

    規章遵循作業及相關管理辦法,就所

    營建建案相關環境管理,由專業承包

    商負責管理營建工程相關之噪音、空

    氣及水汙染等,並依法令規定處理相

    關廢棄物,維護工地四周環境清潔衛

    生等,以符合環保法規要求。

    (三) 本公司已注意氣候變遷對營運活動之

    影響,制定公司節能減碳及溫室氣體

    減量策略,說明如下:

    1.氣候變遷對營運活動之影響:

    (1)氣候不穩定,暴雨影響地下室開挖

    安全,本公司隨時監控氣象,若遇

    雨季增加抽水措施因應。

    (2)平均氣溫升高,作業人員易有中暑

    風險,公司設置飲水機補充人員水

    分外,另於室內休息場所裝置電風

    扇等,避免相關風險。

    2.就公司個案節能減碳政策:

    (1)所推建案考量室內採光減少照明燈

    具使用、深窗設計減少陽光直射室

    內之熱輻射等環保概念設計規劃。

    (2)結構體RC澆置時不加水、衛浴空間

    堅持以RC澆施作並於地面施作二層

    防水,減少漏水風險等。使所推之

    建案堅固及美觀,延長產品之耐久

    性,減少未來房屋因損壞修繕而消

    耗及浪費建材及能源。

    (3)營建個案規劃大面積綠化植栽,以

    綠化阻截、反射及吸收太陽輻射、

    吸收熱氣,調節夏天的氣溫,補充

    氧氣及淨化空氣。另配合政府政策

    採用雨、汙水分流系統,減少汙水

    量、回收雨水收集再回收利用。

    (4)就個案建材,除依法規規範採用無

    輻射鋼筋、混凝土氯離子含量檢測

    及品質檢測達法定標準、符合消防

    安檢設備外,另盡可能選用低耗能

    建材,如選用白磚、節能燈泡;

    Low-E玻璃阻隔阻隔熱輻射、熱傳導

    、及熱對流,降低住戶對空調使用

    之依賴等。

    3.就公司內部而言:公司目前全面使用節

    本公司建案規劃、

    設計、營建工法及

    建材選用,以環境

    永續、環保、節能

    等概念用心建造所

    有個案。本公司所

    營事業非屬發電、

    鋼鐵、石油、水泥

    、半導體等行業,

    尚無強制規範計算

    及申報二氧化碳、

    溫室氣體排放量。

  • 評估項目

    運作情形(註1) 與上市上櫃公司企

    業社會責任實務守

    則差異情形及原因 是 否 摘要說明(註2)

    能燈管,降低用電量。103年9月起推

    動無紙化政策,採用傳真伺服器接收

    外部傳真轉換為檔案,直接閱覽,必

    要時再列印存檔,公司內部檔案直接

    傳真至外部,無須列印紙本再傳送;

    公文無紙化系統,以EIP進行簽核,無

    須重覆影印公文等,減少紙張用量。

    以實際行動落實節能減碳及溫室氣體

    減量政策。

    三、維護社會公益

    (一)公司是否依照相關法規及國

    際人權公約,制定相關之管

    理政策與程序?

    (二)公司是否建置員工申訴機制

    及管道,並妥適處理?

    (三)公司是否提供員工安全與健

    康之工作環境,並對員工定

    期實施安全與健康教育?

    (四)公司是否建立員工定期溝通

    之機制,並以合理方式通知

    對員工可能造成重大影響之

    營運變動?

    (五)公司是否為員工建立有效之

    職涯能力發展培訓計畫?

    (一)本公司依相關法令規定及國際人權公約

    ,注重性別平等、保障勞動基本權利,

    提供相關社會保障,制定人員招募、甄

    選、任用、離職、資遣、留職停薪、退

    休等相關內控作業及管理辦法。

    (二)員工申訴可透過人事單位設置之員工申

    訴信箱或投資人網站之利害關係人及投

    資人窗口專區所設申訴及舉報信箱。相

    關機制及處理程序訂定於「誠信經營作

    業程序及行為指南」。

    (三)公司工務部門依內部控制制度規定落

    實及檢查工地安全衛生管理外,公司

    依規定辦理:

    1.辦理員工健康檢查。

    2.工地執勤員工發放制服、安全帽與

    安全鞋等,給予員工適度的工作安

    全保障。

    3.員工進入工地前,由權責人員帶領

    進行環境介紹、實施安全講習;除

    每日晨間危害告知,提醒工作人員

    配戴安全帽、穿安全鞋、高架作業

    配掛安全帶外,另設置監控系統於

    遠端監看執行情形、不定期辦理工

    地安全衛生教育訓練。室內休息區

    域增設飲水機、電風扇,充分照顧

    員工安全與健康之工作環境。

    (四)公司每月定期召開全體員工月會、不定

    期辦理員工聚餐,溝通管道順暢。平時

    則以公告、EIP通知及月會佈達相關制

    度、人員獎懲及升遷等相關營運變動訊

    息。所有相關資料均公佈於內部網站上

    ,供員工隨時點閱。

    (五)員工職能發展及培訓計畫:

    1.公司適才適用,員工晉升主要依據為

    能力是否達相關條件,不限設員工年

    資長短。

    2.定期員工考核:每半年並實施員工考

    核,對考核優良員工予以升遷。

    3.員工輪調:不定期的輪調員工工作地

    點與職位,讓員工熟悉不同的環境及

    吸收不同主管的專業智慧,藉以培養

    員工獨立性、提升專業能力。

    無重大差異。

    無重大差異。

    無重大差異。

    無重大差異。

    無重大差異。

  • 評估項目

    運作情形(註1) 與上市上櫃公司企

    業社會責任實務守

    則差異情形及原因 是 否 摘要說明(註2)

    (六)公司是否就研發、採購、生

    產、作業及服務流程等制定

    相關保護消費者權益政策及

    申訴程序?

    (七)對產品與服務之行銷及標示

    ,公司是否遵循相關法規及

    國際準則?

    (八)公司與供應商來往前,是否

    評估供應商過去有無影響環

    境與社會之紀錄?

    (九)公司與其主要供應商之契約

    是否包含供應商如涉及違反

    其企業社會責任政策,且對

    環境與社會有顯著影響時,

    得隨時終止或解除契約之條

    款?

    4.教育訓練: 各級單位主管利用相關會

    議及工作檢討指導各級員工相關工作

    智慧外,並經常舉行公司內部教育訓

    練,課程內容包括法律常識、房地產

    市場資訊等,並鼓勵員工利用公假參

    加外部教育訓練,提升相關職能。

    (六)公司就各項作業及服務流程對消費者權

    益保護及申訴程序說明如下:

    1.採購作業:規範材料、施工廠商應

    提供符合相關檢驗品質條件之材料

    及施工品質。

    2.生產作業:規範完工驗收作業程序

    。另高階主管不定期舉辦教育訓練

    ,講習有關節能減碳工法,並宣導

    其重要性。

    3.銷售作業:規範售屋、驗屋交屋及

    公設點交、產權登記及貸款、售後

    服務等相關作業。另設置售服專線

    ,提供客戶申訴管道及售後服務。

    4.管理作業訂定個人資料保護作業、

    事業重要法令規章遵循作業,規範

    銷售作業應符合公寓大廈管理條例

    、消費者保護法規、個人資料保護

    法,從推案銷售、客戶簽約、交屋 至入住等相關消費者權益保障。

    (七) 本公司要求廠商所選用之建材除需符

    合法令相關規定外,另需提供相關證

    明或檢測證明,如混凝土之氯離子、

    鋼筋之無輻射、消防法規規定之防火

    防燄等標章及檢定合格證明,所有建

    材、工法、建物均符合法令規範,經

    主管機關勘驗合格並取得建物使用執

    照。

    (八) 本公司尚未評估新增供應商之過去有

    無影響環境與社會之記錄。

    (九) 本公司甲方在與供應商乙方之契約中

    載明:甲方公司負有企業社會責任,

    乙方應配合其誠信經營理念,共同致

    力落實該責任,所有施工廠商應嚴守

    有關噪音、空氣、污水及廢土等相關

    環保法規之規定及標準,乙方如有違

    反前開各項法規經查屬實者,初犯予

    以書面督促改善,再犯者依情節輕重

    處以罰款至終止契約不等之懲罰。

    無重大差異。

    無重大差異。

    研擬中。

    無重大差異。

    四、加強資訊揭露

    公司是否於其網站及公開資

    訊觀測站等處揭露具攸關性

    及可靠性之企業社會責任相

    關資訊?

    適時透過公司網站、年報、公開資訊觀測

    站等揭露企業社會責任相關規章及執行情

    形。

    無重大差異

    五、公司如依據「上市上櫃公司企業社會責任實務守則」訂有本身之企業社會責任守則者,請敘明其運作與

    所訂守則之差異情形:本公司依據「上市上櫃公司企業社會責任實務守則」,訂定本公司之「企業社會責任

  • 評估項目

    運作情形(註1) 與上市上櫃公司企

    業社會責任實務守

    則差異情形及原因 是 否 摘要說明(註2)

    實務守則,包括落實推動公司治理、發展永續環境、維護社會公益、加強企業社會責任資訊揭露,以利本公

    司員工共同遵循,管理其環境社會風險與影響。

    六、其他有助於瞭解企業社會責任運作情形之重要資訊:

    (一) 環境保護:

    1.產品環保節能為目標:公司以「專業、快樂、幸福」為企業文化及精神指標,期為消費者創造更

    舒適的住宅環境,建造一座省能、低污染、融合自然的永恆建築。

    2.建案施工低汙染:施工中之工地,由工程監管單位指派工地負責人,維持工地及施工周遭環境之

    乾淨整潔外,並要求廠商施工時降低噪音、相關可能之空氣汙染及依法令規定處理相關廢棄物

    ,以符合環保要求。

    3.公司節能減碳為導向:本公司持續推動電子化作業,但因 107 年正值準備於全省預售案,前置作

    業中在建案規劃、行銷計畫及合約書擬定…等文書作業量甚巨,故 107 年用紙量較 106 年多。用

    電方面 107 年度數較 106 年度數下降了約 10%,就整體用電效率而言是減少的,未來將持續推動

    節能減碳措施,有效調控碳排量,逐步邁向低碳綠色企業目標。

    (二) 產品責任:

    1.本公司建案依相關法令規範施工、辦理相關勘驗、消防檢查並使用合乎法規之材料等,本公司

    不僅遵循相關法規建構相關建案,對結構、建材、工法之要求尤為嚴謹,如外觀磁磚黏貼需進行

    拉拔試驗、下雨天不澆置混凝土、混凝土澆置後養護期間禁吊料置放重物等,以符合公司品質要

    求、勞工安全衛生相關法規、環保法令規定及主管機關檢查標準等,期以達成消費者、股東及社

    會大眾之期待。

    2.提供環境永續、居住健康、保護消費者權益等目標,依相關規定經營建築事業,讓消費者能夠安全購屋。

    (三) 消費者權益:本公司依消費者保護法訂定相關售屋契約、提供預售屋銷售合約之履約保證連帶擔

    保,訂定個人資料保護相關作業規範。本公司另設置售服窗口,提供客戶售後服務。

    (四) 勞工人權:本公司不論性別、種族、年齡均提供相同工作權利及晉升管道,並設置性騷擾防治管

    理辦法及相關之窗口,防治性騷擾之發生。

    (五) 勞工安全衛生:本公司訂定勞工安全相關管理辦法,確實依法執行相關安全衛生管理,不定期進

    行各項員工教育訓練,並督促相關配合廠商注意工地安全及環境之維護。

    (六) 員工健康福利:不定期實施員工健康檢查,及辦理員工旅遊、聚餐,重視員工身心健康。

    (七) 企業公民責任:

    1.企業社會責任活動贊助:公司藉由商業活動、實物捐贈、企業志工服務或其他免費專業服務,參

    與社區發展及慈善公益團體相關活動,列舉說明如下:107年度捐助約320萬元,包括公益信託巴

    巴慈善基金、高雄市義勇消防總隊、巴洛克獨奏家樂團、高雄市港都警察之友會、高市政府警察

    前鎮分局等。

    2.企業社會責任的實踐:本公司對社會公益、扶助弱勢族群之相關活動均積極參與,善盡企業社會

    公民責任,本公司107年參與社團法人台灣信徹蓮池功德會冬令賑濟相關志工及慈善活動,並由

    董事長親自帶領家人及公司志工一同前往,深盼能發揮拋磚引玉的精神,讓善能從小播種。如「

    父出關愛暨中元孝悌楷模表揚」活動,全場約270人參與,75個家庭,200人受益及「世間有愛,

    寒冬送暖」冬令賑濟活動,當日受益人數約2200人,公司除了配合協辦冬令賑濟活動,更於當日

    率領公司員工及眷屬參加,一同加入志工行列,每人貢獻約3.5小時,為此活動注入更多心力。

    七、公司企業社會責任報告書如有通過相關驗證機構之查證標準,應加以敘明:未來將視公司營運規模對社

    會的影響情形,評估是否編製企業社會責任報告書。

    註 1:運作情形不論勾選「是」或「否」,均應於摘要說明欄位敘明。

    註 2:公司已編制企業社會責任報告書者,摘要說明得以註明查閱企業社會責任報告書方式及索引頁次替

    代之。