Финансовый менеджмент проектов ТЕМПУС

Олег Булгару,

доцент Государственного Университета Молдовы

Masters Programmes in Public Health and Social Services

Источники финансирования

Европейская Комиссия (субвенция Темпус) для покрытия прямых расходов (максимум 90% от стоимости прямых расходов)

Личный вклад партнеров или со-финансирование (минимум 10% от стоимости прямых расходов)

Европейская Комиссия (субвенция Темпус) для покрытия косвенных расходов (до 7% от стоимости всех прямых расходов)

Статьи финансирования и отчетности

1. Оплата труда2. Командировочные расходы3. Приобретение оборудования4. Издательские расходы5. Другие расходы6. Косвенные расходы

Примечание: Софинансироваться могут все статьи, кроме косвенных расходов!

Регламентирующие и справочные документы

Конвенция (соглашение) между EACEA и грантодателем (завизируемая всеми партнерами)

Приложения к указанной Конвенции Руководство (guideline) по использованию гранта ЧЗВ (FAQ) - часто задаваемые вопросы

Примечание: эти и другие документы могут быть найдены на сайте Темпуса:

http://eacea.ec.europa.eu/tempus/beneficiaries/tempus4-2010/

Расходы делятся на:

Легитивные (eligibles) – финансируются прогаммой Темпус, указываются в отчетах

Нелегитивные (not eligibles) – не финансируются програмой Темпус, категорически исключаются из отчетов или из соответствующих статьях расходов

Примечание: перечень соответствующих расходов по статьям можно найти в документах Темпус для различных типов проектов

1. Оплата труда (staff costs)

Для оплаты труда за выполнение административных или академических задач

Для оплаты приглашенных из UE преподавателей (если таково оговорено в проекте)

Примечание: дневные ставки не должны превышать местные тарифы и потолки указанные в Приложении IV.

1. Оплата труда: оправдательные документы

A. Конвенция (договор) с работником на оплату труда (стандартная форма Темпуса) – оригинал, на языке проекта - в котором указывается перечень выполненных работ, период работы, к-во дней, дневная ставка, всего к оплате в «грязных» деньгах (желательно - отдельно и для со-финансирования)

B. Копия платежной ведомостиC. Копия платежки перечисления налога (с указанием доли

работника), если взимаетсяD. Копия платежки перечисления в пенсионный фонд (с указанием

доли работника), если перечисляетсяE. Копия платежки перечисления в соцфонд/соцстрах

(с указанием доли работника), если перечисляетсяПримечание: А = B + C + D + E

2. Командировочные расходы (travel costs and costs of stay)

Для покрытия расходов на транспорт от пункта отправления до пункта назначения (кроме городского) и стоимости визы – дорожные расходы

Для покрытия расходов на проживание, питание, мед. страхование и т.п. – суточные (дневные ставки ограничены нормативами Темпус – см. Руководство)

2. Командировочные расходы: оправдательные документы

Индивидуальный отчет по форме Темпуса – оригинал, на языке проекта - в котором указываются данные командированного, типы мероприятий, сроки, стоимость транспорта (билетов), объем суточных (здесь может быть включено и со-финансирование)

Копия командировочного удостоверения, выданного организацией командированного, с авансовым отчетом

Копии посадочных талонов Копии проездных билетов (с указанной стоимостью!) Копии виз (с указанием стоимости или квитанция оплаты!) Копия платежного поручения (для расчетов по перечислению) Копия накладной на приобретение билетов с указанием доли

командированного Копия платежной ведомости для выдачи суточных

3. Приобретение оборудования(equipment)

Оборудование (в т.ч., книги) - должно соответствовать задачам проекта и строго распределяется только организациям - партнерам проекта

Расходные материалы, перевозка, установка, страховка, содержание оборудования

Внимание: Категорически исключается НДС! (Темпус не финансирует его)

3. Приобретение оборудования: оправдательные документы

На каждый лот оборудования (кроме книг) – по 3 копии предложений

Копия договора с поставщиком (и первод) Копия платежного поручения Копия накладной

Примечание: для софинансирования предоставляются отдельно только копии платежных поручений и копии накладных

4. Издательские расходы(printing and publishing costs)

Для издания печатных материалов (курсы, книги, постеры, буклеты и т.п.)

Для разработки Веб-сайтов (но не для оплаты обслуживания!)

Для оплаты ксерокопирования курсов лекций, других педагогических материалов

4. Издательские расходы: оправдательные документы

Договор с издательством, смета Копии платежек Копии накладных

Примечание 1. Для софинансирования – те же документыПримечание 2. На издаваемых материалах указывается: "This project has been funded with support from the European Commission. This

publication reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein."

5. Другие (прочие) расходы(other costs)

Для субконтрактов (субподрядные договора) на переводы внешними переводчиками

Для диссеминации мероприятий (оплата объявлений, например)

Курсы иностранных языков (оплата преподавателя, не являющегося сотрудником организации партнера)

Аренда помещений для мероприятий по диссеминации (с предварительной авторизацией Темпуса)

Для банковских комиссионных

5. Другие расходы: оправдательные документы

Копии контрактов и актов приемки-передач работ

(Копии ведомостей оплаты труда внешним работникам)

Копии платежных поручений Копии накладных Копии банковских выписок для

подтверждения комиссионных

6. Косвенные расходы(indirect costs)

Канцелярские материалы (товары) Ксерокопии других (кроме педагогических)

материалов Почтовые и коммуникационные расходы Фотоуслуги Кофе-брейки и т.п.

6. Косвенные расходы: оправдательные документы

НЕ НУЖНЫ!

Отчеты

Промежуточный – половина срока проекта Финальный (в течении 2-х месяцев после

окончания проекта) Предоставляются в стандартной форме

(Еxcel) Предоставляется в ЕВРО!

Порядок перевода из национальной валюты в Евро

До получения II транша – по европейскому курсу на день (месяц) поступления I транша

После получения II транша – по евопейскому курсу на день (месяц) поступления II транша до конца срока проекта

Перевод из национальной валюты в Евро в оправдательных документах

На каждый оправдательный документ в национальной валюте указывается курс перевода и пересчет в Евро

Порядок финансирования

I транш (60%) II транш (30%) – после утверждения

промежуточного отчета и использования 70% I транша

III транш (10%) – после утверждения финального отчета