monitor felhasznaloi kezikonyv v1 0

25
„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen” Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása VIR felhasználói kézikönyv A Szegedi Tudományegyetem Monitor keretrendszerének Felhasználói kézikönyve Verzió: v1.0 Verzió dátuma: 2011.11.01 Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1- 2009-0015 1. oldal

Upload: tothlax

Post on 01-Feb-2016

232 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Monitor Manual

TRANSCRIPT

Page 1: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

VIR felhasználói kézikönyv

A Szegedi Tudományegyetem Monitor keretrendszerének

Felhasználói kézikönyve

Verzió: v1.0

Verzió dátuma: 2011.11.01

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

1. oldal

Page 2: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

Dokumentum kontroll

Verzió Dátum Készítette Leírás

1.0 2011.11.01 Dexter Kft. Véleményezésre átadott változat

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

2. oldal

Page 3: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

1. Tartalomjegyzék1. Tartalomjegyzék......................................................................................................................3

2. Vezetői összefoglaló...............................................................................................................4

3. Általános felhasználói leírás...................................................................................................5

3.1. Elérhetőség......................................................................................................................5

3.2. Bejelentkezés..................................................................................................................5

3.3. A főképernyő felépítése...................................................................................................5

3.4. A fő menüsor eszközei....................................................................................................6

3.5. Az analitikus jelentések megjelenítő eszközei.................................................................7

3.5.1. A jelentések indítása, megjelenítése........................................................................8

3.5.2. Megjelenítő és kényelmi funkciók.............................................................................9

3.5.3. Riporteszközök.......................................................................................................10

3.5.4. Riportok összerendelése........................................................................................10

3.5.1. Csoportosítások.....................................................................................................11

3.6. A VIR jelentések............................................................................................................12

4. Adminisztráció.......................................................................................................................13

4.1. Az adminisztrátori szerepkör.........................................................................................13

4.2. Az adminisztrációs elvek és folyamatok........................................................................13

4.2.1. Felhasználók és jogosultságok..............................................................................13

4.2.2. Analitikus jelentések kezelése................................................................................14

4.2.3. VIR-jelentések kezelése.........................................................................................14

4.3. Az adminisztráció eszközei...........................................................................................15

4.3.1. Felhasználók és jogosultságok..............................................................................15

4.3.2. Az analitikus jelentés kategóriái.............................................................................17

4.3.3. Analitikus jelentések közzététele............................................................................19

4.3.4. Adminisztrátorok karbantartása..............................................................................20

4.3.5. Felhasználói visszajelzések...................................................................................20

4.3.6. Analitikus jelentések karbantartása........................................................................21

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

3. oldal

Page 4: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

2. Vezetői összefoglalóA Monitor keretrendszer felhasználói leírása a rendszert használó végfelhasználók és adminisztrátorok számára a rendszer felhasználói felületén keresztül elérhető eszközöket és ezek használatát ismerteti. A dokumentum nem tér ki az üzemeltetési feladatok és folyamatok részleteire, ezeket az Üzemeltetési dokumentáció tartalmazza.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

4. oldal

Page 5: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

3. Általános felhasználói leírás

3.1. ElérhetőségA Monitor keretrendszer a virfejl szerveren érhető el.

Az alkalmazás eléréséhez nyissunk egy böngészőt, majd az alábbi linket másoljuk be a címsorba.

https://virfejl/Monitor

A javasolt böngésző a Mozilla Firefox, vagy az Internet Explorer 8-as verziója.

3.2. BejelentkezésAz elérhetőség megadása után egy bejelentkezési képernyő jelenik meg. A bejelentkezés a felhasználó az Active Directory ETRSZEGED tartományában már létező fiókjához tartozó felhasználói nevével és jelszavával lehetséges. Amennyiben a felhasználó még nem rendelkezik ilyennel, a Monitorba nem fog tudni belépni. A monitoron belül jogosultság csak az AD-ben már létrehozott felhasználóknak adható.

3.3. A főképernyő felépítéseA főképernyő legfelső részén a program nyelvének kiválasztását lehetővé tévő gombok láthatóak, kiegészítve az intézményi arculati elemek és vizuális testre szabás lehetőségét biztosító grafikai sávval. (Ez a sáv az alatta jobb oldalon elhelyezkedő nyilacskával elrejthető.)

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

5. oldal

Page 6: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

Közvetlenül ezalatt helyezkedik el az alkalmazás fő menüsora a legfontosabb alapfunkciók elérését biztosító eszközökkel.

A fő menüsor alatt a riportok felsorolására illetve megjelenítésére szolgáló rész található. A bejelentkezés után közvetlenül ezen a részen a felhasználó kedvenc riportjainak felsorolása látszik közvetlen elérést biztosítva a leggyakrabban használt riportokhoz.

3.4. A fő menüsor eszközeiA Monitor fő menüsorában az alábbi eszközök érhetők el.

Kedvencek A kedvenc riportok elérésére szolgáló eszköz.

Utoljára megtekintett jelentések

Az utolsó 10 megnyitott jelentést hívja elő, így ezek gyorsan újra meghívhatók.

Frissült jelentések

A legutoljára frissült tartalmú 10 jelentés, ami az utóbbi időben frissült jelentések gyors elérését biztosítja.

Analitikus jelentések

A Monitor saját jelentéseinek elérése.

VIR jelentések A VIR-ből importált jelentések elérése.

Keresés A riportok neveiben és leírásaiban történő keresést teszi lehetővé.

Adminisztráció Az adminisztrátorok funkcióit megjelenítő gomb. (Aki nem rendelkezik adminisztrátori szerepkörrel, annál nem jelenik meg.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

6. oldal

Page 7: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

Beállítások A felhasználói beállítások megváltoztatása.

Súgó A helyzetérzékeny súgót előhívó eszköz.

Kilépés Kijelentkezés a programból.

Fejléc Fejléc mutatása/elrejtése.

A menüsor alatt látható képernyőrész felépítése a kívánt nézet kiválasztása függvényében dinamikusan változik. Tartalmazza a nézetnek megfelelő riportok felsorolását, illetve az Analitikus riportok kiválasztása esetén a riportokat csoportosító riportkategóriák felsorolását is.

Az analitikus riportok listája a jelentés megnyitására szolgáló hivatkozás (a riport neve) mellett tartalmazza a riport felhasználói értékelését mutató csillagskálát, a riport rövid leírását, illetve ha a riport nemrégiben vált elérhetővé, akkor az erre utaló jelzést („új”).

Ebben a nézetben lehetőség van a riportok újdonsága és adattartalmi frissessége alapján történő szűrésre is.

3.5. Az analitikus jelentések megjelenítő eszközeiAz Analitikus jelentések gombra kattintva a Monitor rendszer saját jelentéseit érheti el a felhasználó. A jelentések az adminisztrátorok által létrehozott jelentéskategóriákba sorolhatóak, és ebben a csoportosításban jelennek meg. A kategóriákat szimbolizáló gombra kattintva a képernyő alsó részén az adott kategóriába sorolt jelentések válnak láthatóvá. Egy-egy jelentés akár több kategória alá is besorolható.

Az éppen kiválasztott kategóriához tartozó gomb sötétebb színnel jelenik meg. Ugyancsak a gombon látható a z adott kategóriába tartozó jelentések száma.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

7. oldal

Page 8: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

3.5.1. A jelentések indítása, megjelenítéseA jelentés nevére kattintva elindul az adott jelentés megjelenítésének folyamata. A riport beállításától függően előfordulhat, hogy be kell állítani bizonyos paramétereket a jelentés futtatása előtt, vagy az alapértelmezett beállításoknak megfelelően fut le a riport. A View riport gombra kattintva az aktuális paraméter beállításokkal újrafuttatható a riport.

A következő ábrán a riportmegjelenítés képernyőjét és eszközeit láthatjuk. A képernyő legfelső sorának jobb oldalán a jelentéshez kötődő kényelmi funkciók gombjai láthatók. Az utolsó adattartalmi frissítésről tájékoztató felirat és a teljes képernyős módra váltó gomb alatt a riport paramétereinek mezője helyezkedik el. Itt választhatjuk ki a riporthoz kapcsolódó (és a jogosultságaink által meghatározott) paraméterek készletéből a futtatáshoz használni kívánt értékeket. A paramétermező az alsó részén lévő nyilacskával – a riportmegjelenítés területének növelése érdekében – elrejthető.

A paramétermező alatt a jelentés lapozására, a jelentésben történő keresésre és exportálásra szolgáló funkciók eszközei foglalnak helyet. Az itt található frissítőgomb a legutoljára használt paraméterekkel történő frissítést teszi lehetővé. A képernyő nagy részét elfoglaló terület a jelentésmező, ahol a tulajdonképpeni jelentés (aktuális oldala) látható.

A jelentésmezőben található jelentés a Microsoft SQL Server Reporting Services jelentéskészítő és futtató komponensének minden eszközét képes kihasználni, így lehetnek a jelentésben olyan dinamikus eszközök (hivatkozások, részletezést lehetővé tévő jelek, stb.), amik a felhasználási lehetőségeket tovább bővítik. A képen látható mintariportban ilyen eszköz például az akadémiai év félévekre történő további kibontását lehetővé tévő plusz jel.

A képernyő legalján a felhasználó saját megjegyzése szerkesztését lehetővé tévő szöveges beviteli rész foglal helyet.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

8. oldal

Page 9: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

3.5.2. Megjelenítő és kényelmi funkciókAz alábbiakban részletezzük a fent felsorolt funkciók működését és lehetőségeit.

Visszalépés Kilépés a riportból a riport kategóriájába

Értékelés A jelentés felhasználói értékelését lehetővé tévő eszköz, amely 20 fokozatú értékelés tesz lehetővé. Az értékelés átlaga megjelenik a riport mellett, illetve felhasználói visszajelzésként elérhető az adminisztrátorok számára.

Leírás mutatása

A riport rövid leírását megjelenítő/elrejtő eszköz.

Frissítés-értesítő

A funkció lehetőséget biztosít arra, hogy az aktuális jelentés adattartalmának frissítéséről a felhasználó a beállított e-mail címére értesítést kérjen. A funkció bekapcsolt állapotát a gomb benyomott állapota jelzi.

Ajánló Lehetőségünk van az adott jelentéssel kapcsolatban e-mail-es ajánlót küldeni valamelyik kollégánknak, amelyben a saját ajánló szövegünk mellett a riport linkje is megjelenik. (természetesen a címzettnek is rendelkeznie kell a megjelenítéshez

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

9. oldal

Page 10: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

szükséges jogokkal).

Hozzáadás a kedvencekhez

Az aktuális riportot adja a kedvenceinkhez, amivel biztosítható a főoldalon a megfelelő funkcióval történő gyors elérés. A hozzáadott állapotot a gomb benyomott helyzete jelzi.

Teljes képernyő

Teljes képernyős nézetre váltás: a jelentésmező új böngészőablakban jelenik meg.

Lapozás A jelentésen belüli lapozást és konkrét oldalra ugrást lehetővé tévő eszköz.

Vissza a szülőriportra

Szülő-gyerek riportkapcsolat esetén a gyerekriportból a szülőriportba való visszalépést teszi lehetővé. A mintariportok közül a Kurzusfelvételi hibák száma riport tartalmaz ilyen kapcsolatot.

Export A jelentés tartalma különböző formátumokba exportálható. A formátumtól függően tesz lehetővé további alakítást, szerkesztést. A táblázatok, illetve grafikonok az Excelben szerkeszthető formátumban állnak rendelkezésre, míg a pdf export a tovább nem szerkeszthető, statikus, csak megjelenítésre és nyomtatásra alkalmas állapot elterjedten alkalmazott formátuma.

Frissítés A riportmező frissítése. A riport a legfrissebb adatokkal fog megjelenni (viszont nem veszi figyelembe a bemeneti paraméter esetleges változását, ezt újrafuttatással – View report gomb – érhetjük el).

Keresés A jelentés tartalmában történő szöveges keresést teszi lehetővé.

3.5.3. RiporteszközökA Monitor lehetővé teszi a MS SQL Reporting Services riportkészítő és megjelenítő eszközeinek teljes körű használatát. ezekről részletesen az adott programról szóló szakirodalom ad tájékoztatást. Ezek ismerete annyiban fontos a riportokat csak használni kívánó felhasználók számára, hogy sok olyan dinamikus eszköz állhat rendelkezésre egy riportban, amely használatának ismerete szükséges lehet a megfelelő megjelenítéshez is. A mintariportok ezek közül kettőt, a csoportosítások dinamikus kibontását és összecsukását lehetővé tévő – az Excel csoportosító funkciójához hasonló – funkciót, illetve a riportok összekapcsolásának szülő-gyerek viszonyát használja ki.

3.5.4. Riportok összerendelése A riportok összerendelése (szülő-gyerek viszonya) azt jelenti, hogy bizonyos riportok elemei hivatkozásokat tartalmazhatnak olyan részletező riportra, amik az adott riportelemhez kapcsolódó részletesebb jelentést nyitnak meg. ezek a hivatkozások az internetes hivatkozásokkal teljesen analóg módon használhatóak. A mintariportok közül mindkettőre tartalmaz példát a sikertelen kurzusfelvételek riportja, melyben a főriport grafikonjának adott hibára vonatkozó oszlopára kattintva az adott hiba részletező riportja nyílik meg.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

10. oldal

Page 11: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

3.5.1. CsoportosításokUgyancsak a sikertelen kurzusfelvételek mintariportjában láthatunk példát arra, hogy hogyan lehet csoportosítani a jelentés adatait, illetve ezeknek a csoportoknak az adatait igény szerint részlete nézetben is megtekinteni. Az alábbi képen a részletező riport kurzusonkénti táblázatát látjuk, amelyben akár napi bontásban megtekinthető az adott hiba kurzusonkénti előfordulásának száma.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

11. oldal

Page 12: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

3.6.A VIR jelentésekA Monitor VIR jelentések funkciója lehetőséget biztosít arra, hogy a VIR felhasználói felületéhez jogosultsággal nem rendelkező személyek számára is kiterjeszthető legyen a VIR riportok (statikus) elérése. A Monitorban ezeknek a jelentéseknek exportált változata jeleníthető meg. A Monitor lehetőséget biztosít a felhasználók VIR riportokhoz és adatkörökhöz (karok)kötődő jogosultságainak karbantartására és érvényesítésére.

A VIR jelentések esetén az analitikus jelentésekhez biztosított megjelenítő és kényelmi funkcióknak csak egy szűkített köre érhető el. Működik a kedvencekhez adás és a teljes képernyős nézet. Az export lehetőségek közül – a riport működéséből adódóan – csak a pdf formátum elérhető, amit a Letöltés gomb aktivál.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

12. oldal

Page 13: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

4. Adminisztráció

4.1.Az adminisztrátori szerepkörA Monitorban az adminisztrátori szerepkörhöz kötődő funkciókat csak az arra kijelölt felhasználók érik el. Az adminisztrátorok minden jogosultsággal rendelkeznek, amivel a közönséges felhasználók (beleértve a funkcionális, objektumszintű és adatjogokat egyaránt) és ezen felül hozzáférnek a Monitor azon funkcióihoz, amelyek lehetővé teszik a szerepkörhöz kötődő adminisztrátori teendők elvégzését. A Monitor rendszerben több adminisztrátor (akár egyidejűleg) is tevékenykedhet, köztük nincs hierarchia.

4.2.Az adminisztrációs elvek és folyamatok

4.2.1. Felhasználók és jogosultságokA Monitor felhasználói az Egyetemi AD címtárban szereplő felhasználók lehetnek, az autentikáció az AD címtáron keresztül történik. Ahhoz, hogy akár az analitikus, akár a VIR jelentésekhez hozzáférése legyen a Monitoron keresztül a felhasználónak, rendelkeznie kell Monitor felhasználói jogosultságokkal is. Ezek létrehozását a Monitor megkönnyíti azáltal, hogy lehetővé teszi a felhasználók adatainak importálását az ETR rendszerből, illetve korlátozottan a VIR-ből is. Létrehozás után a felhasználói jogosultságok ezektől a rendszerektől függetlenül, a Monitor adatbázisában tárolódnak.

A Monitor háromrétegű jogosultsági rendszert használ, melynek szintjei az alábbiak:

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

13. oldal

Page 14: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

funkcionális jogosultságok,

objektumszintű jogosultságok,

adatszintű jogosultságok.

4.2.1.1. Funkcionális jogosultságokA funkcionális jogosultságok a monitor keretrendszer funkcióihoz való hozzáférést jelentik. A jelenlegi rendszeren belül csak a közönséges felhasználók és az adminisztrátori szerepkörrel rendelkező felhasználók jogosultságaiban létezik ilyen jellegű eltérés: az adminisztrációs funkciókhoz csak az adminisztrátorok férnek hozzá.

4.2.1.2. Objektumszintű jogosultságokAz objektumszintű jogosultságok az egyes riportokhoz való hozzáférést jelentik. Mind az analitikus, mind pedig a VIR riportokon belül értelmezett ez a fajta jogosultság, hiszen a felhasználói hozzáféréseket éppen a riportokhoz való hozzáféréssel szabályozhatjuk leghatékonyabban.

A riportokhz történő hozzáférés megadása a felhasználó megfelelő AD-csoportokba történő beemelésével zajlik, amit a kapcsolódó Monitor-funkciók önműködően végeznek el.

4.2.1.3. Adatszintű jogosultságokAz adatszintű jogosultságok határozzák meg, hogy az egyes riportokon belül az adott felhasználónak milyen adatok megjelenítéséhez van hozzáférése. Ez technikailag megnyilvánulhat akár a hozzáférhető paraméterek korlátozott készletében, akár a riportok által megjelenített eredmények adatköreinek korlátozottságában.

Az adatszintű jogosultságok kezelése eltérően valósul meg a VIR jelentések és az analitikus riportok esetén.

A VIR jelentésekben az adatszintű jogok csak az egyetemi karok mentén korlátozhatóak, vagyis az egyes felhasználók esetén meghatározható, hogy mely kar adataihoz férhet hozzá a felhasználó. A korlátozás hiánya azt jelenti, hogy a felhasználó az összes kar riportjait láthatja. Amennyiben érvényesítünk adatszintű jogot a VIR riportok esetén, úgy az csak egy karra korlátozódhat (nincs lehetőség több karra történő egyidejű korlátozásra).

Az analitikus riportok esetén az adatszintű jog az adott riport adatforrásának (ami jellemzően egy OLAP kocka) kijelölt dimenziójának megfelelő elemeihez történő hozzáférést jelenti. Itt már lehetőség van egyidejűleg több készletelem felhasználóhoz rendelésére. A jelenleg létrehozott adatforrások adatszintű jogai itt is a karok (kezelési körök) mentén kerültek korlátozásra, de biztosított a technikai lehetőség arra, hogy a későbbiekben más jellemzők is bevonásra kerüljenek.

4.2.2. Analitikus jelentések kezeléseA Monitor a hozzá tartozó MS Reporting Services riportszerver jelentéseinek kezelését végzi. Ahhoz, hogy egy jelentés megjelenhessen a Monitor felületén, léteznie kell a kapcsolódó riportszerver adatbázisában. Ehhez a riportdefiníciót tartalmazó (RDL kiterjesztésű) fájlt fel kell tölteni a Monitor riportszerverére. Miután fizikailag már létezik a riport a riportszerveren, megkezdődhet a riport közzétételének nevezett műveletsor, ami egyrészt a fizikai riport legfontosabb jellemzőinek (riportszerverbeli elérési útvonal, a riporthoz kötődő AD-csoport azonosítója, stb.) tárolását, illetve a riport Monitorbeli tulajdonságainak, metaadatainak rögzítését jelenti.

4.2.3. VIR-jelentések kezeléseA VIR jelentések adatainak beolvasása a VIR által kiexportált pdf állományok és a VIR rendszer által a VIR-pufferszerveren karbantartott adatbázis-táblák alapján, beépített és megfelelően időzítet tárolt eljárásokkal történik. Ezek az adattáblák tartalmazzák az adott riport nevét és az

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

14. oldal

Page 15: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

információt, hogy melyik kar.hoz kötődik (vagy kar-független). A fentiek miatt itt nincs tehát szükség manuális közzétételi folyamatra.

4.3.Az adminisztráció eszközeiAzok a felhasználók, akik rendelkeznek adminisztrátori szerepkörrel, hozzáférnek a kapcsolódó funkciókhoz, amelyek a közönséges felhasználók elől rejtve maradnak.

4.3.1. Felhasználók és jogosultságokA funkcióval a létező felhasználók adminisztratív adatait és jogosultságait tarthatjuk karban. Itt van lehetőség új felhasználók felvételére is.

Létező felhasználók esetén lehetőségünk van a felhasználó alapadatainak megváltoztatására, valamint az analitikus és VIR jelentésekhez kötődő jogosultságok beállítására, módosítására.

Az analitikus jelentések jogosultságainak beállítása a Jelentések gombra kattintva válik lehetővé.

A megjelenő ablakban adatforrásonként látható a Monitorban közzétett riportok listája, amikhez a Tiltás vagy Engedélyezés gombra kattintva adhatunk jogot.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

15. oldal

Page 16: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

A képernyőn ikon jelzi, ha van jogosultsága a felhasználónak, és amennyiben nincs. A

ikon azt jelzi, hogy az adott adatforráshoz nincs adatjog beállítva. Ezt a gombra kattintva pótolhatjuk. Amennyiben az adott adatforráshoz kötődő összes adat- és objektumjogot

törölni szeretnénk, ezt egy lépésben (megerősítés után) a gombra kattintva tehetjük meg.

Az adatjogosultságot az alábbi formátumban adhatjuk meg:

A VIR jelentésekhez kötődő jogok hasonló eszközökkel állíthatók be.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

16. oldal

Page 17: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

Új felhasználó létrehozása az gombra kattintással kezdeményezhető. A Monitorba az ETR felhasználói adatbázisából kerülhetnek át felhasználók, a megfelelő

felhasználó kiválasztását a megjelenő ablak gombjával indthatjuk.

A megfelelő felhasználó megkeresése, kiválasztása és jóváhagyása az alábbi ablakban történik.

A monitor az ETR-ben tárolt adatok alapján kitölti a felhasználói adatokat, amiknek szükséges kiegészítése és módosítása után a felhasználó létrejön a rendszerben. Ezután a fent részletezett folyamatoknak megfelelően történhet a kívánt jogosultságok beállítása. A felhasználók logikai törlése a gombra kattintva realizálható.

4.3.2. Az analitikus jelentés kategóriáiA riportok a könnyebb kezelhetőség érdekében kategóriákba sorolhatók. Egy-egy riport több kategóriába is tartozhat. A kategóriák igény szerinti megnevezéssel és ábrával rendelkezhetnek. A kategóriák nevei a többnyelvűség igényének figyelembe vételével három nyelven (magyar, német, angol) is megadhatók, így követni tudják a felület nyelvbeállításait. Szabályozható, hogy egy adott kategória megjelenjen-e egyáltalán a képernyőn, így egy kattintással teljes

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

17. oldal

Page 18: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

riportcsoportok tehetők átmenetileg (például egy karbantartás idejére) rejtetté anélkül, hogy a kapcsolódó jogosultságokat, besorolásokat állítani kellene.

A képernyőn található ikonok és gombok jelentése látható a következő táblázatban.

Megjelenés Jelzi, hogy az adott riportkategória megjelenik-e a képernyőn

jelenlegi állapotában.

Jelentés csatolása

Az adott kategóriához új jelentés felvétele.

Jelentés törlése

Az adott jelentés törlése az adott kategóriából.

Szerkesztés A kategória alapjellemzőinek szerkesztése.

Törlés A kategória törlése. Csak akkor lehetséges, ha az adott kategóriába egy riport sem tartozik.

Új kategória Új kategória létrehozása.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

18. oldal

Page 19: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

4.3.3. Analitikus jelentések közzétételeAz analitikus jelentések közzététele funkció ad lehetőséget a Monitor riportszerverén már létező, de a felületen még nem publikált riportok rendszerbe emelésére. Emellett itt van lehetőség a már közzétett riport alapadatainak módosítására.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

19. oldal

Page 20: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

A funkció a felület többnyelvűségének megfelelően a riporthoz tartozó metaadatok megadását

mindhárom nyelven lehetővé teszi. A gombbal a riport logikai törlése valósul meg, a jelentéshez rendelt metaadatok nem vesznek el.

4.3.4. Adminisztrátorok karbantartásaAz adminisztrátorok karbantartása funkció ad lehetőséget arra, hogy a Monitor felhasználói közül adminisztrátori szerepkörbe emeljünk felhasználókat. A megjelölést bármikor vissza is vonhatjuk, ami azt eredményezi, hogy a felhasználó onnantól kezdve nem éri el az Adminisztrációs funkciókat.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

20. oldal

Page 21: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

4.3.5. Felhasználói visszajelzésekA felhasználói visszajelzések funkció biztosítja a felhasználók csillagokkal megjelenített illetve szöveges értékeléseinek megjelenítését és listázását. Ez hasznos visszajelzést jelenthet akár a riport készítőjének, akár a rendszer üzemeltetőjének a riportok hasznosságával kapcsolatban, támpontot adva a beavatkozás szükségességének és irányának megítéléséhez.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

21. oldal

Page 22: Monitor Felhasznaloi Kezikonyv v1 0

„Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a Szegedi Tudományegyetemen”

Adattárház alapú vezetői információs rendszer kiépítése és szolgáltatás ellátása

Monitor felhasználói kézikönyv

4.3.6. Analitikus jelentések karbantartásaAz analitikus jelentések funkció biztosít lehetőséget a riportok riportszerveren történő elhelyezésére, illetve a már meglévő riportok verziófrissítésére. Mindkét folyamat előfeltétele, hogy a fájlrendszeren elérhető legyen az elhelyezni kíván új riport vagy riportverzió definíciós fájlja (RDL-fájl). Itt választható ki az adatjogosultság kezelésének alapját képező adatforrás, illetve adható meg a riport felületen megjelenő szöveges leírása is.

Projekt azonosító: TÁMOP-4.1.1-08/1-2009-0015

22. oldal