Projektový manažment

Kód ITMS projektu: 26110130519Gymnázium Pavla Jozefa Šafárika – moderná škola tretieho tisícročia

Vzdelávacia oblasť: Voliteľný predmet

Predmet Základy podnikateľského myslenia – tvorba projektov

Ročník, triedy: tretí, III.A, III.D

Tematický celok: Projektový manažment

Vypracoval: Ing. Ivana Fafráková

Dátum: máj 2013

Obsah1. Riadenie - manažment2. Projektový manažment - charakteristika3. Projektový manažment - úlohy4. Magický trojuholník projektového

manažmentu5. Kritériá pri príprave projektu6. Návrh projektu7. Žiadosť o grant (schéma)8. Zdroje

2

Riadenie• Riadenie (manažment) všeobecne tvoria 4

cykly: A: analýza východísk B: stanovenie vstupov a postupov pre dosiahnutie cieľa C: realizácia aktivít D: kontrola činnosti a užívanie výsledkov

Úlohou manažmentu je spojiť cykly a dohliadať na to, aby sa každá aktivita realizovala správne a v čas.

3

CHARAKTERISTIKA A CIELE PROJEKTOVÉHO MANAŽMENTU

Projektový manažment je súbor princípov, metód a techník, ktoré ľudia používajú k efektívnemu plánovaniu a kontrole práce na projekteCieľom je optimalizácia:•nákladov projektu,•spotreby času,•kvality projektu.

4

Úlohy projektového manažmentu• Plánovanie celého projektu• Organizovanie projektu• Vytváranie tímu• Organizácia a vedenie stretnutí• Monitoring a hodnotenie• Administrácia a finančný manažment

5

Plánovanie celého projektu• Plán projektu je neoddeliteľnou súčasťou

prihlášky, ale počas realizácie projektu sa stále zdokonaľuje a vylepšuje.

• Základné ciele projektu musia byť definované a prevedené do konkrétnych výstupov a produktov.

• Vytipujú sa podstatné kroky, ktoré majú viesť k výsledným produktom, a zahrnú sa do časového a pracovného plánu.

6

Organizovanie projektu

• Úlohy a zodpovednosť v projekte sa prideľujú podľa schopností a skúseností členov tímu; na základe písomnej dohody.

• Vytvára sa projektový tím, pracovné a expertné skupiny a vzťahy s vonkajším okolím.

7

Vytváranie tímu

• Dôležitým faktorom úspechu je tím, ktorý má motiváciu, kde sú všetci členovia rovnocenne zainteresovaní a môžu sa jeden na druhého spoľahnúť.

• Je preto aj veľmi dôležité vytvoriť si určitý model napr. riešenia konfliktov, riešenia zložitých a stresových situácii, možnosť prerozdelenia tímových rolí a zodpovedností a pod.

8

Organizácia a vedenie stretnutí

• Stretnutia v rámci projektu zohrávajú dôležitú úlohu v rámci projektu.

• Stretnutia by preto mali byť organizované profesionálnym spôsobom, s prihliadnutím aj na medzinárodnú dimenziu projektov európskej spolupráce.

• Komunikácia medzi stretnutiami musí byť tiež efektívne naplánovaná.

9

Monitorovanie a hodnotenie

• Ak chceme dosiahnuť kvalitu, je sústavný monitoring postupu práce a plnenia úloh ako aj hodnotenie procesu a kvality produktov, nevyhnutnosťou.

10

Administratíva a financie

• Administratívna stránka projektovej práce, obzvlášť finančný manažment projektu, sa nesmie podceňovať.

• Na začiatku projektovej práce musia mať partneri určený prehľadný systém vypracovania správ a jasné dohody.

11

Magický trojuholník PR• Označuje premenné, ktoré má projektový

manažment riadiť

Je to klasický trojuholník projektového riadenia – ak sa zmení ktorýkoľvek z troch vrcholov, zmenia sa aj

ostatné dva.

12

Trojuholník projektového manažmentu• Výsledok – identifikácia očakávaných

výsledkov projektu je prvým limitujúcim parametrom.

• Výsledok je opísaný cieľom a výstupom projektu.

• Tento opis musí byť veľmi presný, to znamená, že musí obsahovať ukazovatele kvalitatívnych aj kvantitatívnych zmien.

13

Trojuholník projektového manažmentu

• Čas – projekt je realizovaný v stanovenej lehote, teda má svoj začiatok a koniec, ktorý vymedzuje dobu, v ktorej musia byť ciele dosiahnuté.

• Zdroje – má projekt k dispozícii, musia byť vopred dohodnuté. Tieto zdroje sú merateľné a tvoria rozpočet projektu. Zdroje nemusia byť len finančného charakteru, ale patria sem aj ľudia, nástroje, priestory a iné objekty materiálnej hodnoty.

14

6 rozmerov riadenia PMExistuje šesť rozmerov, ktoré chce projektový manažment riadiť:•Náklady: Aké vysoké budú náklady?•Čas: Kedy bude projekt ukončený?•Kvalita: Hodia sa produkty na plánovaný účel?•Rozsah: Čo presne bude dodané a čo k tomu nepatrí?•Riziko: Koľko rizika a aké riziko chceme akceptovať?•Úžitok: Načo to vlastne robím?

15

Kritériá pri príprave projektuA: Relevantnosť -projekt musí byť zameraný na skutočné potreby prijímateľa-konečným výsledkom projektu musia byť pozitívne zmeny-plánovanie je vykonávané prostredníctvom procesu analýzy problémov a jasného formulovania zámerov vzhľadom na prínos pre cieľové skupiny

16

Kritériá pri príprave projektu

17

B: Uskutočniteľnosť•zámery projektu musia byť dosiahnuteľné,•súvislosti v rámci projektu sa musia dôkladne analyzovať (do úvahy sa berú ekonomické, finančné a kultúrne faktory),•projekt môže byť vykonaný len vo vhodnom pracovnom prostredí,•projekt sa musí neustále monitorovať, ak sa niečo zmení musia byť aktivity znovu naplánované.

Kritériá pri príprave projektu

C: Udržateľnosť•Projekt musí byť udržateľný,•jeho dopad nesmie pominúť po ukončení projektu,•ak napríklad v rámci projektu vybudujeme vzdelávacie centrum – po skončení projektu musí byť toto vzdelávacie centrum naďalej funkčné, schopné prevádzky a riadenia.

18

Návrh projektu

• Projekt môže byť realizovateľný aj v tom prípade, ak nie sú k dispozícii všetky potrebné zdroje,

• Ak je projekt zameraný na dosiahnutie väčšieho cieľa a žiadateľ nemá dosť finančných zdrojov – môže požiadať o grant (zo súkromného alebo štátneho sektora)

• Projekt musí byť zameraný na podporu verejného záujmu a prospech občanov.

19

Žiadosť o grant - priebeh

20

Dôvody prečo realizovať projekt

Aký problém chceme vyriešiť????Čo chceme dosiahnuť????Aký bude výsledok???Myšlienka projektu je aktuálna a

uskutočniteľná pre naše okolie???Je myšlienka v súlade s plánom rozvoja nášho

mesta, obce????

21

Poskytovatelia grantov

Informácie získame z : a)internetub)regionálnych rozvojových agentúr, VÚCc)Informačných centierd)Ministerstieve)Médiíf)Obchodné a priemyselné komory

22

Použité zdroje

• Filo, P. a kol. : Projekty pre regionálny rozvoj, vydavateľstvo ERA OZ, Bratislava 2005, ISBN: 80–969367–0–0.

• Hullová, D. a kol.: Projektový manažment, príprava projektov s použitím metodiky logického rámca, Banská Bystrica, 2005, prvé vydanie, ISBN: 80-9693009-7-4

23