圖書資訊學概論 - part 2 圖書資訊徵集與組織

圖書資訊徵集與組織潘淑惠[email protected]

技術服務-flysheet/潘淑惠

2013/07/31

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大綱•圖書資訊徵集•館藏發展•資源種類•徵集方式•參考工具•採購聯盟

•資訊組織• 記述編目• 編目工具• 著錄內容

• 主題編目• 分類法• 標題• 權威檔

• Metadata


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館藏發展意義•圖書館有系統有計畫地依據既定政策建立

館藏•評鑑館藏•分析館藏強弱•探討讀者使用館藏情況•確定能利用館內外資源來滿足讀者資訊夠

需求的過程技術服務-flysheet/潘淑惠

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館藏發展政策之內容• 目地、服務對象• 母機構與服務對象描

述• 館藏主題與收藏程度• 重要與次要主題範圍• 館藏歷史• 館藏所在位置• 館藏管理與發展作業

的組織• 館員及其責任

• 與使用者組織的連繫• 預算結構與分配政策• 與其他管理政策關係• 保存、典藏、汰舊、電

子資源利用• 合作館藏發展協定• 館內館藏利用與遠距

服務利用的關係


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館員

社區分析

館藏發展政策訂定

選擇

採訪

館藏淘汰

館藏評鑑

社區讀者


館藏發展程序示意圖資料來源 : Evans, G. E. (2000). Developing Library and Information Center Collections(4th ed. pp. 17). Egnlewood, Co.:Libraries Unlimited

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資訊資源種類• 印刷資料• 圖書、期刊、政府出版品、研究報告、博碩士論文

、樂譜、地圖、畫冊、地方文獻、善本書、手稿、報紙……

• 視聽資料• 非放映型資料• 平面型資料：地圖、照片、圖表、海報• 立體資料：模型、標本、雕塑

• 放映型資料• 多媒體資料、錄影資料、錄音資料、縮影資料

• 電子資源• 光、電子書、電子期刊、網路資源、資料庫碟


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資訊資源徵集• 最高指導原則• 以最低的代價，為最多的讀者，提供最佳的

讀物 (Melvil Dewey)

• 在適當的時候，為適當的讀者，提供適當的圖書 (Francis Drury)

• 徵集方式• 購買• 交換• 贈送


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圖書購買• 購買方式• 一次購買• 緊急訂購• 長期訂購 (standing

order)• 閱選訂購 (approval

plan)• 指令統購 (blanket

order)• 網路購書

• 購買途徑• 出版商• 代理商• 書店


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蒐集各類書訊及目錄

送各系所勾選或由各學院主動提供介購書目

書目證查

補正

複本控制

歸檔

緩購

通知介購者

歸檔

通知介購者

代理商

出版商

書到驗收

登錄

付款

記帳

移送編目

追蹤

書到

歸檔

通知介購者

紀錄原因預算控制

訂購

結案

結案

無法購得

是

是否

是

是

否

否


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否


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視聽資料購買• 選購要點• 配合圖書館政策• 資料保存性• 資料使用便利性• 資料使用壽命• 團體使用或個別使用• 資料規格的影音品質• 資料規格普及性• 資料內容選擇 :權威性、內容組織、技術品質

、趣味性、使用說明與包裝、版本與授權範圍


購買程序與圖書資料大同小異

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期刊訂購• 期刊的複雜性• 種類繁多• Ulrich’s International Periodical Directory 250,000種• 中華民國期刊指南/國家圖書館

•形式多元• 電子、紙本、微片、資料庫• 電子紙本、紙本電子綁綁

• 變動性大• 刊名刊期改變、併刊、停刊、出版延誤

• 付款與結帳複雜• 預付、合約、罰款• 電子紙本、紙本電子綁綁


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http://readopac.ncl.edu.tw/nclJournal

期刊訂購方式


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新年度續新刪訂期刊清單

核複本查建擬訂清單

估價

訂購超過10萬元

擬招標規範

交事務組招標

直接訂購

預付款 & 逐期驗收

通知介購單位預算控制

歸檔

結案

得標簽約

是

是

是

否

否

否


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電子資源類型• 電子資料庫與資訊檢索系統• 工具型、書目索引摘要型、全文型

• 電子期刊• 出版社發行、專業學會發行、代理商中介、

圖書館聯盟• 電子書• 離線型、網際網路型技

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電子資料庫 /電子期刊訂購• 買斷與租用• 買斷：回溯性資料庫、百科、字辭典• 擁有權

• 租用：資料庫內容是向資料提供者承租(ex.MedLine, ERIC)• 取用權• 不租用就沒有使用權或只能取得舊資料的

使用權


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電子資料庫 /電子期刊訂購• 直接訂購• 向製作商 / 出版商訂購，通常有亞洲區商務代表服務

• 代理商訂購• 提供技術諮詢與相關服務

• 圖書館聯盟合作購買• 議價、合約、權益、節省人力• 國外 OhioLink, VIVA…… • 國內 CONCERT • 全國簽約購買 (National Academic Licensing)• 團體購買 (Group purchasing)

• 電子學位論文• 數位論文典藏聯盟 (Digital Dissertation Consortium-

DDC)


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依需求及經費決定採購項目

價格超過新台幣十萬元

獨家代理辦理議價

訪價、訂定底價

決標

點收、安裝測試、驗收

上網招標公告

直接以估價單辦理請購

是否

concert 項目 ?是

是否


否

否

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電子書購買• 電子書型式• 單冊• 電子書資料庫• 電子書平台

• 購買方式• 單位訂購• 參加聯盟• 中文電子書共建共享聯盟• 臺灣學術電子書聯盟、臺灣電子書供給合

作社 (TEBNET) 、學術倍增行動方案聯盟


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圖書資訊的贈送• 贈送• 請求贈送• 自動贈送• 贈送金錢

• 處理原則• 必須保留對贈送的處理權• 必須按館藏發展政策選擇• 考慮館內人力、空間、設備等，有婉拒權• 贈品依館藏處理原則處理• 贈品收迄應去函致謝


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圖書資料的交換• 目的• 取得非賣品及無法由銷售管道取得的出版品• 定期取得政府出版品• 取得其他圖書館的多餘複本

•官方機構• 國圖出版品國際交換處• 美國 Smithsonian Institution

• UNESCO Cleaninghouse for Publications

• Handbook on the International Exchange of Publications


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圖書資訊徵集工具 1/2• 中文• 中華民國出版年鑑• 全國新書資訊網• 中華民國期刊指南• 博客來網路書店• ……

•西文• Publishers’ Trade List Annual/R. R. Bowker, 1873-

• Book in Print with Book Reviews (BIP)/ R.R. Bowker, 1948-

• Subject Guide to Books in Print/ R. R. Bowker, 1957-

• Forthcoming Books/R. R. Bowker, 1966-

• Choice/ ALA, 1964-

• Library Journal/ R. R. Bowker, 1876-

• ……


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圖書資訊徵集工具 2/2

• 期刊• Ulrich’s International Periodical Directory, R. R.

Bowker, 1932-

• Serials Directory, EBSCO Publ.

• 中華民國期刊指南•視聽資料• AV Market Place, R. R. Bowker, 1964-

• 視聽教育教材目錄 / 國立教育資料館編


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圖書資訊的組織•編目 (記述編目 )• 就一本書的外形記述• 找出足以識別該資料的項目• 依照編目規則逐項記載• 功用：便利讀者了解該資料的外形特性

•分類 (主題編目 )• 就本書的ㄧ內容描述，又稱主題編目• 包括分類號及標題• 功用：同類相聚，因類以求書


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分類編目的目的• 詢查 (find)• 找尋讀者所敘述的詢條件查• 由著者、書名、主題、分類號等不同途徑取得所需資

訊•辨識 (indentify)• 辨識相同的兩個或兩個以上的實體• 辨識同一著者不同書、同一書不同版本

• 選擇 (select)• 選擇 /拒絕適合需求的實體• 標題可由各種不同資料中找到相關資料

•獲取 (acquire)• 透過採購、借閱或電子連結的方式取得• 參照款目指引找到相關資料


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分類編目的工具•編目規則•機讀編目格式• 權威檔• 圖書資料分類法• 標題表•編目工作手冊


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編目工具• 中國編目規則修定三版 (民 97)

•英美編目規則第二版修訂版 (Anglo-American Cataloging Rules, 2nd rev) /ALA, 1988

• RDA(Resource Description and Access, 資源描述和檢索 ) 圖書館界新採用之編目規則• 中國機讀編目格式

(CMARC)3rd(1989) 、 4th(1997) 、 2001年版•美國機讀編目格式 (USMARC), 1982-

• MARC21,1998-


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http://catweb.ncl.edu.tw/index.php?sso_sn=1

RDA

• RDA(Resource Description and Access, 資源

描述和檢索 )•可用不同的觀點表達規則• 數位世界的資源描述和檢索的規則• Part A ---Resource Description

• Part I ： Description第一章到第五章• Part II ： Relationship第六章

• Part B --- Access Point Control 第六章到第十四章


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http://www.rdaonline.org/index.html

MARC • MARC(機器可讀取目錄 )• MAchine Readable

Cataloging record• 便於國際間資料之交流

與分享• 書目可移轉• 降低書目成本• 美國一般中小型圖書

館 98% 以上可由書目中心下載，大型圖書館 90% 以上• 臺灣可用 NBINet抄編書目

• 過去其他格式目錄• 書本式目錄• 資料穩定 • 便於傳佈• 不便更新

• 卡片式目錄• 隨時增改 • 失散風險 • 不易傳佈技

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MARC21• MARC21,1998–美國機讀編目格式 (USMARC format for bibliographic

data) 與加拿大機讀編目格式合併而來–分為五大類機讀格式 :書目格式、權威格式、分類格式

、館藏格式及區域共同資訊格式•轉換與用啟• OCLC 2002年用啟• 大英圖書館 2004年用啟• 日本國會圖書館 2010年轉換• 臺灣國家圖書館 2010年轉換MARC21

–CMARC3轉MARC 21轉換系統開放授權使用

• 書目與國際接軌檔 [OCLC 書目中心 ]• 國家圖書館減少維護 CMARC 的負擔


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http://catweb.ncl.edu.tw/2-1-35.pdf





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書目資料著錄項目• 題名及著者敘述項 -- 書名 / 著者• 版本項 -- 如『再版』、『增訂版』• 資料特殊細節項 ( 非書資料才有 )• 出版項 -- 出版地：出版者，出版年• 稽核項 -- 面數：插圖；高度• 集叢項 -- 叢書名稱；叢書編號• 附註項• 標準號碼 -- 例 ISBN 978-957-661-139-3


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書目資料著錄來源• 主要著錄來源• 不同資料媒體有不同的主要著錄來源

• 指定著錄來源• 每一著錄項目均有其指定著錄來源

• 主要著錄來源• 書名頁• 圖書、手稿、樂譜、期刊

• 標籤或盒子• 錄音、錄影資料

• 物體本身、容器、標籤、 • 地圖、地理資料

• 題名畫面、所附文件 • 電腦檔


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書目資料著錄來源•圖書指定著錄來源• 書名及著者敘述：書名頁• 版本項：書名頁、版權頁、封面• 出版項：同上• 稽核項：該書• 集叢項：集叢書名頁、書名頁、版權頁、

封面、該書其他部分• 附註項：該書、其他參考資料• 標準號碼及其他必要記載項：同上


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分類• 分類法要件• 體系周延：容納現有知識及未來知識• 層次分明：一般到特別，理論到實際• 解釋清楚：說明適用範圍• 符號簡單：數字、字母加數字• 有複分表：易記易用、免除重複• 形式複分、地區複分、語言複分、文學複分

• 適用彈性


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分類法• 分類法選擇• 依照圖書館設立宗旨• 館藏資料• 服務對象

• 主要分類法• 中國圖書分類法• 中文圖書分類法• 杜威十進分類法• 美國國會圖書館分類法• 美國國家醫學圖書館分類法


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中國圖書分類法• 中國圖書分類法• 劉國鈞• 民國 18 年以《杜威分類法》為基礎編定， 25 年

再版• 賴永祥• 民國 53 年根據劉國鈞原著增訂，並編索引• 民國 78 年，增訂七版• 民國 90 年，增訂八版同時有電子版發行，版權已

於 90/9 交給國家圖書館

• 中文圖書分類法/國家圖書館(民國96 年 )

• 中國圖書分類法（增訂 8 版）為藍本，參考杜威十進分類法、美國國會圖書館分類法、現代分類法、中國圖書館分類法等編訂

• 文獻保證及用保證戶原則，注重臺灣相關類目之修訂


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中文圖書分類法主表• 000 總類　• 100 哲學類• 200 宗教類• 300 科學類• 400 應用科學類• 500 社會科學類• 600 史地類：中國史地• 700 史地類：世界史地• 800 語言文學類• 900 藝術類　


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中文圖書分類法通用複分表• 附表一總類複分表• 附表二中國時代表　• 附表三西洋時代表• 附表四、五日本、韓國時代表• 附表六中國省區表• 附表七中國縣市表• 附表八臺灣縣市表• 附表九臺灣鎮表鄉• 附表十世界區域及分國表• 附表十一機關出版品排列表• 附表十二中國作家時代表　


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杜威十進分類法

• Dewey Decimal Classification ， DDC/Melvil Dewey,1876-•廣為全球各地圖書館使用的分類法•將知識體系用傳統的學科來分類• 人類知識分為九大類＋總類

•共有 10個主要的學科（main classes）• 每個主類下又再細分 10大類（ divisions）•大類下再分細分 10小類（ sections）• 以數字來表示，十進位方式組織


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杜威十進分類法主表• 000 Generalities 總類• 100 Philosophy,parapsychology and occultism, psychology 哲學、心靈學及超自然學、心理學• 200 Religion 宗教學• 300 Social Sciences 社會科學• 400 Language 語言學• 500 Natural sciences and mathematics 自然科學與數學• 600 Technology (Applied Sciences) 科技（應用科學）• 700 The arts 藝術• 800 Literature (Belles-letters) and rhetoric 文學（純文學）及修辭學• 900 Geography, history, and auxiliary disciplines

地理學、歷史及相關學科


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杜威十進分類法複分表• 標準複分• 地區複分• 文學複分• 語言複分


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美國國會圖書館分類法• Library of Congress Classification, LCC• （美）國會圖書館館長 Herbert Putnam,1897• 字母 + 數字混合標記共分 21大類

•結合分類館員與學科專家研發，考量國會圖書館實際藏書及當時出版的各學科目錄而編訂• 分類法的設計是為了解決美國國會圖書館館

藏排架之需求，類目詳盡，適合館藏豐富的圖書館採用• 美國國會圖書館分類法並非依知識體系而編制，因此每個類目間的附屬關係並不明顯


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美國國會分類類表 (LCC)• A General works• B Philosophy,Psychology,

Religion• C Auxiliary Sciences of

History• D History: General and Old

world • E History : United States• F History: U. S. Local, Canada,

…• G Geography, Anthropology,

Recreation• H Social Sciences• J Political Science• K Law

• L Education• M Music• N Fine Arts• P Language and literature• Q Science• R Medicine• S Agriculture• T Technology• U Military Science• V Naval Science• Z Bibliography and Library

Science


I,O,W,X,Y沒有 ?

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美國國家醫學圖書館分類法• National Library of Medicine Classification,NLM/ 美國國家醫學圖書館• QS-QZ用以表示基礎醫學（ Preclinical Sciences）•W表示臨床醫學 (Health Professional)•多數醫學圖書館同時採用 LCC與 NLM兩種分

類法互為輔助


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美國國家醫學圖書館分類類表• QS Human Anatomy• QT Physiology • QU Biochemistry • QV Pharmacology • QW Microbiology and

Immunology • X Parasitology• QY Clinical Pathology • QZ Pathology

• W Health Professional• WA Public Health• WB Practive of Medicine• WC Communicable Diseases• WD 100 Nutrition Disorders• WD200 Metabolic Diseases• WD300 Immunologic and

Collagen Diseases. • WD 400 Animal Poisons• ….


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索書號怎麼組成的 ?• 特藏號＋分類號 + 著者號 + 部冊

號• 中文

• 分類號 : 中文圖書分類法• 著者號

• 中國時代表＋永字八法 ( 首尾五筆著者號 )

• 王雲五四角號碼• 西文

• 分類號• 一般圖書 : 美國國會分類法• 醫藥護理圖書 : 美國國家醫

學圖書館分類法• 著者號 : 卡特號碼表

技術服務 -flysheet/ 潘淑惠

R 特藏號 410.4 分類號 8763 著者號 V.9 冊次號 C.2 複本號

WY20

M4782013/07/31 49

著者號葵花寶典一•中國時代表

• 1 先秦• 2 漢及三國• 3 晉及南北朝• 4 唐及五代• 5 宋及遼金元• 6 明• 7 清• 8 現代 ( 民國 )

技術

服務

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et/

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1

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著者號葵花寶典二• 永字八法 ( 首尾五筆著

者號 ) • 1 點• 2 橫 • 3 豎• 4 撇• 5 捺

• 西文書著者號• 卡特號碼表

• 王雲五四角號碼• 0 頭• 1 橫• 2 垂 • 3 點• 4 叉• 5 插• 6 方• 7 角• 8 八• 9 小

技術

服務

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she

et/

潘淑

惠

1 姓 2+3 名 +4

名林曼萍4464

每個字都要注意起筆收筆劉君

祖8 7 4 3

Gertrude K. McFarlandM478

20

13

/07

/31

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標題• 定義

– 由一個字或片語所組成，代表一文獻作品的主題• 每個作品可以有幾個標題

• 標題法– 根據標題表所收錄之詞彙，用幾個單一名詞或簡短詞句

，標明圖書資料的主題內容– 標題表為將主題詞按一定方式組織與展示的詞彙表，是

提供主題詞和檢索用的工具• 目的

– 可確認某一主題的相關文獻資料– 讓使用者找到同一主題的資料

技術

服務

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標題表結構• 複分標題表

• 共同展開形式的類目表，要與標題主表配合使用• 標題主表

• 標題的款目• 條目結構

• 標題詞、參考類號、註釋文字、參照• 參照

• 指示標題詞間的關係• 見、反見、參見、反參見、 BT 、 NT 、 RT

技術

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主要標題表• 中文圖書標題表 / 國家圖書館編目組，民 82

• 中文主題詞表 (2005 年修訂版 )• 美國國會圖書館標題表 (Library of Congress

Subject Headings ， LCSH)• 適用於大型圖書館

• 席爾斯標題表 ( Sear’s List of Subject Headings ， Sear’s)

• 採 LCSH 簡單而普通標目組成，適用中小型圖書館

技術

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權威檔

• 定義• 將目錄中的名稱、叢書名及圖書資料內

容的主題，作進一步的歸納和統一• 各種標目之不同形式等一併記錄，建立

案，作為制定標目的參考檔

技術

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權威檔• 名稱權威檔

• 人名：同一作者之不同姓名• 團體及會議名：統一團體及會議名稱變革• 地名：統一地名變革• 劃一題名：用以控制同一作品之不同題名

• 主題權威檔• 主題詞彙用語來源的控制 ( 標題表 )

• 叢書權威檔• 針對叢書副款目所建立的權威檔

技術

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編目工作手冊• 記述編目著錄層次的決定

• 簡略、標準、詳細• 各類分類的粗細• 類目增刪• 集叢的分類方式• 部次號、作品號的取法技

術服

務-f

lysh

ee

t/潘

淑惠

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/07

/31

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書目共享• 功用

• 線上「聯合目錄」、線上合作編目分享書目資源、書目轉錄供回溯建檔 (Recon) 、編目與新書資訊之

考、統一書目建標準、館際互借、館藏合作發查檔展

• 國家型書目共享• 全國書目中心 NBINET

• 77 個以上中大型圖書館， 250萬筆以上書目• 國際標準書號中心 ISBN/CIP

• 75萬筆 ISBN 資料， 40萬筆 CIP 資料 • OCLC 全球書目中心

• 世界最大書目資料庫，書目追溯至西元前 1000年

• WorldCat

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Metadata

•詮釋資料、元資料、超資料、後設資料• 意義

• 結構化資訊用來描述、解釋、定位，目的在於檢索、使用或管理資訊資源

• 是一組結構化的項目 (elements) ，用以描述另一物件

• 圖書館傳統的編目可視為 Metadata 的一種• 功能

•匯集與辨識 ( 書目 ) 、定位、探索、文件紀錄、評估、選擇

技術

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Metadata 舉例• 圖書資料

• MARC, RDA

• 網路電子資源• Dublin Core (DC)

• 案資料檔• Encoded Archival Description (EAD)

• 博物館典藏品• Computer Interchange of Museum Information (CIMI)

• 圖像、視聽及多媒體資料• Visual Resources Association (VRA)

• ……

技術

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Dublin Core• Dublin Core,1995/3-

• By OCLC(Online Computer Library Center) &NCSA(National Center for Supercomputing Applications)

• 15 個欄位• 名稱 (title)

• 作者 (creator)

• 主題 (subject)

• 相關敘述 (descriptions)

• 出版者 (publisher)

• 其他貢獻者 (contributor)

• 日期 (date)

• 資料型態 (type)

• 資料格式 (format)

• 識別號 (identifier)

• 資料來源 (source)

• 語文 (language)

• 關連資料 (relation)

• 內容範圍 (coverage)

• 使用權限 (rights):

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