KROLI GSPR REFORMTUS EGYETEM BTK Pszicholgiai Intzet

Mentlhigins segt Szakirny Tovbbkpzsi Szak

SZAKDOLGOZAT

Hogyan szerkesszk meg a szakdolgozatunkat

Tmavezet:

Ksztette: Jzsa Csaba

2012.

2

TartalomjegyzkBevezets..............................................................................................................................................4 1. A dolgozat formai felptse...............................................................................................................5 2. A dolgozat tartalmi/logikai felptse.................................................................................................7 3. A szvegszerkeszts alapjai................................................................................................................9 4. A stlusok hasznlata........................................................................................................................16 5. A dolgozat formba ntse...............................................................................................................23 6. sszegzs.........................................................................................................................................29 7. Irodalomjegyzk...............................................................................................................................30 1. Mellklet: Oldaltrs gyakorlat........................................................................................................32 2. Mellklet: A nem lthat kosz........................................................................................................35 3. Mellklet: Nhny hasznos billentykombinci.............................................................................37

BevezetsJelen rsommal segtsget kvnok nyjtani a szakdolgozatok megrshoz. Nem tartalmi, hanem csupn formai szempontbl. Elsdleges clkitzsem az volt, hogy a stlusok hasznlatt bemutassam, s ezzel a dolgozat vgs szerkesztst knnyebb tegyem. De amikor elkezdtem a stlusok lerst, eszembe jutottak olyan esetek szemlyes tapasztalatok , amikor nha sokkal alapvetbb mveletek is komoly akadlyt jelentenek. Azoktl, akik nem napi rendszeressggel hasznljk a Word-t, nem is lehet elvrni, hogy otthonosan mozogjanak benne. Jl kiismerni magunkat benne az mr komolyabb gyakorlst ignyel. (A Word 2007 s 2010-ben n sem ismerem ki magam.) gy jutottam teht oda, hogy sokkal tfogbban rjak a szakdolgozat megszerkesztsrl. Tisztzok nhny fontos fogalmat, bemutatok nhny alapvet lpst, s sgok nhny tippet, amikkel knnyebben eligazodunk a Word-ben, s gyorsabb tehetjk a Word-hasznlatunkat. Azok, akik mr halad szinten kezelik a Word-t, nyugodtan tugorhatjk, vagy csak tlapozhatjk az egyes fejezeteket. Akiknek viszont nehzsget okoz a szvegszerkeszts, azok szmra van nhny hasznos segtsg a dokumentumban. A fontosabb rszeket a fbekezdsekbe rtam, s a msodrang informcikat kisebb betvel s bennebb hzott bekezdsbe szedtem, hogy megknnytsem az olvasst. (Nem tudom, mennyire sikerlt.) Ezen dokumentum mell trstok mg nhny segd-, illetve forrsanyagot. Azokat is rdemes tlapozni, klnsen egy-egy krdses rszre rkeresni. Tudni kell, hogy az ltalnos alapkvetelmnyek mellett egyetemenknt is vannak eltrsek. Nem mindent lehet tvenni. Ez az tmutats a magyar Word 2003-ast veszi alapul. Igny szerint folyamatban lesz a 2007-es s 2010-es Word is. Akiknek angol Word-jk van, azok sajnos el kell, hogy boldoguljanak a sajt fordtsukkal, mert nincs angol Word a kzelemben. gyszintn az OpenOffic.org-ot hasznlk is magukra vannak hagyva, mert mr nagyon rg hasznltam OOot, s nem ismerem ki magam olyan jl benne. Hasznos tanulmnyozst!

4

1. A dolgozat formai felptse

1.1. A clA szakdolgozat (egyik1) vgeredmnye egy kb. 4060 oldalnyi A4-es formtum kemnyfedel ktet lesz. Kzbevtelkor s tlapozskor a klalak nyjtja az olvasnak illetve az opponensnek az els (nonverblis ) benyomst. A dolgozat ekkor rgtn megkapja a kellemes vagy zavar besorolst. Nyilvn arra treksznk, hogy rsunk els rnzsre is lenygzze a clszemlyt, vagyis egyfajta eszttikus lmnyt is nyjtson az olvasnak.A szvegszerkeszts alapszinten nem egy rdngs mvelet, de ha ignyesebb munkt szeretnnk bemutatni, akkor ahhoz egy-kt szemponttal rdemes tisztban lenni. A cmek s a szvegtrzs elrendezse, tagoltsga a knny ttekinthetsget kell, hogy szolglja. A szvegben lv kzknek (sorkzk, cmek s a szveg kzti tvolsgok) kellen szellsnek kell lenni, hogy knnyebb tegye az olvasst. Mindezekrl a ksbbiekben bven lesz sz.

1.2. Fontosabb elemekA szakdolgozat az albbi fontosabb rszekbl, elemekbl ll: Cmlap (bels bort) ezt kln kell kezelni az oldalszmozs miatt. Tartalomjegyzk a szvegszerkeszt automatikusan ltrehozza a cmsorok alapjn (nem kell neknk sajt kezleg begpelni a Word-be!!!) Bevezet (24 oldal) az albbiakra rszeket kell tartalmaznia: bemutatkozs (szakmai mlt; hogyan kerltem kapcsolatba a mentlhiginvel, a kpzssel; mit hozott ez a kt v kpzs) a tma vlasztsnak indokai, a mentlhigins s szemlyes vonatkozsai, illetve jelentsge a hivatsgyakorls szempontjbl (szemlyes motivcik)2 a munka clkitzsnek (esetenknt elzetes hipotzis) megfogalmazsa, amely a szakdolgozat gerince, a vrs fonal, ami mentn megrdik.31 2 3

Emellett egy fztt pldnyt s egy elektronikus pldnyt is le kell adni. V. Szakdolgozati tjkoztat, 3. oldal V. Szakdolgozati tjkoztat, 3. old. Egyes konzulensek szerint ezt nem kell tlzsba vinni.

5

a dolgozat tmjnak, illetve a rszek rvid bemutatsa (1-2 bekezds) Mirl s milyen felosztsban fogok rni?

Irodalmi ttekints (515 oldal) a tmval foglalkoz hazai s klfldi szakirodalom jellemzi, a vltozsok irnyai, ismertetse.4 A tma rszletes kifejtse, vagyis a trzsrsz (1030 oldal) itt kvetkeznek a dolgozat nagyobb rszegysgei:5 A tma tartalmi sajtossgainak megfelel tagolsban a tmavezetvel val konzultci alapjn. A szvegben jegyzetek, hivatkozsok rvn legyenek megklnbztethetk az tvett adatok, vlemnyek a szerz sajt adataitl s vlemnytl. (Ez a dolgozat elmleti httere.) Ide kerlnek az alpontok s altmk (fejezetek, alfejezetek): a tma irodalmi ttekintse eredmnyek idrendi felsorolsa, a felvetett krdsek

szakirodalmi indoklsa a szakdolgoz ltal alkalmazott mdszerek, beszlgets rszletek a sajt munkjnak, eredmnyeinek kifejtse, brzolsa s sszegzse, a sajt eredmnyek sszevetse az irodalmi adatokkal, a hipotzissel

sszegzs (5-10 oldal) a munka eredmnyeinek sszefoglalsa. A tmval kapcsolatos teendk, az irodalom s a sajt munka alapjn levont kvetkeztetsek, javaslatok, tovbblpsi lehetsgek, megakadsok. Kvetkeztetsek, kitekints (2-5 oldal) A szerz eredmnyeinek hasznostsi lehetsgei. Szemlyes tapasztalatok, nreflexi. Irodalomjegyzk (1-4 oldal) Az irodalom felsorolsa dolgozat vgn alfabetikus rendben, a szakirodalmi kzls egyszerstett szablyai szerint trtnjk. Mellkletek (n oldal) Kpek, tblzatok, egyb szemlltet dokumentci, ami megbontan a dolgozat egysgt, ha a trzsben szerepelne. (Akik SB-bl rjk a dolgozatot, azoknak itt kell, hogy szerepeljen az egyik beszlgetsk teljes jegyzknyve.) Amint lthat, egy szakdolgozat elg sok rszbl tevdik ssze, s ahhoz, hogy ez kellen ttekinthet legyen, a cmsor-stlusokat kell klnsen kvetkezetesen hasznlni.

4

5

V. Szakdolgozati tjkoztat, 3. old. Bevallom, egy kicsit zavar szmomra, hogy az irodalmi ttekints itt mirt kln rszknt jelenik meg, hiszen a tma rszletes kifejtsben szintn elkerl az ltalad felhasznlt irodalom bemutatsa. Ezt a krdst inkbb tisztzza mindenki a sajt konzulensvel! V. Szakdolgozati tjkoztat, 3. old.

6

2. A dolgozat tartalmi/logikai felptse

2.1. Hogyan kezdjek hozz?Tbbfle munkastlus ltezik, mgis szmomra kzenfekvnek tnik, hogy mieltt a rszletek kidolgozsnak nekifognnk, ksztsnk elbb egy tervet a dolgozatunk egszrl. Hny rszbl, vagyis hny nagyobb egysgbl fog llni? A rszeket hny s milyen alegysgekre, azaz fejezetekre fogjuk tagolni?rdemes elbb egy vzlatot kszteni, ami alapjn levezetjk a tmval kapcsolatos fbb gondolati lpseket. Ehhez figyelembe kell vennnk a fentebb felsorolt dolgozati elemeket hiszen ahhoz kell igazodni , s a gondolatainkat azokba az egysgekbe csoportostanunk. A kialakul vzlat-struktra mr egyben a cmek s alcmek struktrjt is elrevetti.

A trzsrszben, vagyis a tma rszletes kifejtsnl nagyobb a mozgsternk. Itt az elkpzelsnket magunknak kell felptennk. Bevett eljrs, hogy az ltalnostl haladunk a konkrt fel. Ezrt is krik, hogy elbb egy elmleti felvezetssel, problmafelvetssel, a szakirodalomra val utalssal kzeltsk meg a tmt. Ez utn a mi konkrt gyakorlatunkat mutassuk be (projekt, SB), majd az sszegzsben ismt egy elmletibb szintrl reflektljunk az elvgzett (s megrt) konkrt esemnyekre.

2.2. Rszek, fejezetek s egyebekHa megvan a vzlatunk, akkor ezt rdemes gy, ahogy van egyms al pontokba szedve begpelni egy res dokumentumba. Ezutn az egyes rszeket s alpontokat mindjrt t is alakthatjuk cmsor-stlusokra (ld. a 4.4.1. fejezetet), ami ltal meg is lesz a dolgozatunk csontvza, amit majd ki kell ptolni hssal, vagyis a megrand szveggel. Nem baj, ha a cmek nem kapjk meg mindjrt az elejn a vgleges formjukat, megfogalmazsukat. Ksbb, ahogy az al tartoz fejezetet megrtuk, mg mdosthatunk rajtuk, hogy pontosabban kifejezzk azt. A cmek kezdeti megadsa azt a clt szolglja, hogy ez alapjn elkszthetjk a tartalomjegyzket, s ott knnyen ttekinthetjk, kvethetjk a dolgozatunk (folyamatosan alakul) struktrjt. 7

Egy tlagos szakdolgozat ltalban 4-5 (vagy akr tbb) nagyobb egysgbl ll. Ezeket rszeknek (vagy ffejezeteknek) nevezzk (ld. fennebb), s egy szmot kapnak a cmk el. Ez lesz a Cmsor 1-es stlus. A rszeken bell fejezetekre bontjuk a mondanivalnkat. Egy rsz tbb fejezetet tartalmaz. Kt fejezetet mindenkppen, ugyanis furcsn nz ki, ha egy rsz al csak egy fejezet tartozik.6 (A rsz tulajdonkppen sszefog nhny fejezetet.) A fejezeteket a fejezetcmek jellik, melyek kt szmot kapnak maguk el (az els az adott rsz szma, a msodik a fejezet). Ez lesz a Cmsor 2 stlus. Ha a fejezeteket mg tovbb szeretnnk tagolni, akkor alfejezetekre bonthatjuk, amit alcmekkel jellnk. Itt mr hrom szm fog a cm eltt megjelenni. Ez lesz a Cmsor 3 stlus.Elkpzelhet, hogy mg egy jabb mlysget is be kell, hogy iktassunk (al-alfejezetet), ahol a cm ngy szmot kapna elibe, de ez egy szakdolgozatban ritkn indokolt. Tlsgosan felaprzn a szvegnket, s a ngy szm a cm eltt mr nem mutat olyan jl. De ha muszj, akkor nem kell visszariadni ettl sem. Ehhez beiktatunk egy Cmsor 4 stlust.

6

Ebben az esetben a fejezet feljebb lphet a rangltrn, s rssz vagy ffejezett vlik

8

3. A szvegszerkeszts alapjai7

3.1. A szvegMg mieltt a stlusok hasznlatra trnk, fontosnak tartom nhny elcspeltnek tn fogalmat tisztzni, ugyanis sokszor tapasztaltam szvegszerkesztt rutinosan hasznl szemlyeknl is nagyon sajtsgos (= bizarr) megoldsokat. Akik ezzel tisztban vannak, tugorhatjk ezt a fejezetet.

Mindenekeltt az albbi szveg-egysgeket kell, hogy megklnbztessk8: Karakter bet, szm, szimblum, rsjel, szkz. Sor a program automatikusan j sort kezd, nem kell ENTERT tni. Ha szksges, hogy a sornak vge legyen SHIFT+ENTER-t kell nyomni. (De ez nem j bekezds!) Bekezds (Paragrafus) kt ENTER billenty letse kztti rsz. A bekezds vgn bekezdsjel lthat: (Ez csak akkor ltszik, ha megjelentjk. Ld. lentebb.) Oldal a lap aljn a program automatikusan j oldalon fogja folytatni a szveget, nem kell ahhoz ENTER-t nyomjunk. Ha egy cmet (vagy szveget) mgis j oldalra szeretnnk vinni, akkor ne az ENTER-t nyomogassuk egszen addig, mg tugrik a kvetkez oldalra, hanem nyomjunk egy CTRL+ENTER-t, ez n. oldaltrst szr be. Ugyanezt meg tudnnk tenni a Beszrs Trspont Oldaltrs parancsval is. (Gyakorlpldt lsd a 1. Mellkletben.) A szvegszerkesztben megrt szvegnk tartalmaz nem lthat karaktereket, vagy n. formzsi jeleket is (pl. bekezds vge, szkz, tabultorjel, stb.). Ezeket a Word meg tudja jelenteni, ha az Eszkztrban az ikonra kattintunk. Klnsen olyankor hasznos ez, ha a szvegnk nem gy viselkedik, ahogy mi szeretnnk. Ilyenkor elkpzelhet, hogy valamilyen nem lthat karakter miatt mskppen toldik a szveg.9rdemes egybknt idnknt tnzni a szvegnket s megtisztogatni a flsleges szemttl, vagyis a nem lthat karakterek sszevisszasgtl. (Pldt lsd7

8 9

Ehhez a fejezethez figyelmetekbe ajnlom a mellkelt PowerPoint bemutatt (Szvegszerkeszts.pps), amit az internetrl tltttem le: innen. Az egyes gombokra kattintva tudtok naviglni a bemutatban. Rszletesebb ismertetst a terminolgirl, mkdsrl tallsz a mellkelt A szvegszerkeszts alapjai.doc-ban. Ha a Minden ltszik ikon be van kapcsolva, akkor ne ijedjnk meg a szavak kztti pontoktl, s ne kezdjk el eszeveszetten trlgetni ket. Azok csak a szkzk. Az a j, ha a szavak kztt csak egy ilyen pont van, s nem kett. A dupla szkz minimum eszttikai, ha nem helyesrsi hiba.

9

a 2. Mellkletben.) A cmet (vagy brmit) nem gy kell a sor kzepre helyezni, hogy eltte szkzt vagy tabultort (Tab) nyomogatunk, hanem erre van kln billentyparancs (Ctrl+E), vagy pedig ikon az Eszkztrban. A bekezds els sort sem a tabultorral visszk beljebb, hanem bekezdsformzs s els sor behzsa (vagy fent a vonalz segtsgvel, a kis bigyk mozgatsval).

3.2. A szvegszerkeszt programAmikor a kedves felhasznlk szvegszerkeszti problmval fordulnak hozzm, s n megkrdem, hogy mgis milyen szvegszerkesztt hasznlnak, akkor elg gyakran kapom azt a vlaszt, hogy: Ht Windzt! Tisztznunk kell: a (Microsoft) Windows opercis rendszer, vagyis ezzel mkdik a szmtgpnk. Az opercis rendszeren bell teleptnk klnfle programokat, mint pl. szvegszerkesztt, mdialejtszt, internetbngszt, stb.

A Microsoft cg a Windows mellett gyrt irodai programcsomagot is, aminek Microsoft Office 2003, 2007, 2010 a neve. A Word ennek a rsze (az Excel-lel s a PowerPoint-tal egytt). A legtbben ezt hasznljuk. Van egy msik, szintn elterjedt szvegszerkeszt is: az OpenOffice.org rszeknt a Writer. (Ez egy ingyenesen letlthet irodai programcsomag.) Mint minden program, a szvegszerkeszt is az albbi fontosabb elemekbl ll10: Mensor innen minden parancsot el lehet rni. Lehet, hogy csak tbb lpsbl, de lnyeg az, hogy itt minden ltez parancs s bellts elrhet. Ha nagyon nem tallunk valamit, akkor ezt kell alaposabban tnzni. Eszkztr a fontosabb mveletek ikon formban itt megtallhatk, s egrrel behvhatk, vagy elindthatk (nyomtats, ments, parancs visszavonsa, nzet nagytsa, nem lthat jelek megjelentse, stb.) Formtumsor itt ltjuk, hogy az ppen aktulis pozciban a szvegnkre milyen fontosabb belltsok vannak rvnyben (stlus, bettpus, betmret, stb.)11

10

11

A Word 2007 s 2010 nem gy nz ki, de elvileg ott is minden menpontot meg lehet tallni. Nhnyszor prbltam, de n nehezen talltam a logikt az j dizjnban. Vigyzat! Egyes Word-kben az Eszkztr s a Formtumsor egy sorban van, s ezltal nem fr ki az sszes ikon. A program mindkt csoportbl elhagy nhnyat. Ezrt rdemes a Testreszabssal kivenni a nem hasznlatos ikonokat (ld. lentebb), s akkor elfr egy sorban.

10

Mensor Eszkzt r Formtu msor

Vonalz

llapotso r

Grgets v

llapotsor itt nhny informcit ltunk a dokumentumunkrl, illetve a dokumentumra vonatkoz egyes belltsokrl (pl. hogy a helyesrs milyen nyelvre van lltva)

3.3. Men, eszkztr vagy gyorsbillentyNem tallom az ikont, amivel eddig kivastagtottam a szveget. Pedig a tegnap mg itt volt. Ilyen sarkalatos problmval is szembeslhetnk. Szmtgp-kezelsnkben megszokjuk, hogy egy adott feladatot mindig ugyangy vgznk el. Tudjuk, hogy hova kell kattintani, s egy-kt kattintssal el is jutunk oda, ahova szeretnnk. A problma akkor kezddik, ha az a megszokott frnya ikon ppen nincs ott (pl. eltnik az asztalrl). Errl egy kln dolgozatot kellene rni, de itt rviden csak a lnyegt foglalom ssze:

Az informatikban ugyanazt a helyet tbbfle ton lehet elrni, s ugyanazt a parancsot tbbfle mdon vgre lehet hajtani.Innentl mr csak az a fontos, hogy megtalljuk a lehet legegyszerbb formt, s azt tanuljuk meg. Lehet, hogy valaki megtanult egy feladatot 10 kattintsbl megoldani, s azt annyira megszokta, hogy a 2 lpses megolds neki bonyolultnak tnik Megtanultam: az emberi szabad akaratot s az egyni logikt tiszteletben kell tartani. Teht az egyszersg fogalma relatv, mindenkinek a sajt logikjhoz viszonytva.

Ennek ellenre mgis bemutatok nhny trkkt, amivel a ksrletez kedvek leegyszersthetik a tbb kattintsukat kevesebbre.11

3.3.1. Billentyzet vagy egr?

Ha valakinek a keze a billentyzet fltt van, mert ppen szveget gpel, akkor idben s munkavgzsben is tbb, ha felemeljk a keznket, az egrrt nylunk, megfogjuk, tekintetnkkel megtalljuk az egrkurzort a kpernyn, odaclozzuk az ikonra vagy legjobb, amikor kt apr bet kz kellene beszrni , s kattintunk, aztn vissza a keznket a billentyzetre s folytatjuk az rst. (Huhh, mg lerni is sok!)

Ha teht a billentyzeten dolgozunk, akkor clszer a feladatot billentyzetrl megoldani. Ha pedig egrrel dolgozunk (pl. neten bngsznk), akkor clszer lehetleg minl tbb feladatot egrrel megoldani. Lnyeg, hogy ne kelljen a keznket ide-oda emelgetnnk, mert igazbl nem is az emelgetssel van a baj, hanem a precz mozdulatokat nehezebben talljuk el egy karlendts utn.

3.3.2. n egr! Ha valaki az egrre eskszik kzemelgets ide vagy oda, nem szmt , akkor az Eszkztrban megtallhatja a fontosabb parancsokat. De nem mindent! Tudnunk kell, hogy a szvegszerkesztkben ltalban az Eszkztr testre szabhat. Vegyk ki azokat az ikonokat, amelyekre nincs szksgnk, s tegynk be olyanokat, amiket gyakrabban hasznlunk. Pl. az Excel szmoltbla beszrst nem hiszem, hogy napi rendszeressggel hasznlnnk. Ezt azEszkzk Testreszabs

menpontban talljuk meg. Megjelenik egy panel, amiben kivlasztjuk a megfelel parancsot/ikont s egrrel felhzzuk az Eszkztrba, ahov szeretnnk. A parancsok kategrikba vannak csoportostva, s a kategrik a menk sorrendjt kvetik. Teremtsk az Eszkztrat sajt kpnkre s hasonlatossgunkra!

12

3.3.3. Mit tudunk billentyzetrl megoldani? Mindent. De van nhny dolog, amit mgiscsak bonyolultabb, mint egrrel. Mivel azt rtam fentebb, hogy a Mensorbl a szvegszerkeszt (s igazbl minden program) minden parancsa vgrehajthat, ezt megtehetjk egrrel is az egyes menpontokra kattintgatva csak gyzzk clozgatni az almenpontokat , de megtehetjk gy is, hogy az ALT billentyt lenyomjuk (s nyomva tartjuk!), s mell az adott menpontbl az alhzott bett is letjk (pl. Alt+F Fjl men). Ha ezen bell egy parancsot szeretnnk vgrehajtani, akkor itt kzben az ALT-ot mr elengedhetjk! lenyomjuk jbl az alhzott bett (pl. S = Ments msknt legalbbis az n gpemen ). Teht a lpskombincit gy rhatjuk le egy frappns egyenlettel: Alt+F,S = Ments msknt .Ha egy feladatot nhny alkalommal ilyen mdon hajtunk vgre, kialakulhat egy olyan reflexnk, hogy ksbb akr a msodperc trtrsze alatt is elvgezhetnk egy belltst. Pl. Alt+F,O kombincit villmgyorsan le lehet tni, s mris a margbelltsoknl vagyunk.

3.3.4. A mg gyorsabb billentyzet A nagyon gyakran hasznlt feladatokra, a Word felknl n. gyorsbillenty kombincikat. Ha vgignzzk a menpontokat, lthatjuk is az egyes parancsok mellett (pl. Ctrl+V Beilleszts, Ctrl+P Nyomtats, stb.) Ha valban gyakran hasznljuk ket, akkor ezeket rdemes meg is tanulni. (Nhny gyakori billentykombincit lsd a 3. Mellkletben.)Az egyik leggyakoribb gyorsbillenty csoport a Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V szenthromsg. Ezt mindenkppen j tudni, hiszen ezzel a msols-beillesztsnk sokkal gyorsabb s preczebb lesz, klnsen, ha megtanulunk pusztn a billentyzettel gyorsan mozogni a szvegben. A fontosabb billentykombincik gyjtemnyt lsd az 1. Mellkletben. rdemes jabb s jabb gyorsbillenty kombincit megtanulni (ezt minden ms programmal is megtehetjk), s amire nincs billentyparancs, arra a Word-ben ltrehozhatunk mi magunk is az Eszkzk Testreszabs panelben (ld. a fentebb).

13

3.4. A szveg (jl) megszerkesztse

Mit jelent a szveg szerkesztse? Rviden azt, hogy addig alkalmazunk rajta klnfle belltsokat, mg vgl gy nem nz ki, ahogy mi szeretnnk. Az albbi szerkeszts-szinteket kell megklnbztetnnk: karakterszint szerkeszts bekezdsszint szerkeszts dokumentumszint szerkesztsEmlksznk, a bekezds ENTER-tl ENTER-ig tart. (Egy cm is, vagy akr egy res sor is bekezdsnek szmt!!!) s mivel a bekezds is szavakbl, karakterekbl ll, ezrt ez magba foglalja a karakter-szerkesztst. Azrt kell mgis megklnbztetnnk, mert egy adott szt, szavakat, vagy akr kln karaktereket is megformzhatunk a krnyezethez (a bekezdshez) kpest eltr mdon, ezltal kiemelhetnk egy szt vagy mondatrszt. Egy dolgozatban (vagy egy htkznapi rsban) ltalban a bekezdseket egysgesen formzzuk meg.

Egy bekezds formzsa teht ll a bettpus belltsbl (itt: Times New Roman s 12 pontos mret) s a bekezds bekalibrlsbl (igazts, behzs, trkzk). Itt a bekezds sorkizrt (vagyis a bal s jobb marg egyenes), a sortvolsg 1,5-s, a bekezdsek utn van 6 pontnyi (vagyis flsornyi) trkz. A dokumentumszint szerkeszts magba foglalja az oldalbellts paramtereit: margk, paprmret s egyb elrendezsek (lfej, llb).Az oldalbelltsokkal kapcsolatban fel kell hvnom a figyelmeteket egy fontos dologra. Ha nem az ltalam elksztett dokumentumot veszitek alapul, ajnlom, hogy ellenrizztek le az Oldalbelltsnl (Fjl Oldalbellts), hogy a paprmret A4esre van-e belltva. Ugyanis sok Word-t lttam, amire alaprtelmezettknt a Letter mret van belltva, ami az amerikai szabvnynak felel meg. A Letter egy kicsit alacsonyabb s valamivel szlesebb, mint az A4-es lap. Ez nyomtatskor nmi furcsasgokat eredmnyezhet.

14

3.5. Ments! Ments! Ments!Egy olyan nagy munknl, mint a szakdolgozat borzaszt kellemetlenl tud rinteni, ha 1020 oldalnyi szvegnk, amit vrt izzadva rtunk meg, egyszer csak odalesz.

Flttbb ajnlatos, ha szoksunkk vlik, hogy idnknt felkattintsunk az Eszkztr (Ments) ikonjra, vagy megnyomjuk a Ctrl+S kombincit. Ugyancsak ajnlatos, ha dolgozatunkat nem egyetlen dokumentum formjban troljuk. Ha mindig ugyanazt a dokumentumot mentjk, attl mg nincs teljes biztonsgban az rsunk. Ksztsnk biztonsgi msolatot a szmtgp ms mappjba vagy a pendrive-unkra is. Egy nagyon hasznos tipp, hogy ksztsnk verzikvetst. Vagyis: dolgozatunk els vltozatt nevezzk Dolgozat 1-nek, s amikor olyan rszhez rkeztnk, hogy valami nagyobb mveletet szeretnnk vgrehajtani, pl. bizonyos stlust talaktani, oldalszmokat, cmeket megbuherlni, azeltt hajtsunk vgre egy Ments msknt-et, s az j vltozatot nevezzk el Dolgozat 2-nek. gy mris kt pldnyunk lesz, s nyugodtan ksrletezhetnk a Dolgozat 2ben. Ha sikerl, amit akartunk, akkor abban folytatjuk az rst. Ha nem sikerl, s valami gy ellltdik, hogy nem tudjuk visszalltani mg a korbbi llapotot sem, akkor visszatrhetnk a Dolgozat 1-re, s jabb Ments msknt-tel prblkozhatunk. Fontos szably, hogy mindig a legfrissebb verzij (nagyobb szmmal rendelkez) dokumentumba rjunk, mert a klnben nem fogjuk tudni, hogy mit hol mdostottunk. (rdemes ltrehozni egy Archv almappt, s oda bemsolni a korbbi verzikat, gy nem lesznek tban, s nem tvesztjk el, viszont biztonsgban megvannak.) A verzikvet ments klnsen a dolgozat vge fel ajnlatos, ahol a nagy szveggel val mveletek sorn knnyen ellltdhat valami, s a Word-nek vannak olyan rejtlyes megnyilvnulsai, hogy emberi sz szmra felfoghatatlan.

15

4. A stlusok hasznlata

4.1. Mi az, hogy stlus? s mire j?Egy stlus magban foglalja az adott bekezds sszes belltst, karakter- s bekezdsbelltsokat egyarnt.Ez azrt praktikus, mert nem kell minden bekezdsben kln belltgatnunk a bettpust, betmretet, sorigaztst, behzst, trkzt, stb., hanem egy adott stlus nevre kattintva abban a bekezdsben, ahol ppen vagyunk (vagy amiket kijelltnk) alkalmazza az elre belltott sszes formtumot. Varzslatos! Termszetesen, hogy ha egy hossz levelet runk, alcmek nlkl, akkor elg az els bekezdst belltanunk, s a szvegszerkeszt azt fogja alkalmazni a soron kvetkez bekezdsekre (amikor nyomogatjuk az ENTER-t), mindaddig, amg nem vltoztatunk valamelyik belltson. Egy viszonylag homogn szveg esetben teht nincs szksgnk felttlenl a stlusok hasznlatra. A szakdolgozat azrt ms, mert a szvegnk elgg tagolt: cm, fejezetcm, alcm, trzsszveg, megint alcm, megint trzsszveg, felsorols, stb. Ezeknek mind mshogy kell kinznik, s 50 oldalon keresztl ezeket mind egyenknt belltani Ht J szrakozst kvnok!

4.2. Nekem j a stlusomNem arra kell trekedni, hogy minl tbb s minl csicssabb stlust hasznljunk egy dolgozatban. A szksges minimalizmusra kell trekedni. Vagyis: aminek mskppen kell ltszdnia (pl. felsorols), az ltszdjon mskppen, de ne annyiflekppen, ahny felsorols van a dolgozatunkban. Az olvasban els rnzsre ki kell alakulnia a szveg hierarchijnak. Ha rnz egy cmre, ltnia kell, hogy az ppen milyen rang/szint fejezet. Ha rnz egy szvegrszre, ltnia kell, hogy az egy prbeszd (pl. a segtbeszlgets jegyzknyvnkbl). Teht az a j stlus-sszellts, amikor a szveg formja elg egyrtelmen kzli az olvasval, hogy most ppen hol jr, mit lt.

16

Ez a szveg metakommunikcija. Ez alapjn tjkozdunk a szvegben (no meg az oldalszmok alapjn). Kpzeljk el a dolgozatunkat cmek s alcmek nlkl (Vigyznunk kell olvasnk testi psgre. Mg a hajra is! Ne tpje ki flslegesen. )

4.3. Hogyan stlusozzam be a szvegemet?Az a legegyszerbb, ha mindjrt a szvegnk megrsa eltt, illetve az els bekezds megrsakor, rgtn elvgezzk rajta a szksges belltsokat, s megkereszteljk azt egy stlusnvvel. Ugyangy a cmeket is. Ez utn, ha brmikor ebben a formban akarjuk a szvegnket rni, akkor csak alkalmazzuk a megfelel stlust.12 A stlus belltst a Formtumsorban lehet megtenni. Ha mg nem mveltnk ilyent, akkor az a mez lesz, ahol azt rja, hogy Norml, vagy ha az egeret fl visszk, akkor meg is jelenik egy kis szvegbubork, ahol rja, hogy Stlus.A Word alaprtelmezett stlusbelltsa a Norml stlus, de aki valamit is ad a kinzetre, az mindenkppen kimozdul ebbl.

Ha a mez jobb oldaln lv kis lefel-nylra kattintunk, akkor lthatunk nhny, a Word ltal elre definilt stlust. Ezekre kattintgatva kiprblhatunk nhnyat, hogy hogyan is mkdik a stlus alkalmazsa. (Ehhez kijellhetnk egy szvegrszt, de ha nem, akkor az ppen aktulis bekezdst fogja talaktani.) A Word elre belltott stlusait is hasznlhatjuk a szvegnkhz (st, t is lehet alaktani ignynknek megfelelen), de clszerbb mgis sajt stlusokat ltrehozni. Azrt, mert ha tegyk fel megrjuk a szvegnket egy szmtgpen, s valamirt tvisszk egy msikra (mert pl. onnan tudjuk kinyomtatni), akkor a Word a sajt stlusait az j gp szerintire fogja belltani, s gy minden belltsunk szpen odalesz.13 Az ltalunk elnevezett stlusok viszont megmaradnak, gy ahogy mi belltottuk. (Felttel, hogy az ltalunk vlasztott bettpus meg legyen a msik gpen is.) A stlusokat meg lehet jelenteni mskppen is: a Formtum Stlusok s formzs menpontra kattintva jobboldalt jelenik meg egy n. munkaablak, amiben szintn lthatjuk az elrhet stlusokat.12

13

A mr tbboldalnyi megrt szveget is knnyen be lehet stlusozni, de ahhoz rdemes megtanulni a szvegben val gyorsabb mozgshoz s kijellshez a gyorsbillentyket. Ezt persze mskppen is ki lehet vdeni, pl. gy hogy teleptnk egy virtulis pdf-nyomtatt, s elbb pdf formtumba nyomtatjuk. Azt lehet vinni brmilyen gpre, a szvegnk a helyn marad.

17

Illetve, hogy mit szeretnnk itt ltni, az rajtunk is mlik: r kell kattintani lent a Megjelents mezre, s kivlasztani, amit szeretnnk. Javaslom az Elrhet stlusokat, illetve az Egyni belltst, klnben a sok formtum kztt nem fogunk tudni eligazodni, s ez nagyon megnehezti a munknkat.

A munkaablakban a stlus nevre kattintva talaktja az ppen aktv bekezdst az adott stlusra. Szintn a munkaablak segtsgvel tudunk a stlusokon klnfle mdostsokat is vgrehajtani. Ez esetben a stlus neve melletti miutn fl vittk az egeret! kis lefel mutat nylra kell kattintani, ami kiad egy legrdl ment. A legrdl menben a stlus belltsait mdosthatjuk a Mdosts parancsra kattintva. Itt tkeresztelhetjk a stlusunkat pl. Bercirl Pityura. De egyb belltsmdostsokat is el lehet vgezni: bettpus, sorkz, stb. Tudnunk kell, hogy amit itt lltunk be, az rvnyes lesz az egsz dokumentum sszes szvegre, ami ezt a stlusnevet viseli. Ltezik egy msik taln egyszerbb mdja is a stlusbelltsok mdostsnak. Egyik (brmelyik) bekezdsnket (pl. Berci stlus) ahol mr ugye rvnyben vannak bizonyos belltsok alaktsuk t msmilyenre. Pl. nveljk meg a sorok kzti tvolsgot vagy dntsk meg a szveget. Ezutn kijellhetjk a bekezdst, de nem muszj, viszont a kurzor mindenkppen legyen a bekezdsben! , s kattintsunk a munkaablakban a Berci stlus melletti kisnylra, s a legrdl menbl a Frissts a kijells formtumra Ezton ugyangy frissti az sszes Berci nev stlusunkat az j belltsra. Ez a msodik eljrs azrt jobb, mert itt elbb belltjuk a bekezdst olyanra, amilyenre szeretnnk, s csak aztn frisstjk az egsz stlust. ppen ezrt nem kell flni attl sem, ha a dolgozatunk munka kzben nem nz ki tkletesen. Elg, ha a stlusok csak nagyjbl nznek gy ki, ahogy szeretnnk. Majd amikor az utols karaktert is letttk, s ksz a dolgozat, akkor kell nekillni finombelltsoknak s a vgs formzsnak (ld. 5. rsz).

4.4. Lssuk a medvt!

18

Most pedig bemutatom no mgsem a medvt , hanem a stlusokat, melyeket a szakdolgozatban hasznlni fogunk. (Legalbbis n mindenkppen .) Ezekbl nem szksges mindent hasznlni. t lehet ket alaktani, s jakat lehet hozzadni.

4.4.1. A cmek stlusa A cmsor stlusok esetben alapul vesszk a Word ltal felknltakat: Cm, Cmsor 1, 2,3, stb. Ezt azrt tesszk, mert ez alapjn a Word automatikusan ltre tudja hozni a

tartalomjegyzket, s gy nem kell vele sokat bbeldni (ld. az 5.1.2 fejezetet). Termszetesen a cmsor stlusokat olyanra lltjuk t, amilyenre szeretnnk. Cmsor 1 a dolgozatunk (nagy) rszeinek cmei (fcmek), s egy szm van eltte. Cmsor 2 a fejezetcmek, kt szmmal eltte Cmsor 3 az alfejezetek, hrom szmmal eltteHa ebben az rsban a kurzort a klnbz cmekre viszitek, akkor fent a stlusmezben ltjtok, hogy melyik milyen rang cmsornak van belltva. A Cmsor 4-et nem tartottam szksgesnek ezrt nem aktivltam, de el lehet hvni.

4.4.2. A szvegek stlusa

Tudomsom szerint a dolgozat formai kvetelmnyei kzt szerepel, hogy 12 pontos Times New Roman bettpussal s msfeles sorkzzel kell megrni a szveget. Ezeket figyelembe vve lltottam be a trzsszveg stlust. A Times New Roman nagyon szp bettpus, csak a gyakorisga miatt kiss elcspelt. Viszont a tudomnyos szakirodalom ltalban ezt hasznlja.14

14

Vannak hozz hasonl bettpusok, amiknek csak egy nagyon picit ms az vk, s mgis sokkal szebb eszttikai lmnyt nyjtanak (Garamond, Palatino Linotype, Sylfaen, stb). Egybknt a bettpusok sokflesgrl s azok eszttikjrl kln pszicholgiai tanulmnyokat is lehetne rni. Taln mr meg is tettk. gy tudom, hogy a nemrg elhunyt Steve Jobs, az Apple alaptja (iPhone, iPad, Macintosh, stb.), kalligrfival is foglalkozott. Neki volt mnija az eszttikus bettpus. Tulajdonkppen neki ksznhet a klnbz bettpusok elterjedse. Sok rdekessget olvashatsz a bettpusokrl itt.

19

A dolgozat trzsszvegre alkalmazand fontosabb stlusok: B1e els sor behzva Ez az alapbekezds. Ezen nem sokat lehet vltoztatni, mert a kvetelmnyek szerint van belltva. B1f fgg bek. (prbesz.) Ez a segtbeszlgets jegyzknyvek prbeszdhez egy javaslat. B2e kisbekezds Ezt a bekezds-stlust akkor hasznljuk, ha egy hosszabb, de a szvegnktl valamelyest eltr gondolatot szeretnnk oda beszrni, vagy: ha egy knyvbl/cikkbl hosszabb szvegrszt szeretnnk egyben idzni. (ltalban szvegelemzi dolgozatokban hasznljk, itt lehet, hogy nem lesz r szksg.) F1 felsorols1 Ez az els szint felsorols, kis ngyzet-pontokkal a bekezds elejn. F2 felsorols2 Ez a msodik szint felsorols, balrl egy kiss bennebb hzva. Ezt akkor hasznljuk, ha az els szint felsorols al alpontokat szeretnnk bevinni. F3 felsorols3 Egy harmadik szint felsorols, mg bennebb hzva. S1f szmozott fgg Ez szmozott felsorols bekezds. A bekezdsek el szmot tesz, s a bekezdsre fgg behzsban lett alkalmazva.Itt a kvetkez problmra kell figyelni: Ha a dolgozatunkban egymstl tvolabb, tbb helyen hasznljuk, akkor alaprtelmezsben a msodik (s a tbbi) helyen folytatdni fog az els szmozs. Ilyenkor r kell kattintani az els bekezdsre s a menbl Formtum Felsorols s szmozsra menni, s a megjelen panelben a Szmozott flben, alul a Szmozs jrakezdse opcit kivlasztani.15

Sa betztt fgg ugyanaz, mint a szmozott, csak betk vannak helyette, s egy kiss jobban behzva. Ezeken kvl mg van nhny ltalam hasznlt stlus: Q1 jegyz.fels 1 ez egy zldes szn felsorols. Jegyzetelshez, gondolatok vzlatszer beszrsra szoktam hasznlni. Ha nem szeretnk valamit elfelejteni, de ppen nincs idm kidolgozni, akkor a megfelel helyre beszrok egy ilyet. Aztn majd kifejtem s akkor B1e stlusnevet adok neki Q2 jegyz.fels 2, 3 szintn a jegyzethez tartoz alpontok.Ha valakinek nem tetszenek az elnevezsek, akkor nyugodtan tnevezheti ket a sajt zlsnek megfelelen. Krdezhetitek, hogy mirt adtam ilyen furcsa neveket a stlusoknak, a vlasz: a gyorsabb elrs s kezels miatt. Ugyanis a fentebb lert egrrel15

Elkpzelhet, hogy a Word ennek ellenre is problmzik. Pl. akkor ellltja a stlust, vagy mgsem akarja jrakezdeni a szmozst. Ekkor azt javaslom, hogy hozzunk ltre egy teljesen j stlust, pl. S2f szmozott2 nvvel.

20

trtn stlus-alkalmazs mellett termszetesen ennek is megvan a gyorsbillentys vltozata (amit n preferlok). ltalban a Word-ben a Shift+Ctrl+S billentykombincival aktivljuk a Formtumsorban lv Stlus mezt, ami rgtn ki is jelli az ott lv stlusnevet. Ekkor elg elkezdeni begpelni a kvnt stlus nevt, mris behozza azt, s egy ENTER-t nyomva rgtn alkalmazza is a szvegnkre. A stlusnevek egy bizonyos kddal kezddnek, mint pl. B1e, ami rviden el is mondja, hogy mik az adott stlus fbb tulajdonsgai: B = bekezds; 1 = alap, vagyis leggyakrabban hasznlt, e = els sor behzva. De azrt odartam nhny szval is, hogy egyrtelmbb legyen. A B1e alapbekezds stlusa esetben ez azrt is fontos, mert ha a Shift+Ctrl+S-el odaugrunk, elg, ha betjk a B-t mris ezt a nevet adja ki (hiszen gy az abc-sorrenben is els helyre kerlt), s rgtn ENTER-t nyomva, mris belltottuk a bekezdsnket vagy a kijellt szvegnket a B1e stlusra. A cmsor stlusoknl nekem az vlt be, ha a mezbe ugorva a C-t nyomom, s aztn a lefel nyllal lpkedek a megfelel cmsor-szintig.

4.4.3. j stlus ltrehozsa

Elkpzelhet, hogy egyik stlus sem felel meg az ignynknek, vagy valami jfajta felsorolst vagy behzst kell beilleszteni. Az j stlus ltrehozsa is pofonegyszer.

rjuk meg a bekezds nhny sort, aztn alkalmazzuk rajta az sszes belltst, amit szeretnnk (bettpus, betmret, igazts, behzsok, stb.) Ha megvagyunk, akkor a Formtumsorban a Stlus mezre kattintva (vagy: Shift+Ctrl+S) rjunk be egy j, tetszlegesen vlasztott nevet, s kszen is van az j stlusunk.

4.4.4. A mr megrt szveg tstlusozsa Valsznleg legtbben abban a helyzetben talltattok, hogy mr megrttok a dolgozatotok nagy rszt (vagy mr ksz is van ). Ha nem alkalmaztatok stlusokat, hanem a Norml stlusban dolgoztatok, akkor az albbi mdon kezdjetek neki. Ktfle mdot ajnlok: 1. Egr-zsonglrkds egrrel kell ide-oda kattintgatni. Ha csak egy bekezdst kell talaktani (pl. Cmsor), akkor csak rkattintasz a bekezdsre (pl. cmre), ha tbb bekezdst kell (pl. szvegtrzs vagy felsorols), akkor kijelld az egyms mellett lvket, aztn felkattintasz a Stlus mez melletti kis lefel hromszgre, grgetsz, keresel, majd szintn kattintssal

21

vlasztasz. Vagy ugyanezt megteheted az oldalt megjelentett stlus-munkaablakkal (Formtum Stlusok s formzs menpont): grgetsz s vlasztasz. 2. Billentyzet-zsonglrkds az els mellkletbl megtanulod a szvegen belli mozgs gyorsbillentyit (pl. Ctrl+), aztn jellgeted lefel a bekezdseket, s Shift+Ctrl+Sel a Stlus mezbe ugrasz, elkezded begpelni a kvnt stlust, s amikor mr megjelent, akkor Enter-t nyomsz, s ksz is van.

4.4.5. Stlusok importlsa Ha mr megrtad a dolgozatod nagy rszt remlem , s stlusokat is alkalmaztl, de mgis t szeretntek lltani azokat ezekre, akkor a kvetkezkppen fogj hozz: Msold be a te szvegedet a Stlus-sablon dokumentumba. Jelentsd meg a Stlusok s formzs munkaablakot jobb oldalt (Men: Formtum Stlusok s formzs). Vlaszd ki az egyik ltalad definilt stlust, majd kattints a mellette lv kis lefel-hromszgre. A legrdl menbl vlaszd ki Az sszes elforduls kijellse parancsot. Ekkor a szvegedben fekete httrrel fognak megjelenni az adott stlus bekezdsei. Ezutn vlaszd ki azt a stlust, amire t szeretnd alaktani, s kattints r. tteszi abba. Ezt ismteld meg a tbbi stlussal is. Ezek utn a nem hasznlatos stlusokat ki is lehet trlni, hogy ne zavarjanak. s vgl a medve se maradjon el:

22

5. A dolgozat formba ntse

5.1. A dolgozat fontosabb elemei ismtItt ismt ttekintjk a dolgozat fontosabb elemeit, de most elssorban a formai szempontokra figyelnk. Hasznos.

5.1.1. A cmlap Cmlap a mi esetnkben most a bels bortt jelenti. Amint a neve is mondja, a cmlapon a dolgozatunk cme szerepel, itt mgsem alkalmazunk semmifle cmsor stlust, ugyanis nem szeretnnk, ha ez is megjelenne a tartalomjegyzkben. Az a legegyszerbb, ha ezt az oldalt Norml stlusban hagyjuk, s kln belltgatjuk a bettpust, betmretet s a sorigaztst. A sorok kztt pedig ENTER-t nyomogatunk. A Cmlapot a szakdolgozatban rdemes kln szakaszba tenni, mert csak gy lehet megoldani, hogy a trzsszveg oldalszmai megfelelen kvetkezzenek. Ezt gy lehet elrni, hogy a cmlap aljra beszrunk egy szakasztrst (Beszrs Trspont Szakasztrs, joldal). Az oldalszmoknl is be kell lltani, hogy nem mutassa az oldalszmot az els oldalon,

s hogy a szmozs 0-sal kezddjn. Ha ezt belltjuk a cmlapon is s a f rszben is, akkor az els szmozott oldal a Tartalomjegyzk utni oldal lesz, ami rendben van. Ha nem szeretnnk kln szakasz beszrsval bbeldni, akkor rdemesebb a cmlapot kln dokumentumba tenni, s kln kinyomtatni. A kls bortt mindenkppen tegyk kln dokumentumba.

23

5.1.2. A tartalomjegyzk

Sokaknak taln fejtrst okoz a tartalomjegyzk ltrehozsa. Semmikppen sem kell kzzel jra begpelni a fejezetcmeket, s mell az oldalszmokat. Klnsen, ha utlag mdostunk valamelyik oldalon, s az egsz utna lv szveg tovbbugrik, akkor rogathatjuk be jbl az sszes oldalszmot.

Tartalomjegyzket a kvetkezkppen hozzuk ltre. Odavisszk a kurzort, ahov be szeretnnk szrni a tartalomjegyzket (felteheten a cmlap utni res oldalra). A mensorban kivlasztjuk a Beszrs Hivatkozs Trgymutat s tartalomjegyzk Ekkor megjelenik egy panel, ahol kivlasztjuk a Tartalomjegyzk flet. Ott a baloldali kis ablakban ltjuk, hogy mely cmsorok fognak szerepelni a tartalomjegyzkben. A Cmsor 1, 2, 3-nak kell ott lennie, semmi egybnek. Ha mindez rendben van, akkor leokzzuk a panelt. A Tartalomjegyzk ekkor automatikusan sszegyjti a Cmsorokat a dolgozatunkbl, s mell beszrja az oldalszmot is. Ha ksbb mdostunk valamelyik fejezeten vagy cmeken, nem gond. Idnknt menjnk vissza a tartalomjegyzkre, s kattintsunk r valamelyik sorra (valsznleg beszrkl a httr). Ezzel kijelljk a tartalomjegyzket. Ezutn kattintsunk egyet a jobb egrgombbal, majd vlasszuk ki a megjelen menbl a Mezfrisstst, a kvetkez kis panelen pedig a Teljes jegyzk frisstse opcit. Majd OK, s ezzel mris jra a relis kpet mutatja a tartalomjegyzk. Ezt a frisstst gyakran ismteljk meg, ugyanis gy tudjuk ttekinteni a dolgozatunk logikai felptst.

5.1.3. Lbjegyzetek, utalsok, hivatkozsok A szakdolgozatban elkerlhetetlen, hogy ne hasznljunk a lbjegyzetet. Minden forrsunkat le kell hivatkozni. A felhasznlt irodalom teljes listja, s minden adata az Irodalomjegyzkben szerepel. A lbjegyzetben elg, ha csak annyi adattal utalunk a cmre, hogy az az irodalomjegyzkben beazonosthat legyen. (Pl. Gipsz Jakab: Patafizikai rtekezsek, 36. o.). Ha tbb egyms utni lbjegyzet hivatkozik ugyanarra a mre, elg, ha egy Uo. (= ugyanott), vagy pedig az Ibid. (=ibidem) rvidtsvel utalunk r (pl. Uo. 38. old.). Ha kzbekeldik egy msfajta lbjegyzet, akkor ismt ki kell rni a szerz nevt s a cmet.

24

A szvegtrzsben is utalhatunk szerzre s mvre. Itt csak a szerz vezetknevt s az idzett kiadvnynak megjelensi vt jelentjk meg zrjelbe tve, pl. (Kiss, 2004). Ha oldalszmot is akarunk jelezni, akkor: (Kiss, 2004, 77. old.). Ha tbben rtk, akkor (Kiss s mtsi., 2004), vagy (Kiss et al., 2004). Ha olyan mvet idznk, aminek nincs szerzje, akkor a m cmt tesszk zrjelbe, pl: (Pszicholgiai Lexikon, 2001).

5.1.4. Az irodalomjegyzk Az irodalomjegyzk egy kln rsz, ahol a dolgozatunkban hasznlt sszes forrs, hivatkozs felt kell tntetni. Itt szintn egy egyedi stlust alkalmazunk (Ij irodalomjegyzk). Ez is egyfajta felsorols, csak szmozs s eljel nlkl. A magyar helyesrs szerint a knyvek, kiadvnyok, cikkek jegyzkt az albbi formk szerint kell feltntetni: Gipsz Jakab: Patafizikai rtekezsek. Plda Kiad, Budapest, 2000. ISBN-szm (ha van) Gpr Dniel: A szakdolgozatrs gytrelmei. In: Egyetemi merengsek, Budapest, 2012/2.16 Amint lthat, a szerz nevt ll, mg a knyv cmt kurzv (= dlt) betvel rjuk. Ugyangy le kell hivatkozni az internetrl gyjttt adatot is, br szakdolgozatban kerlni kell a tl sok internetes forrst. (Ha jl tudom, nem rheti el a felhasznlt irodalom egyharmad arnyt.) Az internetes hivatkozs esetben a szerz neve s a cikk cme utn beszrjuk az elrhetsget, vagyis egyszeren kimsoljuk a bngsz cmsorbl az n. url-cmet: Lapp Andor: A fldigilisztk magnlete, http://www.tes.hu/pd/display.asp? channel=PUBLICISZTIKA063

16

Rszletesebb lerst a hivatkozsokrl itt tallsz.

25

5.1.5. A mellkletek A dolgozathoz tartozik, mgis egy teljesen kln rszt alkotnak a mellkletek. Mindennek a vgn kvetkezik, egy sajt cmlappal elklnlve, sajt (jrakezdett) oldalszmozssal. A mellkletekbe az olyan nagyobb (egy vagy tbb oldalnyi) szvegegysgeket, brkat, szemllteteszkzket (pl. programtervezet, tblzat, stb.) visszk htra, amik mind formailag, mind tartalmilag nagyon megtrnk a dolgozatunk szerkezett. A mellkleteket meg kell szmozni, s a szvegben az alapjn hivatkozunk rjuk, hogy hnyadik mellklet. A szmozst van, ahol a cmbe szrjk, van ahol kln fels indexben jellik.

5.2. A vgs trdelsAmg rjuk a dolgozatunkat, nem kell trdnnk azzal, hogy egyes cm/szveg tlg ide vagy oda. gyis tbbszr visszatrnk az els fejezetekre, jraolvassuk, mdostunk rajta, kiegsztjk, stb. Emiatt a szveg tbbi rsze is folyamatosan mozog. Mieltt azonban trdelst elkezdennk, mg egyszer nzzk t a dolgozatunkat helyesrsi szempontbl. A Word pirossal hzza al az ltala helytelennek tallt szt, s zlddel a nyelvhelyessg szempontjbl krdses helyeket. Nem kell mindenben elhinni, amit a Word mond. Inkbb utna kell nzni egy helyesrsi kziknyvben.

5.2.1. Nhny helyesrsi javaslat Itt nem szeretnm lerni a magyar helyesrs szablyait nem is vagyok kompetens benne , csupn nhny tipogrfiai szempontbl gyakran elfordul hibra szeretnm felhvni a figyelmeteket. A kzpontozs: pont, vessz, pontosvessz, krdjel, felkiltjel eltt nincs szkz! (pl. helytelen: mondat vge . Helyes: mondat vge. Nyit zrjel utn s zr zrjel eltt nincs szkz! pl. ( Helytelen ) (Helyes)

26

A mondatba bekelt gondolatot/megjegyzst gondolatjellel (pontosabban: szkzgondolatjel-szkzzel) vlasztjuk el, s nem szimpla ktjellel. A gondolatjel hosszabb, mint a ktjel. Helytelen: a mondat - amit mondok - plda; helyes: a mondat amit mondok plda. (A Word alapbelltsban ezeket automatikusan gondolatjelre vltoztatja.) Trljk a dupla szkzket! Kt sz kztt, csak egy szkz kell. Miutn megrtuk a dolgozatunkat, rdemes vgigfuttatni az egsz dokumentumon a Csere mveletet (Szerkeszt Csere). A megjelen panelben a Keresett szveghez be kell rni a hibs vltozatot, amit keresnk (pl. kt szkzt nyomunk, vagy szkz-pont, vagy szkz-vessz, stb.), a Csere erre mezbe viszont a helyes rszt (pl. egy szkz, vagy pont, vagy vessz, stb.). Ha biztosak vagyunk a dolgunkban akkor megnyomhatjuk Az sszes cserje gombot, ha nem, akkor inkbb csak a Csere gombbal menjnk vgig egyenknt.

27

5.2.2. Utols simtsok Miutn az utols bet is a helyre kerlt, nekifoghatunk a vgs formba ntsnek. Ezt pedig a szveg elejn kell kezdeni. (Ugyanis ha valahol htrbb kezdjk, akkor a szveg els rsznek a belltsakor elmozdul az is, amit mr belltottunk.) Oldalrl oldalra, bekezdsrl bekezdsre haladjunk vgig a dolgozatunkon. Itt mr ne a szveget olvassuk, hanem kpileg nzznk r az oldalra. Ilyen krdsek segthetnek: Minden a helyn van? Jl nz ki? Nincs valami zavar? Nem tl nagy a cmek kzt a tvolsg? Vagy nem mszik r nagyon a szveg? Nem lg ki/be ez/az tlsgosan? A margk rendben vannak? Nem ugrik ki flslegesen a szvegbl valamilyen sz, jel, stb., ami zavar? Van cm az oldal aljn?... Ha egy cm az oldal aljn van, s a hozz tartoz szveg mr az j oldalon, vagy ppen csak kt sor van a cmmel egytt az oldal aljn, ez zavar lehet. Ilyenkor a cm els betje el kell vinni a kurzort s beszrni egy oldaltrst (Ctrl+Enter). Ugyangy zavar lehet, ha egy j oldalra a fejezet utols bekezdsnek utols kt sora lg t, s a kvetkez pedig mr az j oldalon kezd j rszt. Ilyenkor megprblhatjuk az elz fejezetben az egyes trkzket egy picit lekicsinyteni (Formtum Bekezds Behzs s trkz Trkz Eltte / Utna, s megadni a kvnt mretet).

Miutn mindennel ksz vagyunk, akkor nyomtassuk ki a dolgozatunkat piszkozatban s olvassuk t betrl betre, st olvastassuk is t msvalakivel is. Biztos, hogy fogunk tallni mg benne hibt . Ugyanis kinyomtatva sokkal knnyebben szrevesszk a hibkat s a furcsasgokat.

28

6. sszegzs

J munkt!

29

7. Irodalomjegyzk

SzakknyvekItt most nem hasznltam szakknyvet.

Internethttp://szakdolgozatiras.hu/index.php http://mmi.elte.hu/szabadbolcseszet/index.php?option=com_tanelem&id_tanelem=355&tip=0

Mellkelt fjlokSzvegszerkeszts.pps (PowerPoint prezentci) Forrs: http://arpadsokk.ewk.hu/letoltes Szvegszerkeszts A szvegszerkeszts alapjai (PDF dokumentum), Forrs: http://www.beregszaszi-debr.sulinet.hu/tantargy/info/ Szvegszerkeszts (Sulinet) A magyar helyesrs szablyai (Word dokumentum), Forrs: http://mek.oszk.hu/01500/01547/index.phtml

30

Mellkletek

1. Mellklet: Oldaltrs gyakorlatTegyk fel, hogy itt runk egy-kt bekezdsnyi szveget s utna szeretnnk a kvetkez cmet tvinni a kvetkez oldal tetejre. Pont a tetejre! Nem az oldal kzepre, nem is pr sorral lennebb, s nem is ennek az oldalnak az aljra. Aki nem ismeri az oldaltrs funkcit, azt fogja tenni, hogy ez utn a bekezds utn addig nyomogatja az ENTER-t, amg a kvnt cm az j oldalra kerl. Lssuk.

32

Ennek a cmnek az oldal tetejn kellene lenniLtszlag a cm tkerlt a kvnt oldal tetejre, s minden rendben van. Rendben lenne, ha nem jutna esznkbe, hogy az elz oldalon mg ki kellene egszteni a szvegnket nhny sorral. Mi trtnik akkor? Ksrletkppen jelljk ki az elz oldalon az egyik bekezdst, msoljuk le s szrjuk be ugyanoda (pl. a msodik bekezds al), egy jabb bekezdsknt. s utna nzzk meg, hogy az Ennek a cmnek az oldal tetejn kellene lenni valban ott van-e, ahol szeretnnk. De akr ki is trlhetnnk az elz oldalrl egy bekezdst, s megnzhetnnk, hogy akkor mi trtnik. Szval ez a fenti megolds nem a legbiztonsgosabb, klnsen akkor, ha 40 oldalnyi szveget becentizgettnk az ENTER-rel, s aztn a 2. oldalon kell valami komolyabbat javtani. Valsznleg kezdhetnnk ellrl az egsz enterezgetst, illetve a deletelgetst, amg minden cm a helyre nem kerl. Van ennl egy sokkal egyszerbb s biztonsgosabb mdszer: Ctrl+Enter (vagyis: oldaltrs). Most prbljuk ki, hogy ugyanazt a fenti cmet a kvetkez oldalra tesszk, immr a Ctrl+Enter segtsgvel.

33

Ennek a cmnek is az oldal tetejn kell lenniLtszlag semmi klnbsg nincs az elz megoldsunkhoz kpest, de ha elvgezzk a fenti teszt-mveleteket az ez eltt lv oldalon, akkor szrevesszk, hogy ez a cm akkor is a helyn marad. Ha netn annyi bekezdst szrnnk be (ki is prblhatjuk), hogy mr tr a szveg erre az oldalra, akkor se lesz semmi, mert ezt a cmet akkor a kvetkez oldalra fogja ugratni. Feladat megoldva. Oldaltrs megtanulva.

34

2. Mellklet: A nem lthat koszme, egy ltszlag szp tiszta, (majdnem) res oldal. De ha ltni szeretnnk, hogy mit takar a szpsg, akkor kattintsunk az Eszkztrban a (Minden ltszik) ikonra.

35

Hogy mit lthattunk az elz oldalon? Bizony a fenti kosz nem ll messze a valsgtl. Lttam mr hasonlkat s elszrnylkdtem. Ha az volt a szndkunk, hogy tjjjnk erre az oldalra, akkor azt ugyebr az oldaltrssel kellett volna megoldani. Ha csak nhny sort szerettnk volna beszrni, hogy nagyobb tvolsgot rjnk el kt bekezds kztt, akkor azt simn nhny ENTER-rel megtehettk volna (vsz. maradt volna a B1e stlusban). Ehelyett egy csom tabultor, szkz, klnfle stlusok, balra zrt, kzpre zrt szval minden van. Na, ez az, amit lehetleg el kell kerlni.

36

3. Mellklet: Nhny hasznos billentykombinciA billentykombincik eltrhetnek szmtgpenknt vagy szvegszerkesztnknt. Meg kell tallni a megfelelt. Amiket itt felsoroltam, azok nem nagyon szoktak vltozni. Mveletek programokkalAlt+TAB ugrs programok kztt (amg az Alt-ot nyomva tartjuk, addig a TAB-bal lpegetnk) program bezrsa ablak (v. dokumentum) bezrsa Shift+Ctrl+End a teljes szveg kijellse (ha a szveg elejn van a kurzor) Shift+Ctrl+ a bekezds kijellse (ha a kurzor a bekezdst elejn van)

Alt+F4 Ctrl+F4

DokumentumCtrl+O dokumentum megnyitsa Ctrl+Sdokumentum mentse (gyorsments) Ctrl+F4 dokumentum bezrsa

Mozgs a szvegen bell, karakterenknt (betnknt) , soronknt Home sor elejre End sor vgre PageUp (PgUp) lapozs flfel (floldalanknt) PageDown (PgDn) lapozs lefel (floldalanknt) Ctrl+, Ctrl+, szavanknt bekezdsenknt (elz v. kvetkez bekezds elejre) Ctrl+Home dokumentum legelejre Ctrl+End dokumentum legvgre Ctrl+PageUp elz oldal teteje Ctrl+PageDown kvetkez oldal teteje

KijellsShift + a billentymozgsok kombincija (ld. fennebb) Pl.:

37

SzerkesztsCtrl+Z Ctrl+Y Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V utols mvelet visszavonsa visszavons visszavonsa kijellt szveg kivgsa (oll) kijellt szveg mentse (copy) kivgott/mentett szveg beszrsa (k)

Ctrl+I (vagy K)keress a szvegben Ctrl+H csere Ctrl+G ugrs (oldalra, szakaszra, stb.)

Nzet, kpernyShift+Ctrl+N a szveg kpernyn val nagytsa (fent a mezbe be lehet rni a kvnt mretet) Alt+N,V vonalz ki-, bekapcsolsa

BeszrsShift+Enter sortrs Ctrl+Enter oldaltrs Shift+Ctrl+F lbjegyzet

Formtum (kijellt szvegre)Shift+Ctrl+B bettpus vltoztatsa a Formtumsorbl Ctrl+B bettpus vltoztatsa panelbl Shift+Ctrl+P betmret Ctrl+Fflkvr Ctrl+D dlt Ctrl+U alhzott (U, mint Underline) Ctrl+Lbalra zrt (bekezds) Ctrl+R jobbra zrt Ctrl+Ekzpre zrt Ctrl+J sorkizrt (ktmargs)

38