บรษท เอมทไอเอส จากด

เลขท� 18 หองเลขท� B1 ซ.รามอนทรา 32 แยก 4 ถ.รามอนทรา แขวงทาแรง เขตบางเขน กรงเทพฯ 10230 TEL. 086-319-5389 http://www.syserp.com Email: mtis.erp@gmail.com

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 1/32

สารบญ

การตดต�ง Firebird Database 2

การตดต�งสวนของโปรแกรมงานสานวนคด Plaw Form 8

การลงทะเบยนโปรแกรม 13

การต�งคาระบบ LAN (สาหรบ Version LAN) 14

การเปดโปรแกรม 15

การบนทกขอมลเบ�องตน (ขอมลศาล, ขอมลทนายความ) 16

การสารองขอมลและเรยกคนขอมล 17

การจดการแฟมสานวนคด 21

การตดตามความคบหนาสานวนคด 23

การพมพแบบฟอรมศาล 27

การ Scan เอกสารเขามาเกบไวในแฟมคด 28

แสดงรายการเอกสารท-ทาไปแลว 29

การคนหาแฟมสานวนคด 30

ใบปะหนาแฟมสานวนคด (หนาปกแฟมคด) 31

รายงานรายรบ-จายของแฟมสานวนคด 31

ตวอยางคดตางๆ 32

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 2/32

การตดต�ง Firebird Database (กรณ ใช Version LAN ใหตดต�งท-เคร-อง Server หรอเคร-องท-กาหนดเปนท-เกบขอมล สวนเคร-อง Client ตดต�งเฉพาะ โปรแกรมงานสานวนคด Plaw Form)

1. ดบเบ�ลคลกท-ไฟล

2. จะปรากฏหนาตางข�นมาดงรป ใหกดปม OK

3. กดปม Next ดงรป

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 3/32

4. เลอก I accept the agreement แลวกดปม Next ดงรป

5. กดปม Next ดงรป

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 4/32

6. กดปม Next ดงรป

7. กดปม Next ดงรป

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 5/32

8. กดปม Next ดงรป

9. กดปม Next ดงรป

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 6/32

10. กดปม Install ดงรป

11. กาลงตดต�ง

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 7/32

12. กดปม Next ดงรป

13. กดปม Finish ดงรป เสรจส�นการตดต�ง Database

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 8/32

การตดต�งสวนของโปรแกรมงานสานวนคด

1. ดบเบ�ลคลกท-ไฟล จะปรากฏหนาตางข�นมาดงรป กดปม Next

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 9/32

2. กดปม Next ดงรป

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 10/32

3. กดปม Next ดงรป

Version Stand Alone ใหเลอกตดต�ง Program และ Database

Version LAN เคร-อง Server ใหเลอกตดต�ง Program และ Database สวนเคร-อง Client ใหเลอกตดต�ง Program อยางเดยว

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 11/32

4. กดปม Next ดงรป

5. กดปม Install ดงรป

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 12/32

6. กาลงตดต�ง

7. กดปม Finish เสรจส�นการตดต�งโปรแกรม

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 13/32

การลงทะเบยนโปรแกรม

1. ไปท- Start Menu\Program\ระบบงานสานวนคด \ลงทะเบยนโปรแกรม

2. ใหระบ Package แจง Unique Code 1 กบทางบรษท

3. ทางบรษท จะดาเนนออกรหสมาให ใหนารหสท-ไดมาน�ใสในชอง Register Code

เสรจแลว กดปม ลงทะเบยน

4. กรณใชเปน Demo ใหใช Register Code 65601 (บนทกแฟมคดได 3 คด)

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 14/32

การต�งคาระบบ LAN(สาหรบ Version LAN)

หมายเหต: ใหทาทกเคร-องท-ลงโปรแกรมงานสานวนคด

F. ตอนลงทะเบยน ใหเลอก client-Server ท�งเคร-อง Server และ Client

H. ไปท- start menu/program/ระบบงานสานวนคด/config

Computer Name ระบช-อ Server Name

Database ระบ Path ของ Database ในเคร-อง Server

Default = C:\Plawform\db

ระบโฟลเดอรจดเกบขอมลเอกสาร (เปด share แบบ read/write)

RefDocpath= \\Server Name\RefDoc

ระบโฟลเดอรจดเกบไฟลสารอง (เปด share แบบ read/write)

BckLawspath=\\Server Name\BckLaws

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 15/32

การเปดโปรแกรม

หลงจากตดต�งโปรแกรมเรยบรอยแลวท-หนาจอ (Desktop) จะปรากฏ Icon ดงภาพ

เม-อเปดโปรแกรมข�นมาจะมหนาจอดงภาพ

user name : admin password : pfv15

กดปม ตกลง เพ-อเขาสโปรแกรม

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 16/32

การบนทกขอมลเบ�องตน กดท-ปม “ผดแลระบบ”

สวนขอมลผดแลระบบ

1. ขอมลศาล สาหรบเพ-มช-อศาลท-ยงไมมอยในฐานขอมล โดยใหเลอกประภทของศาลน�นกอนวาเปนศาลประเภทไหน แลวจง

พมพช-อศาลในชองช-อ เสรจแลวใหกดปม แตถาตองการลบช-อศาลน�นออกไปใหเลอกช-อศาลน�นกอน แลวจงกดท-ปม

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 17/32

2. ขอมลทนาย ใชสาหรบเพ-มช-อทนายความ โดยพมพขอมลช-อ-นามสกล สวนขอมลอ-นๆจะพมพหรอไมกได เม-อพมพช-อแลวให

กดปม แตถาตองการลบช-อทนายความน�นออกไปใหเลอกช-อทนายความน�นกอน แลวจงกดท-ปม

3. สารองขอมล เมนน�ไวใชสาหรบสารองและกคนขอมล

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 18/32

การสารองขอมล ใหทาการระบ drive ท-ตองการเกบไฟลสารองขอมล โดยกดปม จะมหนาตางข�นมาดงรป ให

ทาการเลอก drive และ folder เสรจแลวใหกดปม

การกคนขอมล ใหกดท-ปม เพ-อระบไปยงตาแหนงท-เกบไฟลสารองไว เสรจแลวใหกดปม open

คาแนะนาในการสารองขอมลและกคนขอมล - การสารองใหสารองท�ง Database และขอมลเอกสาร

- การกคน ใหกคน Database และขอมลเอกสาร โดยใหเลอกจากวนเดยวกนท�งสองไฟล

เชน สารองdatabase และขอมลเอกสาร ในวนท- 18/1/2556 ใหดท-ช-อไฟล ซ-งจะต�งช-อตามวนท- ท-สารองขอมล

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 19/32

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 20/32

4. ขอมลสานกงาน ระบช-อและท-อยของสานกงาน เสรจแลวใหกดปม

4.5 ขอมลผใชระบบ ใชสาหรบเพ-ม-ลบ user name (ยกเลกแฟมคด)

การเพ-ม user name ใหระบ user name และ password โดยใหระบเปนภาษาองกฤษ สวนระดบผใช จะม 2 ระดบ คอ

User – เปน user ท-ทางานไดทกอยาง ยกเวนการยกเลกสานวนคด

super user – เปน admin ท-ทางานไดทกอยางรวมท�งยกเลกสานวนคด

กรณท-ข�นหนาตางดงรปน� ใหระบ User name : admin Password : pfv15

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 21/32

การจดการแฟมสานวนคด

1. เพ+มแฟมคดใหม กดปมน� ทกคร� งท-ตองการสรางแฟมคดใหม

1.1 ใหระบหมายเลขคดดา ถายงไมมหมายเลขคด กใหระบเลขอะไรไปกอนแลวคอยมาแกไขอกคร� งเม-อมหมายเลขคด ถาม

หมายเลขคดแดงดวย ใหระบเลขคดดากอน แลวบนทกคด จากน�นจงระบเลขคดแดงเขาไป เม-อระบหมายเลขคดแลว ใหเลอกประเภทศาลและประเภทความ ซ-งประเภทศาลและความใหเลอกจากในฐานขอมล

1.2 ใหระบช-อโจทกและจาเลย การใสขอมลท-อยของโจทยและจาเลย ทาไดโดยการหลงจากปอนช-อโจทยและจาเลย ใหกดปม

Enter จะมหนาตางข�นมาให ดงรป โดยกรอกขอมลใหครบทกชอง (ถากรอกขอมลไมครบ จะทาใหขอมลในหนาแบบฟอรมไม

ตรงชอง) ชองไหนไมมขอมลใหใสเคร-องหมายขด ( - ) สวนวนเดอนปเกดถาเปนนตบคคล ใหใสเลขอะไรไปกอน แลวคอยไป

แกไขในหนาแบบฟอรมอกคร� ง หลงจากกรอกขอมลเสรจใหกดปม

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 22/32

กรณมโจทยคนเดยว แตมจาเลยหลายคนใหทาการใสช-อจาเลยคนแรกกอน จงบนทกขอมล จากน�นจงเพ-มช-อโดยการคลZกท-ช-อคน

แรกกอนแลวกด enter จากน�นใหกดปม จะมหนาตางดงรป ใหกดปม YES เพ-อเพ-มช-อคนตอไป

สวนถาตองการลบช-อโจทยหรอจาเลย กทาไดโดยการเลอกช-อโจทยหรอจาเลยน�นๆ เสรจแลวกดปม Delete

1.3 ข�นตอนตอไป ใหดงช-อทนายความท-ดแลรบผดชอบสานวนคดท-ทารายการอย ข�นมาเสรจแลวใหระบดวยวา รบวาความฝาย

ไหน โจทยหรอจาเลย ถามโจทยหรอจาเลยหลายคนให ทาเคร-องหมายถกดงรปขางลางดวย

กรอกขอมลขอหาฐานความผดและทนทรพย เสรจแลวจงกดปม ถาบนทกคดไดกจะมหนาตางข�นมาดงรป

1.4 ปม ไวสาหรบลบขอมลท�งหมดของสานวนคดน�นๆ โดยตองระบ user name ท-เปนระดบ super user

เทาน�น

1.5 ปม ไวสาหรบเคลยรขอมลบนหนาจอ เพ-อเร-มกรอกขอมลใหม

1.6 ปม ไวสาหรบระบวนย-นอทธรณ ,แกอทธรณ ,ย-นคาแถลง ,อานคาพพากษา

1.7 ปม ไวสาหรบระบวนย-นฏกา ,แกฏกา ,ย-นคาแถลง ,อานคาพพากษา

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 23/32

2. ตดตามความคบหนาสานวนคด

การตดตามความคบหนาของสานวนคด ทาไดโดยกดปม กระบวนพจารณาแบงเปน 3 สวนดวยกนคอ

2.1. ศาลช�นตน

2.1.1ข�นตอนพจารณาคด ใหบนทกขอมล เชน ผลหมาย , คาใหการ เปนตน

2.1.2 รายการนดหมาย เปนรายงานท-แสดงวนเวลานดหมาย ของทนายความแตละคน โดยบนทกรายการนดหมายในแตละวน

เขาไป ดงรป

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 24/32

ในสวนน� จะสามารถดรายงานได 2 สวน คอ รายงานความคบหนาคด และ รายงานกระบวนพจารณา ซ-งดโดยคลZกขวาท-รายการนด

หมายท-บนทกไวแลว กจะมเมนปรากฏข�นมา

สวนการดรายงานการนดหมาย ทาไดโดยไปท- ปม จากน�นคลZกท- รายงานการนดหมาย ซ-งจะสามารถดไดท�งจากวนท-

นดหมายและดตามช-อทนายความ แลวจงกดปม

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 25/32

หนารายงานการนดหมาย

2.1.3 บญชพยาน

บนทกช-อบญชพยาน ท�งพยานบคคลและพยานเอกสาร

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 26/32

2.1.4 คาพพากษา บนทกคาพพากษาเขาไปหรอจะสแกนคาพพากษาเขาไปกได

2.2 ศาลอทธรณ

2.2.1 ข�นตอนการพจารณาคด ใหบนทกขอมล เชน ผลหมาย , คาใหการ เปนตน

2.2.2 คาพพากษา บนทกคาพพากษาเขาไปหรอจะสแกนคาพพากษาเขาไปกได

2.3 ศาลฏกา

2.3.1 ข�นตอนการพจารณาคด ใหบนทกขอมล เชน ผลหมาย , คาใหการ เปนตน

2.3.2 คาพพากษา บนทกคาพพากษาเขาไปหรอจะสแกนคาพพากษาเขาไปกได

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 27/32

3. สวนแบบฟอรมทาคด

เปนสวนแสดงรายการแบบฟอรมตามประเภทศาล โดยสามารถเลอกแบบฟอรมท-ตองการข�นมาใชงานไดเลย ซ-งขอมลท-บนทกในสานวนคดจะ link มายงแบบฟอรมท-เปดข�นมาเลย

แบบฟอรมแตละฟอรมหลงจากมการบนทกขอมลเพ-มเตมในหนาแบบฟอรม ใหปดหนาแบบฟอรมน�น จะมหนาตางข�นมาเตอนใหบนทกขอมล ดงรป ใหกดปม Yes

จะข�นหนาตางใหกาหนดช-อเอกสาร ดงรป โดยจะใชช-อเดมหรอต�งช-อใหมกได เสรจแลวใหกดปม OK ถาบนทกไดเรยบรอยจะ

ขอความวา “ จดทาเอกสารเรยบรอย”

ขอควรระวง : เวลาเปดใชงานโปรแกรมจดการสานวนคด ใหโปรแกรม Microsoft office ท-เปดจากขางนอกโปรแกรมจดการ

สานวนคด ซ-งถาไมปด โปรแกรมจะไมสามารถบนทกหนาแบบฟอรมและขอมลสวนอ-นๆได ซ-งวธตรวจสอบวาแบบฟอรมน�นบนทกไดหรอไม ดไดหลงจากท-ปดหนาแบบฟอรมน�น จะตองมหนาตางกาหนดช-อเอกสาร ข�นมาจงจะบนทกหนาแบบฟอรมน�นได

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 28/32

- การ Scan เอกสารเขามาเกบไวในแฟมคด

กรณมแฟมเอกสาร เชน หนงสอจากศาล เปนตน ตองการเอามาเกบไวในสานวนคด กทาไดโดยกดท-ปม

โดยท-คอมพวเตอรตองตอสแกนเนอรดวย หลงจากสแกนเสรจใหต�งช-อเอกสารและวนท-ออกเอกสาร เสรจแลวใหกดปม บนทกไฟล

ซ-งการจดเกบจะอยในรปแบบ ไฟลภาพ (JPG)

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 29/32

4. แสดงรายการเอกสาร เปนเอกสารประกอบคด ท-ไดจดทาไวแลว สามารถยอนกลบมาดหรแกไขหรอลบเอกสารน�นท�งไป

เอกสารท-เปนประภทแบบฟอรม เวลาตองเปดเอกสารน�นข�นมาทาไดโดยดบเบ�ลคลZกท-เอกสารน�นหรอกดท-ปม

สวนเอกสารท-เปนประเภทเอกสาร Scan ใหกดท-ปม แตถาในเอกสารน�นมช-อไฟลหลายช-อ กสามารถพมพท�งหมด

โดยกดท-ปม ในสวนน�สามารถ ดงเอกสารจากภายนอกมาใสในสานวนคดได ท�งท-เปนเอกสาร Word , รปภาพ โดยกดท-ปม

จะมหนาตาง ดงรปข�นมา ใหทาตามข�นตอนดงน� - ใหทาการเลอกประเภทของเอกสารวาเปน เอกสาร MS Word หรอ เอกสาร Scan (รปภาพ)

- กดปม เลอกไฟล เพ-อระบไปยงท-เกบไฟลไว - ต�งช-อเอกสาร และกาหนดวนท-บนทกเอกสาร

- เสรจแลวกดปม

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 30/32

5. การคนหาแฟมสานวนคด

การคนหาแฟมสานวนคด ท-มขอมลในโปรแกรม สามารถคนหาไดหลายเง-อนไข ไดแก

- คนหาจากเลขคดดาหรอแดง

- คนหาจากช-อโจทย

- คนหาจากช-อจาเลย

- คนหาจากช-อทนายความ

- คนหาจากวนท-ทารายการ

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 31/32

6. ใบปะหนาแฟมสานวนคด สวนน�จะเปนหนาปกแฟมสานวนดคน�น ซ-งจะมท�งดานหนา ดานหลง

วธใช ใหคนหาแฟมสานวนคดน�นข�นมากอน โดยใชระบบคนหาจากในหวขอท- 5 เม-อคนหาเจอแลวใหคลZกเลอกท-แฟมสานวนคด

น�น แลวจงกดท-ปม กจะมหนาตางข�นมาใหเลอกวาจะทาสวนดานหนาหรอดานหลง ดงรป

7. รายงานรายรบ-จายของแฟมสานวนคด

บนทกรายรบ รายจายของสานวนคด โดยกรอกขอมลรายการพรอมคาใชจายเขาไป แลวกดปม ตองการเพ-มรายการ

หรอเคลยรขอมล ใหกดปม ตองการลบรายการน�นออกไป กดปม และถาจะดรายงานรายรบ-จาย

ใหกดท-ปม

คมอการใชโปรแกรมงานสานวนคด PLaw Form Version 1.5 หนา 32/32

8. ตวอยางคดตางๆ

ตวอยางคดแตละคดสามารถดงไปใสในแฟมสานวนคดน�นๆได โดยใหเลอกตวอยางคดท-ตองการ แลวกดปม กจะแสดงตวอยางคดนน�นข�นมาให แลวจงแกไขเพ-มเตมรายละเอยดท-ตองการ จากน�นจงปดหนาตวอยางกจะมหนาตางเตอนข�นมา

ใหทาการบนทกขอมล ใหกด YES

เสรจแลวใหกดท-ปม จะมหนาตางใหกาหนกช-อเอกสาร ใหระบช-อเอกสารเขาไป จากน�นจงกดปม OK